Atividade - Aula 07 - Técnicas Secretariais Arquivista

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Painel / Minhas Disciplinas / 15A179 / Aula 07 - Automação/GED / Atividade - Aula 07
Técnicas Secretariais: Arquivística
Iniciado em
Tuesday, 13 Jun 2023, 15:24
Estado
Finalizada
Concluída em
Tuesday, 13 Jun 2023, 15:37
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Questão 1
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Assinale a opção correta com relação à micro�lmagem e ao uso
das novas tecnologias.
Escolha uma opção:
a. A micro�lmagem, por limitações técnicas, é restrita aos
documentos em suporte papel
b. A micro�lmagem permite a redução do espaço físico na
guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à
não aceitação do micro�lme como prova legal.
c. A migração de suportes é uma técnica importante para
combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que
compromete a preservação de documentos digitais.

d. A opção pelo uso da micro�lmagem deve embasar-se apenas
no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu
emprego
e. A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o
acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso,
possui ampla aceitação legal
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Questão 2
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,50
No mundo dos documentos eletrônicos:
Escolha uma opção:
a. a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos
b. o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência 
c. não há necessidade de proceder à avaliação
d. há densidade máxima de informação em um mínimo de
suporte
e. a classi�cação por assunto é preferível à abordagem funcional
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Questão 3
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Com a digitalização é possível que se produzam arquivos
eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio
de reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista
arquivístico:
Escolha uma opção:
a. os documentos devem ser digitalizados, sem ser necessária a
observação dos padrões de digitalização
b. a digitalização substitui a necessidade do trabalho do
pro�ssional de arquivos
c. a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de
arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e
facilitando o acesso
d. os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um
tratamento técnico preliminar, executado por pro�ssionais
capacitados

e. os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma
ordenação prévia que permita a recuperação das informações
contidas
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de
sua gestão documental. Esse pro�ssional encontrou o acervo em
uma sala, com documentos em caixas ou amontoados, além de
muitos CD, disquetes, álbuns de fotogra�as e �tas VHS. Ele, então,
separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo
em vista as suas características de:
Escolha uma opção:
a. estabilidade de suporte e proteção de intempérie
b. garantia de duplicação e disseminação controlada
c. fácil conservação e acesso ilimitado
d. preservação simples e reprodução con�ável
e. fragilidade intrínseca e rápida obsolescência 
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Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 2,00
 As informações controladas pela GED:
Escolha uma opção:
a. são exclusivamente arquivadas em meios informáticos
b. podem ser informações digitais, gerenciadas em papel
c. só se aplicam aos documentos eletrônicos; 
d. podem ser informações criadas, revisadas e arquivadas em
papel
e. necessitam ser escaneadas para terem validade legal
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,50 de 1,50
 Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a
organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para
preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da
recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma
orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação
direciona para o uso de scanner, visando a converter documentos
convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codi�cadas, e que
são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que
compõe a técnica de:
Escolha uma opção:
a. descompactação
b. digitalização 
c. desmodulação
d. integralização
e. masterização.
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