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GESTÃO DE SISTEMAS E SERVIÇOS DE SAÚDE PROFª DEBORA ALVES ▪Teoria Geral dos Sistemas ▪Necessidades humanas básicas ▪Teoria dos Sistemas aplicada à saúde 1) CONCEITOS FUNDAMENTAIS SOBRE GESTÃO O QUE SÃO SISTEMAS? ▪ Os sistemas são um conjunto de elementos e estão em todos os lugares e estão presentes para ajudar as pessoas a resolverem seus problemas do dia a dia de maneira organizada, efetiva e com menor custo. ▪ Muitos pesquisadores dedicaram anos de suas vidas estudando os sistemas e desenvolvendo teorias que auxiliam nossas vidas. Teoria Geral dos Sistemas ▪ Criado pelo biólogo austríaco Karl Ludwig von Bertalanffy (1950-1968); ▪ É uma teoria que tem por objetivo melhorar a compreensão sobre sistemas, podendo ser aplicada, de forma geral, a todo tipo de sistemas. É interdisciplinar, pois para a sua compreensão e aplicação recorre-se a conceitos de Filosofia, Sociologia, Biologia, Psicologia e Administração, entre outros. Teoria Geral dos Sistemas ▪ Teoria: Ação de examinar, contemplar, estudar, etc. É um mapeamento para a observação de um fenômeno. ▪ Geral: Pode ser aplicada a todo tipo de sistemas. ▪ Sistemas: Conjunto de elementos, materiais ou ideais, entre os quais se possa encontrar ou definir alguma relação. Um todo organizado ou complexo. Um conjunto ou combinação de coisas ou partes, formando um todo complexo ou unitário. Aplicação da Teoria Geral dos Sistemas Conceitos de “Sistemas” ▪ É um conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. ▪ É um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado, cujas características são diferentes das características das unidades. Teoria Geral dos Sistemas ▪ Os sistemas existem dentro dos sistemas. Sistemas são constituídos de subsistemas. ▪ Os sistemas são abertos. Não existem sistemas fechados no mundo real. ▪ As funções de um sistema dependem de sua estrutura. ▪ O conceito de sistema proporciona uma visão compreensiva, abrangente, holística (as totalidades representam mais que a soma de suas partes) e gestáltica (o todo é maior que a soma das partes) de um conjunto de coisas complexas, dando-lhes uma configuração e identidade total. Teeoria Geral dos Sistemas ▪ O conceito geral de sistema passou a exercer significativa influência na administração, sob a ótica da ciência, favorecendo a abordagem sistêmica, que representa a organização em sua totalidade com seus recursos e seu meio ambiente interno e externo. ▪ Propósito ou objetivo: definidos pelos arranjos de suas unidades ou elementos. ▪ Globalidade ou totalidade: qualquer estimulação em qualquer unidade do sistema afetará todas as unidades. Teoria da Motivação de Maslow Exercício: características básicas Colocar em ordem de prioridade os objetivos abaixo, supondo-os como objetivos pessoais a serem alcançados nos próximos 10 anos: A: Ter uma excelente saúde física e com salário suficiente para comer e viver modestamente. B: Ter um emprego estável, com salário em torno de R$ 5.000,00 e um período de 8 horas de trabalho por dia. C: Ter uma remuneração acima de R$10K porém prejudicando um pouco a saúde e com alta instabilidade emocional. D: Arranjar o(a) companheiro(a) ideal da sua vida. Exercício: características básicas E: Ser reconhecido como uma pessoa de muito sucesso no seu meio de relacionamento. F: Estar em harmonia e paz consigo mesmo. G: Estar em um emprego estável, porém com muito trabalho (10h/dia), um pouco de estresse e remuneração em torno de R$7k / mês. H: Estar fazendo o que adora e sentindo-se muito feliz com isso. Exercício: propósitos ou objetivos Conclusão do Exercício ▪ O indivíduo é componente/elemento de composição de vários tipos de sistemas. ▪ Em cada sistema o indivíduo se relaciona com outros indivíduos visando atingir o objetivo do sistema (função específica). ▪ A participação do indivíduo nos vários sistemas são interconectados e qualquer alteração na relação em um sistema impacta mudanças em outros sistemas. ▪ Ex.: Ganhar mais pode significar uma melhora na parte financeira (sistema biológico – aumentando o nível de sobrevivência), porém com risco de perda na parte física e/ou social (atrito no trabalho, aumento da inveja, etc.). Além disso, uma pressão maior da empresa sobre o funcionário irá afetar o equilíbrio nos outros sistemas aos quais o funcionário faz parte. Teoria dos sistemas e sua aplicabilidade na saúde De acordo com Chiavenato (2014), para aplicabilidade prática, deve-se considerar de uma maneira geral que os elementos essenciais da teoria dos sistemas são: ▪ Entrada ou insumo (input): é o impulso de partida que oferece a informação (material) para a operação do sistema; são as políticas, o planejamento, os recursos e programas; ▪ Processamento ou processador (throughput): é o fenômeno que produz mudanças, mecanismo de conversão das entradas em saídas. São os procedimentos, as condutas, as ações e os custos dos processos; ▪ Saída, produto ou resultado (output): o resultado, a consequência para os quais se reuniram elementos e relações do sistema. No sistema de saúde, é o resultado da saúde da população, satisfação dos usuários, o bem-estar; Teoria dos sistemas e sua aplicabilidade na saúde ▪ Retroalimentação (feedback): são as informações de saída do sistema que serão utilizadas na sua entrada, para ampliá-lo, diminuí-lo, modificá-lo ou controlá-lo; ▪ Ambiente: é o local no qual o sistema e o ambiente encontram-se interrelacionados e interdependentes. É o meio que envolve externamente o sistema. 2) GESTÃO DA QUALIDADE ▪ Para entender melhor os conceitos sobre a qualidade em saúde é importante estudar alguns pontos fundamentais sobre os conceitos de vários teóricos da área de saúde. ▪ A Teoria da Avaliação de Qualidade em Saúde explora vários tipos de indicadores, que estão divididos em três dimensões: 1. Estrutura; 2. Processo; 3. Resultado. Qualidade em Saúde Estrutura A estrutura está relacionada com os aspectos mais consolidados da assistência em saúde, como por exemplo: ▪ Objetivos; ▪ Recursos físicos; ▪ Recursos humanos; ▪ Recursos materiais; ▪ Recursos financeiros. A estrutura compreende desde os dados numéricos dos recursos disponíveis até a preparação do indivíduo para a assistência, bem como também quanto à qualidade dos equipamentos e à manutenção, e as instalações físicas. Processo ▪ Está relacionado com todas as atividades realizadas entre os profissionais da saúde e os pacientes, englobando tudo que está envolvido com relação à assistência. ▪ Esta análise pode ser tanto técnica como administrativa, estando envolvida, portanto, uma descrição de um curativo ou, por exemplo, uma análise quanto às contas relacionadas com o faturamento do hospital. Resultado ▪ Está relacionado com o produto final da assistência que é prestada, podendo ser quantificado através de indicadores assistenciais como, por exemplo: - Índices de quedas; - Taxa de infecção hospitalar; - Taxa de mortalidade. Princípios para a gestão da qualidade ▪ Foco no cliente: incorporar a visão de mercado nos processos internos e realizar a participação de todos os setores no atendimento para todos os clientes. ▪ Liderança e comprometimento: o líder deve ser um agente transformador que vai conduzir e coordenar todas as ações da equipe buscando atingir um objetivo comum. ▪ Visão sistêmica e abordagem por processos: permite que as questões interrelacionadas sejam analisadas com o objetivo de melhorar a performance no atendimento na sua totalidade. Princípios para a gestão da qualidade ▪ Melhoria contínua: monitoramento da avaliação e reavaliação dos processos de trabalho. A manutenção da qualidade nos serviços e produtos com base nas demandas atuais, além das possíveis demandas para o futuro. ▪ Tomada de decisão baseada em fatos: possibilitar que as decisões tomadas pela empresa estejam de acordo com a realidadedo problema enfrentado. ▪ Benefício com os fornecedores: O bom relacionamento com os fornecedores é fundamental, pois toda a ação em conjunto cria uma importante cadeia de valor em saúde. QUALIDADE NO CONTEXTO DA SAÚDE ▪ Qualidade: associação de todos os recursos humanos, operacionais, tecnológicos e financeiros, como condição fundamental para o crescimento. ▪ Características que definem a qualidade nos hospitais: qualidade dos produtos (ex.: exames laboratoriais), dos serviços (ex.: fisioterapia), dos grupos profissionais (ex.: da equipe médica). ▪ Resposta quanto à assistência em saúde: determinada por meio de 3 pilares, sendo eles qualidade intrínseca, acessibilidade dos sistemas de saúde e formação profissional. QUALIDADE NA ASSISTÊNCIA EM SAÚDE ▪ Qualidade Intrínseca: Está relacionada com o atendimento, cuidados assistenciais e a gestão de todos os custos. ▪ Acessibilidade dos sistemas de saúde: É preconizada a garantia quanto à equidade e o acesso de forma igualitária para todos os indivíduos do serviço de saúde. ▪ Formação dos profissionais: Qualidade moral e formação inicial e continuada de todos os profissionais para que estejam capacitados de forma técnica, física e emocional. O que é humanização em saúde? • A humanização é a ação de humanizar o atendimento, tornando-o sensível às necessidades e desejos dos pacientes e familiares, e abrange o cuidado prestado ao paciente e seus familiares de forma respeitosa, digna e empática. HUMANIZAÇÃO NO ATENDIMENTO EM SAÚDE Programa Nacional de Humanização da Assistência Hospitalar (PNHAH) • Criado pelo Ministério da Saúde em 1999; • Em 2003 se tornou a Política Nacional de Humanização (PNH); • Seus objetivos incluem: HUMANIZAÇÃO NO ATENDIMENTO EM SAÚDE QUAL A IMPORTÂNCIA DA ASSISTÊNCIA HUMANIZADA? 3) INDICADORES E FERRAMENTAS DE QUALIDADE CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS DOS INDICADORES • Indicadores sinalizam a direção correta a ser seguida para que todos os esforços sejam voltados para o resultado a ser atingido. • Os principais motivos para a utilização dos indicadores envolvem a garantia da realização dos objetivos propostos, proteção dos resultados atingidos e eliminação dos possíveis erros. • A escolha dos indicadores está relacionada com os rendimentos, por exemplo: produtividade eficácia quanto à utilização dos recursos e rentabilidade. • Indicadores mais utilizados: estratégicos, produtividade, indicadores de qualidade e indicadores de capacidade. INDICADORES MAIS UTILIZADOS ▪ Indicadores Estratégicos: Métricas de monitoramento que avaliam se a empresa está na sua visão estratégica (taxa liquidez/mortalidade hospitalar). ▪ Indicadores de Produtividade: Empregado para monitorar a utilização dos recursos na produção de um bem ou serviço (número de consultas médicas/refeições). ▪ Índices de Qualidade: Utilizados para realizar o apontamento do nível de aceitação produzida (taxas de quedas ocorridas, úlceras de pressão, entre outros). Monitorar a capacidade de um processo, por exemplo: a produção por unidade de tempo (tempo de uma cirurgia complexa). Exemplos de indicadores de qualidade hospitalar ▪ Assertividade de previsão de alta; ▪ Tempo de liberação de leito da UTI; ▪ Transferência por falta de vaga; ▪ Giro do leito e intervalo de substituição; ▪ Leitos preparados atendendo aos padrões; ▪ Tempo de liberação do apto; ▪ Tempo de limpeza; ▪ Pesquisa de satisfação. Características indispensáveis para a construção dos indicadores ▪ Objetividade, passível de mediação e verificação, orientação para agregação de valor, comunicável e consensual. ▪ Exemplos de indicadores de saúde: absenteísmo, informações incompletas no formulário dos pacientes, resultado financeiro e taxa de utilização dos materiais. AUDITORIA DE QUALIDADE ▪ A realização da auditoria é considerada como uma etapa imprescindível para a gestão que tem como foco a qualidade. ▪ Deve fazer parte do sistema educacional de qualquer hospital, por meio da construção de forma continuada de todas as competências. ▪ Alguns dos desafios da auditoria envolvem a manutenção do equilíbrio no sistema, possibilitar o direito à saúde para todos e garantir a qualidade de todos os serviços. ▪ Principais funções da auditoria: avaliar, controlar, fiscalizar e regular. Formas de auditoria – interna e externa Ambas possuem informações consideradas fundamentais para melhoria da confiabilidade das informações analisadas. Auditoria interna: é uma atividade independente, possuindo uma avaliação objetiva, com a meta de buscar a melhoria de todas as operações da empresa. Auditoria externa: Realiza a verificação e a validação de todos os resultados e auxilia no processo quanto às métricas e diretrizes legais para a acreditação. OBRIGADA! DEBORA ALVES debora.alves@sereducacional.comPROFESSORA EXECUTORA
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