QUESTIONÁRIO 07 - AVALIAÇÃO FINAL

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AVALIAÇÃO FINAL
Aprendendo a usar o Sistema Eletrônico de Informações – SEI
Questão 01 – Assinale a alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. No SEI! documentos oficiais, como memorando, ofício e despacho somente podem ser assinados por quem os produziu.
b. Documentos de caráter técnico como parecer, nota técnica e relatórios, só podem ser assinados por quem possui DAS.
c. O símbolo de uma caneta vermelha indica que o documento assinado já foi visualizado por outra unidade. Não sendo possível editar/excluir o documento.
d. O símbolo de uma caneta amarela indica que o documento assinado não foi visualizado por outra unidade, podendo ser editado e excluído.
Resposta correta letra “d”. As demais opções estariam corretas se escritas da seguinte forma: a) Podem assinar documentos oficiais como memorando, ofício, despacho, somente os que possuem DAS. b) Documentos de caráter técnico como parecer, nota técnica e relatórios, o produtor pode assinar. c) O símbolo de uma caneta preta indica que o documento assinado já foi visualizado por outra unidade. Não sendo possível editar/excluir o documento.
A resposta correta é: O símbolo de uma caneta amarela indica que o documento assinado não foi visualizado por outra unidade, podendo ser editado e excluído.
Questão 02 – Assinale a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. Ao dar ciência em um documento ele não dá ciência no processo.
 
b. O símbolo de “ciência“ indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usuário.
c. Após dar ciência esta não poderá ser desfeita.
d. Só é possível dar ciência em um documento assinado.
Resposta certa letra “a”. A alternativa estaria correta se o texto fosse: É permitido mover um documento externo de um processo para outro dentro do SEI.
A resposta correta é: Ao dar ciência em um documento ele não dá ciência no processo.
 
Questão 03 – Assinale a alternativa que contém as expressões que completam corretamente a sentença:
“Chama-se de texto __________ um texto que __________ recorrente e que __________ ser utilizado como um conteúdo padrão para documentos e e-mails __________ no sistema.”
Escolha uma opção:
a. digitalizado – seja – não possa – inseridos
b. repetido – não seja – possa – não gerados
c. modelo – não seja – não possa – digitalizados
d. padrão – seja – possa – gerados
Resposta correta letra “d”. O texto então ficaria: “Chama-se de texto padrão um texto que seja recorrente e que possa ser utilizado como um conteúdo padrão para documentos e e-mails gerados no sistema.”
A resposta correta é: padrão – seja – possa – gerados
Questão 04 – Assinale a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. O acesso à funcionalidade “assinatura externa” exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”.
b. O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema, podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo.
c. Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações.
d. A liberação de assinatura externa por meio da funcionalidade “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa” prescinde de qualquer condição prévia.
Resposta certa letra “d”. O texto estaria correto se escrito da seguinte forma: Para a liberação de assinatura externa por meio da funcionalidade “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa” é imprescindível o cadastramento prévio do usuário externo que assinará.
 
A resposta correta é: A liberação de assinatura externa por meio da funcionalidade “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa” prescinde de qualquer condição prévia.
Questão 05 – Assinale a alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. Tramitar passa a ser ATRIBUIR.
b. Distribuir passa a ser ENVIAR.
c. No SEI! é necessário carimbar, virtualmente, os documentos.
d. Encerrar passa a ser CONCLUIR.
Resposta certa letra “d”. As demais opções estariam corretas se escritas da seguinte forma: a) Tramitar passa a ser ENVIAR. b) Distribuir passa a ser ATRIBUIR. c) No SEI! Não há que se falar em carimbar documentos.
A resposta correta é: Encerrar passa a ser CONCLUIR.
Questão 06 - Assinale a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. A tela de pesquisa avançada apresenta vários campos em que podem ser inseridos parâmetros para a pesquisa. Quanto mais parâmetros são informados ao sistema, mais refinado será o resultado.
b. No caso de processos de acesso restrito, seus documentos serão exibidos somente para usuários de unidades previamente habilitadas para visualização.
c. As estatísticas da Unidade são apresentadas em formatos de tabela, sempre acompanhadas de um gráfico correspondente.
d. No Sei! há a necessidade de imprimir todos os documentos após terem sido assinados.
Resposta certa letra “d”. O texto estaria correto se escrito da seguinte forma: No Sei!, não é necessário imprimir documentos assinados, pois os mesmos já terão valor jurídico após a assinatura eletrônica
A resposta correta é: No Sei! há a necessidade de imprimir todos os documentos após terem sido assinados.