Slides Project 2019

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MS Project 2019
DOCENTE: ANDRÉA PISCIOTA
andrea.gpisciota@sp.senac.br
Andréa Pisciota (Linkedin e Facebook)
@andrea_pisciota (Instagram)
(12) 98146-4204
Apresentação dos alunos
Nome
Profissão / Cargo / Função
Já conhece o Project? Utiliza no dia a dia?
Qual o objetivo de fazer esse curso?
Na sua visão, o que significa projeto?
Definição de Projeto
No dicionário: O que planejamos fazer; plano para a realização de um ato; desígnio, intenção; cometimento, empreendimento, empresa.
Em gestão de projetos: pode significar um empreendimento com metas claras de prazo, de custo e qualidade e que envolverão a realização de tarefas com datas bem definidas de início e término. No livro aborda como sinônimo de “empreendimento”.
IDEIA 
DESENVOLVIMENTO 
PRODUTO/SERVIÇO
PROJETO
+ 
=
5
Projeto
Organização temporária destinada à criação de produto ou serviço únicos*
Conceito de Projeto
Vamos analisar...
Vamos imaginar uma situação da área de construção civil. 
Faça uma reflexão: se estiver sendo construído um prédio exatamente com a mesma planta de outro, mas em outro local, isso é um projeto? 
A resposta é...
SIM
As características do produto podem ser iguais, mas o prédio é outro, localizado em outro ponto, mas principalmente será desenvolvido em outro momento e por pessoas que não necessariamente serão as mesmas. 
Gerenciamento de Projetos – Breve Histórico
Começou a se definir somente na década de 60. As empresas começaram a descobrir o benefício de se ter um maior controle do desenvolvimento de projetos.
As organizações começaram a entender a necessidade dos funcionários se comunicarem e integrarem seus trabalhos nos vários departamentos.
Gerenciamento de Projetos – HOJE
Para que as empresas prosperem e sobrevivam, todas as suas partes devem funcionar em conjunto para buscar a atingir as metas e objetivos específicos.
Um gerente administra o projeto, reúne a equipe e assegura a integração e o fluxo de trabalho em vários departamentos diferentes.
Gerenciamento de Projetos 
O QUE É?
É o planejamento, organização e gerenciamento de recursos para atingir uma meta específica.
Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos é uma profissão que está crescendo e se tornará indispensável para as pessoas e empresas que desejam entregar projetos no menor prazo, no valor orçado, dentro do escopo definido e superando a qualidade esperada.
Os Gerentes de Projetos serão peças 
fundamentais dentro da atividade econômica das empresas e dos países.
Gerente de Projetos
Ricardo Vargas
https://www.youtube.com/watch?v=Pa4pFoMadrE
Gerenciamento de Projetos
FASES DE UM PROJETO
Projetos
Os projetos podem durar meses ou anos;
São dinâmicos;
Tendem a crescer e se modificar;
Nem sempre podemos prever;
Objetivo específico e mensurável;
Utilizam-se de recursos;
Consistem de passos independentes, denominados tarefas.
Áreas Chave de um Projeto
Cronograma;
Orçamento;
Gerenciamento de recursos;
Monitoramento e comunicação do progresso.
 95% não são concluídos nos prazos acordados;
 Em média ultrapassam 114% o orçamento inicialmente previsto;
 + de 50% dos projetos mudou de escopo no decorrer da implantação. 
Fatos sobre projetos:
Gerenciamento de Projetos: Conceitos.
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MS Project
Auxilia a gestão de qualquer tipo de projeto;
Objetivos claros;
Temporário: uma data início e uma data de término;
Pode ter um intervalo de tempo curto ou demorar anos;
Utiliza-se de recursos.
Áreas e Competências do corpo de conhecimento de projetos
Gestão da Integração
Gestão do Escopo
Gestão do Tempo – CPM e PERT / Diagrama de Gantt 
Gestão de Custos 
Gestão de Recursos Humanos
Gestão da Comunicação
Gestão de Riscos
Gestão da Qualidade
Gestão de Aquisições
Como baixar o programa em casa
Acessar o site do Senas – www.sp.senac.br
Fazer o seu Login
Na área de aluno acessar Benefícios / Software
Acessar o passo a passo do Microsoft - Azure Dev Tools for Teaching  
Passo a Passo para acessar o Project
Painel Lateral
Campo de Busca
Integração à Conta
Modelos do Office Online
Passo a Passo para acessar o Project
Tabela de Entrada de dados
Área do Gráfico de Gantt
Passo a Passo para acessar o Project
1. Clicar como botão direito do mouse no canto esquerdo da tela para aparecer o menu com as opções.
Clicar em Barra de Visões (antiga Barra de Modos). 
Passo a Passo para acessar o Project
Barra de Visões
Passo a Passo para acessar o Project
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
Calendário
Padrão: é o calendário usual do programa. A agenda de trabalho é de segunda a sexta das 9h às 18h, apresentando uma hora de intervalo.
24 horas: nesse calendário, os recursos são usados sem interrupção. Não há folga.
Noite: período de trabalho das 23h às 8h, tendo uma hora de intervalo.
Referências Bibliográficas
Microsoft Project 2013 – Gestão e Desenvolvimento de Projetos. Editora Érica – 1ª edição. Autor: Maurício Moreira e Silvia Bernardes.
www.microsoft.com.br
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
O que são Tarefas
Já escutou falar algo sobre EAP ou WBS?
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
WBS - Work Breakdown Structures 
Fique atento!
A EAP ferramenta básica gestão de escopo do projeto (TAREFAS);
Tem um visual como se fosse um organograma;
Definição de Fases, Subfases e os Pacotes de Trabalho;
Detalhamento das atividades influencia em como será o gerenciamento desse projeto;
Quanto maior o detalhamento mais fácil de ser gerenciável, porém precisa ter um esforço de planejamento muito maior;
Fique atento!
Entender o nível de controle que deve se ter no projeto;
Ter cuidado com tarefas que tenham duração muito extensa;
Precisa ser realizada no início do planejamento do projeto.
Entrada de Tarefas
Agendar Manualmente – o usuário apenas digita o nome da tarefa, nas demais colunas (duração, início e término) pode digitar qualquer tipo de texto. As datas não são atualizadas automaticamente. 
Agendar Automaticamente – o usuário digita o nome da tarefa e os dados das demais colunas (duração, início e término) são colocados automaticamente. As datas das tarefas são calculadas pelo Project.
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Entrada de Tarefas e Duração
Minutos – m, min ou minuto
Horas – h, hr ou hora
Dias – d, di ou dia
Semanas – s, sem ou semana
Meses – me ou mês
Ano – a, an ou ano
Vincular Atividades
Atividade Predecessora – Predecessora é a atividade anterior, àquela a qual a atividade se conecta para gerar a sequência de passos.
Atividade Sucessora – é a atividade que sucede a predecessora.
Vincular Atividades
Término para início – uma atividade deve ser completamente finalizada para começar outra. (Padrão Project). Ex.: a tarefa sucessora não pode começar antes que predecessora termine. – TI – 
A tarefa dependente só será iniciada após a tarefa da qual ela depende for finalizada. 
Início para início – duas ou mais tarefas começam simultaneamente. Ex.: a tarefa predecessora e a sucessora começam juntas. – II – 
É adequado quando uma atividade e sua predecessora precisem começar juntas.
Vincular Atividades
Vincular Atividades
Término a término – atividades que devem terminar juntas. Ex.: A tarefa predecessora e sucessora acabam juntas. – TT – 
A tarefa dependente não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende seja concluída. As tarefas não precisam necessariamente ser concluídas ao mesmo tempo. Ex: Instalar Fiação e Inspecionar parte elétrica.
Início a término – utilizada somente quando se quer manter a lógica de cálculo de rede. Ex.: A tarefa sucessora não pode terminar antes que a tarefa predecessora inicie. – IT – 
A tarefa dependente não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela dependente seja iniciada. A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.
Ex: As estruturas de um telhado são construídas fora do local de instalação. Astarefas “Entrega de Estrutura” e “Montar Telhado”... A tarefa “Montar Telhado” não pode ser concluída até que a “Entrega de Estrutura” seja iniciada. 
Vincular Atividades
Tarefas
Tarefas de unidades fixas
Dirigidas por recurso. Ex.: 01 pessoa planta uma árvore em 2 horas, logo 02 pessoas plantam a mesma árvore em 01 hora.
Tarefas de duração fixa
O número de recursos não afetam a duração da tarefa. Ex.: Comitê de aprovação de um novo produto.
Tarefas
Tarefas de trabalho fixo
O Project atribui um percentual de esforço para finalizar a tarefa no tempo alocado para cada recurso. 
	Ex.: 03 pessoas trabalhando em um dia, o Project definirá que cada pessoa gastará 33,33% do seu tempo. 
Para uma tarefa de 48 horas teremos:
01 Recurso x 08 horas = 06 dias 
02 Recursos x 08 horas = 03 dias
Informações sobre a Tarefa
Guia Geral
Guia Predecessoras
Guia Recursos
Guia Avançado
LATÊNCIA – Intervalo entre uma tarefa e outra.
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
MS Project
Calendário
Tarefas
Recursos
Guia Formato
Área Formatar (estilos do texto, linhas de grade, layout)
Área Colunas (inserir coluna, configurações de coluna)
Área Estilos de Barra
Área Estilos de Gráfico de Gantt
Área Mostrar / Ocultar
Área Desenhos
Guia Formato
Salvar uma Linha de Base
Controlar o Gráfico de Gantt
Ocultar colunas na Área das Tabelas 
Recursos
Recursos são pessoas, suprimentos e equipamentos.
Recursos custam dinheiro, logo afetam o projeto.
Recursos
Como funcionam os recursos no Project:
Monitoramento do recurso;
Falta de recursos;
Sub-alocados;
Determinação de custos.
Tipos de Recursos
Recursos de Trabalho – São recursos humanos ou equipamentos.
Recursos Materiais – Suprimentos consumidos ao longo do projeto ou da execução da tarefa.
Recursos de Custo – Itens de custo de um determinado recurso, nos quais não é possível fixar uma taxa de consumo de custo (exemplo: serviço terceirizado).
Guia Recurso
Recursos de Trabalho (Humanos ou Equipamentos)
Unidades fixas;
Durações fixas;
Trabalho fixo.
Tarefas
Tarefas de unidades fixas
Dirigidas por recurso. Ex.: 01 pessoa planta uma árvore em 2 horas, logo 02 pessoas plantam a mesma árvore em 01 hora.
Tarefas de duração fixa
O número de recursos não afetam a duração da tarefa. Ex.: Comitê de aprovação de um novo produto.
Tarefas
Tarefas de trabalho fixo
O Project atribui um percentual de esforço para finalizar a tarefa no tempo alocado para cada recurso. 
	Ex.: 03 pessoas trabalhando em um dia, o Project definirá que cada pessoa gastará 33,33% do seu tempo. 
Para uma tarefa de 48 horas teremos:
01 Recurso x 08 horas = 06 dias 
02 Recursos x 08 horas = 03 dias
Guia Recurso
Atribuição de Recursos de Trabalho, Recursos de Materiais e Recursos de Custo a uma Tarefa
Janela de Informações sobre a Atribuição
Filtros