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Sistemas de Informação Unidade 01 Tatiana Souto Maior de Oliveira Unidade 1 | Introdução A tecnologia da informação já faz parte do dia a dia da sociedade e hoje tem papel fundamental para as empresas e os profissionais. Fonte: Pixabay Unidade 1 | Objetivos Entender o que é e para que servem os sistemas de informação nas empresas; Discernir sobre a importância de se implantar, manter e gerenciar sistemas de informação em uma empresa; Entender, de forma crítica, o conceito de informação e seus componentes; Definir o conceito de gestão da tecnologia da informação e os diferentes tipos de sistemas de informação. O que são sistemas de informação? A importância dos sistemas de informação é algo inquestionável. Por isso, cada vez mais as empresas investem em sistemas de informação. Fonte: Pixabay Crescimento dos investimento de tecnologia da informação Fonte: https://bit.ly/3wPHsar Conceito Sistema de informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar e/ou processar dados e/ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto ou no processo. De modo simples: é todo tipo de técnica. Da escrita à holografia Fonte: Pixabay Fonte: Pixabay Conceito de sistemas Um sistema é um é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Funcionamento dos sistemas Fonte: Gonçalves, 2017, p. 32 Componentes dos sistemas Entradas São todos os recursos necessários para a realização (processamento) de alguma tarefa, não se refere somente à informação, mas a todo um conjunto de recursos. Processamento Todas as atividades necessárias para a geração dos resultados almejados pelo sistema. Saídas As saídas são chamadas de outputs dos sistemas, ou seja, são os resultados dos sistemas. Por que os sistemas de informação são necessários? Os sistemas de informação são os conjuntos organizados de elementos, podendo ser pessoas, dados, atividades ou recursos em geral. Esses elementos interagem entre si para o processamento de informações para depois, de alguma forma, divulgar essas informações processadas. (GONÇALVES, 2017, p. 110) Componentes dos sistemas de informação Fonte: Elaborado pela autora, 2021 Componentes dos sistemas de informação Hardware Conjunto de dispositivos, como: processador, monitor, teclado e impressora, que aceita dados e informações, processa-os e os e os exibe. Software Grupo de programas de computador que permite o processamento de dados no hardware. Banco de dados Conjunto organizado de arquivos ou registros relacionados que armazena dados e associações entre eles. Rede Sistema de conectividade que viabiliza o compartilhamento de recursos entre computadores diferentes. Procedimentos Estratégias, políticas, métodos e regras para utilizar o sistema de informação. Pessoas Componente mais importante nos sistemas de informação, inclui aquelas que trabalham com o próprio sistema ou usam sua saída. Componentes da informação Fonte: Elaborado pela autora, 2021 Componentes da informação Dados São os fatos em sua forma primária (nome do empregado, horas trabalhadas, peças no estoque, pedidos de venda etc.). Informações Conjunto de dados organizados de tal forma que adquirem valor adicional além do valor do fato em si (o conhecimento do total de vendas mensais, para um determinado gerente, é mais adequado ao seu propósito do que as vendas de cada representante de vendas individualmente). Conhecimento Fluxo de acontecimentos, isto é, uma sucessão de eventos que se realizam fora do estoque (do saber), na mente de algum ser pensante e em um determinado espaço social. Características da informação Fonte: O’brien e Marakas, 2013, p. 376 Características da informação Dimensão: Tempo Prontidão: fornecida quando necessária. Atualização: atualizada quando fornecida. Frequência: número de vezes necessárias. Período: fornecida em períodos desejados. Dimensão: Conteúdo Precisão: isenta de erros. Relevância: atender às necessidades do receptor. Integridade: fornecida de forma completa. Concisão: apenas a informação necessária. Amplitude: alcance e foco de acordo com a demanda. Desempenho: mensuração de atividades concluídas, progresso realizado. Dimensão: Forma Clareza: fácil de compreender. Detalhe: no grau de detalhe desejado. Ordem: na sequência desejada. Apresentação: narrativa, numérica, gráfica etc. Mídia: impressa, eletrônica, vídeo etc. Tipos de sistemas da informação Fonte: O’brien e Marakas, 2013, p. 39 Tipos de sistemas da informação Sistemas de processamento de transações: on-line ou em lote. Sistemas de Controle de processo: sensores e processos industriais. Sistemas colaborativos: e-mail, videoconferência, colaboração entre equipes e grupos de trabalho. Sistemas de informação gerencial: informação, relatórios padronizados para os gerentes. Sistemas de apoio à decisão: simulação, facilitam a tomada de decisão. Sistemas de informação executiva: crítica em quadros de rápida visualização para a alta gerência. Sistemas de informação e a estrutura organizacional Fonte: Elaborado pela a autora, 2021 Sistemas de informação e a estrutura organizacional Sistemas nível estratégico Auxiliam gerentes seniores a manipular e situar questões estratégicas e tendências de longo-prazo, ambas na organização e no ambiente externo. Sistemas nível gerenciamento Suporte ao monitoramento, controle, tomada de decisões e atividades administrativas de gerentes médios. Sistemas nível operacional Suporte aos gerentes organizacionais no desenvolvimento de atividades elementares e transacionais na organização. Estrutura necessária para a implementação de sistemas de informação Fonte: O’brien e Marakas, 2013, p. 5-6 (Adaptado) Gestão da tecnologia da informação e os tipos de sistemas de informação Migração do uso da tecnologia da informação (TI) inicialmente somente para fins operacionais e agora para fins estratégicos. Enquanto os primeiros sistemas produziam, em grande parte, mudanças técnicas que afetavam poucas pessoas da empresa, os atuais vêm provocando mudanças administrativas (os quais têm tal informação sobre quem, quando e com que frequência) e mudanças institucionais centrais (que produtos e serviços produzidos, sob que condições e por quem). Gestão da tecnologia da informação e os tipos de sistemas de informação A Tecnologia da Informação assume a função de staff. Essa área tem agora uma função estratégica, já que a informação é hoje um dos maiores recursos que a organização pode ter. Fonte: Elaborado pela autora, 2021 Benefícios da tecnologia nas empresas Fonte: Elaborado pela autora, 2021 Eficiência operacional e redução de custos Comunicação Tomada de decisão Competitividade Novos modelos de negócios Relacionamento com clientes e fornecedores Eficiência operacional e redução de custos A automatização gerou uma diminuição da necessidade de mão de obra, o que representou a primeira redução de custos. Comunicação Hoje com o amparo da TI, as empresas conseguem a velocidade comunicacional necessária ao andamento dos negócios. Tomada de decisões Uma das principais contribuições dos sistemas de informação é a melhoria na tomada de decisão, tanto para indivíduos quanto para grupos. Fonte: Pixabay Competitividade A partir do momento que a TI aumenta a eficiência organizacional e consequentemente otimiza os custos, ela potencializa a competitividade das empresas. Novos modelos de negócios Novos negócios e setores aparecem enquanto os antigos desaparecem. Empresas bem- sucedidas são aquelas que aprendem a usar as novas tecnologias. Relacionamento com clientes e fornecedores O grande benefício da TI para o relacionamento com o público externo concentra-se na possibilidade de uma integração interorganizacional que permite agilidade nos processos. Sistemas de Informação Unidade 1| Introdução Unidade 1 | Objetivos O que são sistemas de informação? Crescimento dos investimento de tecnologia da informação Conceito Número do slide 7 Conceito de sistemas Funcionamento dos sistemas Componentes dos sistemas Por que os sistemas de informação são necessários? Componentes dos sistemas de informação Componentes dos sistemas de informação Número do slide 14 Componentes da informação Componentes da informação Características da informação Características da informação Número do slide 19 Tipos de sistemas da informação Tipos de sistemas da informação Sistemas de informação e a estrutura organizacional Sistemas de informação e a estrutura organizacional Estrutura necessária para a implementação de sistemas de informação Gestão da tecnologia da informação e os tipos de sistemas de informação Gestão da tecnologia da informação e os tipos de sistemas de informação Benefícios da tecnologia nas empresas Número do slide 28 Número do slide 29