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Buscar cursos Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Noções de Gestão de Processos - T1/2023 Iniciado em domingo, 30 Abr 2023, 23:53 Estado Finalizada Concluída em segunda, 1 Mai 2023, 01:06 Tempo empregado 1 hora 12 minutos Avaliar 100,00 de um máximo de 100,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) sobre a notação gráfica BPMN sugerida no material bibliográfico, julgue as alternativas apresentadas abaixo: I – os subprocessos representam atividades dentro do processo analisado, devido a sua complexidade, se desdobram em outro fluxo detalhado de tarefas II – dentro dos subprocessos é possível criar raias e piscinas, uma vez que todas as tarefas executadas dentro do subprocesso não são de responsabilidade da raia onde o subprocesso está inserido no processo principal III – os subprocessos podem ser representados de maneira fechada ou expandida IV – as atividades (tarefas e subprocessos) devem ser escritas na forma de ação, iniciando-se com um verbo no infinitivo e seguido de um complemento Escolha uma: a. apenas II está incorreta b. I, II e IV estão corretas c. todas as alternativas estão incorretas d. III e IV estão incorretas e. nenhuma das alternativas está correta Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.58-61, 2018. A resposta correta é: apenas II está incorreta. Mensagens CRISLAINE MORAES PINHEIRO 2023 Cursos NGPR0123 2 - Planejamento e Análise de Processos (24/04 a 30/04/2023) Q205 GTPR - Avaliação Virtual 2 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/ http://eadeg.gestao.mt.gov.br/message/index.php http://eadeg.gestao.mt.gov.br/ http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/index.php?categoryid=3 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/view.php?id=118 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/course/view.php?id=118§ion=2 http://eadeg.gestao.mt.gov.br/mod/quiz/view.php?id=5980 Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – o planejamento da intervenção que será feita em determinado processo é definido após a compreensão do negócio e a identificação da priorização de processos II – o projeto de intervenção no processo objetiva, regularmente, melhorar o processo em algum aspecto como tempo, assertividade, etc III – tendo em vista que o processo é constituído de grandes grupos de atividades, para conhecer a sua execução e garantir uma intervenção mais organizada e efetiva, não é relevante compreender cada uma de suas etapas IV - a priorização dos direcionadores para a melhoria do processo pode ser feita com base na análise de variáveis como o desempenho insatisfatório do processo ou a ampliação da demanda V - definidas as diretrizes para o trabalho, não é importante mobilizar a equipe, comunicar mudanças e conscientizá-la do projeto que será realizado na organização, seus objetivos e etapas, pois a participação de todos não é fundamental Escolha uma: a. apenas III e V estão incorretas b. todas as alternativas estão corretas c. somente II e IV estão corretas d. apenas III e V estão corretas e. apenas I e II estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.32, 2018. A resposta correta é: apenas III e V estão incorretas. Questão 3 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I – O ciclo de gestão de processos é composto por: Planejamento, análise, redesenho e implantação II – O ciclo de gestão de processos é composto por: Planejamento, análise, priorização e monitoramento III – O ciclo de gestão de processos é composto por: Planejamento, análise, priorização e matriz de responsabilidade IV – O ciclo de gestão de processos é composto por: Planejamento, análise, direção e controle Escolha uma: a. apenas I está correta b. apenas III está incorreta c. todas as alternativas estão incorretas d. apenas I, III e IV estão corretas e. todas as alternativas estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.26 2018. A resposta correta é: apenas I está correta. Questão 4 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais) julgue as alternativas abaixo: I – a avaliação da demanda de produtos e serviços fornece informações sobre o número de vezes em que o processo é realizado em determinado período, o que além de fornecer a base para analisar a capacidade de execução futura (a partir do tempo necessário para realizar cada atividade e o número de executores), evidencia a frequência com que o processo é repetido II – a análise da demanda nos possibilita identificar se há o cumprimento das metas atuais, se o nível de desempenho está sendo alcançado, bem como evidenciar possíveis inadequações no modo de execução ou na estrutura que suporta o processo III – ao analisar a demanda podemos identificar períodos de sazonalidade em que os executores são mais demandados, possibilitando um planejamento e melhor alocação da força de trabalho, por exemplo, além de favorecer a revisão da meta atual, sempre que necessário IV – com base na avaliação da demanda, podemos avaliar também a alocação da força de trabalho, buscando adequar a quantidade e o perfil dos executores envolvidos no processo V – para avaliar a força de trabalho, de maneira quantitativa, devemos ter como referência as principais atividades ou grupos de atividades do processo, a demanda e o tempo médio para a execução de cada uma delas, bem como a quantidade de executores de cada atividade/ grupo de atividades VI – a análise dos recursos de tecnologia é importante para subsidiar as propostas de melhoria que envolvam alteração de layout Escolha uma: a. apenas I, III, V e VI estão corretas b. todas as alternativas estão corretas c. apenas VI está incorreta d. apenas I, II, III, V e VII estão incorretas e. todas as alternativas incorretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.75-76, 2018. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 5 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – após o conhecimento das atividades do processo, dos responsáveis por executá- las e da ordem destas, deve-se executar a diagramação das atividades II – o Mapeamento do Processo nada mais é do que uma representação sintética e sistematizada de como ocorre o processo de ponta-a-ponta III– o mapeamento do processo na etapa de análise não deve ser um fim em si mesmo IV - os processos devem ser detalhados até o nível necessário para embasar a compreensão acerca do processo e a identificação de oportunidades de melhoria V - existem diversos padrões para se diagramar o processo e entender o seu funcionamento, os quais variam entre si no que concerne aos objetos utilizados para a representação de seu fluxo Escolha uma: a. apenas I e II estão incorretas b. II, III e V estão incorretas c. nenhuma alternativa está correta d. apenas III e IV estão incorretas e. todas as alternativas estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR - MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.49, 2018. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II(V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade, de Erick Herdy), julgue as alternativas abaixo: I – a Matriz RACI ajuda na divisão e priorização das fases de acordo com a relevância e urgência que possuem dentro do projeto II - otimização do monitoramento da execução das tarefas já que se sabe com precisão quem são os responsáveis pelas tarefas III – a Matriz RACI não possibilita a melhora no processo de documentação estratégias e dos desvios que ocorrem durante o projeto IV - aumento do comprometimento dos envolvidos no projeto em decorrência da formalização imposta a cada equipe e registrada na Matriz RACI V - no que diz respeito ao controle de prazos quando se alinha o cronograma de um projeto na Matriz RACI é possível especificar tanto as atribuições das tarefas (responsável) quanto o prazo de entrega, permitindo ao gestor redimensionar recursos e classificar novas prioridades, se forem identificadas Escolha uma: a. apenas I, II, IV e V estão corretas b. todas as alternativas estão corretas c. todas as alternativas estão incorretas d. apenas I, III e IV estão corretas e. apenas I, II, III e IV estão incorretas Sua resposta está correta. Fonte: V202-GTPR – Instrumento Matriz de Responsabilidade (Erick Herdy), 17min08s a 19min15s. A resposta correta é: apenas I, II, IV e V estão corretas. Questão 7 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – para analisar o processos deve-se compreender o funcionamento do processo atual (AS-IS), o contexto em que é executado e os recursos nele envolvidos (sistemas, estruturas, pessoal, etc) II – para compreender o funcionamento do processo é necessário realizar entrevistas com os executores, usuários e fornecedores do processo III – a análise permitirá a identificação de falhas, gargalos e os pontos de melhoria existentes no processo IV – durante a análise não é permitida a utilização de ferramentas e instrumentos que permitam representar graficamente o seu modo de execução V – a utilização de ferramentas não facilita a visualização de problemas de uma etapa na etapa seguinte, proporcionando a identificação de possíveis causas e soluções para problemas Escolha uma: a. todas estão corretas b. nenhuma alternativa está correta c. apenas I, IV e V estão corretas d. apenas IV e V estão incorretas e. somente I. III e IV estão incorretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.42, 2018. A resposta correta é: apenas IV e V estão incorretas. Questão 8 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (V201-GTPR- Planejamento do projeto, definição de escopo, instrumentos de auxilio, de Andréa Magalhães, Marcelo Pinazza), julgue as alternativas abaixo: I – escopo relaciona-se com o objetivo que se quer atingir, quais os limites e fronteiras, ajuda a delimitar o que está ou não incluído no que se propõe a fazer II – pode-se pensar no escopo de um projeto em relação a quais são os processos que serão trabalhados III – no escopo identifica-se qual o nível de detalhamento que se pretende atingir (modelagem operacional; POP; etc) em cada processo IV – no escopo detalha-se quais diagramas estarão incluídos na modelagem (cadeia de valor, fluxo de processos, estrutura organizacional, etc) V – o melhor instrumento para documentar o escopo é o Plano de Projeto Escolha uma: a. somente I e II estão corretas b. todas as alternativas estão corretas c. somente IV está correta d. somente II e V estão corretas e. somente I, II e III estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: V201-GTPR- Planejamento do projeto, definição de escopo, instrumentos de auxilio (Andréa Magalhães, Marcelo Pinazza), trecho 00m35s a 03m12s. A resposta correta é: todas as alternativas estão corretas. Questão 9 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais e vídeo V201-GTPR Planejamento do projeto, definição de escopo, instrumentos de auxilio, de Andréa Magalhães, Marcelo Pinazza), julgue as alternativas abaixo: I – o Plano de Ação deve especificar os prazos e os responsáveis pela execução do projeto de inovação em processos II – no Plano de Ação se identifica O que/tarefa, Quem/Responsável, Até quando (início e término), Status (andamento) III – o tempo para a melhoria de um processo deve ser estimado considerando aspectos como complexidade do processo, unidades envolvidas na execução, número de entradas e saídas, dentre outros IV – deve–se definir uma periodicidade de encontros com os envolvidos no projeto Escolha uma: a. somente II e IV estão corretas b. somente I. II e III estão incorretas c. I, II e III estão corretas d. nenhuma alternativa está correta e. somente I, II, III e IV estão corretas Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR - MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.38, 2018. A resposta correta é: somente I, II, III e IV estão corretas. Questão 10 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 De acordo com seus estudos da Unidade II (Texto T201–GTPR- Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais), julgue as alternativas abaixo: I – a gestão pode envolver os projetos de inovação em processos, compostos por etapas (planejamento, análise, redesenho e implantação) II – as etapas planejamento, análise, redesenho e implantação dos projetos de inovação em processos devem ser seguidas sempre que for necessário implantar melhorias e modificações com a finalidade de elevar significativamente o patamar de desempenho do processo III – a melhoria contínua de processos é constituída de tarefas realizadas continuamente, de forma a monitorar e acompanhar o andamento do processo no dia- a-dia IV - durante o monitoramento, podem ser percebidas irregularidades ou anomalias que prejudiquem ou distorçam o alcance dos resultados desejados, gerando produtos ou serviços fora dos padrões de qualidade ou aceitabilidade V - a melhoria incremental ocorre quando há correção de irregularidades menos complexas e que necessitem de menor esforço de implementação VI - ajustes, correções e melhorias no processo que exijam grande esforço ou um planejamento mais detalhado, devido à complexidade mais elevada das modificações, são necessários projetos de inovação em processos Escolha uma: a. todas as afirmações estão corretas b. todas as afirmações estão incorretas c. somente I, III e IV estão incorretas d. somente II e IV estão corretas e. apenas III está incorreta Sua resposta está correta. Fonte: T201 – GTPR- MINAS GERAIS. Guia para gestão de processos no Governo de Minas Gerais. Belo Horizonte, V. 2, p.25, 2018. A resposta correta é: todas as afirmações estão corretas.