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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Nathália Augusto Nunes Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Turma: 0123-4 3 Business case Razões para se investir no projeto O distrito de Vila Nova Cachoeirinha, na cidade de São Paulo, apresenta indicadores que apontam uma significativa fragilidade social, com aproximadamente metade da população declarando-se parda ou negra, 35% das mulheres donas de casa, sem renda própria, desempregadas ou que possuem trabalhos sem vínculos empregatícios. As sócias fundadoras da ONG, nasceram e viveram no distrito de Vila Nova Cachoeirinha e, por isso, sentiram-se estimuladas a promover a valorização das mulheres. Com isso, a ONG possui extrema relevância no contexto social da cidade, já que encoraja as mulheres a mudar a sua realidade e promove o estímulo à cultura e equidade de gêneros. Benefícios esperados a partir da implantação do projeto A partir do incentivo financeiro à ONG, será possível ampliar o atendimento às mulheres da região, atingindo um percentual maior de participação, promovendo o aumento de cursos profissionalizantes oferecidos, bem como o aumento da parceria com outras empresas que ajudarão as mulheres na inserção no mercado de trabalho ou irão corroborar com o empreendedorismo individual e coletivo dessas mulheres. Datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes ▪ Captação de recursos financeiros (outros investidores) - 01/02/2023 à 01/03/2023 ▪ Avaliação e contratação dos cursos profissionalizantes que serão fornecidos – 01/03/2023 à 31/03/2023 ▪ Avaliação e contratação das atividades de desenvolvimento pessoal que serão realizadas – 01/03/2023 à 31/03/2023 ▪ Ações de publicidade e marketing do projeto junto à sociedade – 31/03/2023 à 28/05/2023 ▪ Projeto para a ampliação do espaço de convivência para comportar mais mulheres – 28/05/2023 à 28/06/2023 ▪ Contratação das empresas que realizarão a reforma – 28/06/2023 à 28/07/2023 ▪ Entrega do local ampliado/reformado- 28/07/2023 à 27/10/2023 ▪ Elaboração de contratos de parceria com empresas compatíveis com os perfis das mulheres, para a inserção no mercado de trabalho - 27/10/2023 à 01/12/2023 Valor estimado para a implantação do projeto O valor estimado para a implantação do projeto é R$ 100.000,00 Principais riscos iniciais do projeto Não obter a captação de recursos financeiros suficientes para a implementação das atividades, cursos e ampliação do espaço de convivência. 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: ONG Nova Mulher Número: 01 Versão: 01 1. Objetivo do projeto A ONG realiza o incentivo ao empoderamento feminino e à inserção das mulheres no mercado de trabalho, bem como o estímulo ao empreendedorismo individual e coletivo, através de cursos de profissionalização, desenvolvimento pessoal e orientação sociojurídica sobre os direitos das mulheres. O objetivo desse projeto é apoiar financeiramente a ONG Nova Mulher, através da captação de recursos no valor de R$ 100.000,00, bem como a ampliação em 20% do atendimento às mulheres, no distrito Vila Nova Cachoeirinha, promovendo a redução de 5% no indicador de desemprego da região e realizando 10 cursos profissionalizantes e 10 cursos de desenvolvimento pessoal para as mulheres da ONG. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Michael Sousa assumirá a posição de Gerente de projeto, com as atribuições a seguir: - Definir os objetivos, bem como o controle e gerenciamento do cronograma das entregas, riscos e custos do projeto - Promover a integração e comunicação entre os stakeholders - Contratar a empresa para a realização do projeto e execução da reforma e ampliação do espaço de convivência - Contratar as empresas que fornecerão os cursos profissionalizantes - Contratar as empresas que realizarão as atividades de desenvolvimento pessoal - Realizar parcerias com as empresas com o objetivo de colaborar com a inserção das mulheres no mercado de trabalho 3. Metas ▪ Obtenção de recursos financeiros para o projeto no valor de R$ 100.000,00 ▪ A data prevista para o encerramento do projeto será 01/12/2023 ▪ Aumento em 20% do atendimento às mulheres do distrito de Vila Nova Cachoeirinha ▪ Redução em 5% do indicador de desemprego do distrito de Vila Nova Cachoeirinha ▪ Realização de 10 cursos profissionalizantes e 10 atividades de desenvolvimento pessoal 4. Premissas ▪ Disponibilidade de cursos profissionalizantes e atividades para o desenvolvimento pessoal ▪ Empresas interessadas na parceria para a inserção das mulheres no mercado de trabalho ▪ Documentações do projeto em atendimento às normas e leis vigentes ▪ A ONG não se responsabiliza pela origem dos recursos financeiros doados pelos investidores captados 5. Restrições ▪ O projeto deverá ser concluído até 01/12/2023 ▪ O orçamento do projeto deverá ser até R$ 100.000,00 5 6. Riscos ▪ Captação de recursos e investidores para o projeto ▪ Firmar parcerias com as empresas para a inserção das mulheres no mercado de trabalho ▪ Cursos profissionalizantes e cursos de desenvolvimento pessoal não disponíveis no período ▪ Alteração de normas e leis vigentes que dificultem a captação de investimentos 7. Prazo de implantação O prazo previsto para a implantação do projeto será 10 meses (Início em 01/02/2023 e término em 01/12/2023). 8. Investimento Calcula-se que será necessário para a implementação do projeto um investimento no valor de R$ 100.000,00. 9. Principais etapas Entrega ▪ Captação de recursos financeiros (outros investidores) ▪ Avaliação e contratação dos cursos profissionalizantes que serão fornecidos ▪ Avaliação e contratação das atividades de desenvolvimento pessoal que serão realizadas ▪ Ações de publicidade e marketing do projeto junto à sociedade ▪ Projeto para a ampliação do espaço de convivência para comportar mais mulheres ▪ Contratação das empresas que realizarão a reforma (material incluso) ▪ Entrega do local ampliado/reformado ▪ Elaboração de contratos de parceria com empresas compatíveis com os perfis das mulheres, para a inserção no mercado de trabalho Duração estimada Um mês Um mês Um mês Um mês Um mês Um mês Três meses Dois meses custo Estimado R$ 20.000,00 R$ 12.000,00 R$ 15.000,00 R$ 8.000,00 R$ 45.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função Prefeitura do Município de São Paulo Michael Sousa Nathália Nunes Mulheres beneficiadas Outros Investidores Empresa de realização de cursos profissionalizantes Órgão responsável por regulamentar e fiscalizar o cumprimento das leis e normas vigentes Gerente de projetos Sponsor do projeto Usuário da ONG Nova Mulher Patrocinadores do projeto Fornecedor do auxílio concedido pela ONG 6 Empresa de realização de atividades para desenvolvimento individual Empresa de desenvolvimento de projeto de reforma Empresa de construção/reforma Empresa no mercado de trabalho compatíveis com os perfis das mulheres Fornecedor do auxílio concedido pela ONG Fornecedor de projetos arquitetônicos Empreiteira Parceria realizada sem custo adicional 11. Comentários Os padrões utilizados nesse projeto estão em conformidade com o PMBOK 7ª edição. __Nathália Augusto Nunes__ 23/01/2023 Sponsor: 7 Referências bibliográficas FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos. Rio de janeiro: FGV, 2022 LENCIONI, C.; ALVES, I.; ROCHA, J. Conheça projetos sociais de 15causas diferentes, Observatório do terceiro setor, 2019. Disponível em: <https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca- projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/>. Acesso em: 23 jan. 2023. VICTORIANO, M.; VICTORIANO, E.; MENEGHINI, T. ONG NOVA MULHER, 2023. Disponível em: <https://www.ongnovamulher.org/objetivos>. Acesso em: 23 jan. 2023. MARQUES, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um, GP4US Project Management Digital Magazine, 2017. Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/business-case- preliminar/>. Acesso em: 23 de jan. de 2023. Empreender a empresa, a sociedade e o país: como gerar impacto para além do negócio. Endeavor, 2023. Disponível em: <https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a- sociedade-e-o-pais-como-gerar-impacto-para-alem-do-negocio/.> Acesso em: 23 de jan. de 2023. https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/ https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/ https://www.ongnovamulher.org/objetivos https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a-sociedade-e-o-pais-como-gerar-impacto-para-alem-do-negocio/ https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/empreender-a-empresa-a-sociedade-e-o-pais-como-gerar-impacto-para-alem-do-negocio/
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