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ALUNO: ANDRÉ DA SILVA UC2 – ATIVIDADE 1 Academia Saúde e Vida · Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa Método de Arquivamento: Método numérico simples Tipos de Arquivos: Arquivos ativos (temporários) Justificativa: O método numérico simples permite a ordenação sequencial das planilhas de controle de entrada e saída do expediente por número de identificação única dos funcionários. Utilizar arquivos ativos facilita a rápida identificação e acesso durante o período em que são usados diariamente. · Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa Método de Arquivamento: Método específico ou por assunto Tipos de Arquivos: Arquivos de prosseguimento (para controle ativo) / Arquivo inativo (intermediário) Justificativa: A organização por assunto permite categorizar os documentos conforme os diferentes tipos de EPIs e uniformes. Arquivos de prosseguimento são úteis para o controle ativo, enquanto os arquivos inativos mantêm registros para referência futura ou auditoria. · Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Método de Arquivamento: Método alfabético numérico Tipos de Arquivos: Arquivos inativos (intermediários) Justificativa: A combinação alfabética numérica pode organizar esses documentos em ordem alfabética e, dentro de cada letra, sequencialmente por número de identificação de funcionário ou de documento. Arquivos inativos garantem acesso organizado para fins históricos e de referência. · Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais Método de Arquivamento: Método simplificado Tipos de Arquivos: Arquivo morto (permanente) Justificativa: Um método simplificado oferece uma abordagem direta e fácil para a organização das pastas dos colaboradores. Os arquivos mortos mantêm documentos permanentes, como contratos e registros históricos. Essa estrutura de métodos de arquivamento e tipos de arquivos visa oferecer uma organização eficiente e fácil de gerenciar para cada tipo de documento do setor de RH da academia Saúde e Vida, considerando a praticidade, acessibilidade e necessidade de controle ao longo do tempo.