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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO PLATAFORMA I.R.C (INTERAÇÃO, RELAÇÃO E COMUNICAÇÃO) Data Versão Notas da revisão 04/11/2021 1.2.2 Inserção do cronograma do projeto 01/11/2021 1.2.1 Alteração do E.A.P 21/10/2021 1.2.0 Alterações no cabeçalho 22/09/2021 1.1.1 Inserção dos recursos e orçamentos Gerente Tanaís Borges dos Santos OBJETIVO DO DOCUMENTO Pretende-se trazer um clima organizacional harmonioso, onde poderá haver uma união saudável entre a empresa e os colaboradores. Trazendo entretenimento através de informações verídicas e estudadas, fazendo com que o colaborador se sinta parte da empresa e cresça com ela, com uma grande eficiência e motivação ao realizar as tarefas, tornando o número de rotatividade na empresa menor e gerando grandes lucros. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS O público-alvo do projeto Plataforma I.R.C. (Interação, Relação e Comunicação), são todos os colaboradores, de qualquer função, junto à empresa, interessados em cumprir metas e trazer progressos, procurando sempre se autodesenvolver e gerar uma melhoria no autoconhecimento profissional, trazendo a mudança na interação entre todos. JUSTIFICATIVA O projeto proposto, não tem apenas uma área específica, pois procura-se atender e abranger qualquer empresa independente de seu ramo, pois o principal objetivo é a motivação, interação e união entre os colaboradores e empresa. OBJETIVOS DO PROJETO O projeto tem como objetivo principal criar uma união entre a empresa e seus colaboradores através de uma plataforma web onde serão disponibilizados conteúdos de entretenimento e de formação para os colaboradores, a fim de que essa união possa gerar motivação e interação entre eles, favorecendo também a empresa, gerando lucro, e mantendo o clima organizacional harmonioso. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E SUCESSO DO PROJETO Respeitar o orçamento disponível para o projeto; Atender obrigatoriamente os termos que a empresa possui; Fazer com que a empresa se interesse pelo projeto; Fazer com que os funcionários se interessem. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Fazer com que a empresa se interesse, através de dados; informações; resultados e gráficos que comprovem a eficácia do projeto Negociar média de investimento para o projeto Fazer lista de dos materiais necessários e analisar custos dentro do orçamento Procurar locais dentro do meu capital para inserir equipe aonde atenda as necessidades. Analisar cargos e salários para os profissionais da área. Divulgar vagas disponíveis internamente e externamente Analisar conteúdos para serem divulgados Pedir sugestões de todos os colaboradores Fazer reunião com os gestores para analisar Divulgar projeto em meios tecnológicos. Trazer o interesse dos funcionários E pós-projeto analisar resultados de cada área e assim RISCOS DO PROJETO Falta de interesse da parte dos funcionários; Falta de apoio financeiro da empresa; Insatisfação de alguns colaboradores. RESTRIÇÕES DO PROJETO Restrição de orçamento disponível; Falta de profissionais capacitados e que convenha a devida função; Restrições de algumas informações sobre a empresa em relação à parte financeira. RECURSOS E ORÇAMENTO DO PROJETO A Plataformas escolhida para o desenvolvimento do nosso projeto foi um site no formato one page, sendo uma única página, podendo conter diversas seções. Optamos em contratar a empresa para estar criando a plataforma de acordo com nosso planejamento e de acordo com a vontade da empresa, então de inicio teríamos um custo de R$1.500,00 podendo ser pago parceladamente de 6X e estaria incluso neste pacote: 100% personalizável para termos a capacidade de alterar com facilidade qualquer conteúdo da plataforma. Hospedagem inclusa de 1 ano de hospedagem inclusa. Certificado SSL (HTTPS) para dar segurança para os colaboradores e passa autoridade na navegação. Manutenção e atualização. E com isto depois da criação do site teríamos apenas que fazer a atualização das nossas noticias e informações diárias e aonde não teria nenhum custo pois optamos de inicio de projeto estar participando e estar colocando a mão na massa. Depois de acordo com o tempo estaríamos optando pela contratação de funcionários para estar completando a equipe e para que nós mesmos possamos estar fazendo a personalização da plataforma e para que reduza o custo de nosso pacote. E os computadores de início para o projeto, pretendemos começar com um computador próprio da empresa e assim iremos fazer um rodizio entre a equipe responsável pelo projeto para estar atualizando os dados da plataforma. Cronograma do projeto CRONOGRAMA DO PROJETO PLATAFORMA I.R.C set out nov dez jan fev mar abr mai jun Análise e criação de projeto Apresentação do projeto inicialização do TAP Captar informações das áreas Analisar mão de obra disponíveis Realizar recrutamento criação da plataforma comunicar colaboradores sobre plataforma deixar em fase de período de teste conclusão Marcos Aprovadores
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