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GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Lupa Calc. GST0642_A5_202104187696_V1 Aluno: RACHEL VIEIRA ROCHA DE CARVALHO Matr.: 202104187696 Disc.: GESTÃO.ORGANI.EVENT. 2023.2 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Com as anotações do perfil social do local do evento e do perfil socioeconômico de seu público, é possível traçar com maior objetividade uma estratégia geral de comunicação e indicar os possíveis veículos a serem utilizados. Os veículos tecnicamente acionados com maior frequência. É correto apenas o que se afirma em: I Promoção indireta: propaganda ou publicidade em mídia eletrônica e impressa. II Banco de dados: mala dirata, mailing. III Promoção direta: e-mail marketing, promoção de vendas, telemarketing, mala-direta, filipeta, cartaz. IV Merchandising: camisetas, adesivos, bonés, móbiles, pórticos, displays. V Promoção: Buzz marketing,lançar um produto, construir lista de clientes, vender através do evento. III IV V apenas I III IV apenas II III IV apenas I II III apenas II III apenas Explicação: Seu alcance é maior, mas o retorno de questionários é reduzido, além disso, é necessário forte estímulo para resposta. 2. Carlos está organizando a estratégia de comunicação de um festival de rock na Praia de Copacabana, no Rio de Janeiro. Faltando 45 dias para o início do evento, ele está listando os meios, veículos e formatos da campanha de propaganda. Ao saber que o promotor gostaria de usar o outdoor de rua, ele respondeu com duas asserções. O cartaz de rua (outdoor) é uma mídia em que não há seleção do público a ser atingido, porque tem custo elevado para o tipo de evento (festival) a ser produzido. Com relação ao que foi afirmado pelo organizador, assinale a opção correta. Ambas as asserções são falsas. As duas asserções são verdadeiras e a segunda não é uma justificativa correta da primeira. As duas asserções são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é falsa, e a segunda é verdadeira A primeira asserção é verdadeira, e a segunda é falsa. Explicação: As duas asserções são verdadeiras e a segunda é uma justificativa da primeira 3. A elaboração e à aprovação do projeto do evento consiste na sistematização das fases de organização. Nesse momento, são previstas em detalhes todas as providências necessárias para o êxito do evento. Considerando as fases do evento ,é correto apenas o que se afirma em: I Identificação de órgãos governamentais, entidades e empresas com interesses voltados à execução do governo para fornecer patrocínio, subvenções, doações e outros; II Recebimento, controle e confirmação das inscrições e adesões (participantes e convidados) III Configuração do local, inclusive as linhas de visão e a configuração dos assentos e configuração da planta da exposição ou feira de acordo com a área disponível. IV Coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e outras instituições em potencial. V Obtenção dos cadastros de pessoas que poderão se inscrever como participantes (mailing list) V V F F F V V F F V F F F V V F V F F V V F F V V Explicação: São tarefas do transevento. 4. Marcos trabalhou com eventos empresariais durante muitos anos, mas agora é empregado de uma produtora de shows e espetáculos. Diferentemente do temário, usado em eventos de negócio, quando se quer resumir a ideia do show em duas ou três palavras de impacto, ele vai usar outro recurso, e que pode ser encontrado no exemplo: ROCK IN RIO - POR UM MUNDO MELHOR. Qual o nome deste recurso presente nesta frase? Apelo Tema exclusivo Vinheta Síntese Slogan Explicação: Uma frase de impacto. 5. Inclui as disponibilidades gerais de locomoção, utilizadas pela produção, visitantes, palestrantes e convidados. Esse levantamento leva em conta as possibilidades de transporte terrestre, aéreo e marítimo disponíveis.Com as informações do levantamento dos transportes deve-se estruturar a política de transportes que deverá nortear os procedimentos padrões de logística. Quanto as afirmativas sobre o planejamento de transportes, todas as alternativas estão corretas.EXCETO: Planejar a locação de automóveis para deslocamentos da produção e dos convidados, observando sua utilização para prováveis city tours. Especificar a contratação de empresas especializadas em transporte de equipamentos de palco, no caso de shows e competições que exijam premiação com som amplificado. Delimitar horários e ações de serviço compatíveis, de acordo com a chegada dos convidados ou artistas. Viabilizar acessibilidade ao Estacionamento da sede do evento. Listar possíveis empresas prestadoras de serviços nas áreas de transporte fixadas acima, classificando-as de acordo com seu porte. Explicação: Logística de transporte, qual é o modal para o evento. Gabarito Comentado 6. Assinale o item que deve fazer parte do Planejamento técnico dos eventos Avaliação de opinários Seleção de fornecedores Montagem de iluminação Levantamento de transportes Fechamento contábil Explicação: O Levantamento de Transportes faz parte do Planejamento técnico dos Eventos. Gabarito Comentado 7. O organizador de eventos é o responsável pelo processo de planejamento técnico, que é um esboço indispensável, funcionando como uma listagem de atividades e tarefas que deverão ser implementadas. Analise as afirmativas abaixo e marque a única INCORRETA. Planejar a locação de automóveis para deslocamentos da produção e dos convidados, observando sua utilização para prováveis city tours. Pré evento, configuração do local, inclusive as linhas de visão e a configuração dos assentos e configuração da planta da exposição ou feira de acordo com a área disponível. Especificar a contratação de empresas especializadas em transporte de equipamentos de palco, no caso de shows e competições que exijam premiação com som amplificado. Promoção indireta: propaganda ou publicidade em mídia eletrônica e impressa. Os patrocinadores precisam ser identificados criteriosamente, através do aporte financeiro provável e do retorno publicitário que venha a ter como parceiro mercadológico de seu evento. Explicação: Esta é uma tarefa da fase TRANSEVENTO, , configuração do local, inclusive as linhas de visão e a configuração dos assentos e configuração da planta da exposição ou feira de acordo com a área disponível. 8. Parcela considerável do sucesso do evento deve-se ao binômio local-data. Para escolher o loca e a data, quando de faz a pesquisa de campo, deve-se confrontar os dados que se obtém a respeito do local e construir duas pesquisas no âmbito externo e interno. Quanto ao âmbito externo, devem ser considerados: Verificação de extintores, saídas amplas e espaço interior adequado ao público, instalações sanitárias. Conforto e capacidade de acomodação, recursos logísticos, espaços para banquetes e recepções Ar condicionado, espaço das salas de conferencias, condições de palco, som e iluminação Condições de acesso, recursos turísticos, estrutura hoteleira, serviços de correios, bancos e restaurantes. Verificaçãode recursos audiovisuais, imagem do local, capacitação para eventos secundários. Explicação: Relacionados ao ambiente externo. Gabarito Comentado
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