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Sistemas de Informações Gerenciais APOL 01 primeira tentativa nota 100 Questão 1/10 - Sistemas de Informações Gerenciais As informações organizacionais são manipuladas em um processo cíclico que envolve, primeiramente, a identificação de sua necessidade, passando por sua aquisição, organização, armazenamento, distribuição e utilização. Desta forma, em cada etapa onde são manipuladas, as informações circulam entre pessoas e sistemas. A este processo dá-se o nome de: A Gestão da informação; B Sistemas de informação; C Controle de acesso à informação; D Fluxos informacionais; Você assinalou essa alternativa (D) E Redes de comunicação. Questão 2/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Analise a figura abaixo, que representa as etapas do processo de decisão, e em seguida leia e analise o texto proposto: Após comparar a média dos últimos 3 meses, Mário percebeu um aumento no consumo de combustível e realizou uma reunião com a equipe, na qual descobriu que houve troca de mecânicos no setor de manutenção da empresa, o que pode ser um indício da razão para esse aumento. Na reunião também surgiu a desconfiança sobre a qualidade do combustível dos postos conveniados com a empresa. Após analisar as duas situações, Mário decide conversar com o mecânico chefe sobre isto. Considerando o caso apresentado acima, e as etapas do processo de decisão, analise as afirmações abaixo, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) A fase da inteligência ocorreu quando Mário identificou o problema mediante o aumento do consumo comparado com a média dos últimos 3 meses. ( ) A fase da revisão ocorreu quando, em conjunto com a equipe, Mário descobriu que houve troca de mecânicos no setor de manutenção da empresa. ( ) A fase de concepção ocorreu quando foram levantadas as suspeitas quanto à qualidade do combustível e à manutenção feita na frota. ( ) A fase da inteligência ocorreu quando Mário foi conversar com o mecânico chefe sobre o problema constatado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V F V V B V F V F Você assinalou essa alternativa (B) C F V V F D F V V V E V F F V Questão 3/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Juan, sócio proprietário de uma empresa de materiais de construção, sentiu a necessidade de facilitar o fluxo de informações entre todas as atividades de sua empresa como vendas, logística finanças e recursos humanos. Para isso pediu um conselho ao seu amigo, Ademir, consultor do SEBRAE, sobre o que poderia fazer para facilitar o fluxo de informação. Ademir sugeriu a implantação de um ERP na empresa, mas de antemão adiantou esse processo não é uma tarefa fácil. Assim os objetivos da necessidade de implantação precisariam estar claros para Juan, de modo que este não desanimasse frente aos desafios da implantação. Assim, Juan questionou Ademir sobre quais seriam os objetivos do ERP? Ajude Ademir a responder o questionamento de Juan, julgando as afirmativas em Verdadeiras (V) ou Falsas (F) sobre os objetivos de implantação de um ERP. I - O objetivo da implantação de um ERP é para rever processos e eliminar gargalos e retrabalhos. II - Para melhorar os controles sobre os processos. III - Gerar informações confiáveis para transformá-las em dados para uma melhor tomada de decisão é o objetivo da implantação de um ERP. IV - Tornar a gestão do negócio mais realista, amparada em seus próprios dados estatísticos e assim facilitar a tomada de decisões. Agora, marque a sequência correta. A F-V-V-V B V-V-F-V Você assinalou essa alternativa (B) C V-F-V- V D F-V-F-V E V-F-F-F Questão 4/10 - Sistemas de Informações Gerenciais A partir dos conteúdos vistos em aula, percebemos que as decisões fazem parte do cotidiano de todas as pessoas e de todas as organizações. Além disso, vimos que as decisões, no contexto empresarial, podem ser classificadas de acordo com a sua complexidade, de forma que temos desde decisões simples até as mais complexas. Neste sentido, e com base no material didático, leia a frase abaixo e em seguida assinale a alternativa que corresponde a resposta correta: As decisões tomadas em situações bem definidas, com base em informações consistentes e em variáveis precisas são as decisões _____________________________. A Estruturadas; Você assinalou essa alternativa (A) B Semiestruturadas; C Não estruturadas; D Industriais; E Complexas. Questão 5/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Conforme visto em aula, “ as atividades gerenciais, nas grandes corporações ou nas pequenas e médias empresas, envolvem a busca e o tratamento de informações” (ELEUTÉRIO, 2015, p. 17). Neste sentido, e a partir do conteúdo abordado em aula, leia e analise as afirmativas a seguir: I. As informações permeiam os níveis operacional, tático e estratégico, formando a base do processo decisório. II. O sucesso das ações organizacionais independe da qualidade das informações utilizadas no dia a dia empresarial. III. No nível operacional as informações são tratadas de maneira detalhada e analítica, combinando-se fontes diversificadas e produzindo-se efeitos mais amplos. IV. As informações são também um elo de sinergia entre as equipes e um fator de motivação dos colaboradores. Assinale a alternativa correta: A Somente as afirmativas I e II estão corretas; B Somente as afirmativas I, II e III estão corretas; C Somente as afirmativas I e IV estão corretas; Você assinalou essa alternativa (C) D Somente as afirmativas III e IV estão corretas; E Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas. Questão 6/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Quando bem gerenciadas, as informações podem proporcionar à empresa mais agilidade em seus processos, além de fomentar e aprimorar os processos decisórios. Neste contexto, e a partir dos conteúdos vistos em aula e no material didático, leia as afirmativas a seguir e analise-as. I. A gestão da informação ganhou atenção nos últimos anos em função de trabalhar com recursos que são fundamentais para os processos organizacionais, como o processo decisório e a utilização efetiva da informação dentro das empresas. II. O grande volume de dados e informações que cerca as organizações atualmente é fator que deve ser observado, mas não exige a necessidade de gerenciamento por meios tecnológicos e eletrônicos. III. Os sistemas de informações gerenciais passam a ser usados como ferramenta estratégica dentro das empresas, auxiliando gestores a buscar e conferir aos dados e informações que possuem sentido e significado, tornando-os úteis aos processos organizacionais. IV. Às empresas contemporâneas, em função do excesso de dados e informações e da velocidade com que estes elementos surgem a cada dia, se torna um objetivo estratégico gerenciar suas informações internas, sendo que a organização não possui controle das informações e situações externas. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A Apenas as afirmativas I e II estão corretas; B Apenas as afirmativas I e III estão corretas; Você assinalou essa alternativa (B) C Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas; D Apenas as afirmativas II e III estão corretas; E Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. Questão 7/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Com a popularização da internet, os sistemas de informação ganharam força e se estenderam para além das fronteiras corporativas. Atento a esse cenário, leia os seguintes textos e classifique de acordo com a aplicação de sistemas de informação: 1. ERP é um software que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando as atividades de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Recursos Humanos, Produção e logística, no contexto empresarial. 2. O LinkedIn é uma empresa de capital aberto e tem um modelo de negócios bem diversificado, onde a receita provém de assinaturas de usuários, vendas de publicidade e Soluções de Talentos. 3. A visão do Estado brasileiro é que as soluções de Governo Eletrônico (e-gov) são estratégias para aproximara sociedade dos governos, buscando superar os obstáculos de comunicação entre as duas esferas. O Serpro em sua atividade finalística busca facilitar a relação entre os cidadãos e empresas com o governo federal, por meio de sistemas tecnológicos. ( ) Sistemas de informação no cotidiano das pessoas ( ) Sistemas de informação na esfera pública ( ) Sistemas de informação nas empresas Assinale a sequência correta: A 3-2-1 B 2-1-3 C 3-1-2 D 2-3-1 Você assinalou essa alternativa (D) E 1-2-3 Questão 8/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Todos os dias as empresas realizam ações e tomam decisões. Estas decisões podem ser de nível básico – referentes às operações diárias e corriqueiras da empresa – como decisões complexas, não usuais. As decisões do primeiro tipo são chamadas estruturadas e as do segundo tipo são conhecidas como não estruturadas. Avalie as decisões a seguir: I - Decidir pela aquisição de participação acionária em empresa de produtos complementares II - Emitir ordem de compra de matéria prima, em função de ordens de produção programadas. III - Investir sobras de capital em fundos de ações IV - Lançamento de novo produto, com base em pesquisas de mercado e dados econômicos. São decisões não estruturadas: A I e II, apenas. B II e III, apenas. C I, II e III, apenas. D I, III e IV, apenas. Você assinalou essa alternativa (D) E II, III e IV, apenas. Questão 9/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Dentro dos ambientes empresariais, o processo decisório é uma das atividades mais complexas e fundamentais, pois decisões podem mudar o destino das empresas para melhor ou para pior. Neste contexto, vimos durante a disciplina que são três os tipos básicos de decisões tomadas diariamente nas empresas: estruturadas, semiestruturadas e não estruturadas. A partir do exposto e com base no conteúdo da disciplina e do material didático, leia as afirmativas a seguir e indique: 1 para as Decisões Estruturadas; 2 para as Decisões Semiestruturadas; e 3 para as Decisões Não Estruturadas. ( ) Um supervisor de produção decide desativar a linha de montagem para realizar a manutenção preventiva, conforme determinam as instruções de operação. ( ) Um chefe de departamento de uma instituição de ensino decide lançar um novo curso para atender a uma demanda de mercado. ( ) Um diretor comercial de uma empresa decide estabelecer uma parceria estratégica com um grande fornecedor para entrar em um novo mercado. ( ) Um analista financeiro de uma agência bancária decide aprovar uma linha de crédito para um cliente ao observar que ele atende aos requisitos pré-definidos pelo banco. ( ) Um gerente de vendas decide reorganizar sua equipe de vendedores ao perceber o aumento das vendas em determinada região do país. Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta: A 3; 3; 1; 1; 2; B 1; 2; 2; 1; 3; C 1; 2; 3; 1; 2; Você assinalou essa alternativa (C) D 2; 2; 3; 1; 1; E 1; 1; 2; 2; 1. Questão 10/10 - Sistemas de Informações Gerenciais A figura abaixo representa o diagrama de um SIG Financeiro, destacando os elementos que servem aos diferentes níveis funcionais. Sobre o SIG Financeiro, pode-se concluir que: A Este módulo possibilita aos projetistas realizar a prototipagem virtual, ou seja, a construção de modelos de computador que simulam a forma e o comportamento físico dos produtos. B Uma das funções centrais deste tipo de sistema é o planejamento das necessidades de materiais, ou Material Requirements Planning (MRP). C Funciona como um centralizar das informações provenientes das transações contábeis realizadas no nível operacional para produzir os relatórios gerenciais e fornecer os dados para os sistemas estratégicos. Você assinalou essa alternativa (C) D Por meio da captura e da análise em tempo real dos dados da produção, o Quality Information Systems, auxilia as equipes de qualidade e os operadores a identificar rapidamente problemas na linha de produção para minimizar desperdícios e evitar variâncias indesejadas. E Os sistemas de controle de processos, também chamados de sistemas de controle industrial, são sistemas que automatizam um processo produtivo por meio da aquisição de dados e do controle dos equipamentos da linha de produção durante o processo da manufatura. APOL 01 segunda tentativa Questão 1/10 - Sistemas de Informações Gerenciais No contexto empresarial, saber diferenciar e utilizar dados e informações pode se tornar uma fonte de vantagem competitiva para aquelas empresas que conseguirem desenvolver tais atividades. Neste contexto, com relação aos dados e informações no ambiente empresarial, leia as afirmativas a seguir e assinale V para Verdadeiro e F para Falso e na sequência assinale a alternativa correta: ( ) Dados são elementos que possuem contexto e significado, o que lhes confere relevância e finalidade. ( ) Quanto maior for o potencial de uma informação de afetar o negócio da empresa, maior será o seu valor. ( ) As informações críticas são aquelas que confrontam as informações tradicionalmente usadas dentro das organizações. ( ) No processo decisório é imprescindível que seu usem informações de qualidade, garantindo decisões mais adequadas para cada momento. ( ) A relevância das informações indica o grau de confiança na fonte produtora da informação que será utilizada dentro da organização. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F; V; F; V; F; sequencia correta F; V; F; V; F; Justificativa: Afirmativa I – Falsa: Dados são simples observações, registros de coisas. Já a informação possui contexto e significado e tem relevância e finalidade (ELEUTÉRIO, 2015, p. 31). Afirmativa II – Verdadeira: Quanto maior for o potencial de uma informação de afetar o negócio da empresa, maior será o seu valor (ELEUTÉRIO, 2015, p. 34). Afirmativa III – Falsa: Informação crítica é aquela que garante a sobrevivência da organização, como os indicadores financeiros (ELEUTÉRIO, 2015, p. 35). Afirmativa IV – Verdadeira: Boas informações permitem identificar necessidades e criar eficiência no dia a dia das empresas, pois o processo decisório necessita de informações de qualidade (ELEUTÉRIO, 2015, p. 35). Afirmativa V – Falsa: A confiabilidade indica o grau de confiança na fonte produtora da informação que será utilizada dentro da organização, e não a relevância, que se refere à importância da informação para a tomada de decisão. B F; V; V; F; V; C F; F; V; V; V; Você assinalou essa alternativa (C) D V; F; V; F; V; E V; F; F; V; V. Questão 2/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Todos os dias as empresas realizam ações e tomam decisões. Estas decisões podem ser de nível básico – referentes às operações diárias e corriqueiras da empresa – como decisões complexas, não usuais. As decisões do primeiro tipo são chamadas estruturadas e as do segundo tipo são conhecidas como não estruturadas. Avalie as decisões a seguir: I - Decidir pela aquisição de participação acionária em empresa de produtos complementares II - Emitir ordem de compra de matéria prima, em função de ordens de produção programadas. III - Investir sobras de capital em fundos de ações IV - Lançamento de novo produto, com base em pesquisas de mercado e dados econômicos. São decisões não estruturadas: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A I e II, apenas. Você assinalou essa alternativa (A) B II e III, apenas. C I, II e III, apenas. D I, III e IV, apenas. Apenas a segunda afirmativa se refere a um tipo de decisão estruturada, pois suas variáveis e condições já são conhecidas. Sempre que houver ordens de produção, matéria prima terá de ser comprada se isto atender a condições previamente conhecidas. As demais afirmativas são problemas com cenários e condições mais complexos e não lineares, exigindo maior análise e quantidade de informações, sendo decisões não estruturadas. E II, III e IV, apenas. Questão 3/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Pensando no processo decisório dentro das organizações e considerando tanto os tipos de decisões como a necessidade de informaçõespara que o processo seja satisfatório, leia as afirmativas a seguir e analise-as: I. Ao perceber problemas dentro da empresa, os gestores iniciam a primeira etapa do processo de decisão, que é a ‘concepção, etapa em que são geradas possíveis alternativas de solução para as situações empresariais. II. A utilização de informações de qualidade é elemento fundamental em todas as etapas do processo decisório, desde a fase de inteligência até a revisão das alternativas selecionadas. III. Embora o processo decisório seja uma atividade complexa, dentro das empresas é possível delimitar metodologias para que sejam buscadas as melhores alternativas para responder de maneira satisfatória as situações empresariais. IV. A etapa de ‘seleção’, terceiro momento do processo decisório proposto por Simon (1979), visa o estudo e formulação completa do problema ou da situação a ser solucionada dentro das empresas. Assinale a alternativa que apresenta a alternativa correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Somente as afirmativas I e II estão corretas; B Somente as afirmativas I e III estão corretas; Você assinalou essa alternativa (B) C Somente as afirmativas I, II e III estão corretas; D Somente as afirmativas II e III estão corretas; Justificativa: O processo decisório proposto por Simon (1979) possui quatro etapas em sequência: Inteligência, Concepção, Seleção e Revisão. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 52-54). Desta forma, a afirmativa I está incorreta, assim como a IV está incorreta porque a formulação completa do problema é atividade da etapa de Inteligência. Já as afirmativas II e III estão corretas porque falam da necessidade de informações de qualidade em todas as etapas do processo e também na existência de metodologias para a tomada de decisão que podem facilitar este processo. E Somente as afirmativas II e IV estão corretas. Questão 4/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Um tema muito discutido nas organizações contemporâneas é a geração de informações que agreguem valor às instituições, isto é, informações de qualidade e que merecem estar entre as principais preocupações de uma instituição. Conforme apresentado nas aulas de Sistemas de Informação Gerencial, essas informações podem ser divididas em dois grandes grupos: informações quantitativas e qualitativas, cada qual com suas especificidades. Na tabela abaixo são apresentadas algumas informações que estão presentes no meio organizacional e pedimos que, de acordo com os nossos estudos das aulas de SIG, analise essas informações e as classifiquem: “1” para as informações quantitativas e “2” para as informações qualitativas. Após a classificação, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A 2 – 2 – 1 – 2 – 2 B 1 – 2 – 2 – 2 – 1 C 1 – 2 – 1 – 1 – 2 D 2 – 2 – 1 – 2 – 1 Você assinalou essa alternativa (D) E 2 – 1 – 1 – 1 – 2 Informações quantitativas podem ser medidas, expressas em números e são geralmente usadas para comparar metas e resultados, especificar recursos ou produtos finais. As informações qualitativas têm natureza subjetiva e são representadas de forma descritiva, expressando julgamentos de valor ou opiniões. As informações qualitativas são: “O serviço prestado não foi apreciado pelo cliente” e “As medidas de segurança adotadas foram mínimas no período”. As informações quantitativas são: “As vendas superaram em 24% o ano anterior”, “Em 7 dos 12 meses do ano houve produção acima do planejado” e “A quebra de máquinas no setor aumentou muito em relação ao mês anterior” (Aula 02, p. 5 6). Questão 5/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de CRM geralmente são pacotes de software compostos por módulos que abrangem as três atividades de relacionamento com os clientes que mencionamos anteriormente- marketing, vendas e atendimento. Com base nos módulos do CRM, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I - No que se refere à automação da equipe de vendas, devemos observar que cada vez mais as modernas equipes de vendas utilizam recursos digitais como smartphones, tablets e notebooks para coletar informações de clientes e prospects em suas visitas de campo. PORQUE II - Essas informações servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo. A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A alternativa correta é a letra “b”. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As informações que servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo, derivam das ferramentas de automação da equipe de vendas, também chamadas de ferramentas SFA, do inglês Sales Force Automation. A coleta de dados é uma etapa anterior ao uso dos sistemas de informação (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 129, Aula 06) C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Você assinalou essa alternativa (C) D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As asserções I e II são proposições falsas. Questão 6/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de informação são compostos por bancos de dados, que precisam estar organizados de maneira a aumentar o controle e a produtividade, além de fornecer suporte à decisão nas organizações. Com base nos conhecimentos sobre sistemas integrados de gestão, analise as afirmações abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso. I – Redundância de dados é um problema gerado pelos ERP´s, uma vez que as bases de dados são integradas e acabam se tornando muito pesadas e lentas para processamento; II – O termo ERP corresponde a planejamento de recursos empresariais e está diretamente ligado à ideia de integração de diversos softwares, dentre eles sistemas de processamento de transações (SPT) e os sistemas de suporte à decisão (SSD). III – A integração de sistemas gera diversos benefícios tangíveis como redução de pessoal, o aumento de produtividade e das receitas; e intangíveis como o aprimoramento e padronização dos processos, satisfação dos clientes, flexibilidade e agilidade. IV – O objetivo maior de um ERP é a integração dos dados organizacionais e sua disponibilidade em tempo real, com um banco de dados único compartilhado por todas as aplicações. Agora, marque a sequência correta. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, V, F, F Você assinalou essa alternativa (A) B V, F, F, V C F, V, V, V D F, F, V, V Alternativa “d”. A afirmação I está incorreta, pois a redundância de dados é um problema gerado pela falta de integração entre os sistemas utilizados pela organização. A afirmação II está incorreta, pois apesar do termo ERP corresponder a planejamento de recursos empresariais, está ligado à ideia de um software de plataforma única, com uma base de dados única que integra todas as informações organizacionais. As afirmações III e IV correspondem a afirmações verdadeiras (ELEUTÉRIO, 2015, cap. 6). E F, V, F, V Questão 7/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de informação para a administração financeira (também chamados de sistemas financeiros ou softwares de gestão financeira) são provavelmente os sistemas de informação mais desenvolvidos de uma organização. Isso se deve à importância vital que as operações financeiras desempenham no negócio de uma empresa. Sobre as funções desses sistemas avalie as afirmativas a seguir: I - Apoiar as decisões relativas às políticas fiscais e governamentais; II - Gerar informações detalhadas parafins de auditoria interna e/ou externa; III - Monitorar e controlar o estoque e acompanhar os processos; IV - Administração da folha de pagamentos e benefícios dos colaboradores; É correto o que se afirma em: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Apenas a afirmativa I está correta Você assinalou essa alternativa (A) B As afirmativas I e II estão corretas Apoiar as decisões relativas às políticas fiscais e governamentais e gerar informações detalhadas para fins de auditoria interna e/ou externa são funções dos sistemas de informações financeiros. Monitorar e controlar o estoque e acompanhar os processos são funções dos sistemas de informação de manufatura e a administração da folha de pagamentos e benefícios dos colaboradores é função do sistema para gestão de pessoas (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 127-134-138. Aula 06) C Apenas afirmativa II e III estão corretas D As afirmativas II, III e IV estão corretas E Apenas a afirmativa IV está correta Questão 8/10 - Sistemas de Informações Gerenciais A partir dos conteúdos vistos em aula, percebemos que as decisões fazem parte do cotidiano de todas as pessoas e de todas as organizações. Além disso, vimos que as decisões, no contexto empresarial, podem ser classificadas de acordo com a sua complexidade, de forma que temos desde decisões simples até as mais complexas. Neste sentido, e com base no material didático, leia a frase abaixo e em seguida assinale a alternativa que corresponde a resposta correta: As decisões tomadas em situações bem definidas, com base em informações consistentes e em variáveis precisas são as decisões _____________________________. Nota: 10.0 A Estruturadas; Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Justificativa: Conforme Eleutério (2015, p. 49), “as decisões estruturadas são aquelas tomadas em situações bem definidas, com base em variáveis precisas e informações consistentes”. B Semiestruturadas; C Não estruturadas; D Industriais; E Complexas. Questão 9/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Juan, sócio proprietário de uma empresa de materiais de construção, sentiu a necessidade de facilitar o fluxo de informações entre todas as atividades de sua empresa como vendas, logística finanças e recursos humanos. Para isso pediu um conselho ao seu amigo, Ademir, consultor do SEBRAE, sobre o que poderia fazer para facilitar o fluxo de informação. Ademir sugeriu a implantação de um ERP na empresa, mas de antemão adiantou esse processo não é uma tarefa fácil. Assim os objetivos da necessidade de implantação precisariam estar claros para Juan, de modo que este não desanimasse frente aos desafios da implantação. Assim, Juan questionou Ademir sobre quais seriam os objetivos do ERP? Ajude Ademir a responder o questionamento de Juan, julgando as afirmativas em Verdadeiras (V) ou Falsas (F) sobre os objetivos de implantação de um ERP. I - O objetivo da implantação de um ERP é para rever processos e eliminar gargalos e retrabalhos. II - Para melhorar os controles sobre os processos. III - Gerar informações confiáveis para transformá-las em dados para uma melhor tomada de decisão é o objetivo da implantação de um ERP. IV - Tornar a gestão do negócio mais realista, amparada em seus próprios dados estatísticos e assim facilitar a tomada de decisões. Agora, marque a sequência correta. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F-V-V-V B V-V-F-V Os objetivos de implantação do ERP consistem em rever processos e eliminar gargalos e retrabalhos, melhorar os controles sobre os processos e tornar a gestão do negócio mais realista, amparada em seus próprios dados estatísticos e assim obter amparo na tomada de decisões. Contudo, a alternativa III está incorreta, pois o fluxo do processo correto é a geração de dados que são interpretados e analisados, ganhando relevância e finalidade, tornando-se assim uma informação, e não o oposto como colocado na alternativa III (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 31. Aula 06, texto de contextualização). C V-F-V- V D F-V-F-V Você assinalou essa alternativa (D) E V-F-F-F Questão 10/10 - Sistemas de Informações Gerenciais As informações organizacionais são manipuladas em um processo cíclico que envolve, primeiramente, a identificação de sua necessidade, passando por sua aquisição, organização, armazenamento, distribuição e utilização. Desta forma, em cada etapa onde são manipuladas, as informações circulam entre pessoas e sistemas. A este processo dá-se o nome de: Nota: 10.0 A Gestão da informação; B Sistemas de informação; C Controle de acesso à informação; D Fluxos informacionais; Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! Resposta: ‘d’ Justificativa: “As informações organizacionais são manipuladas em um processo cíclico que envolve, primeiramente, a identificação de sua necessidade, passando por sua aquisição, organização, armazenamento, distribuição e utilização (Choo, 2003). Em cada etapa na qual as informações são manipuladas, estas circulam entre pessoas e sistemas, seguindo fluxos específicos, denominados fluxos informacionais” (ELEUTÉRIO, 2015, p. 19). E Redes de comunicação. APOL 01 terceira tentativa Questão 1/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Leia e analise o texto abaixo: Os dados são geralmente coletados em grandes volumes e em formatos inadequados para serem usados diretamente pelas pessoas. Para que se tornem úteis, é necessária a sua conversão por meio de algum tipo de formatação ou configuração que permita sua interpretação. De acordo com o exposto, podemos exemplificar uma situação, onde José é um gerente de vendas e recebe uma planilha de vendas na região Sul no semestre corrente. Como constam todas as vendas, José decide fazer uma análise separando as vendas por cidade. Assinale a alternativa que corresponde ao tipo de transformação de dados em informação, realizada por José: Nota: 10.0 A Cálculo B Condensação C Categorização Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A divisão de vendas por cidade é categorização, pois José quer saber como está sendo a venda de cada uma delas, ou seja, saber um componente essencial. Assim, precisa classificar as vendas de acordo com as cidades. Não é cálculo, pois este se refere explicitamente a alguma operação matemática ou estatística sobre os dados. Não é condensação; na condensação tende se a aglutinar os dados. Não caracteriza correção; a correção faz o filtro dos dados. Também não caracteriza contextualização, os dados para José já estão contextualizados na região analisada (Aula 02, p. 08 09). D Correção E Contextualização Questão 2/10 - Sistemas de Informações Gerenciais A figura abaixo representa o diagrama de um SIG Financeiro, destacando os elementos que servem aos diferentes níveis funcionais. Sobre o SIG Financeiro, pode-se concluir que: Nota: 10.0 A Este módulo possibilita aos projetistas realizar a prototipagem virtual, ou seja, a construção de modelos de computador que simulam a forma e o comportamento físico dos produtos. B Uma das funções centrais deste tipo de sistema é o planejamento das necessidades de materiais, ou Material Requirements Planning (MRP). C Funciona como um centralizar das informações provenientes das transações contábeis realizadas no nível operacional para produzir os relatórios gerenciais e fornecer os dados para os sistemas estratégicos. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A alternativa correta é a letra c, o diagrama representa o fluxo das informações provenientes das transações contábeis realizadas no nível operacional para produzir os relatórios gerenciais e fornecer os dados para os sistemas estratégicos. A letra “a”, “b”, “d” e “e” ilustram o conceito de SIG para a gestão da produção (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 128 Aula 06) D Por meio da captura e da análise em tempo real dos dados da produção, o QualityInformation Systems, auxilia as equipes de qualidade e os operadores a identificar rapidamente problemas na linha de produção para minimizar desperdícios e evitar variâncias indesejadas. E Os sistemas de controle de processos, também chamados de sistemas de controle industrial, são sistemas que automatizam um processo produtivo por meio da aquisição de dados e do controle dos equipamentos da linha de produção durante o processo da manufatura. Questão 3/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de informação são compostos por bancos de dados, que precisam estar organizados de maneira a aumentar o controle e a produtividade, além de fornecer suporte à decisão nas organizações. Com base nos conhecimentos sobre sistemas integrados de gestão, analise as afirmações abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso. I – Redundância de dados é um problema gerado pelos ERP´s, uma vez que as bases de dados são integradas e acabam se tornando muito pesadas e lentas para processamento; II – O termo ERP corresponde a planejamento de recursos empresariais e está diretamente ligado à ideia de integração de diversos softwares, dentre eles sistemas de processamento de transações (SPT) e os sistemas de suporte à decisão (SSD). III – A integração de sistemas gera diversos benefícios tangíveis como redução de pessoal, o aumento de produtividade e das receitas; e intangíveis como o aprimoramento e padronização dos processos, satisfação dos clientes, flexibilidade e agilidade. IV – O objetivo maior de um ERP é a integração dos dados organizacionais e sua disponibilidade em tempo real, com um banco de dados único compartilhado por todas as aplicações. Agora, marque a sequência correta. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F, V, F, F B V, F, F, V Você assinalou essa alternativa (B) C F, V, V, V D F, F, V, V Alternativa “d”. A afirmação I está incorreta, pois a redundância de dados é um problema gerado pela falta de integração entre os sistemas utilizados pela organização. A afirmação II está incorreta, pois apesar do termo ERP corresponder a planejamento de recursos empresariais, está ligado à ideia de um software de plataforma única, com uma base de dados única que integra todas as informações organizacionais. As afirmações III e IV correspondem a afirmações verdadeiras (ELEUTÉRIO, 2015, cap. 6). E F, V, F, V Questão 4/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Um tema muito discutido nas organizações contemporâneas é a geração de informações que agreguem valor às instituições, isto é, informações de qualidade e que merecem estar entre as principais preocupações de uma instituição. Conforme apresentado nas aulas de Sistemas de Informação Gerencial, essas informações podem ser divididas em dois grandes grupos: informações quantitativas e qualitativas, cada qual com suas especificidades. Na tabela abaixo são apresentadas algumas informações que estão presentes no meio organizacional e pedimos que, de acordo com os nossos estudos das aulas de SIG, analise essas informações e as classifiquem: “1” para as informações quantitativas e “2” para as informações qualitativas. Após a classificação, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A 2 – 2 – 1 – 2 – 2 B 1 – 2 – 2 – 2 – 1 C 1 – 2 – 1 – 1 – 2 D 2 – 2 – 1 – 2 – 1 Você assinalou essa alternativa (D) E 2 – 1 – 1 – 1 – 2 Informações quantitativas podem ser medidas, expressas em números e são geralmente usadas para comparar metas e resultados, especificar recursos ou produtos finais. As informações qualitativas têm natureza subjetiva e são representadas de forma descritiva, expressando julgamentos de valor ou opiniões. As informações qualitativas são: “O serviço prestado não foi apreciado pelo cliente” e “As medidas de segurança adotadas foram mínimas no período”. As informações quantitativas são: “As vendas superaram em 24% o ano anterior”, “Em 7 dos 12 meses do ano houve produção acima do planejado” e “A quebra de máquinas no setor aumentou muito em relação ao mês anterior” (Aula 02, p. 5 6). Questão 5/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Com a popularização da internet, os sistemas de informação ganharam força e se estenderam para além das fronteiras corporativas. Atento a esse cenário, leia os seguintes textos e classifique de acordo com a aplicação de sistemas de informação: 1. ERP é um software que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando as atividades de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Recursos Humanos, Produção e logística, no contexto empresarial. 2. O LinkedIn é uma empresa de capital aberto e tem um modelo de negócios bem diversificado, onde a receita provém de assinaturas de usuários, vendas de publicidade e Soluções de Talentos. 3. A visão do Estado brasileiro é que as soluções de Governo Eletrônico (e-gov) são estratégias para aproximar a sociedade dos governos, buscando superar os obstáculos de comunicação entre as duas esferas. O Serpro em sua atividade finalística busca facilitar a relação entre os cidadãos e empresas com o governo federal, por meio de sistemas tecnológicos. ( ) Sistemas de informação no cotidiano das pessoas ( ) Sistemas de informação na esfera pública ( ) Sistemas de informação nas empresas Assinale a sequência correta: Nota: 10.0 A 3-2-1 B 2-1-3 C 3-1-2 D 2-3-1 Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! As tecnologias online possibilitaram o surgimento das mídias sociais e dos ambientes de relacionamento profissional, colocando os sistemas de informação no cotidiano pessoas e consolidando definitivamente a cultura digital. Na esfera governamental, os sistemas de informação são usados como canais de informação e de serviços aos cidadãos, além de possibilitar novos meios de interação entre o governo e a sociedade. No âmbito empresarial, os sistemas de informação são usados para automatizar os processos operacionais e apoiar as atividades gerenciais. E 1-2-3 Questão 6/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Pensando no processo decisório dentro das organizações e considerando tanto os tipos de decisões como a necessidade de informações para que o processo seja satisfatório, leia as afirmativas a seguir e analise-as: I. Ao perceber problemas dentro da empresa, os gestores iniciam a primeira etapa do processo de decisão, que é a ‘concepção, etapa em que são geradas possíveis alternativas de solução para as situações empresariais. II. A utilização de informações de qualidade é elemento fundamental em todas as etapas do processo decisório, desde a fase de inteligência até a revisão das alternativas selecionadas. III. Embora o processo decisório seja uma atividade complexa, dentro das empresas é possível delimitar metodologias para que sejam buscadas as melhores alternativas para responder de maneira satisfatória as situações empresariais. IV. A etapa de ‘seleção’, terceiro momento do processo decisório proposto por Simon (1979), visa o estudo e formulação completa do problema ou da situação a ser solucionada dentro das empresas. Assinale a alternativa que apresenta a alternativa correta: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Somente as afirmativas I e II estão corretas; B Somente as afirmativas I e III estão corretas; C Somente as afirmativas I, II e III estão corretas; Você assinalou essa alternativa (C) D Somente as afirmativas II e III estão corretas; Justificativa: O processo decisório proposto por Simon (1979) possui quatro etapas em sequência: Inteligência, Concepção, Seleção e Revisão. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 52-54). Desta forma, a afirmativa I está incorreta, assim como a IV está incorreta porque a formulação completa do problema é atividade da etapa de Inteligência. Já as afirmativas II e III estão corretas porque falam da necessidade de informações de qualidade em todas as etapas do processo e também na existência de metodologias para a tomada de decisão que podem facilitar este processo. E Somente as afirmativas II e IV estão corretas. Questão7/10 - Sistemas de Informações Gerenciais No contexto empresarial, saber diferenciar e utilizar dados e informações pode se tornar uma fonte de vantagem competitiva para aquelas empresas que conseguirem desenvolver tais atividades. Neste contexto, com relação aos dados e informações no ambiente empresarial, leia as afirmativas a seguir e assinale V para Verdadeiro e F para Falso e na sequência assinale a alternativa correta: ( ) Dados são elementos que possuem contexto e significado, o que lhes confere relevância e finalidade. ( ) Quanto maior for o potencial de uma informação de afetar o negócio da empresa, maior será o seu valor. ( ) As informações críticas são aquelas que confrontam as informações tradicionalmente usadas dentro das organizações. ( ) No processo decisório é imprescindível que seu usem informações de qualidade, garantindo decisões mais adequadas para cada momento. ( ) A relevância das informações indica o grau de confiança na fonte produtora da informação que será utilizada dentro da organização. Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A F; V; F; V; F; sequencia correta F; V; F; V; F; Justificativa: Afirmativa I – Falsa: Dados são simples observações, registros de coisas. Já a informação possui contexto e significado e tem relevância e finalidade (ELEUTÉRIO, 2015, p. 31). Afirmativa II – Verdadeira: Quanto maior for o potencial de uma informação de afetar o negócio da empresa, maior será o seu valor (ELEUTÉRIO, 2015, p. 34). Afirmativa III – Falsa: Informação crítica é aquela que garante a sobrevivência da organização, como os indicadores financeiros (ELEUTÉRIO, 2015, p. 35). Afirmativa IV – Verdadeira: Boas informações permitem identificar necessidades e criar eficiência no dia a dia das empresas, pois o processo decisório necessita de informações de qualidade (ELEUTÉRIO, 2015, p. 35). Afirmativa V – Falsa: A confiabilidade indica o grau de confiança na fonte produtora da informação que será utilizada dentro da organização, e não a relevância, que se refere à importância da informação para a tomada de decisão. B F; V; V; F; V; C F; F; V; V; V; D V; F; V; F; V; E V; F; F; V; V. Você assinalou essa alternativa (E) Questão 8/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de informação para a administração financeira (também chamados de sistemas financeiros ou softwares de gestão financeira) são provavelmente os sistemas de informação mais desenvolvidos de uma organização. Isso se deve à importância vital que as operações financeiras desempenham no negócio de uma empresa. Sobre as funções desses sistemas avalie as afirmativas a seguir: I - Apoiar as decisões relativas às políticas fiscais e governamentais; II - Gerar informações detalhadas para fins de auditoria interna e/ou externa; III - Monitorar e controlar o estoque e acompanhar os processos; IV - Administração da folha de pagamentos e benefícios dos colaboradores; É correto o que se afirma em: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A Apenas a afirmativa I está correta Você assinalou essa alternativa (A) B As afirmativas I e II estão corretas Apoiar as decisões relativas às políticas fiscais e governamentais e gerar informações detalhadas para fins de auditoria interna e/ou externa são funções dos sistemas de informações financeiros. Monitorar e controlar o estoque e acompanhar os processos são funções dos sistemas de informação de manufatura e a administração da folha de pagamentos e benefícios dos colaboradores é função do sistema para gestão de pessoas (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 127-134-138. Aula 06) C Apenas afirmativa II e III estão corretas D As afirmativas II, III e IV estão corretas E Apenas a afirmativa IV está correta Questão 9/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Com relação aos atributos de qualidade dos SPTs (Sistema de Processamento de Transações) avalie as afirmações a seguir: I - O desempenho de um SPT está associado a sua capacidade de processar muitas transações em um período de tempo. II - Uma loja virtual é um SPT, portanto a disponibilidade de tempo no ar em feriados não é algo crucial, já que poucas pessoas costumam comprar nesses dias III - Um sistema de reserva de passagens aéreas deve ter absoluta integridade de dados, pois não deve permitir duas pessoas comprarem o mesmo assento. É correto o que se afirma em: Nota: 0.0Você não pontuou essa questão A II, apenas. B I e II, apenas. C II e III, apenas. Você assinalou essa alternativa (C) D I e III, apenas. Segundo O’Brien os SPTs devem ter cinco atributos funcionais: desempenho, disponibilidade, integridade dos dados, modularidade e facilidade de uso. Na questão são abordadas três destes atributos, contudo a afirmativa sobre a disponibilidade de tempo em lojas virtuais é falsa, pois este tipo de sistema (loja virtual) deve estar disponível 100% do tempo, já que os consumidores não selecionam horários e dias específicos para usar estes sistemas. E I, II e III. Questão 10/10 - Sistemas de Informações Gerenciais Os sistemas de CRM geralmente são pacotes de software compostos por módulos que abrangem as três atividades de relacionamento com os clientes que mencionamos anteriormente- marketing, vendas e atendimento. Com base nos módulos do CRM, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I - No que se refere à automação da equipe de vendas, devemos observar que cada vez mais as modernas equipes de vendas utilizam recursos digitais como smartphones, tablets e notebooks para coletar informações de clientes e prospects em suas visitas de campo. PORQUE II - Essas informações servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo. A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a letra “b”. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As informações que servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo, derivam das ferramentas de automação da equipe de vendas, também chamadas de ferramentas SFA, do inglês Sales Force Automation. A coleta de dados é uma etapa anterior ao uso dos sistemas de informação (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 129, Aula 06) C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As asserções I e II são proposições falsas.
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