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Iniciado em segunda, 17 Jul 2023, 16:39 Estado Finalizada Concluída em segunda, 17 Jul 2023, 16:40 Tempo empregado 1 minuto 19 segundos Avaliar 4,00 de um máximo de 10,00(40%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 P… Meus … Líderes de… Inscrições… Curso Introdutório de Gestão por Processos Aplicados ao Cont… Módulo III: Análise … Atividade 21 - Avaliação de Aprend… O objetivo da análise de processo é criar um entendimento das atividades do processo e medir o sucesso dessas atividades no alcance dos objetivos, possibilitando a verificação de desconexões existentes na organização. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso A resposta correta é 'Verdadeiro'. https://escolaplanejamento.rs.gov.br/my/ https://escolaplanejamento.rs.gov.br/my/courses.php https://escolaplanejamento.rs.gov.br/course/index.php?categoryid=22 https://escolaplanejamento.rs.gov.br/course/index.php?categoryid=30 https://escolaplanejamento.rs.gov.br/course/view.php?id=215 https://escolaplanejamento.rs.gov.br/course/view.php?id=215#section-4 https://escolaplanejamento.rs.gov.br/mod/quiz/view.php?id=6822 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 3 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 A Matriz Impacto x Esforço, classifica as melhorias em dois aspectos: o esforço de implementação, que estima a quantidade de trabalho necessária para aplicá-la e o impacto, que avalia os resultados da medida. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso A resposta correta é 'Verdadeiro'. O que é Método SCAMPER? a. É uma ferramenta que dificulta gerar ideias e estimular a criatividades dos indivíduos envolvidos no processo. b. É uma técnica que utiliza perguntas para repensar um problema ou um processo. c. É uma técnica utilizada para reduzir ideias na solução dos problemas identificados no processo. d. Todas as alternativas estão incorretas. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: É uma técnica que utiliza perguntas para repensar um problema ou um processo. Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Qual é a importância da identificação de problemas em um processo e como essa identificação pode ser feita? a. A identificação de problemas não é importante em um processo, pois a organização deve seguir sempre o que foi estabelecido. b. A identificação de problemas é importante para garantir que o processo esteja alcançando seus objetivos de desempenho e que esteja sendo executado de maneira eficiente. A identificação pode ser feita por meio de entrevistas, oficinas de trabalho e observação direta, entre outros métodos. c. A identificação de problemas é importante apenas se o processo for muito complexo e envolver muitos atores. A identificação pode ser feita apenas por meio de entrevistas com os atores envolvidos no processo. d. A identificação de problemas é importante apenas se a organização estiver passando por dificuldades financeiras. A identificação pode ser feita por meio de análise de dados financeiros. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: A identificação de problemas é importante para garantir que o processo esteja alcançando seus objetivos de desempenho e que esteja sendo executado de maneira eficiente. A identificação pode ser feita por meio de entrevistas, oficinas de trabalho e observação direta, entre outros métodos. Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 O Diagrama de Pareto é um gráfico de colunas que ordena as frequências das ocorrências das causas dos problemas, da maior para a menor. Sabendo disso, qual a importância do Diagrama de Pareto na priorização de problemas de processos? a. Permite identificar os problemas menos importantes em detrimento dos mais graves. b. Facilita a tomada de decisão gerencial quando se verifica uma pequena quantidade de problemas a serem tratados. c. Ajuda na alocação dos recursos disponíveis de forma aleatória. d. Auxilia na identificação dos fatores mais problemáticos do processo e quais são os prejuízos gerados por eles. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Auxilia na identificação dos fatores mais problemáticos do processo e quais são os prejuízos gerados por eles. Questão 6 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Muitas técnicas podem ser utilizadas para apoiar a etapa de identificação de problemas nos processos da organização, dentre elas, foi apresentado a técnica dos “5 porquês”. Qual é o principal objetivo da técnica dos “5 porquês” na análise de problemas de processo? a. Identificar várias causas possíveis para o mesmo problema b. Identificar a causa imediata de um problema c. Identificar a causa mais provável de um problema d. Identificar a causa-raiz de um problema Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Identificar a causa-raiz de um problema Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Qual a importância da utilização de técnicas para priorização de problemas de processos, como a Matriz GUT e o Diagrama de Pareto? a. Facilitar a definição de prioridades e a alocação de recursos para solução dos problemas. b. Aumentar o número de problemas resolvidos pela organização. c. Reduzir a complexidade da gestão por processos. d. Eliminar os problemas sem importância para a organização. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Facilitar a definição de prioridades e a alocação de recursos para solução dos problemas. Questão 8 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Qual é a importância da identificação dos atores na análise de processos? a. Os atores são responsáveis por executar as atividades do processo e, portanto, são os únicos capazes de identificar lacunas e oportunidades de melhoria. b. Os atores fornecem conhecimentos específicos sobre o processo, como TI, RH, Jurídico, Financeiro, Contabilidade e Qualidade. c. Cada ator tem uma percepção singular do processo e pode trazer informações valiosas sobre suas lacunas, potencialidades e possibilidades de melhoria. d. Os atores são os únicos responsáveis por garantir a qualidade do produto ou serviço entregue pelo processo. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Cada ator tem uma percepção singular do processo e pode trazer informações valiosas sobre suas lacunas, potencialidades e possibilidades de melhoria. Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Utilizar uma matriz de priorização é uma ferramenta útil para apoiar a tomada de decisões em um processo de melhoria contínua, permitindo que as melhorias mais importantes sejam identificadas e implementadas na organização. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso A resposta correta é 'Verdadeiro'. Questão 10 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 A análise estatística consiste em mais uma dentre tantas técnicas para a identificação de problemas de processos organizacionais, contudo sua aplicação, quando possível, é agregar muito valor. Qual é a importância da análise estatística para a identificação de problemas nos processos das organizações? a. Identificar responsabilidades ou culpados por um determinado problema. b. Melhorar a gestão de processos de negócios. c. Identificar padrões e tendências e tomar decisões baseadas em dados. d. Modelar processos de negócios para melhorar a eficiência da organização. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Identificar padrões e tendências e tomar decisões baseadas em dados. ◄ Atividade 20 - Material Complementar: Módulo III https://escolaplanejamento.rs.gov.br/mod/page/view.php?id=6821&forceview=1
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