Elaboração da estrutura analítica doprojeto

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Elaboração da estrutura analítica 
do projeto
Silas Dias Mendes Costa
Introdução
Por acaso, você já ouviu falar em (WBS)? E em estrutura analítica do projeto (EAP)?Work Breakdown Structure 
EAP e WBS são termos ainda desconhecidos para você? Quando você for gerenciar um projeto, um de seus
desafios será definir claramente os produtos ou serviços que serão entregues ao cliente.
Para responder às questões e esclarecer como ocorre a escolha por determinados recursos em um projeto, você
vai conhecer, nesta aula, os conceitos de EAP.
Bom Estudo!
Ao final desta aula, você será capaz de:
• Entender a aplicação e as vantagens da construção da estrutura analítica do projeto.
Elaboração do EAP
Ao iniciarmos, é importante você lembrar que, de acordo com o Guia PMBOK (PMI, 2012) e com as melhores
práticas de gestão de projetos, a atividade a ser realizada logo após a definição do escopo é a concepção da
estrutura analítica do projeto (EAP), em inglês (WBS). A EAP é uma ferramentaWork Breakdown Structure 
utilizada para dividir as fases de um projeto em partes menores e mais fáceis de serem gerenciadas (PMI, 2012).
O objetivo é diminuir falhas ao longo do projeto.
De acordo com o PMBOK (PMI, 2012, p.49), “[...] criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo de
subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil”. A
seguir, apresentamos um exemplo de uma EAP com subdivisões de entregas;.
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Figura 1 - Elaboração e subdivisões da EAP.
Fonte: Elaborada pelo autor.
O projeto envolve uma atividade mais ampla, que é segmentado em um processo de subdivisão das entregas
(entrega 1, entrega 2, entrega 3). Por sua vez, cada entrega é dividida em componentes menores (pacotes de
trabalho), facilitando o gerenciamento do projeto e acompanhamento das atividades.
Para que você entenda melhor, a EAP também representa o escopo do projeto de forma gráfica, como um
organograma de tarefas, e serve de base para as etapas seguintes de planejamento, tornando a sequência de
entregas do projeto facilmente compreensíveis.
A EAP consiste em uma estrutura hierárquica de “[...] desagregação (para baixo) e integração (para cima) do
trabalho do projeto” (CARVALHO; RABECHINI JUNIOR, 2015, p. 81). Os níveis inferiores da EAP compreendem
tarefas específicas e os níveis superiores, tarefas mais abrangentes ou grupos de tarefas. A abrangência dessa
estrutura depende do escopo do projeto: “Os elementos finais conseguidos nesse processo são denominados de
pacote de trabalho (mais baixo nível)” (CARVALHO; RABECHINI JUNIOR, 2015, p. 81).
A EAP do projeto permite analisá-lo quanto ao tempo, custo e escopo, e também quanto a fatores de qualidade e
eventuais riscos.
As principais características da EAP são:
• Possibilita conhecer a organização e distribuição dos pacotes de trabalho no projeto.
• Auxilia na alocação de recursos às atividades.
• Auxilia a definir responsabilidades por cada atividade e pacote de trabalho.
• Permite estimar o custo do projeto com base nos pacotes de trabalho.
SAIBA MAIS
Amplie seus conhecimentos a respeito de EAP lendo o artigo “Aplicação da técnica de
Estrutura Analítica de projeto para o subprojeto do Catálogo de Sites da Biblioteca Virtual em
Saúde – Enfermagem”, de Santos et al. (2007). O artigo traz conceitos e aplicação da EAP ao
setor da saúde, indicando como pode ocorrer a implementação dessa estrutura.
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Cabe ressaltar que, durante o processo de elaboração de uma EAP de projetos grandes e complexos, é
importante evitar um detalhamento excessivo do projeto, informando apenas aspectos centrais e indispensáveis.
Isso facilita o gerenciamento do projeto e torna a análise e interpretação das informações mais assertiva
(VARGAS, 2009).
Os fluxos dos dados de processo para se criar a EAP podem ser visualizados na figura a seguir.
EXEMPLO
Em um projeto para melhor gerenciar os estoques de uma empresa de construção, foi definido
que o seu ciclo de vida teria cinco fases: iniciação, auditorias e ajustes, assessoria, mapeamento
dos processos de estoque e encerramento. O nome do projeto foi definido como o primeiro
nível da EAP, e cada uma dessas cinco fases como o segundo nível da EAP. “Dentro” de cada
fase, foram elencadas as ações que precisariam ser realizadas para considerar essa fase como
cumprida em sua totalidade.
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Figura 2 - Diagrama de fluxo de dados do processo Criar a EAP.
Fonte: PMBOK( PMI, 2012, p.126).
Agora, você entenderá, passo a passo, como definir um EAP. Vamos adiante!
Passo a passo para a construção do EAP
A EAP permite registrar etapas e atividades necessárias para cumprir o escopo do projeto. Por isso, deve ter o
tamanho ideal para mensurar o seu andamento e progresso, por isso, precisa ser completa e bem organizada
(MARTINELLI, 2009).
Os elementos da EAP devem, sim, estar relacionados entre si quanto à dependência que existe entre o esforço a
ser realizado. Ao final da elaboração da EAP, todos os seus componentes devem somar todo o esforço necessário
para entregar o escopo do projeto – nem a mais, nem a menos (CARVALHO; RABECHINI JUNIOR, 2015).
Existem diferentes ferramentas (programas) que são utilizadas no processo de criação de uma EAP, entre elas
estão: o WSB Tool, software gratuito que funciona em qualquer navegador de internet; o (MSMicrosoft Project
Project), que é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft; e o Project Libre, uma versão do
software para gerenciamento de projetos com código aberto, ou seja, com licenciamento livre.
Na figura a seguir, você observa a EAP de um projeto. Note a organização hierárquica das etapas, indicada tanto
pela posição das formas quanto pela numeração dos itens dentro delas.
FIQUE ATENTO
Lembre-se de que, com a EAP, buscamos identificar elementos essenciais e reais de todo
trabalho a ser desenvolvido durante o projeto. Por isso, é uma das principais ferramentas de
planejamento. Para elaborá-la, você precisa considerar que cada pacote de trabalho ou cada
“caixa” da estrutura analítica do projeto não deve sombrear ou sobrepor o trabalho realizado
em outro pacote de trabalho ou outra “caixa”.
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Figura 3 - Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns ramais decompostos até o nível de pacotes de 
trabalho.
Fonte: PMBOK (PMI, 2012, p.119).
Assim como o escopo, uma EAP deve apresentar todas as atividades que devem ser realizadas para que o projeto
seja concluído com sucesso e somente essas atividades (PMI, 2012). No primeiro nível da EAP, devemos inserir o
nome do projeto; no segundo nível, podemos listar as fases dele, seguindo uma numeração sequencial. Os demais
itens são os detalhamentos, os pacotes de trabalho. É comum que o nome dos pacotes de trabalho represente
substantivos e não ações. Uma EAP pode também ser representada em formato de tabela.
Ao elaborar uma EAP, inclua numeração nos pacotes de trabalho para poder localizá-los mais facilmente e
FIQUE ATENTO
Observe que os benefícios da EAP em organizar e esclarecer o escopo para os sãostakeholders
imensos e evitam futuros desentendimentos sobre o que deveria ter sido feito ou contemplado
no projeto. Se a estrutura do projeto apresenta detalhes suficientes ao ponto de não gerar
sobre seu escopo, certamente as ações estarão alinhadas com as expectativas dos stakeholders
e aquelas ações que por acaso estivem diferente do que deverá ser feito, poderão ser
realinhadas.
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Ao elaborar uma EAP, inclua numeração nos pacotes de trabalho para poder localizá-los mais facilmente e
identificá-los para o acompanhamento do projeto. Você pode, por exemplo, mencionar apenas o número do
pacote de trabalho em relatórios de projeto e reuniões, em vez de mencionar o nome completo dele. 
Figura 4 - Elaboração da EAP de um projeto de reforma de uma residência
Fonte: Elaborada pelos autores.
Agora, acompanhe um passo a passo simples para construção de uma EAP:
• Escreva o nome do projeto no primeiro nível da EAP.
• Inicie o segundo nível com as grandes fases ouciclo de vida do projeto.
• Decomponha cada fase em entregas ou subprodutos; cada entrega ou subproduto deverá ser 
mensurável quanto ao custo, tempo de execução e atribuição de responsabilidade.
• Enumere todos os itens da EAP.
Essa estrutura permite a você identificar o custo estimado de cada entrega ou de cada elemento da EAP e até
mesmo transformá-la na lista de atividades do cronograma do projeto, que devem estar ordenadas e
relacionadas hierarquicamente (CARVALHO; RABECHINI JUNIOR, 2015).
Um projeto que tem escopo representado por meio da EAP pode ser apresentado também em forma de lista
numerada. Esta mesma lista pode tornar-se o cronograma do projeto.
Em um projeto de Reabilitação de Pavimento de Rodovia, por exemplo, as atividades podem ser numeradas da
seguinte maneira:
1. Estudos
1.1 Estudo de tráfego
1.1.1 Pesquisa de tráfego
1.2 Estudo do pavimento existente
1.2.1 Relatório do estudo das camadas do pavimento
1.2.2 Cadastro das condições funcionais
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1.2.2 Cadastro das condições funcionais
1.2.3 Cadastro das condições estruturais
1.2.4 Diagnóstico
1.3 Estudos geotécnicos
1.3.1 Estudo de materiais
1.3.2 Estudo de subleito
2. Anteprojeto
2.1 Alternativas de reabilitação
2.1.1 Dimensionamento das alternativas
2.1.2 Lista de materiais a utilizar
2.2 Orçamento anteprojeto
2.2.1 Estimativa de quantitativos
2.2.2 Estimativa de custo
2.3 Relatório de anteprojeto
3. Projeto
3.1 Projeto detalhado
3.1.1 Desenhos
3.1.2 Memorial descritivo/justificativa
3.1.3 Especificações
3.2 Quantitativos
3.3 Orçamento projeto
3.3.1 Pesquisa de mercado
3.3.2 Custos unitários
3.3.3 Resumo do orçamento
3.4 Relatório final
Lembre-se de que, entre as vantagens que a EAP proporciona a um projeto, estão: a organização do escopo do
projeto; a divisão do trabalho em partes menores e mais fáceis de serem gerenciadas; a definição de custos por
pacote de trabalho; o monitoramento e controle do trabalho planejado em relação ao executado (PMI, 2012).
Com base na estrutura analítica do projeto, é possível distribuir as informações em relação ao andamento e ao
desempenho do projeto, podendo, assim, reunir informações necessárias para as reuniões do projeto. É preciso
que essas informações estejam mais atualizadas e tenham um alto nível de precisão.
Fechamento
Neste texto-base, você aprendeu mais sobre a estrutura analítica do projeto, conheceu técnicas e passos que
devem ser seguidos à sua elaboração e pôde entender a importância que representa.
Nesta aula, você teve a oportunidade de:
• Entender a escolha por determinados recursos em um projeto.
• Conhecer o conceito de Work Breakdown Structure (WBS).
• Conhecer os conceitos de estrutura analítica do projeto.
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Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. construindo competênciasFundamentos em Gestão de Projetos:
para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015.
PMI. Project Management Institute. – GuiaUm Guia dos Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos 
PMBOK. 5. ed. Pennsylvania, USA: PMI, 2012.
SANTOS, L. A et al. Aplicação da Técnica de Estrutura Analítica de Projeto para o subprojeto do Catálogo de Sites
da Biblioteca Virtual em Saúde – Enfermagem. Brasília, v. 60, n. 6, p. 716-Revista Brasileira de Enfermagem.
720, nov./dez. 2007. Disponível em: < >. Acesso em: 13 maiohttp://www.scielo.br/pdf/reben/v60n6/17.pdf
2017.
SOTILLE, M. A. et al. . 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2014.Gerenciamento do escopo em projetos
VARGAS, R. V. : estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Rio de Janeiro:Gerenciamento de projetos
Brasport, 2009.
http://www.scielo.br/pdf/reben/v60n6/17.pdf
	Introdução
	Elaboração do EAP
	Elaboração e subdivisões da EAP.
	Diagrama de fluxo de dados do processo Criar a EAP.
	Passo a passo para a construção do EAP
	Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns ramais decompostos até o nível de pacotes de trabalho.
	Elaboração da EAP de um projeto de reforma de uma residência
	Fechamento
	Referências