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INFORMÁTICA
MICROSOFT EXCEL 2013
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO
Graduado em Sistemas de Informação. 
Especialista em concursos públicos, professor em 
diversos cursos preparatórios de Brasília e São 
Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na 
área de Informática, suas aulas se destacam pela 
excelente didática voltada para conhecimentos 
práticos aplicados às questões mais recentes de 
provas de concursos públicos.
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Microsoft Excel 2013
Prof. Fabrício Melo 
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SUMÁRIO
Microsoft Excel 2013 ...................................................................................5
Planilha Eletrônica ......................................................................................9
Conheça as Guias do Excel 2013 .................................................................20
Guia Arquivo ............................................................................................21
Guia Página Inicial ....................................................................................31
Grupo Área de Transferência ......................................................................31
Guia Inserir .............................................................................................44
Guia Layout da Página ...............................................................................54
Guia Fórmulas ..........................................................................................60
Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2013 ........................................63
Utilizando Fórmulas para Calcular ...............................................................65
Criando uma Fórmula Simples ....................................................................69
Atualização Automática de Resultados .........................................................71
Copiar Fórmula para Células Adjacentes ......................................................76
Trabalhando com Funções no Excel .............................................................79
Conhecendo Algumas Funções ....................................................................82
Tipos de Erros no Excel ........................................................................... 117
Guia Dados ............................................................................................ 120
Grupo Obter Dados Externos .................................................................... 121
Grupo Conexões ..................................................................................... 121
Grupo Classificar e Filtrar......................................................................... 121
Grupo Ferramentas de Dados ................................................................... 122
Grupo Estrutura de Tópicos ...................................................................... 122
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Microsoft Excel 2013
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Guia Revisão .......................................................................................... 127
Grupo Revisão de Texto ........................................................................... 127
Idioma .................................................................................................. 128
Grupo Comentários ................................................................................. 128
Grupo Alterações .................................................................................... 129
Guia Exibição ......................................................................................... 130
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ........................................... 131
Grupo Mostrar ........................................................................................ 132
Grupo Zoom .......................................................................................... 132
Grupo Janela ......................................................................................... 132
Macros .................................................................................................. 133
Guias Adicionais ..................................................................................... 135
Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções .............................................. 138
Familiarizando com o Excel 2013 .............................................................. 139
Trabalhando com Dados na Planilha .......................................................... 143
Selecionando ......................................................................................... 144
Digitando .............................................................................................. 144
Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas...................................................... 145
Referências Relativas, Absolutas e Mistas ................................................... 146
Referência Relativa ................................................................................. 146
Referência Absoluta ................................................................................ 147
Referência Mista ..................................................................................... 147
Referência 3D, externa ou vínculo ............................................................. 151
Principais Teclas de Atalhos ...................................................................... 153
Questões de Concurso ............................................................................. 157
Gabarito ................................................................................................ 166
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MICROSOFT EXCEL 2013
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Excel 2013. Focaremos no 
concurso da CODHAB-DF, que será realizado pela QUADRIX.
A Banca QUADRIX não possui uma quantidade de questões, atualizadas, sufi-
cientes para o nosso aprendizado. Estudaremos, também, questões de outras 
bancas.
Seja bem-vindo(a)!
O Microsoft Excel 2013, que pertence ao pacote de aplicativos Microsoft Office 2013, 
é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas 
em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas ver-
ticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de encontro entre as colunas e as linhas.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWER POINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
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Microsoft Excel 2013
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www.grancursosonline.com.brACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONE NOTE ANOTAÇÕES
O Microsoft Excel 2013 trabalha com o consagrado formato de arquivo “.xlsx”, 
que utiliza a tecnologia XML. O formato “.xls” não foi extinto do Excel 2013, mas o 
“.xlsx” é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato “.xlsx”, o 
documento ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quanti-
dade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recu-
peração em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato “.xls”.
O formato “.pdf” também se destaca no Excel 2013, em que é possível expor-
tar/salvar uma planilha para o formato portátil.
Atenção!! No Excel 2013 é possível apenas exportar/salvar no formato 
“.pdf”. Para abertura ou edição é necessário usar outro software, como o 
Word 2013, por exemplo.
Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2013:
• .xlsx: formato xml.
• .xls: formato da versão 2003 e anteriores.
• .xlsm: formato que contém macro (vba).
• .xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendá-
rio…) de planilhas da versão 2003 e anteriores.
• .xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendá-
rio…) com o padrão xml.
• .ods: formato de arquivo do Libre Office Calc.
• .csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados 
do Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
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• .xml: formato de arquivos para Web.
• .html: formato de arquivos para Web.
• .pdf: arquivos portáteis.
(FUNRIO/PREFEITURA DE TANGUÁ-RJ/ADMINISTRADOR) No Microsoft Excel 2013, 
ao clicar nas guias “Dados” e “Obter Dados Externos”, é possível importar dados a 
partir de arquivos de texto. Um tipo de arquivo de texto padrão para esse tipo de 
importação é:
a) csv
b) doc
c) pdf
d) docx
Letra a.
Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:
I – Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de carac-
tere ASCII 009) geralmente separa os campos do texto.
II – Arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o ca-
ractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto.
(FGV/PREFEITURA DE NITERÓI-RJ/AGENTE FAZENDÁRIO) Carlos pretende carregar 
numa planilha MS Excel os dados dos contatos registrados em seu e-mail. Depois 
de investigar como obter e gravar esses dados num arquivo, Carlos descobriu que 
poderia optar por diferentes formatos de gravação. Um formato que torna muito 
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Microsoft Excel 2013
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fácil a posterior importação de dados pelas planilhas é conhecido como:
a) .csv
b) .docx
c) .html
d) .pdf
e) .pptx
Letra a.
Formato simples de armazenamento, que agrupa as informações de arquivos de 
texto em planilhas, para as trocas de dados com um banco de dados ou uma pla-
nilha entre aplicativos. Cada linha em um texto CSV representa uma linha em uma 
planilha. Cada célula é geralmente separada por vírgula ou um outro caractere, 
como tabulador.
O programa Microsoft Excel 2013 é um programa voltado para construção de 
Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 
2013 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando 
células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é 
denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma re-
ferência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um 
número de uma linha, ex.: a1, B2.
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Planilha Eletrônica
A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na 
qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, sim-
ples ou complexos.
A planilha eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais im-
portantes aplicativos para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abre-
viatura de “Excelent”, ou seja, Excelente. O termo Excel, em inglês, significa: pri-
mar, superar, sobrepujar, ser superior a.
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas eletrônicas, mesmo tendo 
passado três décadas, continua similar. Claro que, ao longo dos anos, foram aconte-
cendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho, nesta 
pasta de trabalho você tem disponível como padrão uma planilha. O usuário poderá 
abrir mais planilhas se necessário, em que cada planilha tem uma quantidade de 
Células, Colunas, Linhas e Páginas.
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O Excel 2013 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que 
facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram 
normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão 
mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos 
de comandos e recursos.
O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui 
recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento 
de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele 
também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enor-
me variedade de funções e fórmulas.
Nesta versão 2013, temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso per-
mite que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 
2013 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especifi-
camente, a grade do Office Excel 2013 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, 
totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na 
horizontal 1.638 restando 4 colunas, multiplicando a quantidade de linhas na ver-
tical e horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, es-
ses valores variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver 
usando, como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação 
em Retrato, os cálculos foram feitos nesta configuração padrão do Excel. As colu-
nas agora terminam em XFD, e não em IV.
(UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de
a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos.
b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas.
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c) não permitir filtrar informações das células.
d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células.
e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células.
Letra b.
a) Errada. Excel possui gráficos.
c) Errada. Permite filtrar informações das células.
d) Errada. Pode utilizar caracteres de letras em suas células.
e) Errada. Permite a inserção de imagens em suas células.
Faça na prática
Para abrir o Excel 2013 clicando no botão Iniciar, posicione o cursor do mouse 
sobre Todos os programas, vá até a pasta Microsoft Office 2013 e, finalmente, cli-
que em Excel 2013. Veja imagem a seguir.
Em seguida, será exibida a janela Inicial do Excel. Veja imagem a seguir.
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Ao iniciar o Microsoft Excel 2013, será exibida a tela a seguir, com opções de 
modelos de pastas pré-definidos para que possa ser usado. Caso não deseje utilizar 
os modelos propostos, clique em “Pasta de trabalho em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Excel 2013. No lado esquerdo 
dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outra 
pasta de trabalho que não esteja na lista. Já do lado direito da tela inicial, existem 
modelos prontos que ajudam na elaboração de planilhas. Observe:
(CESPE/SEE-DF/MONITOR) No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 
2013, consta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do local 
onde ele está armazenado.
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Certo.
Observe a figura anterior e perceba as informações exibidas na janela inicial 
do Excel 2013.
Os arquivos do Excel são chamados de “Pastas”, diferentemente dos arquivos do 
Word, que são chamados de “Documentos”. Enquanto o usuário não salva os arqui-
vos, eles são nomeados automaticamente pelo programa como “Pasta 1”, “Pasta 2”, 
e assim sucessivamente, conforme o usuário for abrindo novos arquivos. No Excel 
2013, uma pasta inicia, por padrão, com 1 planilha (Plan1), diferentemente das 
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versões anteriores, que já iniciavam com 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3), mas se 
pode alterar esse valor para que o Excel já inicie com até 255. Para isso, clique em 
“Arquivo” / “Opções”. Uma janela é aberta.
No item “Geral”, vá para a opção “Incluir este número de Planilhas”, 
em “Ao criar novas pastas de trabalho” e digite um número entre 1 e 255. 
Pode-se abrir com até 255 planilhas e depois criar mais. O número de planilhas 
que podem ser criadas nas pastas vai depender da memória disponível, portan-
to não há um limite especificado.
Dentro do quadro a seguir vemos as opções.
Vamos conhecer a área de trabalho do Excel 2013.
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• Barra de ferramentas de acesso rápido: a Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. 
Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. 
Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponí-
veis não importando em que guia você esteja.
• Botão do menu de controle: em que é possível acessar opções como 
(Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e fechar).
• Botão Salvar (Ctrl+B): permite salvar a pasta em edição. A primeira 
vez em que o arquivo é salvo, aparece a janela Salvar como, em que é possí-
vel dar um nome ao arquivo e escolher uma pasta para seu salvamento.
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• Botão Desfazer (Ctrl+Z): permite desfazer a última ação executada. 
Clicando-se na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu 
com as ações executadas, em que é possível desfazer a partir de uma deter-
minada ação.
• Botão Refazer (Ctrl+Y): permite refazer o que foi desfeito.
• Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: você 
pode personalizar essa barra, clicando neste botão (flecha para baixo). Apa-
rece um menu contendo outros comandos que podem ser incluídos.
No final da Barra de Título do Excel 2013, encontramos os botões: Ajuda, Opções 
de Exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Maximizar, que alterna com o 
Restaurar, e o botão Fechar. O botão Entrar, permite fazer login no Office.
• Barra de Título: exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome 
do programa.
• Barra de Guias: agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de 
Guias, assim que você abre o Excel 2013 a primeira que é exibida é o Início, 
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abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das 
versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de 
Faixa de opções.
• Faixa de Opções: a Faixa de Opções traz os comandos mais populares para 
o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do pro-
grama por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de faci-
litar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada 
e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos 
estão na posição ideal.
• Barra de Fórmulas: ela é dividida em duas partes:
 – 1 – Caixa de nome: exibe a célula que está selecionada.
 – 2 – Inserir Funções: abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas 
mais usadas no Excel, e permitetambém que você escolha uma outra fór-
mula que não seja classificada como a mais usada.
• Cabeçalho de Colunas: esta opção permite identificar a coluna em que se 
encontra determinada informação.
• Cabeçalho de Linhas: esta opção permite identificar a linha em que se en-
contra determinada informação.
• Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: permite o deslocamento da pla-
nilha para cima e para baixo e para os lados.
• Cursor de Seleção: exibe a célula que receberá as informações.
• Cursor Inserção: desloca o cursor de seleção sobre as células.
• Guias de Planilhas: exibe apenas uma planilha, a PLAN1, porém, para 
acrescentar planilhas à sua pasta de trabalho, basta clicar no botão com o 
sinal de + que aparece do lado direito da Plan1 na barra de planilhas, ou pres-
sionar o atalho Shift+F11.
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Caso queira poderá renomear as Guias de planilhas de acordo com as infor-
mações que foram digitadas nesses. Para isso basta clicar com o botão direito do 
mouse sobre ela e no menu que surgir clicar em Renomear. A Guia ficará em modo 
de edição para que você possa digitar o desejado.
Controlador de Zoom: permite que você aumente ou diminua o tamanho da 
folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página.
• Botões de Exibições: exibe três modos de visualizações, que são: Normal, 
Layout de página e Visualização de quebra de página.
• Normal: exibe a grade da planilha das versões anteriores.
• Layout da página: exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização 
também do cabeçalho.
• Visualização de quebra de página: exibe a visualização só da tabela.
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse 
grupo específico.
Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, 
verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente apare-
cerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma 
versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de 
aspecto familiar.
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(FUNDATEC/DPE-SC/TÉCNICO) A partir da tela mostrada na Figura 1, é correto 
afirmar que:
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a) A planilha “PRONTO” possui apenas uma aba, denominada “Planilha”, a qual 
possui exatamente nove células preenchidas.
b) Há três planilhas em um mesmo arquivo e há nove células preenchidas.
c) Há uma planilha apenas e há pelo menos doze células preenchidas, sendo pelo 
menos nove com valores numéricos.
d) O arquivo “NM.xlsx” possui uma planilha “Planilha” e a célula selecionada é a “D1”.
e) O arquivo “Planilha” possui uma planilha “NM.xlsx” e a coluna selecionada é a “D1”.
Letra d.
Observe a barra de título na parte superior da janela para ver o nome dado 
a pasta de trabalho. Observe na parte inferior da janela que a pasta possui 
apenas uma planilha (Planilha) e a célula selecionada é a D1, de acordo com 
a barra de fórmulas que exibe.
(CESPE/TRF 1ª REGIÃO/TÉCNICO) No Excel 2013, as células, assim como as pla-
nilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.
Certo.
Perfeito! Nós, usuários, podemos renomear tanto as células quanto as planilhas.
Conheça as Guias do Excel 2013
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Excel 2013, agora explorare-
mos o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e 
ferramentas. O Excel 2013 contém a faixa de opções que foi criada com o intuito de 
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ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em 
grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias. Muitos candidatos 
tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. Impossível! Vamos tentar 
estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
A seguir, estudaremos as Guias padronizadas do Excel 2013; porém, dependendo 
da ferramenta que o usuário utilize, podem surgir novas Guias extras. Exemplo: 
ao inserir uma figura, surgirá a guia FORMATAR; e ao inserir um gráfico, as guias 
Design e Formatar.
Guia Arquivo
A “Guia” adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre 
uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos 
documentos na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente ofere-
cidas pelo tradicional menu “Arquivo”.
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam 
o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar… Não 
importa a quantidade de páginas que você criou; Arquivo, via de regra, tratará o 
arquivo como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs..:� existem algumas exceções como no caso a opção imprimir, que podemos 
imprimir páginas separadamente.
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Veja os principais comandos desta nova guia.
Informações
Mostra diversas informações de sua pasta de trabalho, podendo, por meio desta 
opção, Proteger, Inspecionar, Gerenciar e outras informações adicionais.
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Novo (CTRL + O)
Esse comando permite a abertura de um novo documento ou um modelo (.xltx) 
pré-formatado.
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Abrir (CTRL+A)
Abreum documento existente e que já foi salvo anteriormente.
A figura a seguir exibe o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft One-
Drive. Mas na versão 2013 o serviço chamava-se SkyDrive. Foi alterado nas atua-
lizações do Windows e no Office 2016. O meu já está atualizado!
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Salvar/Salvar como (CTRL+B)
A primeira vez que for salvar o documento, as duas opções levam ao mesmo 
lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante que o Salvar apenas atualiza o 
documento e o Salvar como exibe a janela a seguir. Contém os locais onde serão 
armazenados os arquivos. Opções locais como na nuvem (SkyDrive).
A figura a seguir exibe o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft One-
Drive. Mas na versão 2013 o serviço chamava-se SkyDrive. Foi alterado nas atua-
lizações do Windows e no Office 2016. O meu já está atualizado!
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Imprimir (CTRL + P)
Ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nessa janela, 
atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, 
quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
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Compartilhar
Ao clicar na opção, o Excel te dá opções de compartilhamento de seu arquivo, 
por e-mail ou por meio do armazenamento nas nuvens.
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Exportar
Opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao 
pdf; porém, desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis como 
o “.ods” do Libre Office Calc.
Fechar
Encerra a sessão de trabalho.
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Conta
Informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações so-
bre temas e plano de fundo utilizado na estética do Excel 2013.
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Opções
Permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, 
idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configura-
ções de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de 
atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.
Vamos falar agora, um pouco sobre as Guias da Barra de Guias. Lembrando que 
cada Guia é separada por grupos e aqui mostraremos os grupos e botões mais 
utilizados e cobrados.
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Guia Página Inicial
Possui funções de formatação das planilhas, formatos de fonte, tamanhos, efei-
tos, alinhamentos, estilos etc.
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, co-
piar, colar, estilos… Geralmente ferramentas que usaremos em qualquer planilha 
que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma célula ou trecho da pla-
nilha.
Grupo Área de Transferência
Como o próprio nome sugere, a área de transferência permite copiar ou recor-
tar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que 
acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no Excel, é necessário selecio-
nar o que se deseja “transferir” e, logo após, realizar os comandos necessários para 
copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito utilizando-se o teclado 
(CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse 
sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou 
recortado. Atalho CTRL + V.
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Obs..:� a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, 
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
• Recortar: recorta o item selecionado (é movido para área de transfe-
rência). Atalho CTRL+X.
Obs..:� o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferên-
cia). Atalho CTRL+C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em 
vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em 
outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
• A princípio o Excel permite que seja copiado ou recortado apenas 
um item de cada vez, quando copiamos a palavra informação; ao copiar ou-
tra palavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso 
(acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais 
de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso 
chama-se, justamente, área de transferência e é acessada na guia página 
inicial no grupo área de transferência.
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Grupo Fonte
• Fonte: Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra 
dinamicamente a nova fonte no ponto em que o cursor está, conforme o usu-
ário vai escolhendo.
• Tamanho da fonte: Permite definir o tamanho da fonte, sendo o 
tamanho mínimo de 1 e o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho 
da fonte no ponto em que o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo.
• Negrito: Aplica o formato negrito (fonte mais escura) ao texto selecionado.
• Itálico: Aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado.
• Sublinhado: Sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do 
texto selecionado.
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• Bordas: Permite adicionar bordas às células.
• Aumentar e Reduzir o Tamanho da Fonte: Permitem aumentar ou 
diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 
8, depois aumenta ou diminui fonte de 1 em 1 ponto, até o tamanho 12, e de 
2 em 2 pontos até 72.)
• Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte (letra).
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que 
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor de Preenchimento: Muda a cor de fundo da célula selecionada.
Grupo Alinhamento
• Alinhar em cima: Alinha o texto à parte superior da célula.
• Alinhar no meio: Alinha o texto de modo que fique centralizado entre a 
parte superior e inferior da célula.
• Alinhar embaixo: Alinha o texto à parte inferior da célula
• Alinhar à esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda da célula..
• Centralizar: Centraliza o conteúdo na célula.
• Alinhar à direita: Alinha o conteúdo à direita da célula.
• Orientação: Gira o texto na diagonal ou na vertical.
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• Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: Respectivamente servem para 
Mover o conteúdo aproximando-o da borda (esquerda) da célula e Move o 
conteúdo afastando-o da borda (esquerda) da célula.
• Quebrar Texto Automaticamente: Quebra textos ex-
tralongos em várias linhas para poder vê-lo integralmente.
• Mesclar e Centralizar: Permite mesclar duas ou mais célu-
las em uma única célula. Fique atento(a), pois nesse caso a referência das 
células mescladas mudará. Se as células mescladas tiverem conteúdo o Excel 
alertará ao usuário que, confirmando o procedimento, manterá apenas o con-
teúdo de uma das células, por padrão a primeira célula selecionada.
• Configurações de Alinhamento: Clicando na setinha no canto inferior 
direito do grupo, faz com que as opções do grupo Alinhamento seja aberta.
Grupo Número
• Formato de Número: Escolhe o formato das células, ou 
seja, como será exibido dentro da célula, tal como porcentagem, moeda, data 
ou hora.
• Formato de Número de Contabilização: Escolhe um formato alter-
nativo de moeda para célula selecionada, clicando na parte direita do botão 
podemos selecionar outros tipos de moedas que não a padrão.
• Estilo de Porcentagem: Exibe o valor da célula como percentual. Para 
células com valores já preenchidos, o Excel insere 00%. Ex.: caso a célula já 
possua o valor 10 e o botão for pressionado, o valor ficará 1000%.
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• Separador de Milhares: Exibirá o valor da célula como milhares e alte-
rará o formato da célula para contábil sem acrescentar o símbolo da moeda.
• Aumentar Casas Decimais: Aumenta as casas decimais mostrando os 
valores mais precisos acrescentando o “,0”.
• Diminuir Casas Decimais: Diminui as casas decimais mostrando valo-
res menos precisos.
Grupo Estilo
• Realça as células de seu interesse, destaca valores incomuns e visualiza os 
dados usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de ícones baseados em 
critérios específicos, conforme se pode acompanhar na lista à esquerda.
• Formata rapidamente um intervalo de células e os converte em tabe-
la, escolhendo um estilo de tabela predefinido.
• Formata uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos, você tam-
bém pode definir seus próprios estilos de célula.
Grupo Células
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• Insere células, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou para adicio-
nar uma planilha à pasta de trabalho.
• Excluir linhas ou colunas da planilha ou tabela.
• Alterar a altura da linha ou largura da coluna, organizar planilhas ou 
proteger / ocultas células.
Grupo Edição
• Soma: Exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas. 
Nós podemos selecionar outras funções além da SOMA, para tal utilize a seta 
que fica no canto direito do botão.
• Preencher: Continua um padrão em uma ou mais células adjacentes, 
você pode preencher as células em qualquer direção e em qualquer intervalo 
de células adjacentes.
• Limpar: Exclui todos os elementos da célula ou remove seletivamente a 
formatação, o conteúdo ou os Comentários.
• Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fácil ana-
lisá-los, você pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. 
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É possível ainda filtrar temporariamente valores específicos. Para seleções de 
células que tenham conteúdo nas células vizinhas o Excel pergunta se deseja 
expandir a seleção.
• Localizar e Selecionar: Localizar e selecionar um texto específico, 
uma formatação ou um tipo de informação no documento, você também pode 
substituir as informações pelo novo texto ou formatação.
(FCC/SABESP/TÉCNICO) Em uma planilha Microsoft Excel 2013, em português, fo-
ram criadas algumas colunas para abrigar textos e números. Sabe-se que alguns 
textos ultrapassarão a largura da coluna, mas o Técnico que elaborou a planilha 
prefere que o texto seja colocado dentro da largura estipulada, sem nenhuma mu-
dança, mesmo que para isso tenha que aumentar a altura da célula para que caiba 
justamente.Ele deve selecionar as células desejadas e realizar as operações
a) Formatar AutoAjuste da Altura da Linha e habilitar, no bloco Controle de texto, 
o item Alinhar texto automaticamente.
b) Formatar Células e habilitar, no bloco Controle de texto, o item Quebrar texto 
automaticamente.
c) Alinhar Coluna e habilitar, no bloco Controle de altura, o item Alinhar 
texto automaticamente.
d) Formatar Altura da Linha e habilitar, no bloco Controle de largura, o item Que-
brar texto automaticamente.
e) Ajustar Largura da Coluna e habilitar, no bloco Controle de texto, o item Quebrar 
texto automaticamente.
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Letra b.
1 – Guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.
2 – Guia Página Inicial, Grupo Alinhamento, clique no botão de opções, e habilite o 
recurso. Observe a seguir:
(FCC/SBESP/TÉCNICO) Um Técnico elaborou a seguinte planilha no Microsoft Excel 
2013, em português:
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Em seguida, selecionou todas as células e clicou no botão Mesclar e Centralizar na 
aba Página Inicial. Ocorreu um aviso do Excel em que, entre as opções apresenta-
das, ele optou por clicar em Ok. Com esta ação, o resultado que sobrou nas células 
mescladas foi
a) #VALOR!
b) 7
c) 9
d) 5
e) 4
Letra e.
Mesclar e centralizar transforma várias células em apenas uma e ao mesmo tempo 
centraliza o seu conteúdo. Como todas as células que serão mescladas estão pre-
enchidas, o Excel vai apagá-las mantendo-se apenas a primeira da seleção, 4.
(FCC/SABESP/TÉCNICO) No Microsoft Excel 2013, em português, para fazer com 
que as células de um intervalo que contenham valores menores que 50 sejam 
destacadas com outra cor de fonte e de fundo, seleciona-se o intervalo desejado, 
clica-se na guia Página Inicial, depois em
a) Formatação Condicional e Realçar Regras das Células.
b) Formatação de Valor e Ênfase.
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c) Estilo de Célula e Realçar Regras das Células.
d) Formatar Célula e Destacar.
e) Destacar Valor e Ênfase.
Letra a.
Formatar células em cima de uma condição qualquer, formatação condicional.
Sugiro que conheça todas as opções que a formatação condicional nos oferece.
(IBADE/PREFEITURA DE JOÃO PESSOA-PB/AGENTE) A função associada ao ícone ∑ 
do MS Excel 2013, em português, é a função:
a) MAIOR.
b) MINIMO.
c) SE.
d) SOMA.
e) VAL.
Letra d.
Posso afirmar que é o botão mais famoso do Excel, AutoSoma (símbolo do Sigma).
(VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Na figura a seguir, é apresentado um trecho de uma 
planilha do MS-Excel 2013, na sua configuração padrão. As formatações de número 
das colunas B e C são, respectivamente:
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a) Contábil e Moeda.
b) Moeda e Geral
c) Moeda e Contábil.
d) Contábil e Número.
e) Geral e Número.
Letra a.
No Valor contábil, o símbolo de moeda é afastado do valor. Já no valor de moeda, 
o símbolo da moeda é próximo do valor. Basta lembrar da dica que os bancos dão 
aos seus clientes quando forem preencher cheques. Nunca preencher o símbolo da 
moeda distante do valor do cheque para evitar fraude.
(EXATUS/TRE-SC/TÉCNICO) No Excel temos a opção de associar as células 
selecionadas a uma célula maior e centralizar o conteúdo na nova célula. 
Assinale a alternativa que corresponde ao ícone que nos auxilia a realizar 
esta ação no Excel:
a) Formatação condicional.
b) Mesclar e Centralizar.
c) Formatar pincel.
d) Colar.
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Letra b.
Fazer a junção de várias células em apenas uma e ao mesmo tempo centralizar o 
conteúdo na célula, mesclar e centralizar. 
(VUNESP/CÂMARA DE BARRETOS-SP/TÉCNICO) Um advogado, por meio do MS-Excel 
2013, em sua configuração padrão, elabora uma planilha de despesas, listando o item 
de despesa (coluna A), a ação relacionada (coluna B) e o valor gasto (coluna C). A 
imagem ANTES mostra a lista digitada pelo advogado. Em virtude do crescimento dos 
itens, o advogado utilizou um recurso que permite escolher uma ação específica e, com 
isso, verificar apenas os itens relacionados, como pode ser visto na imagem DEPOIS.
Assinale a alternativa que apresenta o recurso aplicado de acordo com o enunciado.
a) AutoSoma.
b) Pesquisar.
c) Mostrar.
d) Filtro.
e) Classificar.
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Letra d.
Observe que, na figura DEPOIS, no título de cada coluna, tem o ícone de uma se-
tinha e um filtro. Ao clicar nas setas, o usuário poderá fazer a filtragem dos dados 
de acordo com a sua preferência.
(CETRO/M. TRANSPORTES/ANALISTA) Numa instalação-padrão do MS-OFFICE EX-
CEL em sua planilha, com foco em qualquer célula com valor 1, ao clicar no botão 
, teremos
a) 1,00%
b) 0,01%
c) 1000%
d) 100%
e) 1%
Letra d.
1 = a um inteiro = 100%.
0,1 = 10%.
0,01 = 1%.
Guia Inserir
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links 
e principalmente os gráficos…
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Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links e 
os gráficos… O que trazemos de fora do Excel para dentro da planilha. Ideia de im-
portação/inserção de alguma coisa…
Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha,como por exemplo: Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos 
de Gráficos, entre outros.
Grupo Tabelas
O grupo de ferramentas responsável pela criação de tabelas dinâmicas. Utili-
zado para analisar planilhas ou intervalos de células.
• Tabela Dinâmica: Tabelas dinâmicas são um dos recursos mais pode-
rosos do Excel. A tabela dinâmica permite que você descubra o significado de 
um conjunto de dados muito grande ou muito detalhado.
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• Tabelas Dinâmicas Recomendadas: A capacidade de analisar to-
dos os dados em sua planilha pode ajudar a tomar decisões de negócios 
melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente 
quando há muitos dados. O Excel pode ajudar recomendando e criando auto-
maticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente recurso para resumir, 
analisar, explorar e apresentar seus dados.
• Tabela: Cria uma tabela para organizar e analisar dados relacionados.
Grupo Ilustrações
O grupo de ferramentas é responsável pela inserção de formas, imagens, SmartArt 
e também pela captura de telas na interface do Excel 2013.
• Do Arquivo: Permite inserir uma imagem no computador, na rede ou 
em uma memória removível.
• Imagens Online: Permite inserir imagens da Web (Clip-art do Office.
com, do site de buscas bing ou do Onedrive).
• Formas: Permite inserir formas geométricas, como por exemplo: se-
tas, linhas retas etc.
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• Inserir um Elemento Gráfico SmartArt: Permite ao usuário inserir vá-
rias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse 
recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
• Tirar um Instantâneo: Com essa ferramenta o usuário pode capturar 
um “pedaço” da tela aleatoriamente.
Grupo Aplicativos
Insere um aplicativo no seu documento e usa a Web para aprimorar seu trabalho.
Grupo Gráficos
• Gráficos Recomendados: Experimente o comando Gráficos Reco-
mendados na guia Inserir para criar rapidamente o gráficos recomendados 
pelo Office 2013 mais adequado para os seus dados.
• Inserir Gráfico em foma de Colunas: usado para comparar visual-
mente valores entre algumas categorias.
• Inserir Gráfico em foma de Linhas: use este tipo de gráfico para 
mostrar tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias.
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• Inserir Gráfico de Pizza ou de Rosca: este tipo de gráfico serve 
para mostrar proporções de um todo. Use-o quando o total de seus nú-
meros for 100%.
• Inserir Gráfico de Barras: use para comparar visualmente valores en-
tre algumas categorias quando o gráfico mostrar duração ou quando o texto 
da categoria for longo.
• Inserir Gráfico de Área: use este tipo de gráfico para mostrar tendên-
cias ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias.
• Inserir Gráfico de Dispersão (X, Y) ou de Bolha: use este tipo de 
gráfico para mostrar o relacionamento entre conjuntos de valores.
• Inserir Gráfico de Estoque, de Superfície ou de Radar: insere di-
ferentes tipos de gráficos de ações, superfície ou radar disponíveis e pause o 
ponteiro sobre os ícones para ter uma visualização em seu documento.
• Inserir Gráfico de Combinação: use este tipo de gráfico para desta-
car os diferentes tipos de informação. Use esta opção quando o intervalo de 
valores no gráfico varia muito ou você possui tipos mistos de dados.
• Gráfico Dinâmico: é um gráfico que pode ser atualizado dinamicamen-
te, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário.
Grupo Minigráficos
Este grupo de ferramentas cria gráficos baseados em intervalos de células selecionados.
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Grupo Filtros
Responsável pela segmentação de dados.
Grupo Links
Neste grupo de ferramenta você poderá criar links externos para websites e 
também para outras funcionalidades.
Grupo Texto
Grupo de Ferramentas responsável pela inserção de Caixas de texto, Cabeçalho 
e Rodapé etc.
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Grupo Símbolos
Responsável pela inserção de símbolos e caracteres especiais com a função Equação.
(CESPE/FUB/TÉCNICO) O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no Excel 
2013, fornece um conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise 
dos dados contidos na planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar 
a aba Dados e, em seguida, clicar o botão Gráficos Recomendados.
Errado.
Observe que o examinador fornece o recurso de maneira correta e bem explicado. 
Porém a guia onde se encontra a ferramenta está errada. Não é a guia dados, mas 
sim a guia inserir.
Obs..:� recomendações de gráficos é uma novidade do Excel 2013.
(VUNESP/TJ-SP/ESCRIVÃO) Tem-se uma planilha no Microsoft Excel 2013, em 
sua configuração padrão, e um gráfico de rosca criado a partir do conteúdo das 
células A1 até B5. A soma das fatias do “Tipo 1” e “Tipo 2”, em relação ao total 
das fatias, representa
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a) 100%
b) 25%
c) 150%
d) 50%
e) 75%
Letra d.
Questão de simples análise de gráfico. Observe que o TIPO 1 e 2 ocupam a metade 
do gráfico, 50%. E a soma de todos os valores do gráfico equivale a 300. Então a 
metade é 150, 50%.
(VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Elaborou-se o seguinte gráfico a partir da planilha apre-
sentada, após a seleção de algumas células: esse tipo de gráfico é denominado Gráfico de
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a) Radar
b) Dispersão.
c) Ações.
d) Área.
e) Colunas.
Letra b.
O gráfico apresentado na questão é do tipo Dispersão. Parecido com o gráfico 
de linha. O gráfico de Dispersão tem valores numéricos nos eixos X e Y (por isto 
se chama Dispersão XY). O gráfico de Linhas tem valores numéricos apenas em 
um dos eixos.
(VUNESP/CÂMARA JABOTICABAL-SP/TÉCNICO) Observe a figura a seguir, ex-
traída do MS-Excel 2013 em sua configuração padrão. Ela apresenta um gráfico 
com os pontos (de 30 a 60) e as idades médias (de 5 a 12) de um teste aplicado 
de janeiro a junho. Este tipo de gráfico está disponível para o usuário no grupo 
Gráficos, da guia Inserir. Assinale a alternativa que contém o nome do tipo do 
gráfico apresentado na figura.
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a) Colunas
b) Dispersão (XY)
c) Superfície
d) Linhas
e) Radar
Letra b.
Mais uma questão sobre o gráfico de dispersão. Observe que na letra d citou-se o 
gráfico de linha que poderia confundir mais uma vez o candidato.
Gráfico de linhas – para mostrar tendência ao longo do tempo (ano, meses e dias).
Gráfico de dispersão (x,y) – para mostrar relacionamento entre conjunto de valores.
(CETRO/CREF-SP/TÉCNICO) Em uma planilha do Microsoft Office Excel 2013, João 
criou a seguinte tabela:
Baseando-se nessa tabela, foi solicitado que João crie um relatório das horas tra-
balhadas por cada engenheiro, em cada projeto. O relatório deve ser uma tabela, 
com os seguintes elementos: na primeira coluna da tabela devem constar os nomes 
dos engenheiros, e na primeira linha devem constar os nomes dos projetos, sendo 
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que nas células centrais da tabela (que são cruzamentos entre nomes de enge-
nheiros com nomes de projeto) devem ser apresentados os totais de hora de cada 
engenheiro por aquele projeto. Assinale a alternativa que apresenta o recurso do 
Microsoft Office Excel que ajuda João a realizar essa tarefa.
a) Tabela de Subtotais.
b) Gráfico Dinâmico.
c) Solver.
d) Tabela Consolidada.
e) Tabela Dinâmica.
Letra e.
Observe que o examinador pediu a criação de uma nova tabela em cima da exis-
tente. Simplesmente fazer uma personalização de dados que já existem, mas com 
informações personalizadas. As Tabelas Dinâmicas são uma excelente maneira de 
resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados, e é possível criá-las com ape-
nas alguns cliques. As Tabelas Dinâmicas são altamente flexíveis e podem ser ajus-
tadas rapidamente dependendo de como os dados precisam ser exibidos. Você 
também pode criar Gráficos Dinâmicos com base em Tabelas Dinâmicas. Eles serão 
atualizados automaticamente com a atualização delas.
Guia Layout da Página
Ferramentas de design: temas, configuração da página, opções de planilha…
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Essa guia é a junção da guia design (estética) e layout da página (estrutura) do 
Microsoft Word 2013.
Esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como 
configurar as Margens, Orientação da página (Retrato ou Paisagem), o tamanho da 
página, Colunas e muitas outras opções de configurações de página.
Grupo Temas
Este grupo de ferramentas é responsável pela personalização da área de traba-
lho do Excel 2010 composto pelas funções Temas, Cores, Fontes e Efeitos.
• Temas: neste botão você escolhe um novo tema para dar ao docu-
mento um estilo (aparência) instantâneo e a personalidade certa. Cada 
tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma 
aparência consistente.
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• Cores: altera rapidamente todas as cores usadas no documento se-
lecionando uma paleta de cores diferente.
• Fontes: altera rapidamente o texto do documento inteiro, escolhendo 
um novo conjunto de fontes.
• Efeitos: altera a aparência geral dos objetos no documento.
Grupo Configurar Página
Um dos grupos de ferramentas mais importante da guia Layout de Página, pois 
é responsável pela configuração e personalização das margens e tamanhos de uma 
planilha além de poder configurar a área de impressão e inserir plano de fundo nas 
planilhas do Excel 2013.
• Margens: clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que 
aparecerá temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, es-
querda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas destas margens prede-
finidas ou podemos criar uma margem personalizada.
• Orientação: neste botão configuraremos a página a ser trabalhada, 
se ela ficará em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal.
• Tamanho: neste botão o usuário escolhe o tamanho da Folha a 
ser utilizada.
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• Área de Impressão: se você imprime frequentemente uma seleção 
específica da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas 
essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais interva-
los de células que você seleciona para imprimir quando não deseja impri-
mir a planilha inteira.
• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar 
novamente na página, seção ou coluna seguinte.
• Plano de Fundo: adiciona uma imagem para o Plano de Fundo, dando 
personalidade à sua família.
• Imprimir Títulos: escolher as linhas e colunas a serem repetidas em cada 
página impressa, por exemplo: linhas e colunas com rótulos ou cabeçalhos.
Grupo Dimensionar para Ajustar
Este grupo de ferramenta é muito útil para mudar a área de impressão das pla-
nilhas, quando você imprimir uma planilha e perceber que essa não coube na folha, 
utilize as funções Largura e Altura disponíveis.
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Grupo Opções de Planilha
As opções de Planilha servem para configurar a exibição das linhas de grades 
que dividem as linhas e colunas das planilhas bem como sua impressão. Este é um 
grupo de ferramenta pouco utilizado da guia Layout de Página, somente em pe-
quenos casos.
Grupo Organizar
Este grupo de ferramenta é responsável pela organização dos objetos em qual-
quer planilha, os objetos podem ser desde imagens, formas e até gráficos.
(FUMARC/COPASA/ANALISTA) Considere o seguinte gráfico do Microsoft Excel, ver-
são português do Office 2013:
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Todas as afirmativas a seguir estão corretas, EXCETO:
a) Caso a opção “Alternar entre Linha/Coluna” da janela “Selecionar Fonte de Da-
dos” seja acionada, o tipo de gráfico será alterado para “Colunas Agrupadas”.
b) O conjunto de valores correspondente à população de cada cidade em 2017 re-
presenta uma “Série” do gráfico.
c) O gráfico apresentado é do tipo “Barras Agrupadas”.
d) O nome da cidade, sigla do estado e a respectiva posição representam “Cate-
gorias” do gráfico.
Letra a.
O tipo de gráfico será alterado para “Colunas Agrupadas” caso a opção da letra a 
seja selecionada.
Aluno(a), questões de gráficos, como essa, para serem melhor entendidas tem que 
ser montadas e testadas de acordo com as alternativas. Que tal montar um gráfico 
parecido e testar alternativa por alternativa?
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(FEPESE/PREFEITURA BRUSQUE-SC/EDUCADOR) O MS Excel 2013 em português 
permite ajustar diversas propriedades da planilha para impressão, como margens, 
orientação, escala e muitos outras propriedades.
Assinale a alternativa que indica corretamente a guia do MS Excel que contém as 
ferramentas para ajustar essas propriedades.
a) Layout da página.
b) Página Inicial.
c) Exibir.
d) Revisão.
e) Dados.
Letra a.
Ajuste de impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras proprieda-
des nos lembra alteração estrutural da planilha, certo?! Se raciocinou assim, guia 
Layout da página.
Guia Fórmulas
Todas as fórmulas e funções do Excel…
Dica: guia que exigirá muita prática, aluno(a). A quantidade de fórmulas e funções 
do Excel é exagerada. Guia exclusiva do Excel.
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Nesta guia está disponível a “biblioteca de funções”, que organiza todas as 
fórmulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta 
guia é o “Gerenciador de Nomes” que é bastante utilizado no Excel.
Grupo Biblioteca de Funções
Este grupo de ferramentas é responsável por agrupar as principais funções seg-
mentadas por categorias como Financeiras, Lógicas, Textos e etc. Esta biblioteca 
também possui o botão Inserir Função que permite buscar e inserir qualquer tipo 
de função.
• Inserir Função: esse recurso permite inserir as funções para auxiliar o 
usuário, dando indicações do que a função precisa.
• AutoSoma: para que você possa realizar cálculos rápidos que envol-
vem Soma, Mínimo, Máximo, Média e Contagem de número. Por pa-
drão, o botão AutoSoma realiza a soma de valores quando clicado uma única 
vez, para realizar as outras operações é necessário clicar na seta indicada.
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Grupo Nomes Definidos
O Grupo de ferramentas Nomes Definidos possui funções específicas para no-
mear células ou intervalos de células para serem utilizadas como estratégia de 
organização e planejamento na execução de cálculos com o objetivo de facilitar o 
gerenciamento de grande quantidade de intervalos a serem gerenciados.
• Gerenciador de Nomes: tem como objetivo nomear determinado 
intervalo de células e referenciá-lo como o usuário desejar.
Grupo Auditoria de Fórmulas
Como o próprio nome já diz, este grupo de ferramentas possui funções especí-
ficas para localizar fórmulas e células dependentes de qualquer cálculo implemen-
tado na planilha.
Grupo Cálculo
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Este grupo de ferramenta é responsável por ativar ou desativar o cálculo auto-
mático das funções implementadas na planilha.
Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2013
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se exe-
cutar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única 
fórmula. As funções são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização.
Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência 
de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de 
uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se:
• Funções financeiras: para calcular juros, rendimento de aplicações, depre-
ciação de ativos etc.
• Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz quadrada, 
fatorial, seno, tangente etc.
• Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e 
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
• Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que 
não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por 
isso, o botão Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista 
de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.
Uma pergunta muito frequente que meus alunos me fazem é quais as funções que 
eles devem estudar. Adianto que as funções avançadas, como engenharia, progra-
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