Introdução ao MS-Word

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Trabalhando com Editor de 
Textos
MS-WORD
MS-WORD - Iniciando
� Iniciar o MS-WORD:
� Utilizando o atalho na área de trabalho;
� Utilizando o botão Iniciar (Iniciar - Programas).
� Ao ser iniciado, o MS-WORD apresenta uma 
janela genérica de documento em branco.
� Utilizando Comandos
� Escolha do comando a partir do menu na 
barra de menus;
� Escolha do comando a partir de um menu 
simplificado - botão direito do mouse;
� Com um clique na barra de ferramentas;
� Pressione a(s) tecla(s) de atalho.
MS-WORD - Fundamentos
Saindo de um Comando
Pressionando a tecla ESC, que interrompe a maioria dos 
comandos;
Escolhendo o comando Voltar no Menu Editar;
Pressionando <Crtl> + Z;
Dando um clique no botão Voltar da barra de ferramentas.
MS-WORD - Fundamentos
� Abrindo e utilizando menus:
� Com o mouse, dê um clique no menu;
� Com o teclado, pressione a tecla <Alt> + 
letra sublinhada do menu. 
� Quando é escolhido um comando que 
requer informações adicionais, uma 
caixa de diálogo aparece.
MS-WORD - Fundamentos
Utilizando as Barras de Ferramentas
As Barras de Ferramentas facilitam e agilizam a utilização 
de muitos comandos;
Podem ser ativadas ou desativadas no menu Exibir - Barra 
de Ferramentas;
A posição da Barra de Ferramentas pode ser alterada 
arrastando-se a Barra de Ferramentas até o local desejado.
MS-WORD - Ferramentas
Movimentando dentro de um documento
Mouse. Clique nas barras de rolagem para cima e para 
baixo, esquerda e direita;
Teclado. Utilize as teclas Home, End, Page Up, Page 
Down e as quatro setas do teclado;
Ir Para. Utilize a opção ir Para do menu Editar - Localizar.
MS-WORD - Movimentação
É necessário selecionar (realçar) o texto para poder 
fazer alterações;
Para selecionar textos com o mouse:
Qualquer item - arraste o mouse sobre o texto;
Uma palavra - Clique 2 vezes sobre a palavra;
Uma linha - Clique 1 vez à esquerda da linha, na 
barra de seleção;
Um parágrafo - Clique 2 vezes na barra de 
seleção;
Tudo - Clique 3 vezes na barra de seleção.
MS-WORD - Digitando e Editando
MS-WORD - Digitando e Editando
Para excluir textos de um documento:
Texto selecionado - Clique sobre o botão Tesoura;
Caracteres antes do ponto de inserção - Pressione a tecla 
<Backspace>
Caracteres depois do ponto de inserção - Pressione a tecla 
<Del>
MS-WORD - Movendo e Copiando
Arrastar e soltar. Selecione o texto e arraste a seleção 
para o local desejado (Mover).
Utilizando o menu Editar ou botões da barra de 
tarefas. Utilize os comandos Copiar-Colar (Faz uma 
cópia) e Recortar-Colar (Move). Teclas de atalho:
<Ctrl> + C - Copiar
<Ctrl> + X - Recortar 
<Ctrl> + V - Colar
No menu Inserir, escolha a opção Símbolo. Escolha 
o símbolo a ser inserido e pressione o botão Inserir. 
Depois pressione o botão Fechar.
Teclas de atalho para símbolos:
Menu Inserir - Símbolo;
Selecione o símbolo a ser usado;
Escolha o botão tecla de Atalho;
Na caixa Nova Tecla de Atalho, digite a combinação 
de teclas a ser usada e pressione o botão Atribuir.
MS-WORD - Inserindo Símbolos
No menu Editar, escolha a opção Localizar. Digite o 
texto a ser localizado e pressione o botão Localizar 
Próxima. Algumas opções:
Caixa de direção (Tudo, Abaixo e Acima);
Caixa de verificação (Maiúsculas / Minúsculas e Palavra 
Inteira);
O comando Substituir pode ser usado para substituir as 
palavras encontradas por outra.
MS-WORD - Localizar e Substituir
MS-WORD - Edição e Revisão
As ferramentas de edição e revisão são: Definir Idioma, 
Verificar Ortografia, Dicionário de Sinônimos, Hifenização e 
Contagem de Palavras.
Definir Idioma. Permite a escolha do idioma em que será
escrito o documento. No menu Ferramentas - Idioma - Definir 
Idioma.
MS-WORD - Edição e Revisão
Correção Ortográfica. Corrige palavras grafadas 
incorretamente. No menu Ferramentas - Verificar Ortografia. 
Dicionário de Sinônimos. Apresenta sinônimos para uma 
palavra. No menu Ferramentas - Idioma - Dicionário de 
Sinônimos.
MS-WORD - Edição e Revisão
Hifenização. Colocar hífens na separação silábica de palavras. 
No menu Ferramentas - Idioma - Hifenização.
Contagem de Palavras. Conta o número de palavras que 
aparecem em um documento. No menu Ferramentas - Contar 
Palavras.
MS-WORD - Criando Documentos
O MS-WORD possui alguns modelos prontos de documentos 
e assistentes que auxiliam na criação de documentos 
padronizados.
Para criar um novo documento. No menu Arquivo - Novo.
MS-WORD - Formatando Textos
Para mudar a aparência dos caracteres é preciso selecionar o 
texto e aplicar um ou mais formatos de caracteres.
Os formatos podem ser alterados no menu Formatar - Fonte.
MS-WORD - Formatando Parágrafos
Para mudar a aparência de blocos de texto, como o 
espaçamento entre as linhas ou alinhamento, entre no menu 
Formatar - Parágrafo.
Outra maneira de formatar um parágrafo é através dos botões 
na barra de tarefas e da régua.
MS-WORD - Bordas e Sombreamento
Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, 
além de se adicionar sombreamento ao fundo.
Para aplicar bordas e sombras, selecione os parágrafos e no 
menu Formatar, selecione Bordas e Sombreamento.
MS-WORD - Marcadores e Numeração
Pode-se criar uma lista de tópicos ou uma lista numerada, 
através do menu Formatar - Marcadores e Numeração. Ou 
através dos botões da barra de tarefas.
MS-WORD - Estilos
O MS-Word mantém uma lista de formatações pré-definidas
Pode-se também criar novos estilos. Para isso escolha no 
menu Formatar a opção Estilo e escolha um nome para o 
novo Estilo.
MS-WORD - Configurando Páginas
Pode-se configurar a orientação do papel (paisagem ou 
retrato) em que o documento será escrito, o tamanho das 
margens, o tipo do papel ( carta, A4) e o tamanho do 
cabeçalho e rodapé do documento.
MS-WORD - Cabeçalhos e Rodapés
Para inserir cabeçalhos e rodapés em documentos, basta 
selecionar a opção Cabeçalho e Rodapé no menu Exibir.
Também podem ser adicionados a data e hora, o número da 
página, quantidade de páginas, etc.
MS-WORD - Dividindo o Documento
O documento pode ser divido em seções e a quebra de seção 
pode ser visualizada no modo normal de exibição.
Pode-se inserir quebras no documento através do menu 
Inserir - Quebra.
MS-WORD - Dividindo o Documento
Opções da quebra de seção:
Próxima Página. A nova seção começa na próxima 
página.
Contínua. A novo seção começa na mesma página.
Páginas Ímpares. A nova seção começa na próxima 
página ímpar.
Páginas Pares. A nova seção começa na próxima 
página par.
MS-WORD - Numeração
Pode-se numerar as páginas de um documento através do 
menu Inserir - Números de Página.
Pode-se numerar as linhas de um documento através do menu 
Arquivo - Configurar Página - Layout - Números de Linha.
MS-WORD - Colunas
Pode-se criar documentos com mais de uma coluna, como os 
jornais. Para isso, selecione o documento e no menu 
Formatar, escolha a opção Colunas.
Na caixa Número de Colunas, digite ou selecione o 
número de colunas que se deseja para o documento.
MS-WORD - Trabalhando com Tabelas
A inserção de tabelas em um documento é feita através do 
menu Tabelas - Inserir Tabela.
Ao criar uma nova tabela, deve-se escolher o número de 
colunas e linhas que a tabela deve ter.
MS-WORD - Trabalhando com Tabelas
Operações com tabelas:
Inserir e excluir linhas, células e colunas;
Mover e copiar linhas, células e colunas;
Espaçamento da coluna, espaçamento e altura da linha;
Dividir e mesclar células ;
Aplicar auto-formatação.
MS-WORD - Criando Índices
Passos para a criação de índices analíticos:
No documento, aplique estilos de título internos aos 
títulos que você deseja incluir no índice;
Clique no local em que deseja inserir o índice;
No menu Inserir, clique em Índices e na quia Índice 
Analítico;
Para usar um dos formatos disponíveis, clique em um 
formato na caixa de Formatos.
MS-WORD - Imprimindo Documentos
Para imprimir um documento, clique no botão Imprimir da 
barra de tarefas ou no menu Arquivo - Imprimir. 
Pode-sevisualizar a impressão do documento antes de 
imprimí-lo, através do botão Visualizar na barra de tarefas ou 
no menu Arquivo - Visualizar Impressão.