Gestão e preservação de documentos digitais - escola virtual

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Gestão e preservação de documentos digitais
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Questão 1
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Texto da questão
Qual das opções abaixo não pode ser caracterizada como um documento digital?
Escolha uma opção:
a. Mensagem de e-mail.
b.
Nota fiscal eletrônica.
c. Página web.
d. Pen drive. 
e. Planilha de cálculo.
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Sua resposta está correta.
O pen drive é apenas o suporte no qual os documentos estão armazenados e não um documento em si.
A resposta correta é: Pen drive.
Questão 2
Incorreto
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Texto da questão
Qual dos exemplos abaixo não é um documento digital manifestado?
Escolha uma opção:
a. Fotografia digital apresentada na tela do computador.
b. Base de dados.
c. Despacho de processo eletrônico apresentado na tela do computador por um sistema de processo eletrônico.
d. Registro de uma transação de crédito realizada na máquina de cartão enviada para o banco. 
e. Página web.
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Sua resposta está incorreta.
Os registros de uma base de dados são componentes digitais que precisam ser processados por sistema computacional, para que seja compreensível como um documento por um ser humano ou outro sistema.
A resposta correta é: Base de dados.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
Escolha uma opção:
a. Ter forma documental fixa e conteúdo estável.
b. Possuir relação orgânica com outros documentos.
c. Apresentar contexto identificável.
d. Possui autor, redator e destinatário.
e. Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte. 
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Sua resposta está correta.
O documento digital pode ser migrado para outro suporte sem alterar sua forma e conteúdo, como, por exemplo, quando um arquivo é copiado de um pen drive para o computador.
A resposta correta é: Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Questão 4
Incorreto
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Texto da questão
Marque a alternativa falsa.
Escolha uma opção:
a. A relação orgânica é uma característica específica dos documentos arquivísticos.
b. A relação orgânica é um vínculo existente entre os documentos que registram uma mesma ação e formam um conjunto. 
c. A relação orgânica pode ser percebida pela classificação arquivística do documento.
d. A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
e. A relação orgânica pode ser registrada nos metadados do documento arquivístico.
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Sua resposta está incorreta.
A ordem física dos documentos no conjunto ao qual pertence é uma das formas de recuperar sua relação orgânica.
A resposta correta é: A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
Questão 5
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Marque a alternativa verdadeira.
Escolha uma opção:
a. A minuta apresenta o conteúdo do documento revisado e com os sinais de validação.
b. O original não precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários, de acordo com seu tipo documental e padrões estabelecidos.
c. O original é o documento completo, mesmo que não tenha cumprido com o objetivo para o qual foi produzido.
d. A cópia é sempre produzida a partir de um original. 
e. Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento digital.
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Sua resposta está correta.
Verdadeira: a cópia é sempre produzida a partir de um original.
Uma minuta não apresenta os sinais de validação, como assinatura, selo etc.
Um original precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários.
Um original é aquele que cumpre com o objetivo para o qual foi produzido.
Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento impresso e assinado.
A resposta correta é: A cópia é sempre produzida a partir de um original.
Questão 6
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “A destinação dos documentos arquivísticos digitais, eliminação ou guarda permanente, deve seguir critérios e procedimentos específicos, que podem ser diferentes dos documentos arquivísticos não digitais.”
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Conforme as normativas em vigor, a destinação dos documentos arquivísticos digitais deve seguir exatamente os mesmos critérios e procedimentos dos documentos arquivísticos não digitais.
A eliminação de documentos arquivísticos digitais, assim como de documentos em outros suportes, deve ser realizada de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade e Destinação, após o processo de avaliação. Tem que ser elaborada a Listagem de Eliminação de Documentos (LED), no âmbito da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do órgão ou entidade, e cumpridos todos os procedimentos previstos na legislação arquivística.
O recolhimento de documentos arquivísticos digitais para guarda permanente envolve o cumprimento de procedimentos definidos em normativa do Arquivo Nacional, que determina, dentre outros aspectos, os formatos de arquivos, o método de transmissão, os metadados e os procedimentos de verificação de integridade.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 7
Incorreto
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Texto da questão
Qual afirmativa abaixo não se aplica ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
Escolha uma opção:
a. É o sistema informatizado que apoia a gestão arquivística dos documentos e garante que eles se mantenham autênticos e acessíveis.
b. Visa ao controle do ciclo de vida dos documentos e apoia as atividades de seleção, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente), de acordo com a legislação em vigor.
c. Realiza a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, a fim de manter a relação orgânica entre os documentos.
d. Implementa metadados associados aos documentos para descrever seus contextos de produção e apoiar a gestão e a preservação. 
e. Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação.
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Sua resposta está incorreta.
Há necessidade de participação do profissional de arquivos, junto com os produtores dos documentos, desde a concepção do SIGAD. Essa tarefa não pode ser efetuada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação. Os profissionais de arquivo indicarão como garantir o controle do ciclo de vida dos documentos, realizando todos os procedimentos e operações técnicas da gestão e assegurando que o documento mantenha sua forma fixa e seu conteúdo estável.
A resposta correta é: Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação.
Questão 8
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos dizer que a afirmativa abaixo é falsa.
Escolha uma opção:
a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento arquivístico no sistema.
b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais. 
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez.
e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída.
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Sua resposta está correta.
O SIGAD precisa considerar que, no formato digital, conteúdo, forma e suporte são entidades independentes. Assim, a operação de arquivar significa armazenar todos os componentes digitais, mantendo a relação entre eles e a identificação única do documento.
A resposta correta é: O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos apósa conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
Questão 9
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “As mensagens de correio eletrônico devem ser identificadas como documento arquivístico, e a sua gestão deve ser feita apenas com o uso de um SIGAD."
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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A Resolução nº 36, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ, recomenda que a gestão arquivística das mensagens de correio eletrônico nas instituições deve ser feita, preferencialmente, com o uso de um SIGAD. No entanto, são também apresentadas algumas estratégias de apoio para realização dessa gestão na ausência de um SIGAD.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Texto da questão
Qual das afirmativas abaixo sobre autenticação e autenticidade não é verdadeira?
Escolha uma opção:
a. A autenticação é a declaração de que um documento original é autêntico ou de que uma cópia reproduz fielmente o original.
b. A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como servidor público, notário ou autoridade certificadora. 
c. A autenticidade é a qualidade ou característica inerente ao documento arquivístico.
d. A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.
e. A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos.
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Sua resposta está incorreta.
A autenticidade dos documentos digitais não é facilmente presumida. Portanto, é necessário adotar técnicas de autenticação que declarem que os documentos digitais produzidos e mantidos pelo órgão ou entidade são autênticos, especialmente nos momentos em que os documentos digitais são transmitidos para pessoas ou sistemas, ou quando a tecnologia é atualizada ou substituída, ou, ainda, se os documentos são transferidos para custódia arquivística, a fim de evitar que sejam rejeitados ou repudiados.
A resposta correta é: A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos.
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Módulo 2 
Questão 1
Correto
Texto da questão
A preservação digital pode ser entendida como:
Escolha uma opção:
a. Sistema de backup.
b. Digitalização de documentos.
c. Conjunto de ações destinadas a preservar os documentos em formato digital. 
d. Sistema de geração de cópias armazenadas em HDs.
e. Armazenamento na nuvem.
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Sua resposta está correta.
A resposta C é a correta. 
A resposta correta é: Conjunto de ações destinadas a preservar os documentos em formato digital.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Para que servem os metadados?
Escolha uma opção:
a. Apoiar a instituição para tomadas de decisão.
b. Apoiar o controle da gestão e da preservação e possibilitar o acesso às informações, objetos e documentos dispostos nos sistemas de informação. 
c. Apoiar a alta governança nas tomadas de decisão através de inventários. 
d. Administrar o repositório digital, conferindo status de certificador.
e. Nenhuma das respostas acima.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Apoiar o controle da gestão e da preservação e possibilitar o acesso às informações, objetos e documentos dispostos nos sistemas de informação.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Por que é tão importante a institucionalização da Política de Preservação Digital?
Escolha uma opção:
a. Para registrar o ciclo de vida dos documentos.
b. Para o registro do uso de metadados administrativos.
c. Para controle do repositório digital.
d. Para aplicar a metodologia OAIS.
e. Para direcionar as decisões sobre a preservação e para dar mais confiabilidade a todo o processo 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Para direcionar as decisões sobre a preservação e para dar mais confiabilidade a todo o processo
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
A cadeia de custódia é:
Escolha uma opção:
a. Sistema que registra todo o ciclo vital dos documentos.
b. Guarda dos documentos digitais nos sistemas produtores de documentos.
c. Sistema para garantir a confiabilidade do documento.
d. Guarda dos documentos digitais nos repositórios digitais.
e. Quando ocorre a transferência dos documentos arquivísticos de instituição para outra, em uma linha sucessiva de entidades custodiadoras. 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Quando ocorre a transferência dos documentos arquivísticos de instituição para outra, em uma linha sucessiva de entidades custodiadoras.
Questão 5
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
O que é cadeia de preservação?
Escolha uma opção:
a. São as estratégias de preservação para os documentos digitais.
b. Sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo. 
c. São as operações de conversão e normalização de documentos digitais.
d. Gestão e controle dos pacotes de informação.
e. Quando ocorre a transferência dos documentos arquivísticos de instituição para outra, em uma linha sucessiva de entidades custodiadoras.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo.
Questão 6
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Fazem parte das estratégias da Preservação Digital:
Escolha uma opção:
a. Normalização, uso do formatos estáveis e preservação de tecnologia. 
b. Migração e backup.
c. Encapsulamento, migração e digitalização.
d. Diretório de formatos, emulação e backup.
e. Preservação da tecnologia, digitalização e backup.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Normalização, uso do formatos estáveis e preservação de tecnologia.
Questão 7
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Conforme exposto no texto, a resolução do Conarq nº 43, de 04 de setembro de 2015, dispõe sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável - RDC-Arq. O que é RDC-Arq?
Escolha uma opção:
a. Repositório digital para documentos de biblioteca.
b. Software Archivematica. 
c. Complexo que apoia o gerenciamento dos documentos arquivísticos digitais, visando sua preservação a longo prazo. 
d. Modelo conceitual OAIS.
e. Repositório arquivístico digital para representantes digitais de documentos digitalizados.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Complexo que apoia o gerenciamento dos documentos arquivísticos digitais, visando sua preservação a longo prazo.
Questão 8
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
Analise os conceitos a seguir e marque a opção onde as respostas estejam respectivamente correlatas (na ordem em que se apresentam).
- É um dicionário de dados de metadados de preservação. 
- É um padrão de metadados descritivos que promovem a interoperabilidade e apresenta um número mínimo de campos.
- É um esquema de metadados para codificação de informações descritivas, administrativas e estruturais.
Escolha uma opção:
a. E-Arq Brasil, AtoM e Isad-G.
b. Isad-G, PREMIS e Dublin Core.
c. AtoM, Dublin Core e e-Arq Brasil
d. PREMIS, Dublin Core e METS 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: PREMIS, Dublin Core e METS
Questão 9
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
O que são, respectivamente, SIP, AIP e DIP?
Escolha uma opção:
a. Código de formatos para acesso, preservação e admissão
b. Pacotes de admissão, preservação e acesso. 
c. Padrão de formatos admissão, preservação e acesso.
d. Pacotes de preservação, admissão e acesso.
e. Repositórios para acesso, admissão e preservação.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Pacotes de admissão, preservação e acesso.
Questão 10
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Texto da questão
A norma TRAC possui 109 requisitos divididos em três categorias distintas, que compreendem: 
Escolha uma opção:
a. Infraestrutura tecnológicae segurança, interoperabilidade e princípios de preservação digital.
b. Princípios de preservação digital, infraestrutura organizacional e infraestrutura tecnológica e segurança.
c. Tratamento arquivístico, independência dos repositórios e gestão dos objetos digitais.
d. Infraestrutura organizacional, gestão dos objetos digitais e infraestrutura tecnológica e segurança. 
e. Responsabilidade pelo repositório, infraestrutura tecnológica e segurança, interoperabilidade.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Infraestrutura organizacional, gestão dos objetos digitais e infraestrutura tecnológica e segurança.