Tema 08 Detalhamento do Escopo

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Gestão de Integração e Escopo
Tema 08 – Detalhamento do Escopo
Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
Conteúdo
• Criação da EAP
• Dicionário da EAP;
• Validar escopo;
• Controlar escopo.
Escopo em detalhe
Estrutura analítica do projeto (EAP)
• Visão gráfica;
• Escopo x esforço;
• Componentes menores facilitam gerenciamento;
• Base referência: medição e controle;
• Define responsabilidades.
EAP/WBS
Fonte de lições aprendidas;
Modelos padronizados
• Projetos semelhantes;
• Opinião de especialistas.
EAP/WBS
Figura 01: EAP de um manual de franquia.
Fonte: elaborado pelo autor.
Entregas
Subprodutos
Pacote de trabalho
EAP/WBS - representação 1 Manual de operação
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 Plano de gerenciamento do projeto
1.1.1.1 Integração
1.1.1.2 Escopo
1.1.1.3 Custo
1.1.1.4 Qualidade
1.1.1.5 Recursos
1.1.1.6 Comunicações
1.1.1.7 Riscos
1.1.1.8 Aquisições
1.1.1.9 Partes interessadas
1.1.2 Monitoramento e controle
1.1.2.1 Relatório de progresso
1.2 Produção editorial
1.2.1 Elaboração de conteúdo
1.2.2 Revisão
1.2.3 Esboço das ilustrações
1.2.4 Aceite parcial
1.3 Produção gráfica
1.3.1 Projeto gráfico
1.3.1.1 Capa
1.3.1.2 Miolo
1.3.2 Diagramação
1.3.3 Aceite parcial
1.4 Impressão
1.4.1 Fotolito
1.4.1.1 Fotolito capa
1.4.1.2 Fotolito miolo
1.4.2 Prova
1.4.3 Impressão
1.4.4 Aceite final
1.5 Encerramento
1.5.1 Encerrar projeto ou fase
Figura 02: EAP - representação
Fonte: elaborado pelo autor.
10 Mandamentos da EAP
I. Cobiçarás a EAP do próximo;
II. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto;
III. Não usarás um nome em vão;
IV. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da EAP.
10 Mandamentos da EAP
V. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e 
controle necessário para a entrega;
VI. Não decomporás em demasia, de forma que o custo e o cronograma e controle não tragam o 
benefício correspondente;
VII. Honrarás o pai.
10 Mandamentos da EAP
VIII. Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filhos) 
correspondam à entrega do elemento-pai – mandamento dos 100%;
Id Descrição Nível Andamento
I II III Plano Real
1 Manual da franquia 100%
1.1 Produção Editorial 45%
1.1.1 Elaboração de conteúdo 65 29% 25% 22%
1.1.2 Revisão 15 7% 5% 3%
1.1.3 Esboço das ilustrações 20 9% 6% 3%
36% 28%
Figura 03: Andamento do escopo.
Fonte: elaborado pelo autor.
10 Mandamentos da EAP
IX. Não decomporás em somente uma entrega;
Figura 04: Decomposição da EAP – mandamento VIII.
Fonte: elaborado pelo autor.
Produto 
inovador
Concepção
Especificação 
do produto
Estudo de 
viabilidade
Projeto Homologação
Teste em 
campo
10 Mandamentos da EAP
X. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega;
Figura 05: Decomposição da EAP – mandamento X.
Fonte: elaborado pelo autor.
Treinamento 
Preparação 
Turma 01
Apostila Slides
Preparação 
Turma 02
Apostila Slides
Execução
Aula Prova
Encerramento
Avaliação Notas
Treinamento 
Preparação 
Turma 01
Apostila Slides
Preparação 
Turma 02 Execução
Aula Prova
Encerramento
Avaliação Notas
Dicionário EAP
Complementa EAP;
Especifica o pacote de trabalho;
Critérios de aceitação.
Dicionário EAP
EAP Pacote de trabalho Especificação da entrega Critérios de aceite
1 Hospedagem
1.1 Escolha do local No mínimo 5 locais com perfil de 
hotel fazenda, com foto.
Aprovação de um dos hotéis 
selecionados por parte do 
patrocinador.
1.2 Escolha do preço No mínimo 3 orçamentos com 
diárias entre R$ 500,00 a R$ 
800,00.
Aprovação por parte do 
patrocinador de um dos 
orçamentos apresentados. 
1.3 Disponibilidade na data Prints creen da tela de reserva dos 
hotéis selecionados.
Aprovação das datas selecionadas 
pelo patrocinador.
Figura 06: Dicionário da EAP.
Fonte: elaborado pelo autor.
Criar EAP/WBS
Entradas
Plano de gerenciamento 
do projeto
• Documentos do 
projeto;
• Fatores ambientais da 
empresa;
• Ativos de processos 
organizacionais.
Ferramentas e técnicas
Opinião especializada;
Decomposição.
Saídas
• Linha de base do escopo;
• Atualizações de 
documentos do projeto.
Figura 07: Criar EAP: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
Fonte: Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. 
Newton Square: Project Management Institute, 2017.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 08 – Detalhamento do Escopo
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Validar escopo
Garante
• Entregas completas;
• Cuidado na aceitação;
• Receber aceite;
• Documentar aceite.
Validar escopo
Critérios de 
aceite
• Entrega
Critérios de 
qualidade
• Precisão
Figura 08: Critério de aceite x critérios de qualidade 
Fonte: elaborado pelo autor.
Validar escopo
Ciclo de vida do projeto
Execução;
Monitoramento e controle.
Validar escopo
Es
fo
rç
o
Tempo
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
Termo de
abertura do
projeto
Plano de
gerenciamento do
projeto
Entregas 
aceitas
Armazenamento 
dos documentos
do projeto
sp1 sp3sp2
PFsp: subproduto
PF: produto final
Figura 09: Mecanismo de aceite parcial 
Fonte: Adaptado de SOTILLE, M. A. et al. Gerenciamento do escopo em projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
Validar escopo
Entregas
• Identificáveis;
• Concretas.
Exemplos
• Manuais;
• Relatórios de testes.
Aceite
• Termo de recebimento
• Parcial;
• Total.
Validar escopo
Aceite
• Termo de recebimento
• Parcial;
• Total.
• Termo de transferência.
• Entrega parcial próxima da entrega definitiva.
Validar escopo
Índice de satisfação do cliente.
Índice de satisfação (IS): desempenho percebido (DP)
desempenho esperado (DE)
IS>1 atendeu expectativa;
IS<1 cliente insatisfeito.
Devo atender solicitações de mudança para manter
IS>1?
Controle do escopo
Processo:
• Acompanha progresso do escopo
• Projeto;
• Produto.
• Fatores que provocam mudanças.
Controle do escopo
Benefício
• Manter linha de base;
Monitoramento e controle
• Comparações: Real x Planejado;
Ação
• Reprogramação: não altera linha de base.
Controle do escopo
Manter linha de base....SEMPRE?
Mudanças
• Benéficas ao projeto;
• Oportunidades;
• Replanejamento: altera linha de base.
Controle do escopo
Formulário de Solicitação de Mudança
Cabeçalho: projeto, id, solicitante;
Descrição da mudança;
Motivo;
Descrição do impacto:
Escopo; Qualidade;
Cronograma; Outros.
Custo;
Controle do escopo
Início
Plano do 
projeto
Rejeitar 
mudança
Analisar 
mudança?
Implementação 
no projeto
Análise de 
impacto
Cronograma?
Custo?
Escopo?
Renegociação
Não
Sim
Mudança?
Mudança
rejeitada
Mudança
aprovada
Figura 10: Fluxo da mudança 
Fonte: Adaptado de SOTILLE, M. A. et al. Gerenciamento do escopo em projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
Controle do escopo
Solicitação de mudança aceita
• Documentar mudança;
• Atualizar documentos do projeto;
• Implementar mudança.
Processo: Validar escopo
Entradas
Plano de gerenciamento 
do projeto
• Documentos do 
projeto;
• Fatores ambientais da 
empresa;
• Ativos de processos 
organizacionais.
Ferramentas e técnicas
Opinião especializada;
Decomposição.
Saídas
• Linha de base do escopo;
• Atualizações de 
documentos do projeto.
Figura 11: Validar escopo: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
Fonte: Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos(Guia PMBOK). 6. ed. 
Newton Square: Project Management Institute, 2017.
Processo: Controlar escopo
Entradas
Plano de gerenciamento 
do projeto
• Documentos do projeto;
• Entregas verificadas;
• Dados de desempenho 
do trabalho;
• Ativos de processos 
organizacionais.
Ferramentas e técnicas
Análise de dados;
Variação e tendências.
Saídas
• Informações sobre o 
desempenho do trabalho;
• Solicitação de mudança;
• Atualizações do plano de 
gerenciamento do projeto;
• Atualizações dos 
documentos do projeto.
Figura 07: Controlar escopo: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
Fonte: Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. 
Newton Square: Project Management Institute, 2017.
Síntese
• O projeto é representado de forma hierárquica, com decomposição das entregas em partes 
menores para melhor gerenciamento.
• O dicionário da EAP informa os critérios de aceite da entrega.
• O processo controlar escopo acompanha o desempenho do escopo e os fatores de mudança.
	Número do slide 1
	Conteúdo
	Escopo em detalhe
	EAP/WBS
	EAP/WBS
	EAP/WBS - representação
	10 Mandamentos da EAP
	10 Mandamentos da EAP
	10 Mandamentos da EAP
	10 Mandamentos da EAP
	10 Mandamentos da EAP
	Dicionário EAP
	Dicionário EAP
	Criar EAP/WBS
	Número do slide 15
	Validar escopo
	Validar escopo
	Validar escopo
	Validar escopo
	Validar escopo
	Validar escopo
	Validar escopo
	Controle do escopo
	Controle do escopo
	Controle do escopo
	Controle do escopo
	Controle do escopo
	Controle do escopo
	Processo: Validar escopo
	Processo: Controlar escopo
	Síntese
	Número do slide 32