Atividade 2 UC 09 Andreza

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Atividade 2 UC 09
 Aluna: Andreza Evangélia Vieira
Contexto – Gestão de materiais e patrimônio
1-Etapas de recebimento do item adquirido: Recebimento, conferência da NF-e, 
inspeção do produto, registro no setor de patrimônio, almoxarifado, saída.
No ato do recebimento, os produtos entregues pela transportadora serão previamente 
conferidos quanto a quantidade e se as especificações solicitadas na realização da 
compra estão de conforme acordo com a nota fiscal. Estando tudo dentro dos 
conformes, estes deverão passar por uma inspeção de qualidade, para garantir que os 
produtos que estão sendo recebidos não apresentam danos nem avarias. Após as 
averiguações os produtos devem passar pelo setor de controle patrimonial da 
empresa. Neste momento, registra-se o número patrimonial do bem adquirido no 
sistema, a sua localização dentro da empresa e realiza-se uma breve descrição sobre 
a aquisição realizada. Depois de se realizar o registro e inseri-lo na identificação de 
bem patrimonial, estes são encaminhados para o setor onde foram requisitados. 
Chegando ao setor solicitado os produtos passarão pelo almoxarifado, para que estes 
recebam um código onde poderá ser controlado a quantidade e valor das mercadorias 
recebidas e entregues. Nas saídas, também controladas pelo setor de almoxarifado, o 
produto estará disponível para ser retirado mediante a apresentação de documentos 
formais requisitando a retirada pelo setor responsável.
2-Método de controle e registro sugerido: Atualmente existem diversas tecnologias que 
podem ser utilizadas como ferramentas de suporte. Para o controle patrimonial, temos 
alguns sistemas de informações específicos, como: WMS (Sistema de Gerenciamento 
de Armazém). O WMS está focado somente em gerenciamento de armazéns. O 
objetivo principal deste sistema de planejamento de recursos é a administração dos 
espaços físicos da empresa para armazenagem e estocagem e, com isso, otimizar 
os processos logísticos referentes ao controle dos recursos patrimoniais da empresa.
Alguns benefícios que podem ser alcançados com o uso deste tipo de sistema 
auxiliando a administração dos recursos patrimoniais:
- O software a ser adquirido pode ser moldado de acordo com os critérios e as 
exigências do armazém;
- Maior controle sobre a movimentação/transferência de recursos patrimoniais;
- Informação antecipada quanto à entrada de novos pedidos de materiais.
Além desses benefícios entre essas ferramentas, temos o sistema de codificação em 
barras ou código de barras, o sistema de gestão de transporte, a identificação via 
radiofrequência, entre outros sistemas que podem ser adotados para melhorar o 
controle dos recursos patrimoniais da empresa.