Fascículo 06-SECRETARIA

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MÓDULO 2
6UNIVERSIDADE ABERTA DO NORDESTE
ensino a distância®
4ª EDIÇÃO
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Editores de Texto 
Word e Writer
João de Sousa Lima Neto
Objetivos do módulo
O módulo 2, de Redação Oficial e Informática, é compos-
to de 3 fascículos que buscam instrumentalizar o aluno 
para o exercício das inúmeras atividades existentes numa 
Secretaria Escolar. Os conteúdos estão organizados em três 
fascículos, a saber: 
F5 – Noções de redação oficial
F6 – Editores de texto Word e Writer
F7 – Noções básicas sobre Excel e OpenOffice.org Calc
No fascículo 5, o aluno conhecerá modelos de documen-
tos oficiais, bem como o tipo de texto mais adequado para 
cada um deles, noções básicas de gramática importantes 
para a redação oficial, os pronomes de tratamento e as regras 
de pontuação. 
O fascículo 6 é dedicado a noções básicas de editores de 
texto, mais especificamente o Word da Microsoft Office e 
o Writer da OpenOffice.org. Nele, o aluno se familiarizará 
com a formatação, edição, salvamento e impressão de ar-
quivos eletrônicos. 
O fascículo 7 também trata de Informática, apresentan-
do conceitos básicos para uso do Excel da Microsoft Office 
e do Calc da OpenOffice.org, muito úteis para as atividades 
relativas à organização de dados da Secretaria Escolar, elabo-
ração de gráficos e tabelas e outros tipos de pastas e arqui-
vos necessários ao setor. 
Com este módulo, de caráter instrumental, espera-se que 
o aluno se aproprie das ferramentas imprescindíveis para 
que possa iniciar a sua prática profissional.
Objetivos do fascículo
Ao final deste fascículo, o aluno deverá ser capaz de: 
• Explicar como funciona os principais comandos de edi-
ção do processador de textos Microsoft Word;
• Mostrar, através de janelas do Word, os mecanismos de 
acesso através do mouse ou do teclado;
• O que é e como funciona o Writer do OpenOffice;
• Comparar o OpenOffice Writer com o Microsoft Excel, 
identificando as principais diferenças e sendo capaz de 
realizar as mesmas operações em ambos os programas. 
Sumário
1. Apresentando o Word ..........131
2. Utilizando o Word 
no Dia a Dia .............................133
3. Formatando Documentos ..133
4. Apresentando o 
OpenOffice Writer.................133
5. Utilizando o Writer 
no Dia a Dia .............................136
6. Impressão ............................... 136
7. Atalhos mais Usados ........... 136
8. Enfeitando Documentos .....137
9. Como Dispor o Texto 
em Colunas ............................ 140
10. Formatando 
Documentos .........................141
11. Aperfeiçoando 
Documentos ........................ 145
12. Trabalhando 
com Tabelas ........................ 145
13. Selecionando 
e Editando Células ............ 146
14. Ilustrando Documentos ... 148
15. Fique por Dentro ................ 149
16. OpenOffice Writer ..............151
17. Editando Texto .....................152
18. Configuração de Página ...157
19. Trabalhando 
com Arquivos ...................... 158
20. Salvando em PDF ...............161
21. Imprimindo .......................... 162
22. Verificação Ortográfica .. 163
23. Tabulação ............................ 164
24. Localizando e Substituindo 
Palavras e Expressões ..... 166
25. Cabeçalho e Rodapé ..........167
26. Caracteres Especiais ........ 168
27. Colunas ................................. 169
28. Estilo e Formatação ..........170
29. Galeria ...................................172
30. Tabela ....................................173
31. Atalhos mais Usados ..........174
131Curso Técnico em Secretaria Escolar
Na tela principal do Word, 
encontramos, logo acima, 
a Barra de Títulos, onde 
encontramos o nome do 
programa e do arquivo que 
se encontra aberto.
1. Apresentando o Word
O Microsoft Word é o processador de textos mais conhecido e uti-lizado em todo o mundo, e consiste num programa destinado a compor documentos com alta qualidade textual, sendo possível 
vincular objetos (gráficos, desenhos, tabelas etc), definir padrões de for-
matação e modelos.
1.1 Como abrir o Word
Existem várias maneiras de iniciar o Word. A forma mais simples é clicar 
no botão Iniciar, selecionar Programas e clicar na pasta Microsoft Office, 
e, em seguida, selecionar o aplicativo Microsoft Office Word. O programa é 
aberto e exibe um documento em branco pronto para edição, conforme a 
Figura 1. Para abrir um documento já existente, simplesmente clique duas 
vezes sobre o ícone do arquivo.
Figura 1
1.2 Fundamentos do Word
Os princípios básicos do Microsoft Word são os mesmos de qualquer pro-
grama Windows. Assim, os elementos que formam as janelas no Windows 
estão também presentes no Word. Uma janela do Word está ativa quando 
está em primeiro plano, exibindo uma barra de título sólida e aceitando a 
entrada de comandos.
No campo Arquivo (Figura 2) encontra-se as tradicionais opções de 
abrir um novo arquivo, salvar, imprimir, etc., e Faixa de Opções, com 
principais opções de recursos disponíveis para edição do documento, se-
paradas por seções.
Na seção Página Inicial, por exemplo, você encontrará as principais op-
ções de manuseio de arquivos: copiar, colar, negrito, alterar fonte, espaça-
mento, tabulação, estilo, etc.
Na seção Inserir, você encontrará as diversas opções para inserção de 
elementos no documento, como por exemplo: inserir imagem, clipart, grá-
fico, tabela, entre outros.
132 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Já na seção Layout de Página, você poderá modificar a orientação do do-
cumento, tamanho de página, margens, espaçamentos e recuos. Na seção 
Referências, encontra-se as opções de nota de rodapé, criação de sumário e 
referências bibliográficas. A seção Revisão é utilizada para mala direta, a se-
ção revisão para verificação ortográfica, controle de revisão do documento e 
gerenciamento de comentários e a seção Exibição para verificação de layout, 
aumentar zoom, exibir régua, grade, etc. Não se preocupe em entender agora 
todos esses elementos, pois iremos detalhá-los no momento oportuno.
Figura 2
O menu Ajuda (Fig. 3) é acessado ao clicar em “O que você deseja fazer”, ou 
clicar em arquivo e no ponto de interrogação que aparecerá na parte superior 
direita da tela, onde é aberta uma janela para ajudar a resolver seus problemas.
Na parte inferior da tela do Word temos a Barra de Status, onde são 
exibidas mensagens ou informações para o usuário, como: página corrente, 
linha e coluna em que está o cursor, número de páginas, quantidade de 
palavras do documento, idioma, etc.
Figura 3
A área em branco que encontramos no meio da tela do Word chama-se 
Área de Trabalho (Fig. 4). É nela que os documentos são digitados, acom-
panhados pelo cursor (um pequeno "traço" vertical que fica "piscando" 
na área de trabalho.
Nas margens direita e/ou inferior da tela encontramos as Barras de 
Rolagem, que servem para mover, na área de trabalho, um texto muito 
extenso, seja no sentido vertical ou no horizontal.
Figura 4
133Curso Técnico em Secretaria Escolar
2. Como Acessar Comandos no Word
Para selecionar um comando, você pode escolher a opção através do menu, utilizando uma combinação de teclas, ou selecionando um botão da Barra de Ferramentas (Fig. 5). Quando uma opção estiver 
na cor cinza, e não preta, significa que este comando não está disponível 
para a operação que você está realizando. No exemplo abaixo, observe que 
as opções à direita estão acinzentadas, indicando que estão indisponíveis.
Figura 5
3. Como Sair do Word
A maneira mais prática para sair do Word é dar um clique sobre o botão em forma de "X" (Fig. 6) que fica na barra de título, no canto superior direito. Outra opção é clicar sobre a Caixa de Controle, na barra de 
título, e escolher a opção Fechar.
Figura 6
4.Trabalhando com Arquivos
4.1 Criando um novo documento
Ao iniciar o Word, você terá um documento em branco, pronto para a edi-
ção, com título "Documento1". Geralmente, quando se deseja iniciar um 
novo documento, é utilizado o modelo NORMAL como base, por conter as 
definições estabelecidas para documentos-padrão. É possível também criar 
modelos personalizados ou utilizar-se dos diversos modelos pré-definidos 
no Word. Para iniciar um novo documento, clique em Arquivo (Fig. 7) e, 
em seguida, selecione Novo. Quando a caixa de diálogo "Novo" for exibida, 
clique em Documento em Branco.
Figura 7
4.2 Como abrir um documento existente
Para abrir um arquivo do Word, basta dar um duplo clique com o mouse so-
bre ele. O Word 2016 é capaz de abrir arquivos criados em qualquer versão 
anterior do programa (97, 2000 e 2003). Também é possível abrir documen-
tos utilizando a opção Abrir no campo Arquivo.
Uma janela será exibida, onde você deve selecionar o arquivo que deseja 
abrir, navegando por meio dos diretórios de seu computador, ou selecionan-
do uma mídia removível, como um pendrive, HD externo ou CD-Rom (Fig. 8).
Figura 8
4.3 Trabalhando em um documento 
Ao criar um novo documento no Word, você observa uma tela branca pron-
ta para a digitação. Nela, você irá encontrar, no canto superior esquerdo, um 
cursor na forma de um pequeno traço vertical piscante. Quando você inicia 
a digitação, os caracteres surgem na tela à esquerda do ponto de inserção, e 
este move-se para a direita à medida que o texto é digitado (Fig. 9).
134 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
135Curso Técnico em Secretaria Escolar
Figura 9
4.4 Por que salvar um documento?
Ao iniciar a edição de um documento no Word, tudo que você fizer estará 
na memória temporária do computador, até que você salve seu documen-
to em uma unidade de disco. Portanto, caso aconteça algum problema de 
energia, como uma queda de tensão, você poderá assistir a danos imprevi-
síveis no seu documento, ou até mesmo perder todo o seu trabalho. Para 
evitar transtornos, você deve habituar-se, à medida em que for trabalhan-
do, salvar as últimas alterações de seu documento.
4.5. Salvando seu documento pela primeira vez
Você poderá salvar seu documento por diversas formas. A mais prática é 
utilizar o atalho de teclado Ctrl+B (pressionar a tecla Control juntamente 
com a tecla B), ou clicar no botão Salvar (a figura de um disquete acima do 
campo “Arquivo”) na Barra de Ferramentas (Fig. 10).
Figura 10
4.6 Como salvar um documento com outro nome
Depois da primeira gravação (salvamento) de um documento, todas as gra-
vações seguintes serão feitas automaticamente com o mesmo nome, atra-
vés das opções que vimos anteriormente. Entretanto, se você deseja salvar 
seu documento com outro nome, escolha o comando Salvar Como, dis-
ponível no campo “Arquivo”. Surgirá, então, uma caixa de diálogo Salvar 
Como – semelhante à caixa exibida quando salvamos o arquivo pela 1ª vez 
– para que você informe o novo nome e o novo diretório (pasta) onde deve-
rá ser gravado seu documento.
136 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
5. Como Fechar seu Documento
O Word permite que você abra vários documentos ao mesmo tempo, que estarão disponíveis na barra de tarefas do Windows. Para fechar todos os documentos de uma única vez, clique com o botão direito 
no ícone do Word na parte inferior da tela e selecione fechar todas as ja-
nelas. Para fechar apenas um documento, clique sobre o botão X, no canto 
superior direito da tela.
Figura 11
6. Visualizando um Documento 
antes da Impressão
No modo de exibição de Layout de Impressão, que é o modo padrão de exibição de documentos do Word, você tem exatamente a visua-lização do que será impresso. Entretanto, outra forma de visualizar 
o documento antes da impressão é por meio do recurso de pré-visualização 
da impressão. Para isso, utiliza-se o comando Imprimir, disponível no cam-
po “Arquivo”. Ao lado aparecerá uma prévia de como o seu documento será 
impresso (Fig. 12).
Figura 12
137Curso Técnico em Secretaria Escolar
7. Como imprimir um documento 
A forma mais simples de imprimir o seu documento é através da opção Imprimir disponível no campo “Arquivo”. O Word abrirá a caixa de diálogo Imprimir com diversas opções. Neste caso, você pode es-
pecificar se deseja imprimir todo o documento ou apenas uma parte dele, o 
número de cópias, somente as páginas ímpares etc, como mostra a Figura 13.
Figura 13
7.1 Como configurar sua impressora para imprimir
O Word imprime em qualquer tipo de impressora que esteja instalada no 
Windows, e que esteja selecionada como impressora padrão. Para deter-
minar qual é a impressora padrão, escolha a opção Imprimir e observe, 
na parte superior da caixa de diálogo Imprimir, a identificação da impres-
sora padrão. Para selecionar outra impressora, escolha o botão Nome da 
Impressora e selecione a que você deseja na "Lista de Impressoras", então, 
instaladas no Windows. Após selecionar a impressora que você quer utili-
zar, escolha o botão "Fechar", representado pelo |X|, para sair da "Caixa de 
Diálogo" ou o botão OK, para imprimir o documento ativo. Da próxima vez 
que você decidir Imprimir, a impressora que você acabou de selecionar 
será a impressora-padrão.
Imprimindo no modo Rascunho: para imprimir no modo Rascunho, 
na caixa de diálogo Imprimir, escolha o botão Propriedades. No grupo 
Opções de impressão selecione Rascunho e dê OK para voltar à caixa de 
diálogo Imprimir.
138 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
8. Enfeitando Documentos
8.1 Como escolher tipos de letras (fontes)
No Word encontramos vários tipos de fontes ou letras à sua disposição. Se 
você desejar alterar a fonte padrão, vá a seção Página Inicial e selecione 
a opção Fonte. As principais opções de customização estão disponíveis na 
seção Início, como: negrito, sublinhado, itálico, etc.
8.2 Como modificar o tamanho (corpo) das letras/fontes
No Word, os tamanhos (corpo) das fontes são medidos em "pontos". Para 
alterar o tamanho de uma fonte, basta selecioná-lo na lista tamanho da 
fonte, na seção Página Inicial (Fig. 14). 
Você pode também aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma 
forma mais rápida. Basta selecionar o trecho que deseja alterar e ir au-
mentando ou diminuindo por meio das opções aumentar fonte e reduzir 
fonte, também disponíveis na seção Página Inicial.
Figura 14
8.3 Como aplicar efeitos especiais nos documentos
O Word permite que você fuja do lugar-comum e possa aplicar efeitos es-
peciais ou decorar o seu documento com recursos, como: negrito, itálico, 
sublinhado, pontilhado, tachado, sobrescrito etc. Para qualquer um dos 
efeitos que for utilizar é necessário, primeiro, selecionar o texto ou a parte 
do texto que será alterada. Para isso, é necessário acessar a caixa de diá-
logo Fonte, por meio do pequeno botão exibido na Figura 15.
Figura 15
139Curso Técnico em Secretaria Escolar
Quando surgir a caixa Fonte, selecione o efeito que você quer utilizar, 
como mostra a Figura 16.
Figura 16
8.4 Como ganhar tempo utilizando atalhos
O Word permite o uso combinado de teclas para realizar comandos ou ope-
rações com maior rapidez e segurança. Veja como economizar seu tempo 
no manuseio de documentos utilizando atalhos de teclado.
Quadro 1
Atalhos
Menu Arquivo Atalho
Novo CTRL + O
Abrir CTRL + A
Fechar CTRL + W
Salvar CTRL + B
Salvar como F 12
Visualizar impressão CTRL + F2
Imprimir CTRL + P
Sair ALT + F4
Voltar CTRL + Z
Limpar DELETE
Recortar CTRL + X
Copiar CTRL + C
Colar CTRL + V
Selecionar tudo CTRL + T
140 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
8.5 Como formatar parágrafos
Você pode fazer a formatação de parágrafos, antes ou depois de digitá-los. 
Algumas opções, como aumentar e diminuir recuo, espaçamento entreli-
nhas e numeração estão disponíveis no conjunto de opções Parágrafo, 
disponível na seção Página Inicial da Barra de Ferramentas.
Caso você já tenhadigitado um texto e deseja alterar a formatação de 
um ou mais parágrafos, selecione os parágrafos que deseja formatar ou, se 
for apenas um parágrafo, basta posicionar o ponto de inserção nesse pará-
grafo e escolher o comando Parágrafo. Entretanto, a forma mais rápida de 
duplicar a formatação de parágrafos é por meio da tecla Enter. Ao finalizar 
um parágrafo e pressionar esta tecla, o parágrafo atual é encerrado e um 
novo é iniciado com a mesma formatação do anterior.
8.6 Como alinhar parágrafos
Para alinhar um ou mais parágrafos, selecione o parágrafo ou os parágrafos 
a serem alinhados e, a partir da caixa de diálogo Parágrafo, selecione a 
opção Alinhamento no rótulo Recuo e Espaçamento. Selecione a opção 
desejada e escolha OK (Fig. 17).
Figura 17
9. Como Dispor o Texto em Colunas
Você pode formatar o seu texto utilizando colunas, caso deseje. Para isso, utilize o botão Colunas (Fig. 18), disponível na seção Layout da Barra de Ferramentas. Existem algumas opções disponíveis, como 
exibidas na figura a seguir.
Figura 18
141Curso Técnico em Secretaria Escolar
Contudo, caso deseje uma formatação mais elaborada das colunas, sele-
cione a opção Mais Colunas (Fig. 19). Você poderá inserir linhas entre as co-
lunas, definir sua largura, o espaço entre elas, se uma coluna será mais larga 
que a outra etc. Após a definição dos parâmetros de colunas, a área de edição 
fica configurada para o número de colunas definidas. A partir deste ponto, o 
texto inserido será encaixado nos espaços definidos para cada coluna.
Figura 19
10. Formatando Documentos
10.1 Como inserir quebra de página
Durante a edição de um documento, o Word muda automaticamente de pá-
gina assim que a página atual é "preenchida", o que chamamos de "quebra 
de página". Você pode, entretanto, inserir uma quebra de página manual e 
incondicional (o Word não pode removê-la sozinho).
Para inserir uma quebra de página incondicional:
1º. Coloque o ponto de inserção no local em que você deseja inserir a 
quebra de página.
2º. Escolha a seção Inserir na Barra de Ferramentas. Em seguida, clique 
no botão Quebra de Página (Fig. 20).
Para inserir uma quebra de página incondicional utilizando o atalho do 
teclado, pressione Ctrl+Enter.
Para excluir uma quebra de página incondicional, selecione a linha pon-
tilhada criada pela quebra de página (visível apenas no modo de exibição 
normal) e pressione Del.
Figura 20
142 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Outras opções de quebras, como "quebra de coluna" ou "quebra de seções", 
estão disponíveis no botão Quebras, disponível na seção Layout (Fig. 21).
Figura 21
10.2 Como definir tabulações
Você pode definir tabulações de duas formas: através da caixa de diálogo 
Tabulações ou com o auxílio da régua.
No primeiro caso, selecione e clique no botão Parágrafo (Fig. 22), na 
seção Página Inicial. Em seguida, clique no botão Tabulação (Fig. 23).
Figura 23
Figura 22
Figura 24
143Curso Técnico em Secretaria Escolar
Para definir tabulações usando a régua, primeiro selecione o símbolo 
correspondente ao estilo de tabulação que você deseja, clicando no botão 
do lado esquerdo da régua (Fig. 24). Em seguida, clique no ponto da régua 
onde você deseja inserir a tabulação.
Figura 25
10.3 Como remover uma marca de tabulação
Se quiser remover uma marca de tabulação da régua, é muito simples, basta 
arrastar a tabulação, com o auxílio do mouse, para fora da régua sobre o 
documento e, depois, liberar o botão do mouse.
10.4 Como ajustar espaçamento entre linhas e parágrafos
O ajuste do espaçamento entre linhas e parágrafos é feito a partir da caixa 
de diálogo Parágrafo (disponível na seção Página Inicial). Algumas op-
ções estão disponíveis de imediato. Caso deseje uma customização maior, 
selecione Opções de Espaçamento de Linha (Fig. 26).
Figura 26
10.5 Como definir margens 
Para definir medidas das margens, proceda da seguinte maneira:
1º. Posicione o ponto de inserção na seção em que você deseja definir as 
margens, ou selecione o texto. Escolha o comando Configurar Página 
na seção Layout (Fig. 27). Surgirá a caixa de diálogo Configurar Página. 
2º. Selecione o rótulo Margens.
3º. Escolha suas definições de margens (superior, inferior etc.).
4º. Na lista Aplicar a, selecione a seção em que você deseja aplicar as defi-
nições de margens.
6º. Por fim, clique em OK.
144 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Figura 27
10.6 Como determinar o tamanho e a orientação do papel
Selecione o texto ou a seção em que devem ser aplicadas as definições e, 
a partir da caixa de diálogo Configurar Página, selecione o rótulo Papel; 
depois, defina as especificações desejadas e clique no botão OK.
10.7 Como criar cabeçalhos e rodapés
Se você deseja inserir cabeçalhos e rodapés em seu documento, utilizes os 
botões Cabeçalho e Rodapé (Fig. 28), disponíveis na seção Inserir. O Word 
passará, então, para o Layout, ativando um painel para criação do cabeçalho e 
do rodapé e exibindo a seção Design na Barra de Ferramentas.
Figura 28
10.8 Como inserir números de página
Você pode utilizar o botão Números de Página da Barra de Ferramentas 
Cabeçalhos e Rodapés, na seção Inserir (Fig. 29).
Figura 29
145Curso Técnico em Secretaria Escolar
11. Aperfeiçoando Documentos
11.1 Como verificar a ortografia do seu documento
O Corretor Ortográfico do Word é um recurso para reconhecer e corri-
gir as palavras grafadas de forma equivocada em seu documento (Fig. 30). 
Como fazer:
Figura 30
1º. Selecione a palavra ou a seção do documento em que você quer verificar 
a ortografia. O Word corrigirá integralmente o documento se nada for 
previamente selecionado;
2º. Escolha o comando Ortografia e Gramática, ou pressione F7. Você 
pode, ainda, escolher o botão Verificar Ortografia na seção Revisão 
da Barra de Ferramentas. 
3º. Caso o Word encontre alguma palavra que não reconheça, a palavra será 
exibida na caixa de texto "Não foi encontrada". 
4º.Corrija a palavra incorreta na caixa de texto Alterar para, ou selecione 
a palavra correta na lista Sugestões. Para efetivar a alteração, escolha o 
botão Alterar. Para ignorar a correção, escolha o botão Ignorar.
Caso você queira adicionar essa palavra ao seu dicionário, escolha o botão 
Adicionar. A verificação continuará até que você escolha o botão Cancelar, 
ou o verificador ortográfico alcance o final do documento ou da seleção. 
146 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
12. Trabalhando com Tabelas
12.1 Como criar tabelas
Tabelas são conjuntos de pequenas caixas, chamadas Células, separadas 
por grades pontilhadas, imprimíveis ou não, agrupadas em linhas e colu-
nas, que permitem edição e formatação de parágrafos e fontes, individu-
almente e de forma aleatória, além da inserção de fórmulas matemáticas, 
mesclagens etc.
Existem, basicamente, duas formas para a criação de uma tabela, como 
veremos a seguir:
1º. Clicando e arrastando sobre o botão Tabela, na seção Inserir, até ajus-
tar o número de células adequado à sua tabela. 
2º. Utilizando o comando Inserir Tabela do botão Tabela (Fig. 31). Esta 
ação provoca o surgimento da caixa de diálogo Inserir Tabela, mostra-
da na figura a seguir, onde você poderá definir o número desejado de 
linhas e colunas (Fig. 32).
Figura 31 Figura 32
13. Selecionando e Editando Células
Muitas vezes, você desejará configurar completamente uma coluna ou uma linha com o mesmo padrão. Para isso, não será necessário formatar cada célula individualmente, pois o Word permite a for-
matação de colunas e linhas por inteiro. 
Para formatar uma coluna inteira, você deverá, primeiro, selecioná-la. Para 
isso, posicione o cursor do mouse próximo à linha de topo da coluna desejada, 
até aparecer uma seta preenchida com a cor preta, então, dê um clique sim-
ples. Agora, você poderá aplicar a formatação desejada àquela coluna.
Se, no entanto, seu objetivo não é formatar uma coluna, mas, sim, uma 
linha inteira de uma vez, posicione o cursor do mouse no ladoesquerdo da 
linha lateral esquerda da tabela, até que o cursor do mouse adquira inclina-
ção invertida. Agora, você poderá formatar toda uma linha de uma só vez.
147Curso Técnico em Secretaria Escolar
13.1 Alterando a largura das colunas
Você poderá alterar a largura de uma célula de duas formas: 
1º. Utilize as opções Altura e Largura da seção Layout, que estará dispo-
nível quando uma tabela estiver selecionada (Fig. 33).
2º. Posicione o cursor do mouse sobre as linhas verticais da grade, até que o 
cursor mude o seu formato para setas horizontais com uma barra dupla 
no centro. A partir daí, basta pressionar e arrastar o mouse até definir o 
tamanho desejado para a célula (Fig. 34).
Figura 33
Figura 34
13.2 Incluindo e excluindo linhas e colunas 
O Word permite o redimensionamento dinâmico da quantidade de células 
da tabela, tanto para exclusões como para inclusões.
Para proceder a inclusão e exclusão de linhas ou colunas, basta selecio-
nar uma célula e escolher uma das opções disponíveis na seção Layout, 
conforme a figura 35:
148 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Figura 35
13.3 Mesclando e dividindo células 
Em algumas circunstâncias é necessário unificar duas ou mais células 
compondo apenas uma, o que chamamos de mesclagem de células. Para 
mesclarmos células em uma tabela, basta selecionar pelo menos duas cé-
lulas adjacentes horizontalmente ou verticalmente e escolher o comando 
Mesclar Células, disponível na seção Layout (Fig. 36).
A operação de divisão de células é justamente oposta à de mesclagem. 
Dispondo de uma célula, para dividi-la, basta selecioná-la e escolher o co-
mando Dividir Células, também na seção Layout (Fig. 37). 
O Word abre uma caixa de diálogo questionando o número de células que 
serão formadas a partir da original. Faça sua escolha e confira o resultado.
Figura 37Figura 36
14. Ilustrando Documentos
14.1 Como inserir símbolos no seu documento 
O Word também possibilita que você utilize, além das letras e números do te-
clado, diversos símbolos e marcadores que estão armazenados em fontes já ins-
taladas em seu computador. Para inserir símbolos ou marcadores, faça assim: 
1º. Posicione o ponto de inserção no lugar do texto onde deseja inserir al-
gum caractere especial;
2º. Selecione a opção Símbolo na seção Inserir (Fig. 38).
3º. Ao aparecer a caixa de diálogo Símbolo, clique duas vezes sobre o ca-
ractere que deseja usar (Fig. 39). O Word insere o caractere no mesmo 
tamanho da fonte que você está usando. Por fim, clique em Fechar.
149Curso Técnico em Secretaria Escolar
Figura 38 Figura 39
14.2 Como inserir figuras no seu documento
Inserir uma figura em um documento é muito simples, basta seguir os pas-
sos seguintes:
1º. Posicione o cursor no lugar em que a figura deverá ficar;
2º. Selecione a opção Imagem do menu Inserir;
3º. Selecione a figura que deseja incluir;
4º. Clique no botão Inserir.
O Word insere a figura no ponto indicado, empurrando o texto adjacente 
para baixo (Fig. 40).
Figura 40
150 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
15. Fique por dentro
Saiba como proteger seus documentos colocando senhas. Para atribuir se-
nha a um documento: 
1º. Escolha o comando Salvar Como no botão Arquivo e logo após clique 
na opção procurar. (Fig. 41). 
2º. Para atribuir uma senha ao seu arquivo, clique no botão Ferramentas e 
selecione a Opções Gerais (Fig. 42). Uma nova janela será exibida. Nela 
você deve informar a Senha de Proteção, ou Senha de Gravação. Ao 
digitar a senha você só verá asteriscos (*). A senha pode ser formada 
por até quinze caracteres, incluindo letras, números, símbolos e espa-
ços. Opcionalmente você pode utilizar a propriedade Recomendável 
Somente-Leitura a um documento.
3º. Escolha OK. Será pedida, então, a confirmação da sua senha. Redigite a 
senha na caixa de diálogo Confirmar Senha e escolha novamente OK.
Figura 41
Figura 42
151Curso Técnico em Secretaria Escolar
16. OpenOffice Writer
A tualmente, é de fundamental importância saber utilizar softwares de escritório, ou seja, aqueles relacionados a, entre outras atividades, edição de textos, realização de cálculos e elaboração de apresenta-
ções – atividades requisitadas tanto dentro das organizações como no âmbi-
to pessoal. Existem vários programas para esse tipo de prática no mercado, 
sejam softwares proprietários ou livres. Agora que estudamos as principais 
características do Microsoft Word, iremos aprender sobre o seu principal 
substituto, a suíte de escritório OpenOffice.
A adoção do OpenOffice está proporcionando ao mercado uma grande 
economia. Sendo um pacote gratuito de softwares, reduz significativamen-
te os custos das estações de trabalho em qualquer escritório. Seu editor 
de textos Writer, e sua planilha eletrônica Calc, bem como seu editor de 
apresentação Impress são importantes ferramentas para otimizar o traba-
lho desenvolvido na empresa ou em casa. O OpenOffice pode ser obtido 
gratuitamente para Windows® no seguinte link: www.openoffice.org.
Hora da prática
1. Abra um arquivo novo no Word e escreva um texto de 20 linhas. 
2. Salve o documento que você escreveu com o nome – Primeiro texto. 
3. Selecione o texto que você escreveu e mude a configuração para 
as seguintes especificações: margens direita e esquerda – 2,5 cm; 
margens superior e inferior – 3,0 cm; letra – Times New Roman 
12; espaçamento entre linhas – simples. 
4. Selecione um texto de qualquer documento, revista, etc e abra 
um novo arquivo no Word para digitá-lo, com o nome Segundo 
texto. Digite pelo menos 15 linhas do texto selecionado, com as 
seguintes especificações: margens direita e esquerda – 2,0 cm; 
margens superior e inferior – 2,0 cm; letra – arial 11; espaçamen-
to entre linhas – 1,5; cor da letra – azul. 
5. Selecione parte do texto do arquivo Primeiro texto, referente a 
um parágrafo, por exemplo, e copie. Abra um novo arquivo/docu-
mento e nele cole o texto selecionado. Salve o arquivo novo como 
Terceiro texto.
152 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
16.1 Conceitos básicos
Antes de iniciarmos as explicações, vamos relembrar alguns conceitos fun-
damentais para o estudo que vamos realizar.
Cursor de Ponto de Inserção: pequena linha vertical que indica a sua po-
sição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que você digita, 
indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
Menu: conjunto de opções (comandos) para realizar determinadas tarefas. 
Pode ser dividido em submenus e estes, por sua vez, em perguntas que es-
pecificam a tarefa desejada.
Janela: espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação 
com o programa.
16.2 Iniciando o trabalho
Para utilizar o OpenOffice Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. 
Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos, a seguir, 
a mais comum, que é utilizando o botão Iniciar do Windows, na barra de 
tarefas. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: Todos os 
programas OpenOffice 4.1.3 Openoffice Writer (Fig. 43).
Figura 43
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isso significa que você 
pode começar a digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, 
só pressione a tecla Enter quando desejar iniciar um novo parágrafo, pois 
o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.
17. Editando o Texto
Ao acessar o Writer, perceberá que ele está preparado para a edição de um novo documento ou de um arquivo já existente que você queira alterar. Você pode, então, começar o seu trabalho.
17.1 Navegação
Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
153Curso Técnico em Secretaria Escolar
Utilizando o Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda 
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita 
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda.
Até o final da linha End
Utilizando o Mouse na Barra de Rolagem
Para navegarPressione
Página anterior para cima Ícone com seta dupla
Próxima página para baixo Ícone com seta dupla 
17.2 Seleção de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário se-
lecionar a região onde será aplicado o efeito. Você pode selecionar partes 
do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, você terá uma lista das 
formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caractere para a direita Shift + seta p/direita
Um caractere para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta para dir. ou esq.
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta p/ baixo 
Uma linha para cima Shift + seta p/ cima 
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A duas vezes
Documento inteiro Ctrl + A
154 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada de palavras Ctrl + dois cliques no botão esquerdo do mouse sobre cada palavra
Uma palavra Dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Para selecionar Faça
Uma linha Três cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquer-do pressionado
17.3 Aba "Fonte e Efeitos"
Onde encontrar esse comando? Simples: observe a barra de menu, vá até a 
opção Formatar, clique uma vez e, logo após, escolha Caractere. Pronto! 
Nessa janela você terá acesso às seguintes abas: Fonte, Efeitos da Fonte, 
Posição, Hiperlink, Plano de fundo (Fig. 44).
Figura 44
Veja os itens abaixo:
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema. As que podem ser utili-
zadas em seu documento.
Tipos de Fonte: nessa caixa estão disponíveis os estilos para a fonte 
selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o estilo desejado e 
verificar o exemplo.
Tamanho: exibe a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
155Curso Técnico em Secretaria Escolar
17.4 Aba "Efeitos da Fonte"
Nessa aba (Fig. 45), você encontrará os seguintes elementos:
Sublinhado: essa caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um 
estilo e observe o efeito na caixa de Visualização. Você pode escolher a cor de 
seu sublinhado, pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para 
isso, clique sobre a caixa de listagem Efeitos e selecione o efeito desejado.
• Maiúscula: altera para maiúsculas todas as letras do texto selecionado.
• Minúscula: altera para minúsculas todas as letras do texto selecionado.
• Título: aplica a formatação de maiúscula na primeira letra de cada pa-
lavra da seleção.
• Caixa Alta (versalete): aplica Caixa alta em todas as palavras se-
lecionadas.
Figura 45
Relevo: o Writer também traz a possibilidade de acrescentar relevo no 
texto (Alto Relevo e Baixo Relevo), podendo ainda combiná-los com Con-
torno, Sombra e Piscante. Com exceção do comando Piscante, as demais 
alterações aparecem na caixa de visualização.
Caso você não queira utilizar o menu Formatar, várias das opções vis-
tas anteriormente podem ser encontradas na barra de formatação, que 
contém, ainda, outros itens que serão vistos no decorrer do fascículo. Para 
alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão ao lado da caixa de 
listagem Nome da Fonte (Fig. 46).
156 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Figura 46
Figura 47 Os botões dos estilos mais usados na barra de for-
matação são, respectivamente: Negrito, Itálico e 
Sublinhado. Nessa barra, eles aparecem nessa 
mesma sequência (Fig. 47). Se com o texto sele-
cionado você clicou no botão Negrito, para can-
celar a operação, sem aplicar outro formato, cli-
que-o novamente.
17.5 Alinhamento de parágrafos
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinha-
mento à esquerda, à direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, aces-
se na barra de menu Formatar g Parágrafo. Na aba Alinhamento, es-
colha o formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer 
aplicar o alinhamento (Fig. 48).
Figura 48
Neste parágrafo (Fig. 49), podemos observar que a preocupação do ali-
nhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha 
deste parágrafo é ajustado automaticamente pelo OpenOffice Writer.
157Curso Técnico em Secretaria Escolar
Figura 49
Figura 50 O alinhamento de parágrafos também pode ser 
feito através da barra de formatação. Selecione 
o texto desejado e pressione um dos seguintes 
botões apresentados na Fig. 50.
18. Configuração de Página
Uma das etapas mais importantes na produção de documentos é a definição de parâmetros que o documento deverá seguir. Por exem-plo: definição das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela 
impressora, direção da impressão etc. Onde podemos encontrar essa forma-
tação de página? Como o próprio nome sugere, você a encontrará em For-
matar g Página g aba Página (Fig. 51).
Figura 51
158 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
É aconselhável configurar a página do documento antes de iniciar a edi-
ção de textos, pois, caso contrário, será necessário organizar a posição do 
texto na folha novamente. Destacamos os seguintes elementos:
Formato: você seleciona entre os formatos padrões existentes.
Largura e Altura: você só irá utilizar esses campos quando os valores 
forem diferentes dos formatos padrões existentes.
Retrato e Paisagem: definem como será a impressão do documento.
Bandeja de papel: se sua impressora é equipada com múltiplas bandejas 
de papel, é aqui que você vai definir qual bandeja será utilizada. No nosso 
caso, podemos deixar a configuração padrão da impressora.
Margens: você tem a opção de definir a distância entre o texto e as mar-
gens do documento. O valor padrão é 2 cm. Esse valor está, em vários casos, 
acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, 
tem-se uma garantia extra de que o documento não será cortado na hora 
da impressão. Se você configurar as margens com valores que excedam à 
área de impressão, uma caixa de diálogo surgirá alertando-o e solicitando 
a confirmação dos valores. Você pode cancelar sua configuração, pressio-
nando o botão Não. Os valores serão reajustados para valores válidos mais 
próximos dos definidos por você.
19. Trabalhando com Arquivos
Todo documento gravado no disco (ou em outro meio de armazenagem) é um arquivo que pode ser alterado, copiado, movido ou excluído. Mostraremos os principais comandos para trabalhar com arquivos.
Você pode encontrar o comando Abrir via menu Arquivo g Abrir - ou usar 
o atalho: CTRL+O. Ainda existe a opção mais comum: clicar no ícone Abrir da 
barra de funções representado pelo ícone: . Uma caixa de diálogo será 
aberta com todos os formatos de arquivo que o Writer reconhece (Fig. 52).
Figura 52
159Curso Técnico em Secretaria Escolar
Para gravar, acesse o menu Arquivo g Salvar, ou o atalho CTRL + S, ou 
pressione o botão Salvar na barra de ferramentas. Quando essa operação for 
executada pela primeira vez, o Writer apresentará uma tela para que sejam infor-
mados o nome do arquivo e o local em que ele será salvo.
Após a primeira gravação, qualquer alteração no documento deve ser 
salva novamente, o que acarretará na sobreposição do arquivo anterior. 
Caso seja preciso mantê-lo sem alteração, selecione no menu Arquivo 
gSalvar Como. Dessa forma, a mesma caixa de diálogo que aparece na 
primeira vez em que se salva um arquivo será reaberta, a fim de que se pos-
sa definir outro nome para o arquivo e/ou outro local de gravação (Fig. 53).
Figura 53
Digamos que você queira enviar um arquivo gerado no Writer para fora 
do seu micro via e-mailou para alguém que usa o Word. Nesse caso, é neces-
sário salvá-lo com a extensão Doc. Todas as versões do OpenOffice acres-
centam automaticamente a extensão Doc. Para tanto, você deve escolher 
na caixa de listagem Tipo de Arquivo a opção "Microsoft Word 97/2000/XP 
(.doc)". Ao final, clique em Salvar. Assim, você gerou no Writer um arquivo 
que o Microsoft Word vai abrir. Ainda com o arquivo aberto, efetue qual-
quer alteração no documento e tente salvá-lo novamente. Aparecerá uma 
caixa de diálogo. Sempre que trabalhar com um arquivo do Word no Writer, 
essa caixa de diálogo irá aparecer.
Vamos entender o significado dos botões:
Sim: se você marcar essa opção, o comando Salvar Como surgirá para 
você salvar o arquivo como Writer, ou seja, com extensão SXW;
Não: se você pressionar este botão, as alterações serão incorporadas ao 
seu arquivo ativo, ou seja, ao arquivo com a extensão Doc.
Cancelar: o arquivo permanecerá inalterado.
160 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
19.1 Trabalhando com senhas
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento, é neces-
sário utilizar a sequência Arquivo g Salvar Como e, na janela que surge, 
marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de diálogo surgirá (Fig. 
54). Em seguida, digite uma senha e a confirme, digitando-a novamente no 
campo Confirmar. Pressione o botão OK. Somente as pessoas que conhe-
cerem a senha poderão abrir esse documento.
Figura 54
No Writer, uma senha pode conter, no mínimo, 5, e, no máximo, 16 ca-
racteres, podendo incluir letras, números, símbolos e espaços. A medida 
que a senha for digitada, o Writer exibirá um asterisco (*) para cada caracte-
re inserido (Fig. 55). Se você atribuir uma senha, ela deverá ser usada sem-
pre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maiús-
culas e minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
Da próxima vez que você abrir o documento será solicitada a sua se-
nha. Se você entrar com uma senha errada, o documento não será aberto. 
Para eliminar a senha de um arquivo, utilize novamente a mesma sequên-
cia Arquivo g Salvar Como e não marque a opção Salvar com Senha. 
Lembre-se que você não poderá abrir o documento se esquecer a senha.
Figura 55
161Curso Técnico em Secretaria Escolar
20. Salvando em PDF
Uma das grandes vantagens do OpenOffice é sua capacidade de expor-tar um arquivo no formato PDF. Para você utilizar tal ferramenta, é necessário que o documento esteja pronto e, de preferência, salvo. 
Para usar essa opção, escolha na barra de menu Arquivo g Exportar como 
PDF. Uma tela surgirá (Fig. 56). Nessa caixa de diálogo, você terá a oportuni-
dade de escolher, entre as opções, quais as formas de exportação que deseja:
Figura 56
Tudo: irá fazer a exportação de todo o documento.
Intervalo: você pode determinar quais páginas deseja exportar para PDF, 
lembrando que podem ser alternadas.
Seleção: para fazer valer esse item, a seleção deve ser feita antes de sele-
cionar Arquivo g Exportar como PDF. A seleção do texto pode ser feita 
via mouse, clicando e arrastando. Só assim você terá acesso a esse item.
Quanto à qualidade da compressão do documento a ser gerado, no item 
Compressão, existem três opções: Tela, Impressora e Gráfica. A opção 
Otimizado para a Tela (menor tamanho de arquivo) tem uma qualida-
de não muito boa de suas imagens. Em contrapartida, o arquivo tem tama-
nho menor, ou seja, é mais "leve". Na opção Otimizado para Impressoras, 
a mais utilizada, obtém-se uma qualidade boa de imagem e taxa de com-
pressão razoável. Em Otimizado para Gráficas, consegue-se 100% de 
qualidade das imagens, entretanto, o arquivo se torna um pouco maior que 
o das outras duas alternativas.
162 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
21. Imprimindo
Inicialmente, vá em Arquivo g Imprimir, para definir a impressora com a qual se deseja trabalhar. O processo de impressão é controlado pela caixa de diálogo Imprimir e pode variar de acordo com o modelo de 
impressora (Fig. 57).
Figura 57
Destacamos as opções presentes nessa caixa:
Impressora: clique na caixa de listagem e selecione a impressora para 
impressão.
Propriedades: esse botão apresenta as características da impressora de-
finida. Ao selecioná-lo, irá surgir uma janela que pode variar de impressora 
para impressora, onde você pode modificar, por exemplo, o tipo de papel, a 
resolução de impressão etc.
Ao clicar no item Detalhes, algumas informações adicionais serão exibidas:
Status: mostra se a impressora está imprimindo, se está pronta, se está 
definida como padrão, se está off-line etc.
Local: mostra a localização da impressora, isto é, onde ela está conectada, 
muito utilizado quando a impressora está em rede.
Comentário: alguma informação adicional sobre a impressora, caso disponível.
Na seção Intervalos e Cópias você pode selecionar as páginas que serão 
impressas:
Todas as páginas: selecione essa opção para imprimir todas as páginas 
do documento.
Páginas: somente as páginas especificadas no campo serão impressas. 
Para imprimir páginas alternadas, separe os números das páginas com pon-
to e vírgula (ex: 3; 8; 11). Para imprimir uma sequência de páginas, digite o 
número inicial e o final do intervalo, separados por hífen (ex: 13-17).
Seleção: somente a área selecionada do documento será impressa;
Número de cópias: define o número de cópias que você deseja imprimir.
Agrupar: define se as cópias sairão juntas ou separadas.
163Curso Técnico em Secretaria Escolar
22. Verificação Ortográfica
P ara ativarmos a ferramenta de verificação de ortografia, podemos proceder de duas maneiras: (1) selecionar na barra de menu Ferra-mentas g Ortografia e Gramática; ou (2) pressionar a tecla de 
função F7. Em seguida, uma tela de verificação surgirá (Fig. 58).
Figura 58
Na janela de Ortografia, vemos os seguintes elementos:
Original: a palavra é mostrada como foi digitada no texto. Quando estiver 
incorreta, aparecerá um ícone vermelho com um X. Digitando corretamen-
te a palavra no campo Palavra ou selecionando uma palavra do campo 
Sugestão, um ícone verde com o símbolo de visto surgirá, informando que 
a palavra está correta.
Idioma do texto: apresenta o idioma com o qual o Writer 
está trabalhando.
Adicionar: acrescenta a palavra no dicionário definido pelo usuário;
Autocorreção: acrescenta duas palavras (incorreta e correta) para a corre-
ção automática.
Opções: permite configurar as opções de verificação de ortografia;
Ignorar uma Vez: ignora uma palavra que o dicionário não reconhece.
Ignorar Sempre: desconsidera todas as ocorrências da palavra;
Alterar: a palavra será substituída pela opção apresentada no 
campo Palavra;
Substituir Todas: todas as ocorrências da palavra serão substituídas pela 
sugestão apresentada.
A verificação automática garante que qualquer tipo de erro na palavra 
digitada seja destacado com um sublinhado vermelho. Se você posicionar 
o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, você obterá 
uma lista de sugestões para substituir a palavra em destaque. Se você co-
meter o mesmo erro novamente, enquanto digita o documento, acontecerá 
a correção automática. 
Para encontrar essa ferramenta, podemos utilizar dois procedimentos: 
clicar no menu Ferramentas g Ortografia e Gramática; ou pressionar o íco-
ne , localizado na barra de ferramentas do lado esquerdo da tela (Fig. 59).
164 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Figura 59
23. Tabulação
Com essa ferramenta, define-se a posição da tabulação dentro do pará-grafo. Você acessa esse comando em menu Formatar g Parágrafo gaba Tabulações (Fig. 60).
Figura 60
Na janela Parágrafo, ao selecionar a aba Tabulações (Fig. 61), você 
poderá alterar os seguintes elementos:
165Curso Técnico em Secretaria Escolar
Figura 61
Posição: define a posição da tabulação, ao se digitar o valor em centíme-
tros da posição desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para elimi-
nar uma tabulação, selecione-a e pressione Excluir.Para eliminar todas, 
escolha o botão Excluir Tudo.
Tipo: define o tipo de tabulação que será utilizado: alinhado à Esquerda, 
Direita, Centralizado e Decimal.
Caractere de Preenchimento: define qual caractere será utilizado para 
preenchimento. Há três opções de preenchimento, mas você pode optar 
por outro no campo Caractere.
Observamos os mesmos símbolos da tabulação no lado esquerdo da 
Régua. A cada clique sobre o símbolo você altera o Tipo. Clicando em 
qualquer posição na Régua, você criará uma tabulação.
Para alterar a unidade de medida, clique com o botão direito do mouse 
sobre a Régua e selecione a opção. Observe a (Fig. 62).
Figura 62
166 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
24. Localizando e Substituindo 
Palavras e Expressões
Para encontrar texto e/ou formato e substituí-los quando necessário, vá em 
Editar gLocalizar e Substituir, ou use as teclas CTRL+F (Fig. 63).
Figura 63
Na janela que surge (Fig. 64), você poderá identificar várias opções. 
Destacaremos as seguintes:
Procurar por: digite nesse campo o texto que está sendo procurado.
Substituir por: escreva a palavra para substituir o texto existente.
Somente palavras inteiras: somente as palavras inteiras serão localizadas.
Para trás: a pesquisa começa na posição do cursor e continua em direção 
ao início do documento.
Procurar por Estilos: pesquisa "estilos" e não "palavras". No campo 
Procurar por estarão disponíveis apenas os estilos utilizados por você no 
documento. Já em Substituir aparecerão todos os estilos disponíveis.
Figura 64
167Curso Técnico em Secretaria Escolar
25. Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho pode conter o nome do documento, o título do capítulo ou qualquer outra coisa que você queira usar como identificação, inclusive figuras. Para inseri-lo no texto, selecione menu Inserir e 
clique em: Cabeçalho, rodapé ou nota de rodapé (Fig. 65).
Figura 65
O rodapé é normalmente menor do que cabeçalhos e contém 
informações diferentes: números de páginas, observações ou até mesmo 
frases. Para inseri-lo no texto, selecione Inserir g rodapé (Fig. 66).
Figura 66
168 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Você pode inserir cabeçalho e rodapé e definir suas propriedades (altura 
e espaçamento em relação à margem). Cabeçalhos e rodapés são separados 
da área de trabalho e se repetem por todas as páginas do documento. Eles 
compartilham uma opção comum: Padrão. 
Para alternar entre texto e cabeçalho, pressione CTRL+PgUp. Para alter-
nar entre texto e rodapé, pressione CTRL+PgDn.
Notas de rodapé são textos explicativos ao final de página. Para inseri-
-las no texto, selecione menu InserirgNota de rodapé e nota de fimg 
Nota de Rodapé (Fig. 67).
Figura 67
169Curso Técnico em Secretaria Escolar
26. Caracteres Especiais
É possível inserir um ou mais caracteres especiais ao clicar em Inserir 
gCaractere Especial (Fig. 68).
Figura 68
Será aberta a janela, tal qual a da Figura 69. Para selecionar vários ca-
racteres, pressione-os sucessivamente. Eles serão mostrados, na parte de 
baixo, em Caracteres. Ao pressionar Inserir, todos os caracteres exibidos 
serão inseridos no documento.
Figura 69
Uma forma alternativa para adicionar o caractere no documento é com 
dois cliques rápidos sobre ele.
170 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
27. Colunas 
Para definir o número de colunas, acesse FormatargColunas, conforme 
Figura 70. 
Figura 70
Também pode selecionar entre vários layouts através do visualizador, 
além de determinar o tipo, a altura e a posição da coluna. Na janela que se 
abre (Fig. 71), destacamos os seguintes elementos:
Configurações: entre com o número de colunas que serão inseridas ou 
clique no layout que desejar. À direita encontra-se o visualizador que nos 
apresenta como ficará a distribuição das colunas.
Figura 71
171Curso Técnico em Secretaria Escolar
Largura e espaçamento: o campo Coluna é representado por duas setas, 
uma para a direita, outra para a esquerda. Elas apenas estarão disponíveis 
se o número de colunas for superior a 3. Por padrão, as três primeiras co-
lunas são apresentadas. Pressionando a seta para direita uma vez, surgirá a 
coluna de número 4, e assim por diante. Observe que entre as setas existe 
uma numeração referente ao posicionamento de cada coluna no documen-
to. No campo Largura, é apresentada a largura de cada coluna, cujos va-
lores são configuráveis. Logo abaixo temos, o campo Espaçamento, que 
permite alterar o intervalo entre as colunas. Ao final, aparece a caixa de 
verificação Autolargura, que determina que todas as colunas tenham a 
mesma largura. Quando desmarcada, permite definir valores específicos 
para a largura de cada coluna.
Linha separadora: configura o estilo, a altura e a posição da linha que 
separa as colunas.
28. Estilo e formatação
Utilize o comando Estilo e Formatação para aplicar estilos em obje-
tos e textos. Além de uma série de estilos, você também pode criá-los 
ou mesmo alterá-los. Para encontrar esse comando, clique em menu 
FormatargEstilos e Formatação (Fig. 72).
Na janela que se abre (Fig. 73), podemos observar uma barra de ferra-
mentas específica. Vamos conhecer a função dos ícones.
Figura 72 Figura 73
Estilos de Parágrafos: posicione o cursor no parágrafo, marque o estilo 
que deseja aplicar, dê dois cliques rápidos sobre o estilo e a alteração será 
efetuada. Não é necessário selecionar o parágrafo todo.
172 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Estilos de Caractere: selecione o texto que deseja alterar, escolha o esti-
lo e clique duas vezes sobre ele. A alteração será efetuada. Altera-se apenas 
o que estiver selecionado.
Estilos de Moldura: com um clique na borda, selecione a moldura, clique 
duas vezes sobre o estilo e a alteração será efetuada. Altera-se apenas o que 
estiver selecionado.
Estilos de Página: basta o cursor estar posicionado na página em que se 
deseja alterar a configuração. Clique duas vezes sobre o estilo e a alteração 
será efetuada. Esse estilo trabalha com a estrutura da página;
Estilos de Numeração: posicione o cursor onde pretende acrescentar ou 
alterar a Numeração ou a Marcação, clique duas vezes sobre o estilo e a 
alteração será efetuada.
Preenchimento Completo: selecione o estilo que possui a formatação 
que você deseja copiar. Clique no Preenchimento Completo e selecione o 
texto onde deseja aplicar a formatação. Clique novamente no botão quan-
do tiver concluído ou pressione a tecla ESC.
Novo Estilo a partir da Seleção: selecione o objeto que deseja salvar 
como estilo. Pressione esse ícone e uma caixa de diálogo Criar Estilo apa-
recerá. Digite o nome e pressione OK.
Atualizar Estilo: no documento, selecione o texto ou parágrafo que de-
seja adotar como estilo. Em Estilista, selecione o estilo que deseja alterar 
com um simples clique e, em seguida, clique no ícone Atualizar Estilo. 
29. Galeria
Em Galeria, você encontra várias imagens em diretórios ordenados de acor-
do com os assuntos. Você pode facilmente adicionar novas imagens e pas-
tas, que são chamados de Temas. Para acessar esse recurso, vá em menu 
Ferramentas gGaleria (Fig. 74).
Figura 74
173Curso Técnico em Secretaria Escolar
Na janela que se abre (Fig. 75), os temas são apresentados do lado es-
querdo. Para cada tema selecionado, as imagens que ele contém serão 
apresentadas do lado direito. Para alternar a visualização da imagem entre 
vários objetos, dê um duplo clique sobre a figura ou pressione a barra de 
espaço. Use arrastar e soltar para copiar a imagem para o documento.
Figura 75
Quando concluir o trabalho com essas imagens, clique no menu 
Ferramentas e logo após em galeria e a janela apresentada desaparecerá.
30. Tabela
Para trabalhar com tabelas em um documento, vá no menu Tabela gInserir 
gTabela (Fig. 76).
Na janela Inserir Tabela (Fig. 77), temos os comandos básicos para con-
figuração da tabela. Em Nome, define-se o nome para a tabela. Na área 
Tamanho, podemos especificar a quantidade de colunase linhas. Em 
Opções, você determina o comportamento da tabela que será inserida. 
Algumas alterações estão disponíveis: 
Figura 76
174 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Figura 77
Cabeçalho: marque essa opção para que a primeira linha da tabela tenha 
uma configuração diferente.
Repetir Cabeçalho: reproduz o cabeçalho em todas as páginas abrangidas 
pela tabela.
Não Dividir Tabela: garante que sua tabela não será dividida, isto é, ocu-
pará apenas uma página.
Borda: caso queira que sua tabela apresente bordas.
Autoformatar: você encontrará vários layouts predefinidos de tabelas (Fig. 78).
Figura 78
175Curso Técnico em Secretaria Escolar
31. Atalho mais Usados
Comando Ação
CTRL + O Abre um documento
CTRL + N Arquivo novo
CTRL + S Salva o documento
CTRL + P Imprimir
CTRL + Q Sair
CTRL + X Cortar
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
CTRL + B Negrito
CTRL + I Itálico
CTRT + U Sublinhado
CTRL + E Centralizar parágrafo
CTRT + R Alinhar parágrafo à direita
CTRL + J Justificar parágrafo
CTRL + F Localizar e substituir
CTRL + A Seleciona célula, tabela e todo texto
CTRL + Z Desfazer
CTRL + F12 Inserir tabelas
F1 Ajuda
F3 Autotexto
F4 Navegador fontes de dados
F5 Navegador
F7 Correção ortográfica
F11 Estilista
F12 Hierarquia de arquivos - tópicos 
Muitas mudanças foram implantadas na versão 4.1.3 do OpenOffice 
Writer, lançada em 2017. Todavia, o que mais se destaca é o seu visual. 
Novos valores foram agregados tornando-o, assim, uma ferramenta de 
grande importância nos dias de hoje. Para maiores informações e downloa-
ds, acesse o site: www.openoffice.org
176 Fundação Demócrito Rocha - Universidade Aberta do Nordeste
Hora da prática
1. Abra um arquivo novo no Writer do OpenOffice e escreva um 
texto de 20 linhas.
2. Salve o documento que você escreveu com o nome – Texto 1. 
3. Selecione o texto que você escreveu e mude a configuração para 
as seguintes especificações: margem direita – 2,5 cm; margem es-
querda – 7,0 cm; margens superior e inferior – 3,0 cm; letra – Ti-
mes New Roman 12; espaçamento entre linhas – simples. 
4. Selecione um texto de qualquer documento, revista, etc., e abra um 
novo arquivo no Writer do OpenOffice para digitá-lo, com o nome 
Texto. Digite pelo menos 15 linhas do texto selecionado, com as 
seguintes especificações: margens direita e esquerda – 2,0 cm; 
margens superior e inferior – 2,0 cm; letra – arial 11; espaçamento 
entre linhas – 1,5; cor da letra – vermelha.
5. Selecione parte do texto do arquivo Texto 1, referente a um pará-
grafo, por exemplo, e copie. Abra um novo arquivo do Word e cole 
o texto selecionado. Salve o arquivo novo com o nome Texto 3.
Expediente 
Fundação Demócrito Rocha (FDR)
Presidente
João Dummar Neto
Diretor Geral
Marcos Tardin
Universidade Aberta 
do Nordeste (Uane)
 Coordenadora Geral
Ana Paula Costa Salmin
Secretário Escolar
Joel Bruno de Lima Silva
Núcleo de Design Editorial (NDE)
Editor de Design
Amaurício Cortez
Projeto Gráfico
Amaurício Cortez 
Giselle Fernandes 
Karlson Gracie 
Miqueias Mesquita
Editoração Eletrônica
Giselle Fernandes 
Miqueias Mesquita
Ilustrações
Karlson Gracie
Catalogação na Fonte
Kelly Pereira
Este fascículo é parte integrante 
do Módulo 2 do Curso Técnico em 
Secretaria Escolar da Fundação 
Demócrito Rocha(FDR)/Universidade 
Aberta do Nordeste(Uane).
ISBN 978-85-7529-820-6
 978-85-7529-826-8