Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE ABERTA FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A Importância da Avaliação do Desempenho para o Alcance de Objectivos no Sector Público: Caso de estudo Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Moatize 2018-2019. Salsa Evaristo Levene Tete, Junho de 2022 UNIVERSIDADE ABERTA - ISCED FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A Importância da Avaliação do Desempenho para o Alcance de Objectivos no Sector Público: Caso de estudo Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Moatize 2018-2019. Monografia Científica apresentada à Faculdade de Ciências Sociais e Humanas, da Universidade Aberta - ISCED, no Centro de Recurso, Delegação de Tete, para obtenção do grau académico de licenciatura em Administração Pública. Candidato: Supervisor: ____________________ Salsa Evaristo Levene Msc. Jorge Salvador Cossa Tete, Junho de 2022 ÍNDICE DECLARAÇÃO ......................................................................................................................... v RESUMO .................................................................................................................................. vi ABSTRACT ............................................................................................................................. vii AGRADECIMENTOS ............................................................................................................ viii DEDICATÓRIA ........................................................................................................................ ix LISTA DE ABREVIATURA E SIGLAS .................................................................................. x LISTA DE GRÁFICOS E FIGURAS ....................................................................................... xi LISTA DE TABELAS ............................................................................................................. xii CAPÍTULO I: INTRODUÇÃO................................................................................................ 13 1.1. Contextualização ........................................................................................................... 13 1.2. Problematização............................................................................................................. 14 1.3. Justificativa .................................................................................................................... 16 1.4. Objectivos ...................................................................................................................... 17 1.4.1. Objectivo geral ........................................................................................................... 17 1.4.2. Objectivo específico .................................................................................................. 18 1.5. Hipóteses ....................................................................................................................... 18 1.5.1. Hipótese básica .......................................................................................................... 18 1.5.2. Hipóteses secundárias ................................................................................................ 18 1.6. Enquadramento e Delimitação do tema ......................................................................... 19 1.6.1. Espacial ...................................................................................................................... 19 1.6.2. Temporal .................................................................................................................... 19 1.7. Limitações Da Pesquisa ................................................................................................. 19 CAPÍTULO II: REVISÃO DA LITERATURA ...................................................................... 20 2.1. Conceitos básicos ou chaves.......................................................................................... 20 2.1.1. Avaliação de Desempenho ......................................................................................... 20 2.1.2. Objectivos da Avaliação de Desempenho ................................................................. 22 2.1.3. Campo de abrangência da avaliação de desempenho ................................................ 23 2.1.4. A importância da avaliação de desempenho .............................................................. 25 2.1.5. Benefícios da avaliação de desempenho .................................................................... 25 2.2. Administração Pública ................................................................................................... 27 2.2.1. A importância da Administração Pública .................................................................. 28 2.2.2. Características da Administração públicas: ............................................................... 29 2.3. Motivação ...................................................................................................................... 30 2.3.1. Teorias de Motivação ................................................................................................. 31 2.4. Objectivos ...................................................................................................................... 32 2.4.1. Objectivos organizacionais ........................................................................................ 33 CAPÍTULO III: METODOLOGIA DO TRABALHO ............................................................ 34 3.1. Tipo de Pesquisa ................................................................................................................ 34 3.2. Métodos ............................................................................................................................. 34 3.2.1 Métodos de Abordagem................................................................................................... 34 3.2.2. Métodos de Procedimentos ............................................................................................. 35 3.3. Técnicas e instrumentos de coleta de dados ...................................................................... 36 3.3.1. Instrumentos de colecta de dados ................................................................................... 37 3.3.1.1. Guião de Perguntas (Questionário) e Ficha de Inquérito ............................................ 37 3.4. Universo e Amostra da pesquisa ....................................................................................... 37 3.4.1 População Alvo ............................................................................................................... 37 3.4.2. Amostra .......................................................................................................................... 37 3.5. Técnicas de análise de dados ............................................................................................. 38 3.6. Questões de ética ............................................................................................................... 38 CAPÍTULO IV: APRESENTAÇÃO, INTERPRETAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS ........................................................................................................................ 39 4.1. Discrição do Local do Estudo ............................................................................................ 39 4.2. Apresentação de dados de estudo ......................................................................................39 4.2.1. Género ............................................................................................................................ 39 4.3. Importância de Avaliação de Desempenho ....................................................................... 40 4.4. Criação de condições de trabalho ...................................................................................... 41 4.5. Criação de Incentivos ........................................................................................................ 42 4.6. Causas da fraca AD ........................................................................................................... 42 4.7. Consequência da fraca avaliação ....................................................................................... 43 4.8. Necessidade de melhoramento de AD nos SDEJT de Moatize ......................................... 44 4.9. Análise dos dados .............................................................................................................. 45 CAPITULO V: CONCLUSÃO E SUGESTÕES ..................................................................... 46 5.1. Conclusão .......................................................................................................................... 46 5.2. Sugestões ........................................................................................................................... 47 5.3. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 48 Apêndice ................................................................................................................................... 51 Anexos ...................................................................................................................................... 55 v DECLARAÇÃO Eu, Salsa Evaristo Levene Vontade, com identidade número 61160286, aluna do programa acadêmico de Licenciatura em Administração Pública na Universidade aberta-UnISCED, declaro que o conteúdo do trabalho intitulado: A Importância da Avaliação do Desempenho para o Alcance de Objectivos no Sector Público, é reflexo de meu trabalho pessoal e manifesto que perante qualquer notificação de plágio, cópia ou falta em relação à fonte original, sou diretamente o responsável legal, económica e administrativamente, isentando Orientador, a Universidade e as instituições que colaboraram com o desenvolvimento deste trabalho, assumindo as consequências derivadas de tais práticas. Assinatura: ____________________________________ (Salsa Evaristo Levene) vi RESUMO A presente pesquisa tem em vista a apresentação da monografia do fim do curso que aborda a Importância da Avaliação do Desempenho (AD) Para o Alcance de Objectivos no Sector Público, concretamente nos Serviços Distritais de Educação Juventude e Tecnologia de Moatize (Tete) e tem como objectivo principal compreender a importância que a AD traz para o funcionário público, assim como para a própria instituição ora em estudo. A partir de uma pesquisa qualitativa, foi possível através da revisão bibliográfica, observação e entrevista, recolher dados e validar os pressupostos e indicadores do estudo. Com este estudo, cuja amostra de 36 elementos foi retirada dos próprios funcionários do Aparelho do Estado afectos aquela instituição, a expectativa é o que o mesmo traga ao campo profissional e académico as vantagens e importância de uma avaliação de desempenho feito dentro dos procedimentos legalmente instituídos no Estado. Ao mesmo tempo o trabalho nos traz uma relação directa entre a avaliação de desempenho e os objectivos previamente traçados para a instituição de administração pública. Concluiu-se que a fraca avaliação de desempenho dificulta a melhoria da qualidade na prestação de serviços no SDEJT-Moatize e atrasa no cumprimento ou no alcance dos objectivos, por um lado. Por outro lado regista-se uma: (1)Diminuição da produtividade na instituição; (2) Traz conflitos profissionais entre funcionários e com clientes;(3)Desorganização ao nível estratégico, administrativo e de desenvolvimento institucional e (4)Baixa qualidade na prestação de serviços. Palavras-chave: Desempenho, Funcionário do Estado, Administração Pública, motivação, Educação. vii ABSTRACT This research aims to present the monograph at the end of the course that addresses the Importance of Performance Assessment (AD) for the achievement of objectives in the public sector, specifically in the District Services of Education, Youth and Technology of Moatize (Tete) and has as main objective to understand the importance that AD brings to the civil servant, as well as to the institution itself under study. From a qualitative research, it was possible, through a literature review, observation and interview, to collect data and validate the study's assumptions and indicators. With this study, whose sample of 36 elements was taken from the employees of the State Apparatus assigned to that institution, the expectation is that it will bring to the professional and academic field the advantages and importance of a performance evaluation carried out within the legally established procedures in the State. At the same time, the work brings us a direct relationship between performance evaluation and the objectives previously set for the institution of public administration. It was concluded that poor performance evaluation makes it difficult to improve the quality of service provision at SDEJT- Moatize and delays the fulfillment or achievement of objectives, on the one hand. On the other hand, one registers: (1) Decrease in productivity in the institution; (2) Professional conflicts between employees and with clients; (3) Disorganization at the strategic, administrative and developmental level and (4) Low quality in the provision of services. Keywords: Performance Assessment, State Employee, Administration, Public, Motivation, Education. viii AGRADECIMENTOS Em primeiro lugar Agradeço a Deus pela vida a que quem me concedeu e a todos que contribuíram de forma positiva para o desenvolvimento deste trabalho. Ainda ao meu supervisor Jorge Salvador pelo presente trabalho de culminação do curso nesta universidade, pela sua paciência, preocupação durante o desenvolvimento dessa pesquisa, e finalmente aos funcionários do SDEJT, de Moatize, pela colaboração por eles oferecida e por terem me aceitado como pesquisadora e partilharem seus conhecimentos contribuindo deste modo para o sucesso desta monografia. A todos, muito obrigado. ix DEDICATÓRIA Em primeiro lugar a minha dedicatória vai para a minha família, especialmente para meu pai Evaristo Levene, meu esposo António Vinte Constantino, que deu incondicionalmente a sua motivação e apoio para a realização desse trabalho, e a todos colegas que de forma directa ou indirecta contribuíram para o sucesso desse trabalho. x LISTA DE ABREVIATURA E SIGLAS (A, B e C) - classe dos grupos entrevistados UnISCED – Universidade Aberta EGFAE - Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado EGRSP - Estratégia Global da Reforma do Sector Público PQG – Plano Quinquenal de Governo PARPA - Plano de Ação para a Redução da Pobreza Absoluta PEE – Plano Estratégico da Educação INDE- Instituto Nacional de Educação MINEDH- Ministério Nacional da Educação e Desenvolvimento Humano SDEJT - Serviços Distritais da Educação Juventude e Tecnologia RSP - Reforma do Sector Público AP- Administração Pública AD- Avaliação do Desempenho APA -American Philosophy Association xi LISTA DE GRÁFICOS E FIGURAS Gráfico 1: Referente a importância de avaliação do desempenho………………........………40 Gráfico 2: Referentes a estabelecimento de meios necessários para o alcance das metas……………………………………………………………………………….........……41xii LISTA DE TABELAS Tabela 1: Referente à género da amostra…………………….......………………. …………..39 Tabela 2: Referente às respostas da importância da AD…………………..........….………….40 Tabela 3: Referente às respostas de metas e meios de trabalho…………………….........……41 Tabela 4: Referente às de incentivos no SDEJT………………………………..........………..42 Tabela 5: Referente às respostas das relações entre AD e a qualidade de trabalho…..........….43 Tabela 6: Referente às respostas da relação entre AD e a qualidade de trabalho…..................44 Tabela 7: Referente às respostas das estratégias para melhoramento AD nos SDEJT..........…45 13 CAPÍTULO I: INTRODUÇÃO 1.1. Contextualização Uma organização seja ela de natureza formal ou informal, pública ou privada é de forma abstraída concebida como uma combinação de esforços de todos os indivíduos que têm por finalidade realizar propósitos colectivos. E como avança o autor abaixo citado, por meio de uma organização, torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou um corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações, (Maximiano ,1993). É do nosso conhecimento que a classificação de desempenho na função pública é um dos elementos actualmente chave para avaliar o desempenho dos funcionários ao longo do exercício das suas tarefas. Em 2011, foi criado o Sistema de Gestão de Desempenho na Administração Pública, através do Decreto 55/2009 de 12 de Outubro que explica como são preenchidas as fichas de classificação de funcionários e agentes de Estado com objectivos prioritários para cada sector. É neste contexto de organização e funcionamento das organizações que a elaboração deste trabalho se justifica. Como também se justifica pelo facto de concretamente no SDEJT de Moatize observar-se ainda a insuficiência da aplicação dos critérios em uso na avaliação de desempenho caracterizados pela evidente subjectividade na aplicação do decreto no 55/2009, de 12 de Outubro, (SIGEDAP) que cria uma onda de reclamações e contestação por parte dos avaliados. O presente estudo, têm como tema a “A Importância da Avaliação do Desempenho para o Alcance de Objectivos no Sector Público caso de estudo do Serviço Distrital de Educação Juventude e Tecnologia de Moatize, 2018-2019” e tem como propósito compreender o quão é importante o processo de avaliação do desempenho no alcance de objectivos de uma organização em geral e da administração pública (AP) em particular e surge no contexto de trabalho de culminação do curso de Licenciatura em Administração Pública na Universidade Aberta - ISCED (UnISCED) centro de recurso. 14 A avaliação de desempenho pode ser determinante para o fracasso ou não de uma organização. Como ensina o autor Lotta (2002), a avaliação de desempenho é um método que procura distinguir e aferir a actuação dos funcionários na organização, instituindo assim uma comparação entre o desempenho almejado e o prestado por esses indivíduos. Em tese, o processo de avaliação de desempenho funciona como um respeitável instrumento, o qual permitirá visualizar a real situação dos funcionários e assim possibilitar as tomadas de decisões acerca das medidas a serem adoptadas para o alcance do desempenho almejado, garantindo assim o seu próprio desenvolvimento pessoal e profissional. O Presente trabalho está estruturado em cinco (5) capítulos, nomeadamente a introdução, revisão de literatura, a metodologia de pesquisa, apresentação e discussão de resultados, as conclusão e sugestões. O Primeiro capítulo comporta a introdução, o problema, objectivos, hipóteses, justificativa e delimitação do tema. No segundo capítulo encontra-se no referencial teórico a revisão da literatura onde se explora conceitos como a administração pública e avaliação de desempenho. No terceiro capítulo, está a abordagem sobre a metodologia usada para a obtenção de dados, especificamente a consulta bibliográfica e observação directa cujas técnicas aplicadas resumiam em questionário e entrevista. No capítulo quatro trata-se da apresentação, análise e discussão de dados colectados através dos instrumentos de recolha de dados aos funcionários do SDEJT de Moatize O quinto capítulo fala das conclusões formuladas após a efectivação da pesquisa do tema em análise nos SDEJT de Moatize em Tete, e é apesentado também referências bibliográfica, onde estão alistados todos os autores ou obras citados na presente monografia e obedecendo o modelo de American Philosophy Association (APA) na sua 6ª edição em uso no ISCED. 1.2. Problematização (Pontes, 2008), defende que as instituições estão cada vez mais interessadas em conseguir métodos efectivos para contratar e desenvolver seus funcionários. Dessa maneira, busca-se 15 empenhar a força de trabalho em actividades que proporcionem o alcance de metas, desenvolva suas habilidades, para assim atingir os objectivos da instituição. Nessa perspectiva, avaliação do desempenho notabiliza-se como um instrumento de gestão de pessoas, por meio da qual é possível não somente conhecer como está o desempenho do trabalhador, mas principalmente, planear uma sequência de acções destinadas ao seu crescimento intelectual e profissional. Nesse cenário, quando essa avaliação decorrer de forma estruturada, contribui para o desenvolvimento da massa laboral, seja pela oportunidade de discussão de seu desempenho em determinadas actividades, ou até mesmo pela identificação de seus sucesso e fracassos, num determinado período de tempo. Por outras palavras, a AD é uma ferramenta dos recursos humanos (RH) para analisar a performance de um colaborador ou de um time inteiro. Por meio da Avaliação de Desempenho, é possível avaliar competências técnicas e comportamentais dos colaboradores. E, ainda, relacioná-los com a cultura da empresa os objectivos que estes RH prosseguem. (https://blog.impulseup.com/avaliacao-de-desempenho-o-que-e/consultado a 7 de Dezembro de 2021). Concretamente no SDEJT de Moatize observa-se ainda a insuficiência da aplicação dos critérios em uso na avaliação de desempenho, que não se adequam aos desafios da Reforma do Sector Público no que diz respeito a melhoria da qualidade na prestação de serviços. Por outro lado, há uma evidente subjectividade na aplicação do decreto no 55/2009, de 12 de Outubro, (SIGEDAP) que cria uma onda de reclamações e contestação por parte dos avaliados. Os preceitos do artigo 10 do dispositivo legal acima mencionado instituem que: a) Avaliar o desempenho individual dos funcionários e agentes do Estado, tendo em vista promover a excelência e a melhoria contínua dos serviços prestados aos cidadãos; b) Melhorar o desempenho individual e a qualidade dos serviços prestados pela Administração Pública; c) Elevar o comprometimento e o desenvolvimento das competências dos funcionários e agentes do Estado; d) Contribuir para o desenvolvimento da Administração Pública e para a profissionalização dos funcionários e agentes do Estado; https://blog.impulseup.com/avaliacao-de-desempenho-o-que-e/ 16 e) Reconhecer e distinguir os funcionários e agentes do Estado pelo desempenho e mérito demonstrados na execução das suas actividades; f) Identificar as necessidades de formação e desenvolvimento profissional adequadas à melhoria do desempenho dos funcionários e agentes do Estado; g) Permitir a tomada de decisões relativas a nomeação, promoção, mobilidade, renovação de contratos, premiações, distinções e punições de acordo com a competência e o mérito demonstrados; Face ao exposto que se verifica nos SDEJT, aliado ao que é propósito da AD, urge lançar a seguinte pergunta de pesquisa: Será que avalição do desempenho dos funcionários públicos afectos aos SDEJT Moatize tem importância no alcance dos seus objectivos e quiçá da instituição?1.3. Justificativa O mundo de hoje está em constantes exigências por parte dos cidadãos, nas organizações públicas que necessitam conhecer e pôr em prática as melhores normas do sistema de gestão da qualidade, sobretudo no que se refere ao atendimento, visto que a interacção entre os utentes e os funcionários influenciam fortemente na percepção do mesmo relativamente ao desenvolvimento organizacional. (Fernandes ,2000). Esta abordagem cria motivações difusas para estudar a relação entre o homem como actor construtor de uma obrigação e os objectivos que se impõe a serem alcançados. A prestação do homem trabalhador é também associada a sua avaliação do seu rendimento, daí a importância do estudo deste objecto que é o dia-a-dia da Função Pública (FP). O interesse e a escolha deste tema, surgiu no facto de se verificar que muitas das vezes as avaliações de desempenho distorce um pouco com o desempenho real do agente ou do funcionário, isto é, há muita subjectividade nos elementos da avaliação por parte do avaliador, o que levanta sempre um descontentamento quase generalizado. No SDEJT de Moatize observa-se ainda a insuficiência dos critérios em uso na avaliação de desempenho se adequam à desafios da Reforma do Sector Público, no que diz respeito a melhoria da qualidade na prestação de serviços. A pesquisa contribuíram com conhecimentos sólidos sobre o problema, e serviram como despertador da solução deste problema que pouco a 17 sociedade externa a instituição consegue associar a prestação do serviço pública que ela própria é beneficiaria. Este estudo serviu como um manancial de consulta aos outros interessados nesta linha de pesquisa, funcionários do sector público, alunos, bem como a sociedade em geral. A pesquisa também justifica-se pois acreditamos que vai impulsionar uma mudança no funcionamento e mentalidade dos funcionários responsáveis pela gestão de recursos humanos no Estado pois tal permitirá desencadear a AD em sintonia com a implementação da Reforma do Sector Público que se pretende que a administração pública esteja orientada para o alcance de resultados e para o melhoramento da qualidade dos serviços prestados ao cidadão na AP em geral e no SDEJT de Moatize em particular. Assim, cabe aos servidores públicos darem o seu máximo de modo a que correspondam às expectativas dos cidadãos, sem esquecer que todos os utentes devem ser atendidos com excelência, responsabilidade e empatia, focalizando-se sempre na satisfação das suas necessidades e tendo sempre presente que os custos do fraco desenvolvimento, muitas vezes escondidos, podem ser elevados. De ponto de vista académico, o desenvolvimento deste trabalho, justifica-se pelo facto de não ter sido abordado antes naquela instituição pública e ter constituição valiosa para as investigações e consultas diversas posteriores. Os SDEJT de Moatize podem usar este estudo para a sua auto avaliação ou capacitação em matérias de AD dos seus funcionários. 1.4. Objectivos A presente Monografia tem como seguintes objectivos: 1.4.1. Objectivo geral (Prodanov e Freita, 2013, p.124) dizem que “o objectivo geral está ligado a uma visão global e abrangente do tema. Relaciona-se com o conteúdo intrínseco, quer dos fenómenos e eventos, quer das ideias estudadas. Vincula-se directamente à própria significação da tese proposta pelo projecto. Deve iniciar com um verbo de acção”. Tomando como base do conceito acima apresentado, estabeleceu-se o seguinte objectivo geral da pesquisa: 18 Compreender a importância da Avaliação do Desempenho no alcance dos objectivos dos funcionários públicos afectos nos Serviços Distritais de Educação Juventude e Tecnologia de Moatize no período entre 2018-2019. 1.4.2. Objectivo específico “Os objectivos específicos apresentam carácter mais concreto. Têm função intermediária e instrumental, permitindo, de um lado, atingir o objectivo geral e, de outro, aplicar este a situações particulares” (Prodanov & Freita, 2013, p.124). Tomando como base do conceito acima apresentado, estabeleceu-se os seguintes objectivos específicos da pesquisa: Descrever o nível de obediência aos instrumentos orientadores para avaliar funcionários nos SDEJT de Moatize; Reflectir sobre a eficácia e a legitimidade do processo de avaliação de desempenho nos SDEJT-Moatize; Propor estratégias para o melhoramento de critérios usados na avaliação de desempenho na função pública. 1.5. Hipóteses “Hipótese é uma solução provisória ao problema levantado e, consequentemente, uma provável solução ao tema. Hipótese é uma explicação susceptível de ser declarada verdadeira ou falsa” (Gil, 2002, p. 30). Com base na questão colocada na problemática tem-se as seguintes hipóteses: 1.5.1. Hipótese básica A avaliação de desempenho realizada na base nos princípios de gestão de recursos humanos podem influenciar para a melhoria da produtividade do trabalhador e da organização. 1.5.2. Hipóteses secundárias A avaliação de desempenho na Administração pública sem ter em conta o objectivo fundamental da sua execução contribui para uma desordem no funcionamento institucional. 19 A subjectividade e o fraco domínio dos critérios usados na avaliação de desempenho na administração pública podem ser elementos determinantes para a desmotivação do funcionário público. 1.6. Enquadramento e Delimitação do tema O presente trabalho tem o seu enquadramento em diversos campos de actuação como no como de Administração Pública, nas disciplinas de Regime Jurídico do Trabalho na Função Pública, Planeamento na Administração e Gestão de Recursos Humanos. 1.6.1. Espacial Relativamente a dimensão espacial, o trabalho decorreu nos Serviços Distritais da Educação Juventude e Tecnologia de Moatize, Distrito de Moatize, Província de Tete, pelo facto do funcionário estar directamente a colaborar neste sector. 1.6.2. Temporal Do ponto de vista temporal o estudo teve sua extensão nos anos de 2018 a 2019 e se trabalhou com dados documentais referentes a avaliação de desempenho deste período, pois é o mesmo que vários funcionários contestaram as suas AD. 1.7.Limitações Da Pesquisa Para o presente trabalho de monografia, como qualquer outro científico durante a sua realização, deparamos com algumas dificuldades que tiveram influência no decurso desse trabalho, mas não afectou os resultados ou conclusões científicas desse trabalho. A indisponibilidade atempada dos funcionários a entrevistar foi a maior limitação encarada para o estudo, o que fez com que o estudo de campo demorasse mais que a previsto. Por causa da COVID 19, houve necessidade de uso de plataformas digitais para as entrevista, como é o caso da plataforma zoom. Este foi mais outro inconveniente que a pesquisadora encarrou, pois os entrevistados não dominavam o manuseamento da ferramenta e os que dominavam, amiúdes tinham problemas de conectividade do sinal de internet ou falta mesmo de dados para aceder a internet. 20 CAPÍTULO II: REVISÃO DA LITERATURA A revisão da literatura é a etapa do trabalho em que se reúne as fontes de pesquisa que vão fornecer embasamento teórico para o presente trabalho. Além disso, serve para dialogar com essas referências e aplicar seus conceitos no tema da monografia. Portanto, é na revisão da literatura onde deve-se apresentar um levantamento bibliográfico acerca do assunto que será tratado na monografia, com escopo definido e uma análise crítica sobre os autores selecionados, (Bless & Higson S. 1995). Os propósitos da revisão da literatura consistem em adquirir o aprofundamento teórico de uma pesquisa com vista a entender como um dado problema pode ser resolvido. Para o efeito deste estudo vai-se explorar conceitos como Avaliação de desempenho, Administração pública e motivação, por ser conceitos que se correlacionam com o nosso tema de estudo. Falaremos também com algumdetalhe do conceito de objectivo por ser um dos indicadores que adjectivam a variação das conclusões do estudo. 2.1. Conceitos básicos ou chaves 2.1.1. Avaliação de Desempenho Revendo o tema historicamente, a política de analisar os funcionários e suas referentes produções como um processo administrativo regular dentro das organizações teve início correctamente a revolução nas relações de trabalho citadas por Frederik Taylor, onde ele instituiu que seus funcionários deveriam ser avaliados de acordo com a sua produtividade. (Barbosa, 1996). A Avaliação de Desempenho é entendida como um processo de comparação entre o resultado efectivo e o resultado esperado do trabalho de uma pessoa ou de um grupo dentro da organização. Para Pontes (1999, p. 24): Avaliação de Desempenho é um método que visa estabelecer um contrato com os funcionários referentes aos resultados desejados pela organização, acompanhar os desafios propostos, corrigindo-os quando necessário e avaliar os resultados conseguidos. https://blog.mettzer.com/fontes-de-pesquisa/ 21 É importante que se divulgue aos funcionários o resultado da avaliação, para que possam dar respaldo às exigências de seus superiores. Segundo Stoffeli (2000, p. 45), “A avaliação é o resultado da análise comparativa entre desempenho esperado (indicadores de resultado) e o desempenho realizado (resultado efectivo)”. Para Maia (1974, p. 42), A importância desse estudo pode ser avaliada pelos resultados operacionais e deve pretender, antes de mais nada, aferir os índices de produtividade, uma vez que deverá estar voltada para os destinos económicos da empresa. Segundo (Lotta, 2002) Afirma que avaliação de desempenho é um método que procura distinguir e aferir a actuação dos funcionários na organização, instituindo assim uma comparação entre o desempenho almejado e o prestado por esses indivíduos. Em tese, o processo de avaliação de desempenho funciona como um respeitável instrumento, o qual permite visualizar a real situação dos funcionários e assim possibilitar as tomadas de decisões acerca das medidas a serem adoptadas para o alcance do desempenho almejado, garantindo assim o seu próprio desenvolvimento pessoal e profissional. A avaliação de desempenho é uma opção gerencial significante utilizada para a gestão de funcionários, através dela é possível pontuar quais os indivíduos que participam da organização que possuem necessidade de treinamento para desempenhar com mais eficácia seus deveres e assim alcançar as metas e sua missão. De outro lado, também possibilita que pelo feedback o funcionário conheça os pontos que precisam ser melhorados no seu desempenho. Segundo (Chiavenato, 1999, p.124) "A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das actividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento". Assim a avaliação de desempenho necessita estar continuamente preocupada com os resultados, desempenho e acompanhamento de seus colaboradores para que os objectivos organizacionais almejados consigam ser alcançados, pois sabe-se que, quando uma organização chega ao ápice do sucesso geralmente o conseguiu em função do comprometimento assumido por seu capital humano. 22 A afirmação de Chiavenato (2004, p. 134), de que “as organizações dependem de pessoas para poder funcionar”, se encaixa no conceito de que é necessário considerar os funcionários não somente em relação a sua produtividade, mas igualmente pela qualidade de vida no trabalho, que envolve a satisfação profissional e pessoal. Dentro desta linha Almeida et al (2004,p.80) dissertam que: Avaliação de desempenho é a apreciação que deve ser feita na discrepância existente no comportamento do servidor entre o que se espera de desempenho definido com a entidade e a seu desempenho real quanto à resolução das actividades sob sua responsabilidade, cujo foco principal da avaliação de desempenho é a análise do distanciamento entre o comportamento ideal e o real assumido. Na segunda etapa corresponde à avaliação como um mecanismo de controlo dos empregados”. Em síntese é o processo de, contemplar, valorizar, criticar ou avaliar o desempenho concreto do funcionário em face de uma expectativa ou de um padrão de comportamento pré- estabelecido pela organização (Siqueira, 2011, p.120). Ou seja, as definições apresentadas têm em comum que para a organização alcançar seus objectivos é necessário identificar quais os pontos fracos de seus colaboradores e assim, fornecer subsídios para estes se desenvolvam tanto no quesito profissional quanto no pessoal. A avaliação de desempenho foi criada para determinar o desempenho, comportamento e o potencial de cada colaborador, tratando-se de objectivos definidos ou então de critérios seleccionados, feita pelos gerentes, supervisores, por equipas ou então por comissões (LARA; SILVA, 2004). Seguindo a mesma linha, Nascimento e Bernardim (2008) explicitam que a avaliação de desempenho ocorre na situação a fim de comprovar se os colaboradores estão desempenhando suas funções de maneira esperada, atendendo as expectativas e suprindo as necessidades da empresa. Todas as actividades previstas são lançadas em sistemas com intuito de se relacionar e fiscalizar. 2.1.2. Objectivos da Avaliação de Desempenho Chiavenato (2009) esclarece que a avaliação de desempenho, procura alcançar uma variedade de objectivos a curto, médio e longo prazo, contando com várias dimensões cobrindo o indivíduo, o gerente, a organização e também a comunidade. 23 A Avaliação de Desempenho foi criada basicamente para acompanhar o desenvolvimento dos empregados durante sua permanência na organização e especificamente para medir o seu nível de conhecimentos, habilidades e atitudes (Marras, 2000, p.173). Era através desse instrumento que as empresas direccionavam os seus programas de treinamento e desenvolvimento e mensuravam o atingimento dos resultados desses programas. Assim, o instrumento de avaliação de desempenho tem as seguintes utilidades: Melhoria da produtividade, motivação e desenvolvimento das capacidades individuais (estes resultados decorrerão da definição de objectivos, da tansmissão de feedback e da entrevista de avaliação); Definição de critérios de selecção e formação (a AD permite aferir e melhorar a qualidade da escolha dos novos colaboradores e as necessidades de formação dos actuais); Definir o grau de contribuição (individual ou grupal) nos resultados da empresa; Descobrir o surgimento de novos talentos na empresa/organização; Facilitar o autodesenvolvimento dos empregados; Fornecer feedback aos empregados; Subsidiar programas de mérito, promoções e transferências. 2.1.3. Campo de abrangência da avaliação de desempenho De acordo com Marras (2000, p.175), através de um programa de avaliação de desempenho uma organização visualiza normalmente a possibilidade de administrar a mensuração de três campos organizacionais: i. Campo dos resultados: área de visão que integra uma diversidade de factores ligados geralmente às metas de trabalho pré-definidas pela organização e que devem ser alcançadas em determinado espaço de tempo pelo empregado. ii. Campo do conhecimento: área em que a organização deseja conferir o andamento ou trajectória da bagagem cognitiva do empregado. Neste campo, avalia-se o grau como o funcionário assimila e atinge o volume de informações que lhe é proposto, através de programas de treinamento ou desenvolvimento intelectual, bem como o que ele próprio se autodetermina como padrão cultural. 24 iii. Campo do comportamento: é onde a organização mensura os valores, atitudes e os comportamentos do empregado, relacionando-os aos padrões culturais pré-definidos pela empresa e ás responsabilidades que lhe são conferidas para exercer suasfunções dentro ou fora da organização conforme o grau e a forma com que esses componentes impactam nos agentes e cenários que circundam a empresa, esta pode se beneficiar ou ser penalizada (a maneira como um agente consegue neutralizar um conflito existente com um cliente). Está evidente que tanto o campo comportamental, de resultados quanto de conhecimento devem ser considerados em simultâneo quando se quer perceber o âmbito de avaliação de desempenho e o respectivo campo de acção… Segundo (NOE et al 2000, p.279) afirmam que o sistema de avaliação de desempenho obedece três propósitos, nomeadamente: Propósito estratégico: a avaliação de desempenho deve ligar as actividades do funcionário com os objectivos organizacionais. É necessário, em primeiro lugar, definir os resultados, comportamentos e as características do funcionário que são necessárias para levar avante a estratégia, mensurar os resultados e proporcionar feedback. Para alcançar este propósito o sistema deve ser flexível, porque quando os objectivos e as estratégias mudam, os resultados, comportamentos e as características do funcionário devem mudar de forma correspondente. Propósito administrativo: as organizações usam a informação da avaliação de desempenho para muitas decisões administrativas- administração de salários, promoções, retenção-expulsão, férias dos funcionários e reconhecimento do desempenho individual. Propósito de desenvolvimento: este propósito serve para desenvolver os funcionários que são efectivos na organização. Quando os funcionários não estão desempenhando as suas tarefas conforme o esperado é necessário procurar formas de fazer com que eles sigam o caminho correcto. Em função do trecho acima, avaliação de desempenho não só identifica aspectos deficientes no desempenho dos funcionários como também identifica as causas dessas deficiências, tais como, capacidades ou conhecimentos deficientes, problemas motivacionais ou alguns obstáculos que fazem o funcionário não exercer suas actividades de forma eficiente. 25 2.1.4. A importância da avaliação de desempenho A finalidade fundamental do processo de avaliação de desempenho é alargar a produtividade do funcionário, desta maneira, a avaliação de desempenho surge como uma fase que integra um objectivo principal, da gestão estratégica dos funcionários que operam na organização. O método de avaliação parte da hipótese que o desempenho de uma organização está sujeito ao papel de cada funcionário e do desempenho desse indivíduo no processo. Para Almeida et al (2004) A avaliação de desempenho enquanto uma metodologia de diagnóstico e análise do desempenho individual e grupal dos membros da organização deve ter como objectivo geral e principal promover o desenvolvimento pessoal e profissional dos indivíduos, bem como uma maior produtividade e melhor desempenho organizacional. Assim pode-se utilizar esse método para a identificação de quais funcionários dentro da organização possuem potencialidade para desempenhar outras funções que exijam maior qualificação, ao mesmo tempo em que a retroacção da avaliação de desempenho ao indivíduo avaliado é significante, pois todo funcionário carece ter conhecimento de como está indo seu trabalho (Lotta,2002). De acordo com Silva (2011, p.43), a importância que leva uma organização a avaliar o desempenho de seus colaboradores pode ser elencada por: Proporcionar informações para aumentos salariais, promoções, transferências, necessidade de treinamento e algumas vezes demissões; retroacção aos colaboradores sobre suas actividades; conhecimento para o colaborador de como o líder da sua equipe de trabalho pensa a seu respeito, para facilitar o aconselhamento e condução dos membros da equipe e conhecer as potencialidades de seus colaboradores, como suas deficiências para que possa trazer benefícios para ambas as partes. 2.1.5. Benefícios da avaliação de desempenho A avaliação de desempenho carece de ser encarada como um método utilizado para o desenvolvimento dos Recursos Humanos da organização, pois através de sua aplicação, consegue-se benefícios para os dois lados: a organização e o funcionário. Levando em conta que a base que a avaliação de desempenho do funcionário na organização incide numa sistémica para adequar modificações de acordo com o resultado e, sobretudo, aperfeiçoar o desenvolvimento e a produtividade da organização, afirma-se que um programa 26 de avaliação de desempenho bem preparado, bem delineado e bem coordenado propicia melhoramentos tanto para a organização quanto para o funcionário. Santos, (2011). Na mesma perspectiva Lotta (2002, p.231), afirma que existem três beneficiados pela avaliação de desempenho: O avaliado que poderá avaliar quais os aspectos de comportamento e de desempenhos que mais são valorizados em sua atuação; Descobre as expectativas que o seu superior tem em relação a si; Identifica quais os pontos em que necessita melhorar e desse modo cria condições para realizar uma avaliação crítica de seu próprio desenvolvimento profissional. O avaliador o qual terá uma avaliação do desempenho e das dificuldades de seus subordinados, e através disso propor medidas e providências para melhorar o comportamento dos funcionários. Com isso existe a possibilidade de ocorrer uma comunicação entre subordinado e chefia contribuindo assim para que todos os mecanismos que envolvem as actividades sejam compreendidos. Por outro lado, a empresa ou instituição pois com um servidor que corresponde as expectativas, os objectos traçados por eles serão atingidos. Silveira (2011) citando Chiavenato (1997), afirma que a organização como um beneficiado pela avaliação de desempenho: A organização terá mais condições para avaliar seu potencial humano a curto, médio e longo prazo e definir a contribuição de cada empregado. Ocorrerá a identificação dos empregados que necessitam de reciclagem e/ou aperfeiçoamento em determinadas áreas de actividade e seleccionar os empregados com condições de promoção ou transferências e também poderá dinamizar sua política de recursos humanos, oferecendo oportunidades aos empregados (não só de promoções, mas principalmente de crescimento e desenvolvimento pessoal), estimulando a produtividade e melhorando o relacionamento humano no trabalho. A avaliação de desempenho auxilia a determinar as razões do desempenho ineficiente ou que não seja satisfatório, permitindo sua correcção com a participação do funcionário analisado. 27 2.2. Administração Pública O termo Administração Pública, devido à amplitude de seu campo de actuação, carrega diferenciações em sua conceituação, conforme a especificidade que se pretende apresentar em determinada situação. Originou-se na França, no fim do século XVIII, mas só se consagrou como ramo autónomo do direito com o desenvolvimento do Estado de Direito. Teve como base os conceitos de serviço público, autoridade, poder público e especialidade de jurisdição. Disponível em (https: www.marciorosni.jusbrasil.com.br/artigos/195654350/a-administracao-publica-e-suas- funcoes e consultado a 03/03/2021). A administração pública (ou gestão pública) se define como o poder de gestão do Estado, no qual inclui o poder de legislar e tributar, fiscalizar e regulamentar, através de seus órgãos e outras instituições; visando sempre um serviço público efectivo. A administração se define através de um âmbito institucional-legal, baseada na Constituição, leis e regulamentos. Ibdem Como frisa Junquilho (2010) o conceito de Administração Pública não é fácil, dada a sua amplitude e complexidade. Isso faz com que esse conceito seja desdobrado incluindo a grafia para englobar a amplitude de sua expressão e, assim, contemplar diversas referências. Em sentido amplo, refere-se ao conjunto de órgãos de governo com função política e de órgãos administrativos,com função administrativa. Enquanto isso para Meirelles (1994), o estudo da Administração Pública em geral, compreendendo a sua estrutura e as suas actividades, deve partir do conceito de Estado, sobre o qual repousa toda a concepção moderna de organização e funcionamento dos serviços públicos a serem prestados aos administrados. O autor Paludo (2012) o sentido amplo compreende tanto o governo – responsável por tomar as decisões políticas - a estrutura administrativa, bem como à administração – que executa essas decisões. Já o sentido estrito compreende apenas as funções administrativas relacionadas à execução dos programas de governo, prestação de serviços e demais actividades. A expressão administração pública além de suas divisões em sentido amplo e sentido estrito e sua diferenciação gráfica é tratada e diferenciada em subjectivo/orgânico/formal - em sua essência, relacionado aos órgãos da Administração Pública – e pelos termos https://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7o_p%C3%BAblico https://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7o_p%C3%BAblico https://pt.wikipedia.org/wiki/Poder_p%C3%BAblico http://www.marciorosni.jusbrasil.com.br/artigos/195654350/a-administracao-publica-e-suas-funcoes%20e%20consultado%20a%2003/03/2021 http://www.marciorosni.jusbrasil.com.br/artigos/195654350/a-administracao-publica-e-suas-funcoes%20e%20consultado%20a%2003/03/2021 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Poder_de_gest%C3%A3o&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/Estado https://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7o_p%C3%BAblico 28 Administração Pública é o conjunto de órgãos, serviços e agentes do Estado que procura satisfazer as necessidades da sociedade, tais como educação, cultura, segurança, saúde, dentre outras áreas. Em outras palavras, Administração Pública é a gestão dos interesses públicos por meio da prestação de serviços públicos. Em síntese, pode-se defini-la como sendo o conjunto harmónico de princípios jurídicos que regem os órgãos, os agentes e as actividades públicas tendentes a realizar concreta, directa e imediatamente os fins desejados pelo Estado. A Administração Pública tem como objectivo trabalhar em favor do interesse público e dos direitos e interesses dos cidadãos que administra. Ou seja, nela estão duas actividades distintas como a superior de planejar e a inferior de executar. “Administrar significa não só prestar serviço executá-lo como, igualmente, dirigir, governar, exercer a vontade com o objectivo de obter um resultado útil e que até, em sentido vulgar, administrar quer dizer traçar programa de acção e executá-lo” Di Pietro (2010, p. 44). 2.2.1. A importância da Administração Pública A essência da Administração Pública (AP) corresponde à gestão de serviços públicos, actividades de fomento e poder de polícia. Os primeiros são prestações voltadas para necessidades comuns; os segundos, programas de incentivos; e os terceiros, actividades de restrição à liberdade ou propriedade em benefício colectivo. Disponível em (https://www.plenusgestaopublica.com.br/blog/qual-e-a-importancia-da-administracao- publica/, consultado a 29/11/2021). Portanto, para trabalhar na área exige-se muito amor e responsabilidade pelo cargo, por lidar com pessoas que, inclusive estão sendo servidas por tais funções, é preciso muita maturidade e resiliência, pois como outras profissões, ser um administrador público tem seus desafios. O duplo desafio da administração pública – garantir o desenvolvimento do País em bases sustentáveis e o bem-estar dos cidadãos, o Estado deve buscar, inclusive por intermédio de reformas, sempre que necessárias, a excelência na actuação técnica e gerencial. Esses processos não devem restringir-se à mera reestruturação de processos ou à adopção isolada de tecnologias. É importante preservar o compromisso com um projecto ou, como diria Bernardo Kliksberg, com uma política nacional de administração pública que envolva, entre outros aspectos, a https://www.plenusgestaopublica.com.br/blog/qual-e-a-importancia-da-administracao-publica/ https://www.plenusgestaopublica.com.br/blog/qual-e-a-importancia-da-administracao-publica/ 29 concepção totalizadora da máquina pública, a orientação para a inovação, o desenvolvimento das capacidades de pesquisa organizacional, a integração regional e o compromisso social da Administração Pública (KLIKSBERG, 1992, p.65-83). Em suma, uma visão global e estratégica do Estado e da Administração, que permita ao País enfrentar os desafios do presente e do futuro, considerando as especificidades nacionais e regionais, sem perder de vista a sua inserção continental e mundial. A modernização da Administração Pública, num sentido amplo, deve buscar a forma permanente de estruturação de um modelo de gestão que possa alcançar os seus diversos objectivos, tendo como preocupação de fundo a questão da sustentabilidade, como por exemplo: melhorar a qualidade da oferta de serviços à população, aperfeiçoar o sistema de controle social da Administração Pública, elevar a transparência e combater a corrupção, promover a valorização do servidor público, entre outros (MATIAS-PEREIRA, 2010, p.247). 2.2.2. Características da Administração públicas: AP é uma actividade que difere das outras, devidos a suas características peculiares, nomeadamente: a) Praticar actos tão-somente de execução–estes actos são denominados actos administrativos; quem pratica estes actos são os órgãos e seus agentes, que são sempre públicos; b) Exercer actividade politicamente neutra - sua actividade é vinculada à Lei e não à Política; c) Ter conduta hierarquizada – dever de obediência - escalona os poderes administrativos do mais alto escalão até a mais humilde das funções; d) Praticar actos com responsabilidade técnica e legal – busca a perfeição técnica de seus actos, que devem ser tecnicamente perfeitos e segundo os preceitos legais; e) Carácter instrumental – a Administração Pública é um instrumento para o Estado conseguir seus objectivos. A Administração serve ao Estado. f) Competência limitada – o poder de decisão e de comando de cada área da Administração Pública é delimitada pela área de actuação de cada órgão. Essas características são verificadas em maior parte em todos os ordenamentos territoriais. Contudo é preciso salientar que cada ordenamento jurídico organiza a sua Administração 30 Pública conforme a realidade local. 2.3. Motivação “Falar de motivação no trabalho é criar uma complexa combinação de forças psicológica no interior de cada indivíduo, que induza em cada um deles o sentido de responsabilidade associado a maiores índices de autonomia e participação na vida da empresa que tal gera factores positivos como a confiabilidade, criatividade, desejo de ser útil, pontualidade em prol de um integral compromisso com a excelência” (Brandão Nuno G. apud MIRANDA, A Importância da Comunicação Interna Para a Motivação e Participação em Organizações Positivas. In: ROCHA MACHADO, Desafios da Globalização na Gestão dos Recursos Humanos 2014:369). O mesmo autor acrescenta que um dos grandes desafios que se coloca às organizações do século XXI é precisamente o de saberem criar ou manter o ambiente e clima organizacional positivo que incluía responsabilidade de trabalho bem definidas e políticas de estrutura flexível, um sistema de recompensa justo e equitativo, bem como uma atmosfera de trabalho amigável e de entreajuda. Assim uma organização tem que ser capazes de desenvolver uma relação laboral que potencia o activo humano através de despoletar da sua motivação face as virtudes da organização que representa e, por outro lado, proporcionar que esse activo humano trabalhe num verdadeiro ambiente e clima organizacional positivo contribuindo para a sua afirmação como um efectivo de competência. Fazendo isso estaria ao mesmo tempo a criar condições para que esse activo se sinta cada vez mais motivadoe envolvido na organização. Na obra de Wood Jr, Filho, sobre Remuneração Estratégia ensinam nos que a motivação deve ser visto como associação de factores que conduzem a satisfação do trabalhador. “Para estes autores afirmar que o dinheiro é um motivador efectivo; a motivação aumenta o desempenho; os líderes podem motivar os seus liderados; os funcionários felizes são produtivos; os factores de satisfação são universais, constitui muitas vezes um erro se forem analisadas e assumidas de forma isoladas para cada uma das premissas”. (Wood Jr, Filho, 1999:127). 31 Partindo da premissa que, o que é motivador para um pode não o ser para outro, os autores concluem que tem que se definir quatro factores básicos para reforçar a motivação e o desempenho dos colaboradores, nomeadamente: social, simbólico, financeiro e relacionado com trabalho Carlos Gil, na sua obra sobre Gestão de Pessoas-Enfoque nos Papéis Profissionais, prefere-se concentrar na manifestação do trabalhador motivado, sem descorar a associação dos factores que levam o colaborador a satisfação. “É preciso que os gestores tenham capacidade de definir o grupo de trabalhadores motivados e desmotivados dentro da empresa. Para tal um dos instrumentos usado é a observação dos comportamentos manifestados pelas pessoas”. (Gil, 2008:211). O autor lança alguns cenários que um trabalhador motivado manifesta, como são os casos das expressões e gestos positivos (um sorriso, uma expressão solícita, um olhar confiante ou uma postura tranquila). Pessoas envolvidas em trabalho costumam apresentar intenso brilho nos olhos, um leve rubor na face, ou mesmo a partir de uma simples respiração ofegante. Estas observações do autor querem nos transmitir que a mais expressiva motivação tem relação com a produtividade e pessoas motivadas se resumem em fornecimento espontâneo de sugestões para melhorar o trabalho, receptividade a nova incumbência, e aceitação aos desafios e vicissitudes da empresa. Por outras palavras se os funcionários do Estado afectos nos SDEJT de Moatize em Tete forem devida e justamente avaliados, os mesmos são capazes de apresentar uma motivação alta e quando a motivação é alta a possibilidade de produzir em maior escala é maior e quiçá os objectivos são atingidos com muita facilidade. 2.3.1. Teorias de Motivação Os aspectos motivacionais surgem, essencialmente, do próprio sujeito, como resultado de sua história de vida suas necessidades de encarar desafios, do lugar reservado ao trabalho em sua vida, o modo como constrói as relações interpessoais, a disponibilidade para construir a carreira e o modo como este se organiza frente a situações não planejadas… a motivação surge a partir da personalidade do indivíduo. (BERGAMINI, 1997, p.32). 32 Segundo Caixote, C. & Monjane C (2013) teorias que nortearam o estudo da motivação das pessoas principalmente dentro das organizações na perspectiva que elas tenham um desempenho mais assinalável para si e para a organização, nomeadamente: I. A teoria de hierarquia de necessidade de Maslow; II. A Teoria X e Y de McGregor; III. A teoria de dois factores: higiénicos e motivadores de Herzberg; IV. A Teoria de Erg de Alderfer; V. A Teoria motivação de McClelland; VI. A Teoria das expectativas de Vroom; VII. A Teoria de equidade de Adms. 2.4. Objectivos Chaivenato (2010, p29) afirma que “ um objectivo é o que move o indivíduo para tomar alguma decisão ou correr atrás de suas aspirações. Objectivo é sinónimo de alvo, como ponto de mira de uma arma ou como o fim a atingir”. O autor acrescenta que: Quando a palavra objectivo é usada como adjectivo, ela significa a capacidade de se concentrar no objectivo (objectividade) ou matéria em questão, não misturando opiniões ou ideias pessoais. Objectivos de forma ampla, são valores e finalidades de uma organização expressada em expectativas futuras. Os objectivos formais fazem parte da missão da empresa e determinam o tipo de estratégia e de estrutura que adoptará e tipos de processos, e são mostrados visivelmente para o conhecimento dos funcionários e clientes (p30). Por seu turno Gil (2008) apresenta entre vários objectivos os seguintes: i. Objectivos de marketing visam à inovação, a posição de mercado, rentabilidade, produtividade, desempenho e aperfeiçoamento da gestão entre outros. ii. Objectivos de aprendizagem são os vários métodos, actividades e conteúdos utilizados para a obtenção do conhecimento. iii. Objetivo profissional são os alvos que um indivíduo pretende alcançar no contexto laboral. É essencial conseguir demonstrar confiança, ambição, vontade de aprender e de contribuir para o sucesso da empresa no mercado de trabalho. É importantíssimo saber estruturar e pensar em objectivos profissionais adequados para a empresa em questão. 33 Os objectivos profissionais são os que alguns autores associam aos objectivos organizacionais pois directa ou indirectamente estão associados a uma visão macro da instituição. 2.4.1. Objectivos organizacionais Para Chiavenato (2004), objectivos organizacionais são o fim desejado que a organização pretende atingir e que orientam o seu comportamento em relação ao futuro e ao ambiente interno e externo. Neste sentido os objectivos organizacionais são a razão de ser das organizações, que necessitam de um fim objectivo. Os objectivos organizacionais procuram assim responder a um conjunto de funções, nomeadamente servem como uma fonte de legitimação para o exterior do que a organização pretende, constituindo igualmente uma fonte de motivação e envolvimento para os colaboradores, na medida em que funcionam como guias para a acção, delimitando critérios de desempenho. Para Barnard, os objectivos individuais devem dar o seu contributo para a definição dos objectivos organizacionais. Podemos concluir que existe uma relação entre a motivação e os objectivos organizacionais, ainda que os resultados sejam diferentes no que toca à motivação intrínseca e à motivação extrínseca. Ou seja, objectivos organizacionais bem definidos aumentam a motivação dos colaboradores. Por seu lado, os objetivos organizacionais devem sempre estar alinhados com os objetivos individuais, devendo estes últimos dar um contributo para a definição dos primeiros. Este é uma da premência da coerência e necessidade da nossa problematização deste estudo ao questionar se será a avalição do desempenho dos Funcionários públicos afectos aos SDEJT Moatize tem importância no alcance dos seus objectivos e quiçá da instituição? 34 CAPÍTULO III: METODOLOGIA DO TRABALHO Este capítulo é dedicado à descrição das fases e procedimentos científicos que foram seguidos na elaboração da Monografia para o alcance dos objectivos estabelecidos. “Método científico é o conjunto de procedimentos intelectuais e técnicos adoptados para atingirmos o conhecimento. Para o desenvolvimento da monografia vai ser usado um conjunto de método científico a destacar” (Lakatos & Marconi, 1999). 3.1. Tipo de Pesquisa Para o nosso estudo, quanto ao seu tipo é pesquisa qualitativa. A pesquisa qualitativa é aquela que trabalha predominantemente com dados qualitativos, no sentido de que, a informação colectada pelo pesquisador não é expressa em números, ou então os números e as conclusões neles baseadas representam um papel menor na análise (Richardson, R. J, 1989). Segundo Carvalho (2000, p.51), os métodos qualitativos têm como objectivo estruturar o raciocínio para apoiar a tomada de decisão de planeadores experientes. Dentro de tal conceito amplo, os dados qualitativos incluem também informações não expressas em palavras, tais como pinturas, fotografias, desenhos, filmes, vídeo tapes e até mesmo trilhas sonoras. Portanto, de acordo com esta pesquisa foi feita a uma interpretação dos dados colectados na instituição com o objectivo de compreender a importância da avaliação de desempenho parao alcance dos objectivos nos SDEJT de Moatize. 3.2. Métodos 3.2.1 Métodos de Abordagem Para o estudo, recorremos ao método indutivo. Para o Gil (2008, p20) “o método indutivo parte do particular e coloca a generalização como um produto posterior do trabalho de colecta de dados particulares”. Assim de acordo com o raciocínio indutivo, a generalização não deve ser buscada aprioristicamente, mas constatada a partir da observação de casos concretos suficientemente confirmadores dessa realidade. Com o método indutivo, foi possível fazer uma descrição de todos os fenómenos em detalhes sobre a AD naquela instituição do Estado, partindo da área operacional até a nível estratégico 35 com fim de chegar-se a conclusões de forma mais generalizado. 3.2.2. Métodos de Procedimentos i. Método de Estudo de caso: Segundo Silva, E. R. e Menezes, E. M. (2001), o estudo de caso é quando se envolve o estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objectos de maneira que se permita o seu amplo e detalhado conhecimento. A pesquisa de estudo de caso caracteriza-se principalmente pelo estudo concentrado de um caso em particular. Esse estudo é utilizado preferencialmente pelos investigadores que desejam aprofundar os seus conhecimentos a respeito de determinado caso específico (Prodanov & Freita, 2013, p.60). Neste caso foi feito um estudo na SDEJT de Moatize, com vista, a apurar alguns conhecimentos necessários da problemática em estudo; ii. Método bibliográfica. Este é o método incontornável para os estudos científicos. Quando um trabalho é elaborado a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, artigos de periódicos e actualmente com material disponibilizado na Internet. (Silva, E. R. e Menezes, E. M, 2001). Para Gil (2002), a pesquisa bibliográfica, quando elaborada a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, obras, artigos, de periódicos e actualmente com material disponibilizado na Internet. O desenvolvimento desta Monografia foi possível com base em material já elaborado que receberam todos tratamentos possíveis e que foi aprovado, constituído por livros e artigos científicos. Portanto, o método acima citado, consistiu na leitura de obras diversas, manuais, consultas a Internet e revistas científicas assim como na legislação moçambicana com destaque para o decreto no 55/2009, de 12 de Outubro, assim como do próprio manual e do EGFAE. iii. Pesquisa documental - Na realização desta Monografia usou-se alguns documentos de acesso restrito que ainda não sofreram a análise analítica por nenhum autor, que aborda matérias referente a análise económica e financeira como instrumento de apoio ao processo decisório nas empresas (Gil, 2002, p. 45). iv. Quanto a natureza - “Do ponto de vista da sua natureza a pesquisa apresenta uma natureza aplicada, porque objectiva gerar conhecimento para aplicação prática dirigida à solução de problemas específicos. Envolve verdades e interesses locais “(Prodanov & 36 Freita, 2013, p.126). v. Quanto ao objectivo - Do ponto de vista do seu objectivo a pesquisa é exploratória, porque a pesquisa se encontra na fase preliminar, tem como finalidade proporcionar mais informações sobre o assunto que vai se investigar, possibilitando sua definição e seu delineamento, isto é, facilitar a delimitação do tema da pesquisa; orientar a fixação dos objectivos e a formulação das hipóteses ou descobrir um novo tipo de enfoque para o assunto. No caso concreto pretende-se explorar conhecimento sobre a análise económica e financeira como instrumento de apoio ao processo decisório nas empresas (Gil, 2002, p. 41). 3.3. Técnicas e instrumentos de coleta de dados Entrevista – de acordo com Severino, A. J. (2007, p23), entrevista é uma técnica de colecta de informação que consiste em “apresentar questões direccionadas e previamente estabelecidas com determinada articulação interna.” Portanto, com base nesta técnica foi aplicada a 36 funcionários dos SDEJT de Moatize. Dado que é um instrumento capaz de facultar o acesso à perspectiva de cada indivíduo a partir do seu próprio discurso, e respeitando o seu próprio estilo ou ritmo, mas procurando balizar as questões a partir de um guião mais ou menos estruturado (Gil, 2002). Com a técnica de recolha de dados supra citada e discutida pelos respectivos autores, foram entrevistados de forma semi-estruturada. De salientar que, face a situação de pandemia de COVID 19 que assola o país, as perguntas foram feitas usando as plataformas de celulares, entrevista via vídeo zoom. Questionário – Lakatos, E.&Marconi (1999) dizem que questionário é constituído por uma série de perguntas que devem ser respondidas sem a presença de pesquisador a esta técnica foi usada e aplicada para quinze (15) funcionários dos SDEJT de Moatize, para compreender o significado e importância da AD para este funcionário. Inquérito – “é o acto ou efeito de procurar, colher informações sobre determinados assuntos”. (Op.cit.410). Nesta pesquisa foi dirigido a uma parte da amostra aos restantes quinze (15) funcionários afectos SDEJT de Moatize. Esta técnica a prioridade tem como objectivo garantir a flexibilidade na colecta de informação, por um lado e por outro possibilitar com que os funcionários exprimissem tudo o que os convier, e o inquérito foi usado para os funcionários. 37 3.3.1. Instrumentos de colecta de dados 3.3.1.1. Guião de Perguntas (Questionário) e Ficha de Inquérito Para o nosso estudo usou-se dois instrumentos, nomeadamente o guião de perguntas e Ficha de Inquérito. Segundo Cervo & Bervian (2002, p. 48), o questionário e Ficha de Inquérito “[...] refere-se a dois meios de obter respostas às questões por uma fórmula que o próprio informante responde e preenche recorrendo a sua própria indução”. 3.4. Universo e Amostra da pesquisa 3.4.1 População Alvo População é um conjunto de elementos que apresentam pelo menos uma característica comum que interessa o estudo. Amostra é um subconjunto ou parte da população que será estudada. Para permitir a realização do nosso estudo, foi importante definirmos a nossa população alvo e a nossa amostra. “População alvo, é constituída por elementos ou objectos que contem informação necessária para a pesquisa”. Kumar,et al (2007:114). Constitui universo desta pesquisa todos os 40 funcionários do SDEJT de Moatize. 3.4.2. Amostra Para Kumar,et Al (2007, p110) “a amostra é o subconjunto do universo ou da população por meio do qual se estabelecem ou se estimam as características desse universo escolhida com base em um critério de representatividade”. Há vários tipos de amostras e que a sua concepção vem de autor para autor. Por exemplo Edna & Menezes (2001, p32) subdivide a amostragem em dois tipos principais, nomeadamente: Amostragem probabilísticos, onde qualquer membro de uma população alvo tem a mesma probabilidade de ser incluída na amostra. E envolve os seguintes subtipos: amostragens aleatórias simples, sistémica, amostragem estratificada, por conglomerado e por etapa. Amostragem não probabilística, esta por sua vez é aquela que a prior o investigador já tem a 38 noção da sua amostra. Ela se desdobra em quatro subtipos nomeadamente por conveniência, por julgamento, por quota e por snowball. De acordo com o estudo que desenvolvemos, usamos a amostragem probabilística que consiste em escolher de forma aleatória os 36 funcionários do SDEJT de Moatize que devem fornecer a informação. As facilidades de colecta de informação condicionaram a selecção de 90% da população laboral como a amostra do estudo. 3.5. Técnicas de análise de dados Segundo Severino (2007), a análise de dados é uma maneira de “tratamento e análise de informações constantes de um documento, sob a forma de discurso, em diferentes linguagens: escritos, orais, imagens, gestos [...] trata-se de compreender criticamente o sentidomanifesto ou oculto das informações”, ou seja, e uma análise das informações colectas buscando compreender seu significado (p. 121). A análise foi feita para atender os objectivos da pesquisa e para comparar e confrontar dados e provas com o objectivo de confirmar o alcance das metas definidas. E os dados recolhidos foram organizados de acordo com a sequência das perguntas em tabelas e gráficos, bem como a descrição por detalhes, de acordo com tipo da técnica usada. O método estatístico foi considerado na organização e leitura dos resultados. Nas perguntas abertas, também foi usada a análise do conteúdo que é uma técnica de pesquisa para a descrição objectiva, sistemática, e quantitativa do conteúdo evidente da comunicação. 3.6. Questões de ética Durante a realização dos trabalhos de colecta de dados, foi tomada em conta a privacidade de cada um dos nossos interlocutores de modo a salvaguardar a idoneidade, imparcialidade e cortesia do trabalho que vamos desenvolver. Aliás o trabalho sendo de carácter académico, a sua aplicação foi e será também científica e nem tem nenhum cunho político, racial ou religioso assim como étnico, e tudo que os funcionários da SDEJT de Moatize fornecer foi devidamente tratado como tal. 39 CAPÍTULO IV: APRESENTAÇÃO, INTERPRETAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS O presente capítulo trata da apresentação dos dados e discussão dos resultados, colectados durante o trabalho de campo, recorrendo as técnicas e métodos anunciados para este estudo onde foram abrangidos 36 funcionários como a nossa amostra. Sendo que o nível de retorno foi de 100%. 4.1. Discrição do Local do Estudo O Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia de Moatize é o órgão do Aparelho Distrital do Estado responsável pela planificação, direcção e coordenação das actividades do sector. O sector tem em vista garantir o acesso de todos os cidadãos e promover uma educação integral virada para o desenvolvimento de competências em quatro pilares da formação do Homem (saber, saber fazer, saber ser e saber estar), a aplicação da tecnologia inovadora e do espírito empreendedor. Influenciar aos profissionais o espírito deontológico e consequente responsabilidade e qualidade de ensino e valores. 4.2. Apresentação de dados de estudo Após muitos dias a colectar dados, foi feita uma análise de todas as respostas obtidas por meio de questionário/inquérito, apoiando se no sistema Microsoft Office Excel. Assim sendo, os resultados alcançados foram representados por meio de quadros de resultados e gráficos e a seguir interpretados. 4.2.1. Género Tabela 1: Género da Amostra Género Valor Absoluto Valor Relativo% Masculino 26 72 Feminino 10 18 Total 36 100 Fonte: Autora (2021). 40 Com base na tabela acima, os resultados demonstram que os utentes/trabalhadores que mais frequentam são do sexo Masculino, com uma percentagem de 72% dos entrevistados ou inqueridos. E por fim o sexo feminino com o percentual de 18% de frequência, o que demostra uma situação clara de problema de equilíbrio de género. 4.3. Importância de Avaliação de Desempenho De acordo com os dados adquiridos na entrevista, em relação a questão ao conhecimento sobre a importância de avaliação do desempenho, notou-se que, a maior parte, correspondente aos 83.3% afirmou que sim este processo constitui um instrumento bastante importante visto que contribui para a auto-avaliação e melhoramento na qualidade de prestação de serviço. Tabela 2: Importância da AD Pergunta Variantes da resposta n % Considera importante ser avaliado? Sim 30 83.3% Não 6 16.7% Total 36 100% Fonte: Autora (2021). No mesmo diapasão, uma ínfima parte da nossa amostra que corresponde aos 16.6%, afirmou negativamente para esta pergunta. Gráfico 1: Referente a importância de avaliação do desempenho. Fonte: Autora (2021). 41 Com os resultados, importa ressaltar que de facto, a AD contribuiu com êxito para o sucesso do trabalho, pois é por meio da avaliação do desempenho que se faz uma apreciação de aspectos estratégicos, administrativos, cognitivos e de atitudes do funcionário para a qualidade do serviço prestado naquela instituição da AP. 4.4. Criação de condições de trabalho Segundo os dados acima mostram que um grupo dos funcionários inquiridos e que correspondem a 27.7%, afirma que após o estabelecimento das metas, a instituição tem disponibilizado os meios necessários para o seu alcance, enquanto o outro grupo que corresponde os 16.7%, sobre a mesma pergunta, afirmou que não, já a última Classe que corresponde 55.6% para a mesma questão diz que as vezes os funcionários são fornecidos os meios necessários para o alcance das metas estabelecidas. Tabela 3: Metas Vs meios de trabalho Pergunta Variantes da resposta n % Após o estabelecimento das metas, a instituição tem disponibilizado os meios necessários para o seu alcance das metas? Sim 10 27.7% Não 6 16.7% As vezes 20 55.6% Total 36 100% Fonte: Autora (2021). Gráfico 2: Referentes a estabelecimento de meios necessários para o alcance das metas. 42 Fonte: Autora (2021). Com o resultado, pode-se constatar que muitos funcionários são fornecidos meios necessários para o alcance dos objectivos, porém, as vezes isso é um factor desafiador para os funcionários de modo a procurar estratégias a fim de reverter a situação, pois o alcance dos objectivos exige vários meios quer materiais que de forma conjunta contribuem para o sucesso. 4.5. Criação de Incentivos Todas as instituições que não criam situações de os seus trabalhadores ter condições motivacionais estão condenadas ao fracasso a curto prazo. Tabela 4: Incentivos no SDEJT Pergunta Variantes da resposta n % Que incentivos os SDEJT têm dado para que melhore o seu desempenho? Sim 20 55.5% Não 16 44.5% Total 36 100% Fonte: Autora (2021). Sobre os incentivos que os SDEJT têm dado para o melhoramento de desempenho, uma grossa parte do nosso grupo de estudo que corresponde aos 55.5%, afirmou que sim tem havido incentivos na medida em que o SDEJT tem recebido convites dos seus parceiros para que os funcionários participem em seminários/cursos de formação dentro e fora do país ou através de premiações, bónus, progressões e mudanças de carreira. Ao passo que alguns, correspondente a 44.5%, para mesma questão disseram que não há incentivos para todos que permitam o melhoramento do desempenho dos funcionários. 4.6. Causas da fraca AD Associado a nossa pergunta de partida desse estudo procuramos saber da importância ou relação que a AD tem com a qualidade prestado pela nossa amostra. Ao sintetizar as respostas, tivemos a seguinte leitura: grossa parte da nossa amostra, correspondente a 75%, para a mesma questão, 43 afirmou que a insuficiência de incentivos aos funcionários na sua área profissional é tido como principal causa. Tabela 5. Relação entre AD e a qualidade de trabalho Perguntas Respostas n % Quais são as causas da fraca avaliação de desempenho que possam dificultar a melhoria da qualidade na prestação de serviços no SDEJT-Moatize? Fraca coordenação entre o superior hierárquico e seus subordinados; Fraco acompanhamento durante a planificação, organização e execução das actividades programadas. 9 25% Insuficiência de incentivos aos funcionários na sua área profissional. 27 75% Total 36 100 Fonte: Autora (2021) Concluiu-se que dentre as classes envolvidas na entrevista, 25% afirmou que a Fraca coordenação entre o superior hierárquico e seus subordinados, dificulta na melhoria da qualidade na prestação de serviços no SDEJT-Moatize e motivados pelo fraco acompanhamento durante a planificação, organização e execução das actividades programadas. 4.7. Consequência da fraca avaliação Sobre as consequências da fraca avaliação de desempenho que possam dificultar