TEMPLATE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA (1)

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome Completo: Jonielson Damasceno do Nascimento
Matrícula:04096306
Curso: Recursos Humanos
Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
O objetivo deste documento é apresenta de uma melhor forma as etapas e funções para uma apresentação satisfatória do software para treinamentos online 
2. Situação atual e justificativa do projeto.
A situação atual e referente a dois irmãos que tem bastante conhecimento na área educativa, porém não tem embasamento e nem conhecimento na parte tecnológica, onde se viram atender a uma demanda devido a evolução no mercado para cursos online. 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
O objetivo é centrado em tornar este ramo em bastante crescimento no mercado rentável para uma a organização, visando não somente os atendimentos presenciais mais os online.
1 – Criar um portal de fácil acesso e entendimento para o estudante
2 – Ganhar espaço na cidade matriz da empresa para depois expandir a médio prazo no Estado e a longo prazo a nível Nacional
3 – Aumentar o faturamento da empresa em 50 % a curto prazo 
4 – Investir em um lugar para realização de treinamento e filmagens das aulas online.
5-
Termo de Abertura do Projeto 
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Termo de Abertura do Projeto 
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
Plataforma: design intuitivo, visual agradável, linguagem clara, acessibilidade para pagamento.
Pessoal: Equipe treinada, suporte para os usuários com equipe qualificada
Vendas/marketing: Divulgação em massa em todas as redes disponíveis com esses fins e pacotes de assinaturas 
Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
Relacione os principais marcos do projeto. Marcos são os momentos mais importantes do projeto, quando se conclui as fases ou entregas principais.
EXEMPLO: 
Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 30/05/2022
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	06/06/2022
	 	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	15/06/2022
	Execução, Monitoramento e Controle	Entrega validada	17/06/2022
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	22/07/2022
	 	Contrato Encerrado	23/07/2022
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 23/07/2022
7. Partes interessadas do projeto
Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto
Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	Lidiane Moura	Patrocinador do projeto, desenvolvimento, contratação de pessoal	Proprietário/diretor
	Jonielson 	Gerente administrativo	Gerente
	Laryessa Nasc.	Acompanhar o projeto e aprender	Analista
	Lays Oliveira	Acompanhar a parte de suporte do projeto	Analista
	Ligia Silva	Gerente financeiro	Gerente
	Italo Silva	Contratação de equipe	Gerente 
	Levi Damasceno	Acompanhamento e encerramento do projeto	Analista
8. Restrições
Relacione as restrições do projeto, ou seja, limitação aplicável ao projeto, a qual afetará seu desempenho. Limitações reais: orçamento, recursos, tempo de alocação, ... Ex.: Orçamento de R$1.500.000,00
9. Premissas
Relacione as premissas do projeto, ou seja, fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Ex.: Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes
10. Riscos
Descreva os principais riscos do projeto. 
11. Orçamento
[Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo orçamento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e saídas financeiras. Base para a aprovação financeira do projeto e da formação da linha de base dos custos]
Termo de Abertura do Projeto 
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
Termo de Abertura do Projeto 
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Claudio P.	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Yves Mariano	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Gerentes Funcionais	Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Analista de Compras	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Analista de Marketing	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Secretaria	Apoio	-	-	-	P	-
	Tradutor	Tradução	-	-	-	P	-
	Colaboradores	Participantes	-	-	-	P	-
	Instrutor	Time do Projeto	-	-	-	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
13. Regras de comunicações
A comunicação interna será feita principalmente por um canal de comunicação interno criado para haver interatividade entre os colaboradores;
A comunicação entre os diretores e gerentes será realizada somente via e-mail;
As reuniões serão realizadas via Google Meet.
Termo de Abertura do Projeto 
https://consultoriasquadra.com.br/captacao-de-recursos/como-elaborar-um-projeto-seu-passo-a-passo/
https://robsoncamargo.com.br/blog/Como-montar-um-projeto
Referências