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Fundamentos da transformação digital: mapeamento e automação de processos Exercício Avaliativo - Módulo 1 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão As estruturas organizacionais envolvem os aspectos da organização formal de uma instituição e apresentam a especialização do trabalho por meio de suas divisões ou departamentos e a hierarquia definidas na estratégia organizacional pela gerência, diretoria ou alta administração. Qual é o tipo de estrutura organizacional na qual os profissionais alocados em cada departamento respondem a um único superior hierárquico e em cada departamento os conhecimentos e habilidades são disseminados e compartilhados? Podemos citar como ponto forte desse tipo de estrutura: Escolha uma opção: a. Estrutura Funcional. b. Estrutura Projetizada. c. Estrutura Matricial. d. Estrutura horizontal. e. Estrutura vertical. Feedback Sua resposta está correta. Na estrutura funcional os profissionais alocados em cada departamento respondem a um único superior hierárquico e em cada departamento os conhecimentos e habilidades são disseminados e compartilhados. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Na Estrutura Projetizada, o projeto tem importância igual às atividades de rotina e o tamanho da estrutura vai depender do número de projetos. Podemos citar como ponto forte: Escolha uma opção: a. Os colaboradores têm metas previamente definidas a serem alcançadas para o departamento. b. O maior número de especialidades na equipe aumenta a possibilidade de resultados positivos. c. Nas tomadas de decisão, os colaboradores dos níveis mais baixos da hierarquia têm maior participação. d. A dupla subordinação pode gerar conflitos de interesses. e. São apresentadas diretrizes individuais para alcançar a eficácia. Feedback Sua resposta está correta. Na Estrutura Projetizada, o maior número de especialidades na equipe aumenta a possibilidade de resultados positivos. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A estratégia organizacional surge da necessidade de alcançar bons resultados, planejar e executar ações para conquistar objetivos definidos. Os objetivos organizacionais a serem definidos apresentam características, EXCETO: Escolha uma opção: a. Foco em propósitos que podem ser alcançados. b. Foco em metas que podem ser medidas e acompanhadas. c. Foco na concorrência. d. Foco na motivação dos colaboradores. e. Foco na definição de objetivos mais próximos da realidade. Feedback Sua resposta está correta. Foco na concorrência é uma característica comercial do negócio. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Liderar a instituição e traçar planos de ação para conquistar metas e objetivos estão entre as responsabilidades dos líderes e gestores, que buscam cada vez mais zelar pela imagem institucional do negócio, trabalhar o ambiente organizacional e avaliar resultados, não esquecendo de gerir crises e conflitos. São características de gestores estratégicos com visão sistêmica que oferecem as melhores condições aos colaboradores, EXCETO: Escolha uma opção: a. Desenvolver clima organizacional adequado. b. Estabelecer engajamento e confiança. c. Desenvolver competências e habilidades. d. Praticar a autoridade do cargo na determinação mandatória de tarefas. e. Criar ambiente inovador e colaborativo. Feedback Sua resposta está correta. Praticar a autoridade do cargo na determinação mandatória de tarefas não é atribuição de gestor estratégico. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O modelo de negócio descreve o desenvolvimento da criação, da entrega e da proposta de valor por uma organização, ou seja, determina o produto ou serviço que uma organização irá produzir ou fornecer, o método de produção, o seu público alvo e suas fontes de receita. O componente “proposta de valor do modelo de negócios” tem como característica: Escolha uma opção: a. Determina a parte da população que será seu público alvo, ou seja, potenciais consumidores de seus produtos e serviços. b. O componente é responsável pela comunicação com o cliente e pelo transporte da proposta de valor até o cliente. c. Vinculado ao processo de fidelização com o público alvo, de forma a conquistar espaço no mercado consumidor. d. Diretamente ligado às atividades-chave e às fontes de receita, pois uma empresa precisa de uma quantia mínima de dinheiro para continuar seus processos de maneira ininterrupta. e. Determina os produtos e serviços que uma empresa planeja vender ao seu público alvo. Feedback Sua resposta está correta. A proposta de valor do modelo de negócios determina os produtos e serviços que uma empresa planeja vender ao seu público alvo. Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Como um modelo de negócio é modificado em função de seu contexto socioeconômico, os modelos se adaptam as tecnologias atuais e a sociedade em que será implementado. Os modelos de negócio aberto apresentam características como: Escolha uma opção: a. Baseiam-se na democratização do conhecimento, onde uma empresa pode criar mais valor ao compartilhar conhecimento, utilizando ideias de colaboradores externos dentro da empresa e fornecer ideias e recursos internos para colaboradores externos, a fim de agregar valor. b. Assim como acontece entre as espécies, no empreendedorismo também se precisa do outro para sobreviver, este meio ambiente empreendedor é composto por empresas, governo, instituições de pesquisa e ensino, incubadoras, aceleradoras, prestadoras de serviço e empreendedores. c. Sintetizam a ligação entre dois ou mais grupos de clientes interdependentes, sejam esses clientes do lado corporativo, produtor ou consumidor. d. Consiste em disponibilizar uma grande variedade de produtos de segmentos cujas necessidades particulares são pouco exploradas no mercado, estes produtos individualmente não geram um grande volume de capital, mas unidos se tornam um grande potencial lucrativo para a empresa. e. Voltados para a construção de um mercado consumidor e fidelização de clientes, para atualização dos produtos e serviços oferecidos pela empresa e para o gerenciamento da base operacional da empresa. Feedback Sua resposta está correta. Os modelos de negócio abertos baseiam-se na democratização do conhecimento, onde uma empresa pode criar mais valor ao compartilhar conhecimento, utilizando ideias de colaboradores externos dentro da empresa e fornecer ideias e recursos internos para colaboradores externos, a fim de agregar valor. Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão As pessoas são a força propulsora das organizações e estão diretamente ligadas à produtividade da empresa. Talvez, um dos maiores desafios dos líderes seja gerir os profissionais. Na gestão de pessoas são desafios para as organizações, EXCETO: Escolha uma opção: a. Identificar talentos. b. Contratar terceirização. c. Manter a motivação da equipe. d. Engajar colaboradores. e. Reter talentos. Feedback Sua resposta está correta. Contratar terceirização é papel de departamento pessoal. Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Cuidar do clima organizacional é um dos desafios dos gestores corporativos. É característica que se refere ao clima organizacional: Escolha uma opção: a. Promover um ambiente de compreensão e respeito, criando um espaço e oportunidades para conhecer as características de cada geração. b. A concessão de benefícios empresariais, elaboração de um quadro de carreira na empresa, flexibilidade de horários, dentre outros são gatilhos motivacionais. c. O ambiente em que são desenvolvidos os trabalhos exerce fundamental importânciano desempenho e no grau de motivação da equipe. d. Organizações que praticam iniciativas voltadas ao desenvolvimento humano conseguem maior engajamento de seus colaboradores. e. Variedade é uma excelente oportunidade para agregar visões diferentes de mundo e de exercício profissional. Feedback Sua resposta está correta. O ambiente em que são desenvolvidos os trabalhos exerce fundamental importância no desempenho e no grau de motivação da equipe. Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Processos são definidos como um fluxo de atividades que utilizam recursos para transformar entradas em saídas. A arquitetura de processos mostra o que a organização faz sob o ponto de vista de processos apresentando melhorias no negócio, EXCETO: Escolha uma opção: a. Prover visão hierárquica dos processos da organização. b. Evidenciar o relacionamento entre os processos. c. Mostrar o alinhamento entre processos e estratégia da organização. d. Definir core do negócio. e. Mostrar o alinhamento entre processos e recursos da organização. Feedback Sua resposta está correta. Definir core do negócio é uma decisão da alta administração e não de arquitetura de processos. Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Para construir uma arquitetura de processo de sucesso alguns fatores são fundamentais, tais como foco do cliente. É característica de se obter foco do cliente: Escolha uma opção: a. Entender o que é valor para o cliente, é necessário olhar de fora para dentro, ou seja, não inicie o trabalho olhando para os departamentos da empresa, mas sim para clientes e demais stakeholders. b. Gerir a organização, considerando a interação entre os processos e entre estes e o ambiente. c. Entender os processos do início ao fim, ou seja, desde a solicitação feita pelo cliente até a entrega total de valor a ele. d. Manter coesão no detalhamento dos processos entre os diferentes níveis hierárquicos da arquitetura de processos. e. Tudo que a organização faz, faz para entregar valor ao cliente e a identificação, análise e transformação dos processos devem seguir esta perspectiva. Feedback Sua resposta está correta. Tudo que a organização faz é pensando em entregar valor ao cliente e a identificação, análise e transformação dos processos devem seguir esta perspectiva. Questão 11 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Com a representação simplificada da realidade (o modelo), é possível suportar o estudo da atual situação (conhecida como?), analisá-la, redesenhá-la, medir seu desempenho e prover as transformações necessárias para sua melhoria, levando a novos patamares de desempenho dos processos (conhecido como?) e, por conseguinte, das organizações (ABPMP, 201). Assinale a alternativa que indica corretamente como as lacunas devem ser preenchidas: Escolha uma opção: a. Mapa/modelo. b. AS-IS/mapa. c. AS-IS/TO-BE. d. TO-BE/AS-IS. e. TO-BE/mapa. Feedback Sua resposta está correta. AS-IS/TO-BE - O AS-IS representa o estado atual. A modelagem TO-BE consiste na representação gráfica de um processo a ser implementado ou a proposição de um novo. Nesta etapa, as interações com os clientes, as diferentes oportunidades de melhorias identificadas na situação atual do processo, e a da caixa preta devem ser observadas. Questão 12 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A técnica AS-IS é utilizada para qual propósito? Escolha uma opção: a. Para a melhoria de processos de negócio. b. Para a implementação de novos processos de negócio. c. Para a criação de requisitos de software. d. Para modelar requisitos de software. e. Para o levantamento e documentação da situação atual do processo. Feedback Sua resposta está correta. A alternativa a está incorreta, pois a melhoria de processos de negócio é realizada com a técnica TO-BE. A alternativa b está incorreta, pois a técnica AS-IS não é utilizada para a implementação de processos de negócio. A alternativa c está incorreta, pois embora possamos identificar requisitos na fase de análise de negócio, a técnica não é direcionada para este objetivo. A alternativa d está incorreta, pois a técnica AS-IS não é utilizada para modelar requisitos de software. É durante o mapeamento dos processos com o levantamento e documentação da situação atual do processo que os problemas ou fragilidades, e também as oportunidades de melhoria do processo. Questão 13 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A jornada do cliente envolve uma série de diferentes etapas e cada uma delas representa um estágio do consumidor no ambiente digital. No mapeamento da jornada do cliente são processos envolvidos, EXCETO: Escolha uma opção: a. Realize aquisições de comodities. A realização das aquisições de comodities não faz parte da jornada do cliente e sim estratégias da alta administração. b. Defina seus objetivos. c. Liste as ações dos seus clientes. d. Conheça as motivações do seu cliente. e. Faça as mudanças necessárias. Feedback Sua resposta está correta. A realização das aquisições de comodities não faz parte da jornada do cliente e sim estratégias da alta administração. Questão 14 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Na jornada do cliente, ao analisar o resultado, observamos que: Escolha uma opção: a. O cliente precisa saber exatamente o que deve fazer para ir ao próximo estágio. b. É necessário verificar quais questionamentos o mapeamento da jornada conseguiu de fato responder. Essa análise ajuda a empresa a enxergar quando e onde as necessidades dos clientes não estão sendo supridas. c. Mapear e padronizar os pontos de contato dentro da jornada do cliente é essencial. d. A análise dos resultados deve deixar claro o que precisa ser modificado no negócio e seus outros pontos de contato para alcançar os objetivos pretendidos pela empresa, em vez de fazer você testar alterações às cegas e esperar por melhores resultados. e. A motivação para cada uma das ações de seu cliente são, geralmente, suas dores e problemas. Feedback Sua resposta está correta. É necessário verificar quais questionamentos o mapeamento da jornada conseguiu de fato responder. Essa análise ajuda a empresa a enxergar quando e onde as necessidades dos clientes não estão sendo supridas. Questão 15 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A melhoria de processos ou otimização de processos consiste na análise do processo como se encontra agora (chamada de fase AS-IS) para se encontrar ineficiências e atividades que podem ser realizadas de uma forma melhor. Os principais benefícios da melhoria de processos são, EXCETO: Escolha uma opção: a. Redução de custos. b. Otimização de tempo. c. Aumento da margem de lucro. d. Aumento de resultados. e. Entrega de valor ao cliente. Feedback Sua resposta está correta. Aumento da margem de lucro é um fator de comercialização dos produtos e serviços. Questão 16 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão As etapas fundamentais para melhoria de processos passam pela identificação de processos que tem como características: Escolha uma opção: a. Criar um sistema de pontuação que vai do processo mais crítico ao processo menos crítico. b. Ajudar o dono do processo a conquistar o objetivo. c. Estabelecer as fronteiras do processo e o cruzamento do trabalho entre os departamentos é essencial na melhoria de processos. d. Identificar quais os processos existentes na empresa deve ser um exercício de reflexão sobre as práticas de gestão. e. Ter uma pluralidade de opiniões é muito produtivo para o processo, pois permite que ele seja visto de diversos ângulos. Feedback Sua resposta está correta. Identificar quais os processos existentesna empresa deve ser um exercício de reflexão sobre as práticas de gestão. Questão 17 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Diante de um cenário de tantas mudanças que acontecem através da reengenharia, qual a principal característica e olhar da reengenharia dentro da organização? Escolha uma opção: a. Redimensionar as equipes de trabalho. b. Reconstruir hierarquias de comando na estrutura organizacional. c. Repensar o trabalho desde as suas bases até a sua entrega. d. Rever salários. e. Reformar tarefas, fazer ajustes a nova proposta de trabalho. Feedback Sua resposta está correta. Com um cenário de mudanças no mundo, a reengenharia surge com uma característica importante para a organização, que é uma total transformação nas práticas de gestão para a administração nas empresas, não havendo mais espaço para refazer e sim começar o novo, desde as suas bases até a entrega do que for proposto por cada negócio. Questão 18 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A metodologia da implementação de processos de reengenharia é representada por facilitadores como o Six Sigma que apresenta características como: Escolha uma opção: a. Baseada no controle e monitoramento do processo para identificar defeitos e oportunidades de melhoria. b. Ferramenta utilizada na priorização de processos. c. Método para melhoria contínua de processo. d. Abordagem avalia os defeitos com base em especificações técnicas. e. Ferramenta auxilia a identificar a causa-raiz de um problema. Feedback Sua resposta está correta. Abordagem avalia os defeitos com base em especificações técnicas. Questão 19 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O potencial de melhoria são os fatores que determinam se um processo do negócio pode ser otimizado de maneira a melhorar substancialmente a sua performance. Entre os fatores podemos destacar a normatização que apresenta: Escolha uma opção: a. Oportunidades de promover competências e atitudes. b. Oportunidades de alocar pessoas e redefinir estrutura física. c. Oportunidades de inovar no produto ou serviço prestado. d. Oportunidades de aumentar o controle e o gerenciamento. e. Oportunidades de revisar políticas, procedimentos, normas, manuais e contratos. Feedback Sua resposta está correta. Oportunidades de revisar políticas, procedimentos, normas, manuais e contratos. Questão 20 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A relevância do processo diz respeito ao conjunto de resultados estratégicos e operacionais, demonstrados por indicadores correspondentes. Dentre os critérios de relevância podemos destacar o alinhamento estratégico que tem como características: Escolha uma opção: a. Contribuição do processo para o alcance dos objetivos institucionais. b. Repercussão direta de falhas do processo perante a mídia. c. Satisfação das partes interessadas com relação aos produtos e serviços resultantes do processo. d. Relação entre o desempenho do processo e os resultados esperados. e. Grau de satisfação dos colaboradores que trabalham no processo. Feedback Sua resposta está correta. Contribuição do processo para o alcance dos objetivos institucionais. Questão 21 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Conseguir prover operações e serviços digitais tornou-se uma das principais alavancas para reformatar a experiência do cliente em praticamente todos os setores. Os fatores de sucesso fundamentais para prover experiências digitais com excelência são, EXCETO: Escolha uma opção: a. Desenho e digitalização das jornadas de consumidores. b. Utilização de informações do mercado para prover investimentos. c. Aumento da velocidade e da agilidade na geração de insights. d. Concretização da adoção de jornadas de consumidor digitais por parte dos clientes. e. Obtenção de agilidade na realização de transformações das jornadas. Feedback Sua resposta está correta. Utilização de informações do mercado para prover investimentos são características financeiras e não da jornada do cliente. Questão 22 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Durante o processo de desenho da jornada, insights que cheguem com agilidade podem ser utilizados para testar rapidamente novas ideias e passos de jornada com consumidores, obtendo maior escala do que em um grupo focal. Estratégias mais amplas, cada uma com seu conjunto específico de táticas, como tornar a jornada digital relevante, apresentam: Escolha uma opção: a. Grupos de usuários e disseminação e envio de resenhas possibilitam às empresas estimular o feedback e o boca a boca para desenvolver uma massa crítica. b. Conjugar adequadamente técnicas tradicionais e de mídia digital. c. Reunir conteúdo relevante e criar uma experiência prazerosa. d. Incluir serviços de alta frequência para permanecer em uso. e. Melhorar e inovar continuamente as jornadas digitais. Feedback Sua resposta está correta. Reunir conteúdo relevante e criar uma experiência prazerosa. Exercício Avaliativo - Módulo 2 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A especificação do Business Process Management Notation (BPMN) fornece uma notação gráfica para expressar os processos de negócio em forma de diagrama de processo de negócio. São artefatos e conectores, EXCETO: Escolha uma opção: a. Pool ou piscina. b. Lane ou raia. c. Milestone ou etapa. d. Escopo ou entrega. e. Fluxo de sequência. Feedback Sua resposta está correta. Escopo ou entrega são artefatos de projeto. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Os elementos de BPMN também são compostos por atividades. A Tarefa é uma atividade de trabalho no menor nível de granularidade. Ela representa uma ação no processo que pode ser executada por uma pessoa ou um sistema. A Tarefa de Regra de Negócio é representada por qual das seguintes opções? Escolha uma opção: a. É o tipo de atividade mais frequentemente usado durante os estágios iniciais do desenvolvimento do processo. b. É utilizada quando a atividade é executada por uma pessoa com o auxílio/por intermédio de um sistema. c. É utilizado quando na execução da atividade existe um roteiro a ser seguido (checklist). d. É uma atividade que é executada por uma pessoa, sem qualquer intervenção de sistema. e. Propicia um mecanismo para o processo enviar informações a um motor de regras de negócio e obter o resultado do cálculo que o motor de regras pode prover. Feedback Sua resposta está correta. Propicia um mecanismo para o processo enviar informações a um motor de regras de negócio e obter o resultado do cálculo que o motor de regras pode prover. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Os atributos dos processos são apresentados por meio de marcadores de atividades e eventos. No caso do ad hoc, assinale a alternativa correta: Escolha uma opção: a. Tipo de atividade que está relacionado com atividades humanas, nas quais a ordem, a quantidade de vezes e quais atividades serão realizadas são decididas por quem as realiza. b. É uma expressão numérica avaliada somente antes que a atividade seja realizada. c. Avalia a expressão antes que a atividade seja realizada. d. Dá seguimento ao fluxo por uma condição exclusiva, em que apenas um dos caminhos será seguido de acordo com uma informação a ser testada. e. Representa uma alternativa de pontos de ramificações onde a decisão é baseada sobre dois ou mais eventos que possam ocorrer. Feedback Sua resposta está correta. Tipo de atividade que está relacionado com atividades humanas, nas quais a ordem, a quantidade de vezes e quais atividades serão realizadas são decididas por quem as realiza. O Diagrama é uma representação inicial do processoque demonstra o fluxo básico focando as principais atividades. Não trata exceções ou falhas no processo. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Gateway Exclusivo Baseado em Dados é representado por qual das seguintes opções? Escolha uma opção: a. Representa uma alternativa de pontos de ramificações onde a decisão é baseada sobre dois ou mais eventos que possam ocorrer. b. Dá seguimento ao fluxo por uma condição exclusiva, em que apenas um dos caminhos será seguido de acordo com uma informação a ser testada. c. Processos que envolvem comunicação com parceiro de negócio ou alguma entidade externa necessitam deste comportamento. d. Sincroniza vários caminhos paralelos em um, dando sequência apenas quando todos os caminhos de entrada forem completados. e. Dá sequência através da sincronização de todos os fluxos ativos em comum. Feedback Sua resposta está correta. Dá seguimento ao fluxo por uma condição exclusiva, em que apenas um dos caminhos será seguido de acordo com uma informação a ser testada. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A modelagem dos fluxos de trabalho suporta a elaboração de uma documentação bastante rica em relação ao processo e permite a publicação de toda esta documentação em alguns formatos diferentes de arquivo, inclusive no formato Web. O Bizagi Modeler permite a simulação dos fluxos de trabalhos a fim de facilitar a análise de melhorias tanto em relação ao tempo quanto em relação ao custo das atividades desenvolvidas, sendo que Eventos de Início: Escolha uma opção: a. Sinalizam um ponto no decorrer do processo no qual é previsto que um fato irá ocorrer. b. Marcam o término onde deve-se iniciar a execução de um processo. c. Marcam o ponto onde deve-se iniciar a leitura ou a execução de um processo. d. Terminam sem gerar nenhum fato específico. e. Representam uma ligação entre pontos distantes de um mesmo do processo. Feedback Sua resposta está correta. Marcam o ponto onde deve-se iniciar a leitura ou a execução de um processo. Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O Diagrama é uma representação inicial do processo que demonstra: Escolha uma opção: a. fornece informações de maior precisão do desenho do processo. b. representação traz um alto grau de precisão e detalhamento do processo c. as tarefas pendentes são canceladas e o processo é dado como completamente finalizado. d. o fluxo básico focando as principais atividades. Não trata exceções ou falhas no processo. e. usado para iniciar um outro processo ou fornecer um resultado a uma comunicação começada no início ou decorrer do processo. Feedback Sua resposta está correta. O fluxo básico focando as principais atividades. Não trata exceções ou falhas no processo. Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A aplicação da prática da automação de tarefas, se realizada no contexto de um projeto amplo, trará mudanças no gerenciamento do ativo de TI de uma organização e na rotina de usuários e de técnicos. Considerando a abrangência e as consequências dessas mudanças, assinale a alternativa correta. Assinale a alternativa correta: Escolha uma opção: a. Provável rejeição dos usuários pela dificuldade de assimilação dos procedimentos. b. Aumento da ociosidade dos usuários em suas tarefas rotineiras. c. A não mudança de foco da equipe técnica em relação à execução de tarefas rotineiras. d. Necessidade de aplicação de treinamento aos usuários. e. Provável necessidade de aplicação de treinamento ao pessoal técnico. Feedback Sua resposta está correta. A adoção da prática da automação de tarefas de administração da infraestrutura não altera apenas a rotina do pessoal de TI. Mais do que isso, ela muda positivamente a percepção do usuário em relação à execução dos procedimentos administrativos colocados em prática pelo pessoal técnico. O foco do trabalho da TI sairá da execução de tarefas repetitivas para atividades, pois essas tarefas estarão automatizadas. É natural, nesse contexto, que o pessoal técnico necessite de treinamento para implementação da automação. Em um primeiro momento, há possibilidade de dificuldade de adaptação da TI em implementar o projeto de automação, mas não é comum a rejeição dos usuários, já que, da parte deles, não se espera que entendam questões técnicas relacionadas às mudanças. A automação também não acarretará ociosidade dos usuários. Em vez disso, poderá liberá-los de alguma atividade repetitiva e, com isso, possibilitar melhor uso da sua permanência na organização. Nesse mesmo sentido, a automação não aumentará a ociosidade da equipe técnica. Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Robotic Process Automation (RPA) é uma tecnologia abrangente e pode ser empregada em diversas empresas, não é uma ferramenta exclusiva de negócios de grande porte, sendo também usada em pequenos e médios negócios. A etapa de implementar o piloto é representada como: Escolha uma opção: a. Colocar em prática as estratégias estabelecidas e o gerenciamento de mudanças. b. Estabelecer os critérios e requisitos para a escolha do fornecedor da RPA mais adequada aos seus negócios. c. Analisar quais processos de sua empresa poderão ser beneficiados com a implantação da ferramenta. d. Identificar aqueles processos que possuem tarefas humanas de baixo valor agregado. e. Momento para se testar, cometer erros e solucioná-los. A etapa de implementar o piloto é representada como o momento para se testar, cometer erros e solucioná-los. Feedback Sua resposta está correta. A etapa de implementar o piloto é representada como o momento para se testar, cometer erros e solucioná-los. Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O Microsoft Flow automatiza tudo, desde uma simples notificação push e gerenciamento de conteúdo a processos de negócios complexos, com etapas definidas. O uso mais comum do fluxo é acionar notificações, que pode ser usado para copiar arquivos e coletar dados, sendo a capacidade dos modelos, EXCETO: Escolha uma opção: a. Redigir texto de discurso. b. Salvar tweets que incluem uma hashtag específica em uma lista do SharePoint. c. Receber uma notificação por push quando receber um e-mail. d. Copiar itens da lista do SharePoint em um CSV toda semana. e. Enviar um e-mail para qualquer público quando um alerta de dados do Power BI for acionado. Feedback Sua resposta está correta. Redigir texto de discurso é atividade do Microsoft Office. Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O Power Automate é um serviço com o qual você pode criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados. Nos fluxos do processo empresarial são representados: Escolha uma opção: a. Grave cliques e pressionamentos de teclado no seu desktop e em aplicativos da Web e automatize a reprodução de etapas manuais no software herdado, aplicável para aplicativos Web. b. Garanta que todos na sua empresa sigam o mesmo processo, definindo um conjunto de etapas para as pessoas seguirem, por conta de processos humanos, como solicitações do Atendimento ao Cliente, aprovações e desenvolvimento de TI. c. Agende uma automação como o upload diário de dados para o SharePoint ou um banco de dados, para tarefas que precisam ser automatizadas em um agendamento. d. Inicie uma automação com o clique de um botão. e. Crie uma automação que seja disparada por um evento como a chegada de um e-mail de uma pessoa específica ou uma menção à sua empresa nas redes sociais. Feedback Sua resposta está correta. Garanta que todos na sua empresa sigam o mesmo processo, definindo um conjunto de etapaspara as pessoas seguirem, por conta de processos humanos, como solicitações do Atendimento ao Cliente, aprovações e desenvolvimento de TI.
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