Editais de Vaga - Modelo, Redação e Elaboração - UC 2 - TRH - Senac

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Recursos Humanos
Editais de vaga – Modelos, redação e
elaboração
Mais conhecido como anúncio de vaga, o edital de vaga é um documento
que estabelece os requisitos necessários para o cargo, o período previsto para o
processo seletivo, o valor do salário, os benefícios, o horário de trabalho, a
jornada semanal, as formas de contato da empresa, entre outros dados
importantes sobre as posições que a empresa pretende preencher.
(index.html?page=2)
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=2
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Práticas profissionais
Embora seja considerada como sendo uma atividade mais operacional, a
elaboração de editais e anúncios de vagas é uma importante atribuição do
profissional de recursos humanos, pois a assertividade de processo seletivo
depende da clareza das informações divulgadas pela organização.
Para que a empresa possa captar os melhores candidatos para as
posições em aberto, é necessário cumprir certas etapas, bem como ter alguns
cuidados no que se refere à redação destas informações, conforme veremos a
seguir.
Etapa 1
Definição do perfil
A primeira tarefa do profissional de RH é se reunir com o requisitante da
vaga – que normalmente é o gestor da área que necessita fazer a contratação –
para verificar as responsabilidades e as atribuições do cargo, bem como os
requisitos técnicos e comportamentais para sua ocupação, a fim de
compreender sua complexidade e assim obter melhores condições de
assessorar a gestão corretamente. A descrição do cargo é uma boa fonte para
localizar a relação de atribuições e demais detalhes da função.
Um importante documento interno que deve ser utilizado como parâmetro
para a elaboração do edital é a requisição de pessoal.
A requisição de pessoal é um formulário padronizado pela empresa em que
o profissional de RH, junto com o requisitante da vaga, elabora o perfil do cargo,
para que se possa iniciar a busca por profissionais no mercado de trabalho.
Etapa 2
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elaboração de anúncio de vaga
Depois de definir o perfil, é necessário reunir todas as informações em um
editor de textos para conferir se a redação do edital está clara e coesa, isto é, se
é de fácil entendimento aos potenciais candidatos.
Para expressar com clareza e objetividade os requisitos necessários ao
preenchimento da vaga em aberto, é necessário atentar-se para a redação na
elaboração do edital, pois anúncios mal elaborados podem gerar dúvidas aos
candidatos, fazendo com que eles deixem de se candidatar à posição em
questão.
É preciso estabelecer pelo menos cinco divisões para uma boa redação de
um edital de vaga.
O nome correto do cargo, que deve estar localizado no topo do edital
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O nome correto do cargo, que deve estar localizado no topo do edital A
descrição da função com as principais atividades e o horário de trabalho O
salário e os benefícios oferecidos pela empresa Os requisitos exigidos do
candidato como descrição das competências técnicas e comportamentais
essenciais ou desejáveis As informações de contato da empresa para que os
candidatos possam manifestar seu interesse em participar do processo seletivo
Após a redação do anúncio, faça a revisão dos aspectos gramaticais, como
ortografia, pontuação, acentuação e concordância, pois ninguém está livre de
cometer algum erro de português ou até mesmo de digitação. O importante é
corrigi-lo previamente à divulgação da vaga.
Etapa 3
Divulgação da vaga
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Depois de redigido, o anúncio precisa ser divulgado para que se possa
atrair candidatos potencialmente qualificados para as vagas em aberto e assim
iniciar o processo de recrutamento.
Com a evolução da tecnologia, muitas organizações estão fazendo uso da
internet para divulgar suas oportunidades de trabalho, e algumas empresas
optam por divulgar seus anúncios em seu próprio site. A vantagem é que é
possível constituir um banco de currículos por meio dos cadastros preenchidos.
Uma alternativa altamente indicada para empresas que não dispõem de
um site é o uso de plataformas on-line como meio de divulgação de vagas.
Também conhecidas como agências on-line, elas servem para auxiliar na
atração dos perfis mais adequados pelo cruzamento de informações (da vaga e
do candidato), conferindo mais assertividade ao processo seletivo.
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Etapa 1
Definição do perfil
A primeira tarefa do profissional de RH é se reunir com o
requisitante da vaga – que normalmente é o gestor da área que
necessita fazer a contratação – para verificar as responsabilidades e as
atribuições do cargo, bem como os requisitos técnicos e
comportamentais para sua ocupação, a fim de compreender sua
complexidade e assim obter melhores condições de assessorar a
gestão corretamente. A descrição do cargo é uma boa fonte para
localizar a relação de atribuições e demais detalhes da função.
Um importante documento interno que deve ser utilizado como
parâmetro para a elaboração do edital é a requisição de pessoal.
A requisição de pessoal é um formulário padronizado pela
empresa em que o profissional de RH, junto com o requisitante da
vaga, elabora o perfil do cargo, para que se possa iniciar a busca por
profissionais no mercado de trabalho.
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Etapa 2
Elaboração do anúncio da vaga
Depois de definir o perfil, é necessário reunir todas as informações
em um editor de textos para conferir se a redação do edital está clara e
coesa, isto é, se é de fácil entendimento aos potenciais candidatos.
Para expressar com clareza e objetividade os requisitos
necessários ao preenchimento da vaga em aberto, é necessário
atentar-se para a redação na elaboração do edital, pois anúncios mal
elaborados podem gerar dúvidas aos candidatos, fazendo com que eles
deixem de se candidatar à posição em questão.
É preciso estabelecer pelo menos cinco divisões para uma boa
redação de um edital de vaga.
Clique ou toque nas setas para visualizar o conteúdo.
O nome correto do cargo, que deve estar localizado no topo do
edital
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A descrição da função com as principais atividades e o horário de
trabalho
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O salário e os benefícios oferecidos pela empresa
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Os requisitos exigidos do candidato como descrição das
competências técnicas e comportamentais essenciais ou desejáveis
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As informações de contato da empresa para que os candidatos
possam manifestar seu interesse em participar do processo seletivo
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1. O nome correto do cargo, que deve estar localizado no
topo do edital
2. A descrição da função com as principais atividades e o
horário de trabalho
3. O salário e os benefícios oferecidos pela empresa
4. Os requisitos exigidos do candidato como descrição das
competências técnicas e comportamentais essenciais ou
desejáveis
5. As informações de contato da empresa para que os
candidatos possam manifestar seu interesse em participar
do processo seletivo
Após a redação do anúncio, faça a revisão dos aspectos
gramaticais, como ortografia, pontuação, acentuação e
concordância, pois ninguém está livre de cometer algum erro de
português ou até mesmo de digitação. O importante é corrigi-lo
previamente à divulgação da vaga.
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Etapa 3
Divulgação da vaga
Depois de redigido, o anúncio precisa ser divulgado para que se
possaatrair candidatos potencialmente qualificados para as vagas em
aberto e assim iniciar o processo de recrutamento.
Com a evolução da tecnologia, muitas organizações estão
fazendo uso da internet para divulgar suas oportunidades de trabalho, e
algumas empresas optam por divulgar seus anúncios em seu próprio
site. A vantagem é que é possível constituir um banco de currículos por
meio dos cadastros preenchidos.
Uma alternativa altamente indicada para empresas que não
dispõem de um site é o uso de plataformas on-line como meio de
divulgação de vagas. Também conhecidas como agências on-line, elas
servem para auxiliar na atração dos perfis mais adequados pelo
cruzamento de informações (da vaga e do candidato), conferindo mais
assertividade ao processo seletivo.
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Hoje, existem diversos meios que permitem o cadastro das vagas em
agências on-line de forma gratuita, conforme veremos a seguir.
Sine
O Sistema Nacional de Emprego (SINE) é um órgão do federal,
coordenado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que tem o objetivo de
fazer a intermediação de mão de obra por meio de suas agências espalhadas
por todo o país. Dica: acesse o site para mais informações.
Como publicar vagas: basta clicar na aba “sou empregador” e em seguida
em “anunciar vagas”. Após, é só preencher os campos função, salário,
quantidade de vagas, vaga para deficiente, cidade e estado, descrição da vaga,
dados da empresa e confirmar os dados.
Além da internet, para fazer esta divulgação, é possível utilizar meios como
anúncios em jornais, murais de faculdades e escolas, rádio, televisão, agências
de emprego que tenham credibilidade, comunicações internas, mural de avisos
da empresa, intranet, e-mail corporativo, jornais e revistas da organização.
Infojobs
O Infojobs é uma plataforma de oportunidades profissionais e busca de
talentos que oferece ferramentas avançadas para gerir os processos seletivos
das empresas e possibilita aos candidatos a vantagem de cadastrarem seus
currículos de forma gratuita, contemplando profissionais de todos os perfis. Dica:
acesse o site da Infojobs para mais informações.
Como publicar vagas: a empresa deverá fazer um cadastro no site. Após o
log in, na área da empresa, deve-se clicar em Publicar vaga.
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Depois de preencher os campos do primeiro passo do formulário de
anúncio, as informações principais da vaga já estarão disponíveis no site, e
basta clicar na opção Não, em informações complementares.
Já para um anúncio mais completo, deve-se selecionar a opção Sim, em
informações complementares, e preencher os demais requisitos de idiomas e
informática, se a vaga está habilitada para PCDs, quais são os benefícios
oferecidos pela empresa, assim como demais perguntas que possam servir
como filtro de candidatos.
Catho
A Catho é uma plataforma de classificados de empregos que também
oferece o serviço de cadastro e divulgação de vagas gratuitamente às
empresas. Dica: acesse o site da Catho para mais informações.
Como publicar vagas: basta clicar na aba “anunciar vagas” no topo do site
da Catho e preencher um formulário com dados pessoais, como: nome, e-mail,
CPF entre outros; configurar um log in e senha de acesso; e preencher os dados
da empresa, como nome fantasia, razão social e demais informações de contato
da organização. Para finalizar o cadastro da vaga, basta clicar no botão “concluir
cadastro e cadastrar vaga”.
Clique ou toque nos logos para visualizar o conteúdo.
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Sine
O Sistema Nacional de Emprego (SINE) é um órgão do federal,
coordenado pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que tem o
objetivo de fazer a intermediação de mão de obra por meio de suas
agências espalhadas por todo o país. Dica: acesse o site para mais
informações.
Como publicar vagas: basta clicar na aba “sou empregador” e em
seguida em “anunciar vagas”. Após, é só preencher os campos função,
salário, quantidade de vagas, vaga para deficiente, cidade e estado,
descrição da vaga, dados da empresa e confirmar os dados.
Além da internet, para fazer esta divulgação, é possível utilizar meios
como anúncios em jornais, murais de faculdades e escolas, rádio, televisão,
agências de emprego que tenham credibilidade, comunicações internas,
mural de avisos da empresa, intranet, e-mail corporativo, jornais e revistas
da organização.
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Infojobs
O Infojobs é uma plataforma de oportunidades profissionais e busca
de talentos que oferece ferramentas avançadas para gerir os processos
seletivos das empresas e possibilita aos candidatos a vantagem de
cadastrarem seus currículos de forma gratuita, contemplando profissionais
de todos os perfis. Dica: acesse o site da Infojobs para mais informações.
Como publicar vagas: a empresa deverá fazer um cadastro no site.
Após o log in, na área da empresa, deve-se clicar em Publicar vaga.
Depois de preencher os campos do primeiro passo do formulário de
anúncio, as informações principais da vaga já estarão disponíveis no site, e
basta clicar na opção Não, em informações complementares.
Já para um anúncio mais completo, deve-se selecionar a opção Sim,
em informações complementares, e preencher os demais requisitos de
idiomas e informática, se a vaga está habilitada para PCDs, quais são os
benefícios oferecidos pela empresa, assim como demais perguntas que
possam servir como filtro de candidatos.
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É fundamental que o profissional de RH saiba qual é o tipo de
vaga, isto é, se é interna, externa ou mista, para que possa definir os
meios de divulgação mais adequados.
Vagas internas: devem ser preenchidas pelos funcionários da
empresa por meio de remanejamento, promoções ou transferências.
Vagas externas: devem ser preenchidas pelos candidatos
externos à organização.
Catho
A Catho é uma plataforma de classificados de empregos que também
oferece o serviço de cadastro e divulgação de vagas gratuitamente às
empresas. Dica: acesse o site da Catho para mais informações.
Como publicar vagas: basta clicar na aba “anunciar vagas” no topo do
site da Catho e preencher um formulário com dados pessoais, como: nome,
e-mail, CPF entre outros; configurar um log in e senha de acesso; e
preencher os dados da empresa, como nome fantasia, razão social e
demais informações de contato da organização. Para finalizar o cadastro da
vaga, basta clicar no botão “concluir cadastro e cadastrar vaga”.
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(index.html?page=2) (index.html?page=4)
Vagas mistas: podem ser preenchidas tanto pelos funcionários
quanto pelos candidatos externos.
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https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=4
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Outro aspecto bem importante na etapa de divulgação é redobrar os
cuidados no que se refere aos elementos de diagramação, como alinhamento,
proximidade, contraste e repetição.
Diagramar é dispor graficamente os elementos que deverão fazer parte de
uma publicação, geralmente com base em programação visual predeterminada.
Alinhamento: itens alinhados estabelecem uma conexão
visual. Nenhum elemento deve ser posicionado arbitrariamente na
página.Proximidade: informações relacionadas entre si devem ser
agrupadas para dar a sensação de organização.
Contraste: elementos contrastantes (cor, fontes) conferem
personalidade ao conteúdo organizam o resultado.
Repetição: itens que se repetem conferem unidade ao
conteúdo.
(index.html?page=3) (index.html?page=5)
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https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=5
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Exemplo de anúncio de vaga
Consultoria seleciona:
Assistente de recursos humanos
Principais atividades: realizar recrutamento e seleção em grande demanda,
recrutamento externo e ações comunitárias.
Jornada de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Salário e benefícios: R$ 1.200,00, assistência médica e vale-refeição.
Requisitos: ensino técnico em RH concluído ou cursando superior em
Gestão de RH.
Desejável ter conhecimentos sobre a área administrativa de RH, ser uma
pessoa proativa, comprometida e bem-humorada.
Interessados devem enviar CV para: recrutador@recursoshumanos.com.br
ou comparecer pessoalmente no endereço: Rua tal, nº 1234, CEP: 90000-111,
Centro, Porto Alegre/RS.
(index.html?page=4) (index.html?page=6)
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Chamamos de leiturabilidade o fator que descreve a
qualidade de conforto visual que confere facilidade à
absorção de uma mensagem textual, conforme o olho se
move ao longo das linhas.
Exemplo de anúncio de vaga
(index.html?page=5) (index.html?page=7)
Dicas para uma boa diagramação
Faça um planejamento das informações que serão
divulgadas antes de elaborar o anúncio.
Evite a escrita de textos em frases longas, pois podem
dificultar a leitura dos candidatos em potencial.
Certifique-se, quando o anúncio for feito em um editor de
imagens, de ter reservado espaço suficiente para as
margens no seu anúncio para melhorar a leiturabilidade.
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https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=7
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Discriminação em anúncios de vagas
Conforme a Constituição Federal (CF), é proibido o anúncio de
vagas com cunho discriminatório, seja por idade, sexo, raça, cor,
religião, estado civil, orientação sexual, nacionalidade ou seja por
anúncios que exigiam comprovação de experiência profissional superior
a seis meses. Portanto, o profissional de RH deve estar atento a estas
violações na confecção dos editais de vagas, pois a discriminação aos
candidatos é passível de processos judiciais e trabalhistas.
Fique atento aos tipos de discriminação e violações às quais a
empresa deve prestar atenção, conforme a legislação.
Clique ou toque para visualizar o conteúdo.
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Discriminação quanto a idade, sexo, cor ou estado civil
Os artigos 5º e 461 da Consolidação das Leis Trabalhistas proíbem
a discriminação por motivo de sexo.
Art. 5º A todo trabalho de igual valor corresponderá salário igual,
sem distinção de sexo.
Art. 461. Sendo idêntica a função, a todo trabalho de igual valor,
prestado ao mesmo empregador, no mesmo estabelecimento
empresarial, corresponderá igual salário, sem distinção de sexo,
etnia, nacionalidade ou idade.
O inciso XXX do artigo 7 º da Constituição Federal proíbe a
diferença de salários, de exercício de funções e de critério de
admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil, sendo que
nesse caso a mulher é uma das maiores vítimas desse preconceito,
uma vez que ela, quando casada, tem maiores possibilidades para
a maternidade. Neste contexto, o princípio da igualdade deve ser
observado nas relações do trabalho e também nos períodos pré-
contratuais.
Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de
outros que visem à melhoria de sua condição social: (...)
XXX – Proibição de diferença de salários, de exercício de funções e
de critério de admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado
civil.
Exemplos:
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Empresa seleciona vendedoras acima de 25 anos
(discriminação quanto à idade).
Açougue precisa de rapaz de 18 a 21 anos
(discriminação quanto à idade e ao sexo).
Loja contrata supervisora de vendas solteira
(discriminação quanto ao estado civil).
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Discriminação contra a origem (estrangeiros)
O artigo 5º da Constituição Federal aborda as garantias e os
direitos fundamentais de que cada cidadão dispõe, ou seja, todos
os brasileiros e estrangeiros que residem no Brasil estão
amparados pelos direitos e pelas garantias do artigo 5º, incluindo o
direito à igualdade.
O artigo 5º da Constituição Federal garante que todos são iguais
perante a lei e, portanto, não deve ocorrer discriminação de
qualquer tipo. Essa igualdade pode ser classificada de duas
formas:
Igualdade formal: a primeira é quando os indivíduos são tratados de
maneira igual perante a lei, ou seja, quando homens e mulheres
são classificados em direitos e obrigações de acordo com a lei.
Material: quando os mais fracos recebem um tratamento
diferenciado a fim de aproximá-los dos mais fortes, ou seja, o
Estado deve tratar os pobres, os desiguais, dentre outros grupos,
de maneira especial, de acordo com a situação.
Exemplo:
Balconista para farmácias. Vaga exclusiva para
brasileiros (discriminação contra estrangeiros).
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Discriminação contra a religião
É proibido ao empregador discriminar as pessoas e grupos que têm
diferentes crenças ou religiões.
Art. 5º. (...)
VIII – Ninguém será privado de direitos por motivo de crença
religiosa ou de convicção filosófica ou política, salvo se as invocar
para eximir-se de obrigação legal a todos imposta e recusar-se a
cumprir prestação alternativa, fixada em lei.
Exemplo:
Operador de telemarketing. Não contratamos
adventistas – expediente aos sábados
(discriminação contra a religião).
Discriminação quanto ao trabalhador portador de deficiência
O inciso XXXI do artigo 7º da Constituição Federal proíbe qualquer
ato discriminatório no tocante a salário e critérios de admissão do
trabalhador com deficiência.
Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de
outros que visem à melhoria de sua condição social:
(...)
XXXI – Proibição de qualquer discriminação no tocante a salário e
critérios de admissão do trabalhador portador de deficiência.
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(index.html?page=6) (index.html?page=8)
Violação à intimidade e à vida privada
O inciso XXXI do artigo 7º da Constituição Federal proíbe qualquer
ato discriminatório no tocante a salário e critérios de admissão do
trabalhador com deficiência.
Art. 5º (...)
X – São invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a
imagem das pessoas, assegurado o direito a indenização pelo dano
material ou moral decorrente de sua violação.
Exemplo:
Contrata-se casal de caseiros sem filhos (violação à
intimidade e à vida privada).
Importante: além das discriminações e das violações
mencionadas, a CLT prevê a proibição por partedo empregador em
exigir mais de seis meses de experiência do candidato a emprego.
Art. 442-A. Para fins de contratação, o empregador não exigirá do
candidato a emprego comprovação de experiência prévia por
tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade.
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https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=8
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Aqui vão mais algumas dicas para elaborar
o anúncio ideal
Evite títulos confusos
Além de atrapalhar a busca na internet, títulos enigmáticos podem afastar
os candidatos.
Exemplo:
Vendedor top de linha (errado)
Representante de vendas (certo)
Seja direto e honesto
A melhor forma de atrair os candidatos mais adequados à vaga e evitar um
retrabalho de triagem posteriormente é sendo direto com relação às atividades e
aos requisitos da vaga.
Exemplo:
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(index.html?page=7) (index.html?page=9)
Precisa ter flexibilidade de horários (subjetivo)
Precisa ter disponibilidade para viajar a trabalho (direto)
Saiba diferenciar o que é requisito e o que é
desejável
Requisitos são as exigências minimamente aceitáveis para que o candidato
possa desempenhar suas atribuições. Já as características importantes para a
realização da função, mas que não são essenciais, podem ser consideradas
como desejáveis.
Exemplo:
Formação em recursos humanos (requisito)
Conhecimento de sistema ADP (desejável)
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Passe o mouse ou toque nas partes destacadas para visualizar o
conteúdo.
Atendimento ao cliente
Empresa seleciona atendente do sexo feminino para realizar vendas de
produtos e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Jornada de trabalho: segunda a sábado (220 oras mensais).
Salário: R$ 940,00.
Benefícios: vale-alimentação e assisêtncia médica.
Requisitos: ensino médio completo, ter disponibilidade total de horários e
ter orientação religiosa evangélica .
Intereçadas enviar currículo para o site da empresa .
(index.html?page=8) (index.html?page=10)
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https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9528488-dt-content-rid-266408042_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TRH/UC02/conteudos/2_editais/index.html?page=10
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Conforme foi visto no nosso conteúdo, a elaboração de um edital de vaga
não é uma tarefa complexa se comparada a outras atividades pertinentes ao
setor de RH, porém requer uma série de cuidados no que se refere aos
aspectos de ordem gramaticais (e/ou de digitação), de formatação e de
diagramação, pois a mensagem a ser transmitida precisa ser clara e coesa para
chamar atenção dos possíveis candidatos.
Vale ressaltar também que é necessário que o profissional de RH esteja
atento a possíveis discriminações e violações na redação de um anúncio, pois a
divulgação de informações que possam ser consideradas como discriminatórias
pode complicar a empresa fazendo com que ela seja penalizada por tais ações.
Que estes conceitos possam servir como base para a realização das suas
atividades profissionais, bem como para o seu crescimento pessoal!
Bons estudos e sucesso na sua jornada!
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