gerenciamento_mudancas_2_Kamila_Nava

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
Estudante: Kamila Nava 
Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders 
Turma: Gerenciamento de Projetos e Contratos – 1022-4 
 
 
 
1. Introdução 
 
 Este trabalho tem como objetivo apresentar um projeto de mudança na maneira como são 
utilizados os documentos na área de gerenciamento de projetos e contratos da empresa WEG. Esta 
mudança tem como prioridade melhorar o método de organização dos documentos e criar um plano 
de padronização dos mesmos, de forma que auxilie na tomada de decisão por parte da equipe 
melhorando a qualidade das entregas do setor para o cliente e para a diretoria da empresa. Os 
stakeholders que serão atingidos diretamente é a própria equipe do setor, o diretor e gerente da 
empresa e os clietes da área. 
 
 
2. Tema do projeto 
 
Padronização de documentos utilizados para o gerenciamento do projeto pela área de 
gerenciamento de projetos e contratos II da WEG. 
 
 
3. Visão do projeto 
 
Referência em gerenciamento de projetos após a adoção de métodos de organização e 
padronização que geram maior assertividade na pesquisa das informações para a tomada de decisão. 
 
 
4. Equipe de projeto 
 
1. Gerente de Projetos: responsável por definir quem será o responsável por cada etapa do 
projeto e definir os prazos para cada atividade. 
 
 
 
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2. Planejador: responsável por fazer o controle do cronograma do projeto para que as 
atividades aconteçam todas dentro do seu prazo. 
3. Analista de documentação: responsável por fazer a análise de cada documento para definir 
qual será a padronização de cada um. 
4. Analista de TI: responsável por organizar na rede online da empresa a documentação e 
viabilizar o acesso dos mesmos para toda a equipe. 
 
 
5. Stakeholders 
 
1. Gerente: interno 
2. Diretor: interno 
3. Equipe: interno 
4. Concorrentes: externo 
5. Cliente: externo 
 
 
6. Avaliação dos stakeholders 
 
Matriz de Influência versus Posicionamento 
 
 
 
 
Matriz de Atitude 
 
 Abaixo segue o exemplo da matriz de atitude do Diretor. Atualmente este stakeholder não 
possui muito interesse neste tipo de demanda, pois ele não possui o conhecimento de quantos erros 
Equipe do Projeto 
Gerente 
Concorrentes e 
Cliente 
Diretor 
 
 
 
 
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ocorrem durante o dia de trabalho por não haver uma padronização de documentos, então é esperado 
que ele possua um forte apoio para esta demanda, mesmo que ela acabe tomando tempo da equipe 
durante sua implantação, para que a equipe possa se dedicar e conseguir bons resultados. 
 
 
 
7. Plano de comunicação 
 
Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 
1 
Colaboradores da 
seção 
Teams e e-
mail 30 dias 
Será organizado um 
Cronograma pelo 
planjeador do projeto que 
irá informar quem serão 
os responsáveis pelo 
projeto e os prazos para 
cada atividade Planejador 
2 
Colaboradores da 
Seção e Gerete 
Teams e e-
mail 15 dias 
Implantação dos 
softwares e organização 
dos documentos online Analista de TI 
3 
Colaboradores da 
Seção e-mail 10 dias 
Viabilização de acesso 
para que todos da equipe Analista de TI 
4 Gerente e Diretores 
e-mail e 
Teams 1 dia 
Apresentação do projeto 
implantado para os 
gerentes e diretores 
Equipe/Colaborad
ores da Seção 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
8. Vitórias intermediárias 
 
 1. Compartilhamento de ideias entre colaboradores de diferentes faixas etárias. 
 2. Aprendizado de novos softwares por parte do time de gestão de projetos. 
 
9. Entrega de valor e benefícios 
 
A mudança implantada irá ocasionar impactos diretos no método de trabalho do time de 
gerenciamento de projetos e contratos, pois uma vez que ocorre uma padronização dos documentos, 
se torna mais fácil de entender as informações que precisam ser mapeadas nos projetos e ocorre uma 
diminuição de erros durante o projeto, pois todo o time possui um mesmo método de organização das 
informações. 
Os principais stakeholders que se beneficiarão desta mudança serão a equipe e o gerente, pois 
o trabalho destas pessoas se tornará mais fácil e organizado, e uma vez que a chance de erros irá 
diminuir e não haverá a necessidade de retrabalhos que são os maiores causadores de custos extras 
nos projetos. 
 
 
10. Avaliação de impacto na cultura organizacional 
 
No âmbito da cultura organizacional, irá ocorrer uma mudança na maneira em que os 
documentos são apresentados para toda equipe e para os diretores da empresa. Em função disto, será 
necessário utilizar novos meios de organização que farão o uso de novos softwares que anteriormente 
não eram utilizados na empresa com por exemplo a implantação de documentos online na núvem. 
Também será utilizado novos softwares como o Power Bi para apresentação dos resultados 
consolidados, desta forma, os colaboradores que estão a mais tempo na empresa precisarão se 
adaptar aos novos métodos e se necessário deverão fazer treinamentos para a utilização dos materiais. 
Além disto, irá ocorrer uma aproximação entre os funcionários mais novos e os funcionários mais 
antigos, que precisarão compartilhar ideias e chegar em um consenso, e uma vez que esta atividade 
esteja sendo colocada em prática, como é de conhecimento geral, muitas vezes pessoas com uma faixa 
etária diferente acabam tendo opniões diferentes, e como ambas precisam trabalhar em equipe, será 
interessante ver qual resultado pode ser alcançado com maestria. 
 
 
11. Conclusão 
 
 Através da implantação de um novo método de gerenciamento de documentos em uma seção 
da empresa, será possível a longo prazo perceber a diminuição de erros cometidos durante a troca de 
informação pela equipe da seção de gerenciamento de projetos e contratos da empresa, além de haver 
uma eficiência no acesso das informações que estarão todas alocadas em um sistema online de acesso. 
 
 
 
 
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Desta forma não ocorrerá mais a necessidade de depender da resposta de algum colaborador para 
acessar alguma arquivo e será possível futuramente implantar este método em outras seções da 
empresa. 
 
Referências bibliográficas 
GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS E STAKEHOLDERS, Almiro dos Reis Neto