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Buscar cursos Noções de Gestão de Processos - T1/2023 Iniciado em domingo, 30 Abr 2023, 00:01 Estado Finalizada Concluída em domingo, 30 Abr 2023, 00:42 Tempo empregado 41 minutos 6 segundos Avaliar 100,00 de um máximo de 100,00 Mensagens CRISLAINE MORAES PINHEIRO 2023 Cursos NGPR0123 2 - Planejamento e Análise de Processos (24/04 a 30/04/2023) Q201 GTPR - Questionário de Verificação http://eadeg.gestao.mt.gov.br/ http://eadeg.gestao.mt.gov.br/message/index.php http://eadeg.gestao.mt.gov.br/ http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/index.php?categoryid=3 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/view.php?id=118 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/view.php?id=118§ion=2 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/mod/quiz/view.php?id=5977 Questão 1 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – a partir do levantamento dos processos realizados pela organização ou unidade, deve-se fazer uma priorização a fim de se desenvolver um projeto de inovação em processo ou o monitoramento e melhoria contínua II - a priorização deve utilizar critérios como: nível de contribuição para o alcance da estratégia, importância para a construção dos produtos fundamentais, criticidade, etc III - é preciso estabelecer uma priorização visto que acompanhar e melhorar todos os processos existentes na organização simultaneamente e com o mesmo esforço é algo muito custoso e, dada a escassez de recursos frequentemente enfrentada pelas instituições IV – ainda que um processo seja priorizado, caso seja grande e complexo, não será necessário que seja ainda desdobrado em subprocessos, e fim de que seja feito novo recorte de priorização buscando atuação assertiva e focada V – geralmente, a priorização de qual processo será otimizado já foi feita por algum gestor e, a partir deste ponto terá início a gestão de processos, porém, é importante tentar retomar essas etapas iniciais, para que o processo que sofrerá intervenção seja validado, ou seja, verificar se realmente o processo priorizado é o mais crítico ou que gera mais impacto nos resultados da organização VI - a priorização de qual processo será otimizado norteará as próximas etapas do projeto, portanto, deve ser realizada por membros da organização que detenham uma visão mais sistêmica, favorecendo a escolha de processos capazes de gerar maior impacto nos resultados da organização Escolha uma: a. apenas I, II e III estão corretas b. apenas I, II, III, V e VI estão corretas c. somente II e IV estão corretas d. todas as afirmações estão corretas e. apenas V e VI estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.29-31, 2018. A resposta correta é: apenas I, II, III, V e VI estão corretas. Questão 2 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) sobre a notação gráfica BPMN sugerida no material bibliográfico, julgue as alternativas apresentadas abaixo: I – a notação BPMN elenca um conjunto de elementos básicos que permitem representar diversos processos e fluxos de trabalho, ainda que complexos II – BPMN define e usa um único tipo de diagrama, chamado de Diagrama de Processos de Negócio (DPN), onde são dispostos os diversos elementos que formam o BPMN III–podemos agrupar esses elementos básicos em quatro categorias: objetos de fluxo, objetos de conexão, raias e artefatos IV – a notação BPMN utiliza Piscinas e Raias par distribuir os elementos de modelagem básica em um processo V - as piscinas e as raias definem a fronteira dos processos e são representadas por retângulos, cuja ponta esquerda possui o nome da organização, processo ou ator responsável pelo conjunto de tarefas e subprocessos contidos no retângulo VI - as piscinas são representadas pelo retângulo maior e indicam a organização em que o processo ocorre VII - as raias são divisões dentro do retângulo maior e representam diferentes áreas, atores, unidades ou subdivisões de competência, dentro de uma mesma organização, que participam de um processo VIII - todas as atividades dentro de uma raia indicam que aquela ação é realizada, especificamente, pelo ator representado por ela Escolha uma: a. apenas I, II, III, IV e VII estão corretas b. apenas I, V e VIII estão incorretas c. apenas II, IV e VI estão incorretas d. todas as alternativas estão incorretas e. nenhuma alternativa está incorreta Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.49-50, 2018. A resposta correta é: nenhuma alternativa está incorreta. Questão 3 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (vídeo V202-GTPR-Instrumento Matriz de Responsabilidade, de Erick Herdy), julgue as alternativas abaixo: I – a Matriz de Responsabilidades pode ser conhecida como Matriz RACI e é um instrumento eficiente e seu principal objetivo é apresentar as atribuições de funções e responsabilidades dentro de um serviço ou projeto II – as atribuições e responsabilidades apresentadas na Matriz RACI devem ser formalizadas e documentadas para evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe sobre suas atribuições naquele projeto III – a atribuição de responsabilidade refere-se a quem decide o que dentro daquele projeto IV – a matriz RACI pode ser elaborada para pessoas e atividades ou para funções e fases V – com a utilização da Matriz RACI não haverá espaço para dúvidas quanto as atribuições e funções de cada membro da equipe em cada fase do projeto Escolha uma: a. todas as alternativas estão incorretas b. apenas II e IV estão corretas c. todas as alternativas estão corretas d. somente III e V estão incorretas e. somente I, II, III e IV estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: V202-GTPR-Instrumento Matriz de Responsabilidade (Erick Herdy), trecho 00min00s a 03min05s. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 4 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), são atividades principais da etapa planejamento: I – definir papéis e responsabilidades para o projeto de inovação em processos; elaborar plano de ação do projeto de inovação em processos II - definir escopo de atuação no processo, diretrizes para melhoria e resultados esperados; definir papéis e responsabilidades para o projeto de inovação em processos; realizar alinhamento com envolvidos no projeto III - realizar alinhamento com envolvidos no projeto; alinhar expectativas junto ao patrocinador; elaborar plano de ação do projeto de inovação em processos IV – definir escopo de atuação no processo, diretrizes para melhoria e resultados esperados; definir papéis e responsabilidades para o projeto de inovação em processos; realizar alinhamento com envolvidos no projeto; alinhar expectativas junto ao patrocinador; elaborar plano de ação do projeto de inovação em processos V – definir escopo de atuação no processo, diretrizes para melhoria e resultados esperados; realizar alinhamento com envolvidos no projeto; alinhar expectativas junto ao patrocinador; elaborar plano de ação do projeto de inovação em processos Escolha uma: a. somente II está correta b. apenas I e V estão corretas c. apenas V está correta d. somente III está correta e. somente IV está correta Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.33, 2018. A resposta correta é: somente IV está correta. Questão 5 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I –a gestão de processos deve ser desenvolvida de forma alinhada à estratégia da organização ou unidade administrativa II - o desenvolvimento de iniciativas de melhoria deve ser organizado, a fim de gerar melhores resultados para o processo III - antes de realizar qualquer intervenção no processo e iniciar as etapas do ciclo, recomenda-se que algumas tarefas sejam executadas - 1. Entender sobre o negócio organizacional, quais são seus principais produtos e usuários; 2. Levantar processos que a organização/unidade executa (estes podem, ainda, ser organizados e analisados utilizando-se a cadeia de valor); 3. Priorizar processo que será objeto do projeto de inovação em processos ou do monitoramento) Escolha uma: a. somente II e III estão corretas b. todas as afirmações estão corretas c. somente I e II estão corretas d. somente I e III estão incorretas e. somente I, II e III estão incorretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.29, 2018. A resposta correta é: todas as afirmações estão corretas.
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