Metodologias Ágeis em Projetos

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Curso Prático de Metodologias Ágeis em Projetos 
 
 
 
Autor: Alex Pimentel 
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Confira também o curso: “Gerência Avançada de Projetos” Página 1 
 
Proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorização do autor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Metodologias Ágeis em Projetos 
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PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO: 
 
 
 
Não existem pré-requisitos para que você possa acompanhar as lições deste curso. 
 
 
Objetivos: 
 
Este curso foi criado com o objetivo de ajudá-lo (a) a escolher e implementar de forma 
mais confortável a Metodologia Ágil mais adequada para gerenciar seus projetos. 
 
Neste curso você aprenderá as mais modernas técnicas para gerenciar mútiplos 
projetos em equipes interdisciplinares utilizando uma ou a combinação das várias 
metodologias ágeis existentes no mercado. Você também aprenderá a implantar a 
Metodologia XP e a monitorar e administrar cargas de trabalho trabalhando de forma 
inteligente e sustentável entre vários projetos de forma integrada, utilizando-se de 
recursos compartilhados, metodologias de trabalho, mudanças, riscos e problemas 
associados que podem surgir no decorrer do projeto. 
 
A partir dos conhecimentos adquiridos, o leitor monitorará vários projetos e 
revolucionará os seus projetos com agilidade, alta qualidade e com uma elavada 
produtividade a partir das propostas de cada Metodologia Ágil em Projetos. 
 
 
A quem se destina: 
 
Capacitar Gerentes, engenheiros, líderes e profissionais envolvidos em projetos de 
qualquer natureza e quaisquer pessoas físicas, jurídicas, educacionais e 
governamentais envolvidas no gerenciamento, coordenação, liderança ou participação 
em projetos de diversos segmentos na filosofia Ágil em Projetos. 
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Desde o primeiro módulo você irá aplicar na prática os conceitos e dicas 
apresentadas. Elevada produtividade aliada à qualidade de vida. Isto parece ser 
redundante, entretanto os planejamentos tradicionais estão distantes desta 
realidade. As Metodologias Ágeis em Projetos elevam em muito a produtividade 
além de ter uma grande qualidade de vida, ou seja, a satisfação pessoal. 
 
Este belíssimo curso, através dos módulos a seguir, irá orientá-lo (a) a aplicar a 
filosofia, os conceitos de forma prática, de forma a obter a máxima produtividade 
aliada à qualidade de vida. 
 
Módulo 1-Inicialmente você terá uma visão geral e os conceitos genéricos 
principais das Metodologias Ágeis em Projetos. Você aprenderá a entender a 
diferença entre a Metodologia Tradicional e a Metodologia Ágil e aplicará de 
forma prática no dia-a-diaos conceitos apresentados. 
 
Módulo 2: Neste módulo, em 5 lições, seá apresentada uma visão geral específica 
da Metodologia Ágil XP – Extreme Programming como ferramenta de 
planejamento. Primeiramente você verá os conceitos iniciais. Em seguida será visto 
as características pertinentes à metodologia e por fim como utilizar de forma 
prática no seu dia-a-dia. 
 
O domínio das ferramentas aqui apresentadas irá ajudá-lo, bastante, em projetos 
simples e até em complexas, com diversas variáveis, tais como prazo, qualidade e 
custo. Os domínios das ferramentas das Metodologias Ágeis farão com que você 
consiga produzir mais e melhor, em menos tempo. Muitas vezes uma única 
Informação é capaz de “poupar” uma situação constrangedora e muitas vezes 
definir o sucesso do projeto. 
 
INTRODUÇÃO 
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É o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para você, 
ajudando-o a utilizar todos os recursos disponíveis neste fantástico curso de 
Metodologias Ágeis em Projetos. Um bom estudo e muito sucesso. 
 
Para enviar suas dúvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso, 
para enviar sugestões de alterações/correções, para sugerir novos cursos, para 
criticar e para elogiar (porque não?), é só entrar em contato pelo e-mail: 
pimentel-alex@hotmail.com 
SEJA BEM VINDO (A) A ERA DA PRODUTIVIDADE E DO ALTO 
DESEMPENHO!
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ÍNDICE 
 
Introdução ....................................................................................................... 06 
Módulo 1 – Conceitos Iniciais de Metolodogias Ágeis em Projetos .......... 09 
Lição 1 – Porque utilizar uma metodologia ágil ................................................ 11 
Lição 2 – Perguntas e respostas ...................................................................... 15 
Lição 3 – Equipe do Projeto e Ambiente de Trabalho ...................................... 21 
Lição 4 – Princípios .......................................................................................... 29 
Lição 5 – Forma de Planejamento .................................................................... 32 
Lição 6 – Comparação com a Gerência de Projetos Tradicional...................... 33 
Lição 7 – Riscos e armadilhas .......................................................................... 35 
Texto Complementar - O mercado de trabalho em 2020 ................................. 36 
Módulo 2 – A Metodologia XP - Extreme Programming .............................. 39 
Lição 1 – O que é a Metodologia XP? .............................................................. 41 
Lição 2 – Diferença entre a Metodologia XP para desenvolvimento de software 
e XP para Projeto de qualquer segmento ........................................................ 42 
Lição 3 – Características .................................................................................. 43 
Lição 4 – Práticas ............................................................................................. 45 
Lição 5 – Valores .............................................................................................. 53 
Lição 6– Participantes do Projeto ..................................................................... 56 
Lição 7 – Vantagens e Desvantagens .............................................................. 60 
Lição 8 – Melhores Práticas ............................................................................. 63 
Lição 9 – Dicas de Sites para aprofundamento ................................................ 65 
Texto Complementar - O mercado de trabalho em 2020 - Parte 2 .................. 66 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Vemos todos os dias notícias de projetos 
inacabados, com orçamento estourado 
ou que nunca começaram. Entretatanto, 
a grande maioria das pessoas 
envolvidas da iniciativa privada e 
pessoal estão distantes desta realidade. 
São donas-de-casa, secretárias, 
auxiliares administrativos, pequenas 
empresas de software, gerentes de 
restaurante, operadores de logística, 
desenvolvedores de sites, transportadoras, e outros, que por força da exigência do 
mercado, querem mudar de vida, lançar um novo produto, reformar ou comprar 
uma casa nova ou um pequeno negócio e atender a uma demanda de pedidos de 
serviços ou pedidos e por aí vai. 
 
Estas pessoas diferem deste outro lado do planejamento em projetos, por causa da 
objetividade, recursos limitados, equipe limitada e não pode dar-se ao luxo sequer 
de atrasar ou fracassar. 
 
As Metodologias Ágeis em Projetos vêm atender principalmente a este público que 
possui até 8 ou 12 participantes por projeto e na maioria dos casos uma ou duas 
pessoas são responsáveis pelo andamento e planejamento de um ou vários 
projetos. 
MÓDULO 1- Conceitos Iniciais de Metodologias 
Ágeis em Projetos 
“O futuro pertence a um tipo 
muito diferente de indivíduo, 
com um tipo de inteligência 
muito diferente – criadores e 
enfatizadores, 
reconhecedores de padrões e 
criadores de significado. 
Esses indivíduos agora 
escolherão as melhores 
recompensas da sociedade e 
partilharão de suas maiores 
alegrias.” 
 
Daniel Pink 
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Na contramão desta evolução do Mercado de Trabalho, está a Metodologia 
Tradicional, intitulada de “Trabalho Formal” ou “Planejamento Formal” aonde as 
pessoas batem o ponto às 8:00 e encerram as supostas atividades às 18:00. A 
grande parte destes trabalhadores fica 2 horas respondendo e-mails pessoais, 
atendendo telefonemas ou realizando ligações para parentes e amigos, tomando 
café 03 (três) vezes a cada hora, navegando na Internet, e já existem os casos em 
que os funcionários até se escondem no banheiro e ficam quase ou mais de uma 
hora lá. O resultado disso é que o trabalho mesmo das 8 horas diárias é apenas 
uma hora por dia. Isto têm se tornado freqüente não apenas no ambiente 
corporativo tradicional, mas também para o alto escalão com gerentes e diretores 
desmotivados e demais trabalhadores desgastados e insatisfeitos com o trabalho. 
Neste ambiente, existe o tal do “fulano chegou atrasado”, “do puxar o tapete para 
subir” e do “bajular o chefe” e até de sabotar o colega que produz acima da média, 
de inventar calúnias, intimidações e o pior de tudo isso, o medo e as ameaças. 
 
E isto é somente a “ponta do iceberg”. Muitos estão no limite do stresse, a ponto de 
sofrerem um enfarte ou derrame, ou já possuem alguma doença grave. Problemas 
familiares são uma constante e desajuste emocionalpermanente. Enfim, a pessoa 
não sabe para onde ir, nem para onde vai parar e sequer o que vai fazer da vida 
dela num futuro próximo pois até o emprego está comprometido porque a empresa 
em que trabalha vai mal. 
 
Comparando a grosso modo um dia de trabalho no ambiente da 
Metodologia Ágil pode ser resumido em uma semana no trabalho 
tradicional, ou seja, o que se faz em um dia de trabalho na Metodologia 
Ágil, é feito em uma semana no ambiente tradicional de trabalho. 
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Lição 1 – Porque utilizar uma Metodologia Ágil 
 
 
 
 
 
Neste sentido, a grande maioria das pessoas não tem a menor idéia do que está 
acontecendo. Muitos culpam o governo, a economia, a crise, a empresa, os 
funcionários, o “sistema” e finalmente, todos sabem que a metodologia de trabalho 
atual está ruim. 
 
Na maioria dos projetos encontramos inúmeras imperfeições, falta de qualidade, 
falta de objetividade, reclamações que nunca acabam, pessoas que trabalham 
mais de 60 horas por semana, clientes que perdem a credibilidade, o 
relacionamento e a moral do grupo em baixa (muitos pedem demissão) e para se 
defender de tudo isso, contratos e documentações são feitas se pensando no pior. 
 
Dica: Qualidade de Vida e elevada produtividade = Trabalhe duro, se divirta e cobre por isso! 
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A verdade é que quando existe muita cobrança por contrato e 
documentação, existe uma grande chande do projeto não decolar e os 
envolvidos ficam na desconfiança permanente. 
 
Inicialmente as Metodologias Ágeis em Projetos foram formadas por programadores 
de software que iniciaram um Planejamento e uma Metodologia de trabalho 
diferente da tradicional. 
 
Porque enfim utilizar Metodologias ágeis em Projetos? 
 
Existem situações em que ter muitas pessoas apenas atrasam o processo do 
negócio ou projeto. Ter mais uma ou várias pessoas a mais trabalhando ou ainda 
simplesmente aumentar a carga horária de participação de alguém pode não surtir 
o efeito esperado e atrasar ainda mais o projeto. Quando temos mais pessoas 
trabalhando em um projeto, perde-se mais tempo em comunicação do que com o 
desenvolvimento do projeto propriamente dito. 
 
A seguir, estão os 05 principais motivos para que você aplique os conceitos de 
Metodologias Ágeis na Prática: 
 
 
 
 = $$ ≠ $$ $$ $$ $$ 
 
 
 
A igualdade acima exemplifica que na forma de trabalho tradicional, nem 
sempre o número de pessoas é proporcional ao resultado do lucro final. Se 
duas pessoas geram $$ de resultado, quadruplicando o mesmo número de 
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participantes em um projeto, o resultado dificilmente quadriplica e na 
maioria dos casos o lucro pode até diminuir. 
 
 
Motivo número 1- Estouro de Orçamento 
 
Em muitos projetos não existe um orçamento definido e na maioria dos casos 
existe um controle financeiro ineficiente por conta da complexidade, custos 
elevados de mudança de escopo e da falta de informações, que com certeza, 
surgirão no decorrer do projeto. O orçamento em Metodologias Ágeis é feito do que 
for realmente “entregue e funcionando” e não um megaprojeto que não tem fim, ou 
algo que será visto no final de um ano, no último dia do término do projeto ou em 
“nove meses”. 
 
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Motivo número 2- Estouro de Prazo 
 
Nas Metodologias Ágeis trabalha-se nas prioridades. Na Metodologia Tradicional de 
Projetos, as tarefas são deixadas para a última hora. Na última hora, muitos são os 
empecilhos e as adversidades. No fim as tarefas atrasam, atrasando todo o 
andamento do projeto. 
 
 
Motivo número 3- Baixa Qualidade 
 
Na Metodologia Tradicional de Projetos, é controlada apenas a conclusão das 
etapas. A qualidade fica deficiente e os detalhes não são levados em conta e nem 
há tempo hábil para verificá-los. O teste de “funcionamento” do projeto é feito 
somente apenas no final. Já nas Metodologias Ágeis há uma constante avaliação e 
preocupação com a qualidade. 
 
 
Motivo número 4- Falta de Prioridades 
 
Tudo é literalmente feito de qualquer jeito e no grito (quem fala mais alto que é 
atendido) sem levar em conta que uma tarefa urgente é diferente de uma tarefa 
importante. O que é importante hoje passa a ser urgente amanhã. O que pode ser 
feito hoje com calma, a partir de amanhã, passa a ser urgente. Tudo que é urgente 
é muito mais caro. O exemplo disso é, por exemplo, um exame de rotina. Você 
pode fazer um exame de rotina hoje, isto é ser importante. Já se você deixar para 
que os sintomas apareçam você sinta dor e só vá quando for fazer uma operação, 
esta operação custará muito mais caro, e inclusive com o preço da sua vida. 
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Motivo número 5- Equipe cujos membros competem entre si 
 
Aí está outra raiz do problema. A maioria do tempo gasto no projeto é para os 
participantes se “defenderem” uns dos outros, para um ser melhor do que o outro 
(individualismo), num ambiente de “medo” e constante “tensão”. Neste ambiente, 
informações do cliente no projeto ficam concentradas em uma pessoa que não 
passa informações, cujo objetivo é destacar-se das demais e “sabotar” os demais 
participantes, para que o líder caia e ela assuma. O cliente interage apenas com 
uma única pessoa e os demais envolvidos no projeto, não discutem as suas 
opiniões com o cliente, pois se corre o risco e o medo dos participantes 
atravessarem o líder e este não ter mais função no projeto. 
 
Dica: IMPORTANTE ≠ URGENTE, e tudo que é urgente é muito mais caro. 
 
 
Lição 2 – Perguntas e respostas 
 
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Uma série de perguntas já surge dentro de você. Ao invés de você ler todo o 
manual para tirá-las e principalmente saber onde está pisando, vamos adiantar 
para que você se sinta familiarizado(a). 
 
Seja bem vindo (a) às Metodologias Ágeis em Projetos! 
 
Como surgiu as Metodologias Ágeis? 
 
Um grupo de grandes nomes do mundo do software, em 2001, se reuniu numa 
estação de esqui nos EUA, para discutir formas de melhorar o desempenho de seus 
projetos. Embora de empresas diferentes, todos foram unânimes que um pequeno 
número de princípios sempre aparecia nos projetos que davam certo. Este encontro 
foi escrito num documento intitulado “Manifesto Ágil”. 
 
Quem deve utilizar uma Metodologia Ágil? 
Inicialmente as Metodologias Ágeis eram focadas apenas para projetos de 
desenvolvimento de software. Atualmente, pode ser usada (com as devidas 
adaptações) por Líderes de projetos de serviços, atividades intelectuais, financeiras 
(compra, venda, pagamentos, recebimentos, restauração de crédito e clientes), 
logística, desenvolvimento de software, transporte, energia, logística, construção e 
reforma, telecomunicações, alimentação “Chef”, editoras e escritores, cinema, 
decoradores, designers, atores, composição de shows e apresentações, produções 
musicais, produção de vídeos, planejamento de casamento, departamento de venda 
ou marketing, fotógrafos, empresas de pintura, jardinagem, design, produção 
artística, equipes de vendas, marketing, criação de maquetes, planejamento 
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empresarial, ONG, associações, advocacia, indústria, comércio, planejamendo 
pessoal e doméstico, equipes de esportes em grupo e demais segmentos de 
projetos que sejam compatíveis com a filosofia de trabalho. 
 
Quais os requisitos básicos de uma equipe Ágil? 
Comunicação, colaboração, criatividade, flexibilidade e atenção às pessoas. Tudo 
isso sempre focado no trabalho em grupo, agilidade e alta qualidade. 
 
Metodologias Ágeis é apenas para um pequeno grupo de participantes? 
Metodologias Ágeis funciona melhor para no máximo 8 a 12 particpantes. Isto não 
indica que você não possa ter 150 ou 200 participantes num projeto. Em projetos 
grandes, você divide a equipe para melhorar o controle. 
 
Ágil é fácil? 
Ser Ágil é simples, mas não é fácil. Com uma equipe nova em Metodologia Ágil, 
antes é bom haver uma quebra de paradigma e confiança (acreditar que vai dar 
certo) tanto no líder do projeto, como no processo de Gestão de Projetos em 
Metodologias Ágeis. 
 
Já ouvi falar da metodologia XP. Ela têm algo a ver com o Windows XP? 
Não. O XP do Windows vêm de eXPerience (experiência) e o XP da Metodologia Ágil 
vem de eXtreme Programming (programação ao extremo). 
 
Quais as metodologias ágeis mais difundidas atualmente? 
Scrum: Aborda o gerenciamento de projetos ágeis de forma mais detalhada. 
XP (eXtreme Programming): Serve para desenvolvimento de software mas pode 
também ser aplicado nos mais variados tipos de projetos. 
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FDD: Representa um modelo mais abrangente e complexo no ambiente de 
projetos, na qual as funcionalidades no decorrer do projeto serão descobertas e 
desenvolvidas. 
 
Porque as Metodologias Ágeis aceleram um Projeto? 
O Administrador ou Gerente de Projetos precisa de tempo para pensar e resolver os 
problemas administradivos ligados ao negócio. Com a redução do número de 
pessoas, o acompanhamento diário torna-se mais fácil, questões realmente 
importantes são discutidas e avaliadas diariamente. 
 
Quais as empresas ou organizações já utilizam Metodologias Ágeis em seus 
Processos? 
Google, Microsoft, NASA, Yahoo, Philips, 3M, Borland, SAP, Siemens, Nokia, Honda, 
Xerox, HP, Toyota, Serpro e Locaweb. 
 
Quem são os pensadores Ágeis da Atualidade? 
Kent Beck, Scott Ambler, Alistair Cickburn, Martin Fowler, Ken Schwaber, Jeff 
Sutherland, Mike Cohn, Craig Larman e o brasileiro Vinícius Manhães Teles. 
 
Como faço para iniciar em Metodologias Ágeis? 
Você pode iniciar a partir de uma mudança de mentalidade sua e da cultura 
organizacional da sua empresa. 
 
Como funciona uma Metodologia Ágil em projetos na prática? 
 Certo nível de disciplina é necessário para o uso de uma metodologia ágil, mas 
basicamente ela funciona da seguinte maneira: 
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Coragem – Sem coragem para implantar a metodologia Ágil e abrir um 
canal de comunicação com o cliente senão se chega a lugar nenhum. 
 
Comprometimento – Um certo grau de comprometimento é necessário para cada 
participante. Pode-se tirar um dia para resolver problemas, comer uma fruta 
durante o trabalho, jogar ou dormir após o almoço, mas é inaceitável enrolar e não 
concluir uma ou várias atividades do projeto, a famosa protelação. 
 
Participação do Cliente – O projeto não é feito de forma aleatória ou apenas com 
os dados iniciais. O projeto é desenvolvido sob o acompanhamento e o que é 
prioridade para o cliente, o que ele quer o que ele sugere que altere, e assim por 
diante. 
 
Reuniões diárias no mesmo horário – A reunião é o momento de discussão e 
avaliação do que deve ser feito no dia e o que será necessário. É recomendável 
realizar a reunião depois do “almoço” pois as pessoas estão mais abertas a falar, 
mas pode ser realizado no melhor horário da conveniência do grupo mas pode ser 
pela manhã no primeiro horário ou no horário que você achar mais conveniente. 
 
Prazos reduzidos – O primeiro ciclo é o diário. Todas as atividades que podem ser 
feitas num único dia são adiantadas e realizadas. A partir daí, traçam-se metas 
diárias, depois para uma semana e por fim o projeto todo concluído em 3 a 4 
semanas. 
 
Menos extresse e pressão – A cobrança por resultados apenas no último dia do 
prazo limite não acontece, pois o projeto é revisto e acompanhado diariamente. Há 
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menos tensão por cobranças e as mudanças no escopo são rapidamente avaliadas e 
testadas. Também é imprescindível o respeito pelos colegas e demais líderes, o que 
gera menor desgaste, menos briga pelo poder e no final a produtividade aumenta, 
porque ao invés de medir forças, os participantes são incentivados a produzir e 
gerar resultados, ao invés de criar problemas e dividir a equipe. 
 
Mais produtividade – Os participantes do processo “trabalham pra valer”, mas é 
um trabalho mais focado e com mais liberdade de expressão e com personalização 
individual. Todo o esforço é concentrado nas prioridades e não em atividades 
secundárias e as comunicações são feitas sobre o projeto e não sobre julgamentos 
e conversas que não fazem parte do processo. 
 
Testes e Maior acertividade – O projeto não é revisto apenas no final e as 
mudanças são avaliadas e realizadas rapidamente. Os objetivos do projeto podem 
sermudados no decorrer do projeto para melhor se adequar a realidade ou desejos 
do cliente. Há uma maior adaptabilidade tanto ao projeto como a situações novas 
que podem surgir. 
 
Quais as Metodologias Ágeis existentes no mercado? 
XP, MSF – Microsoft Solutions Framework, Lean, FDD – Feature Driven 
Development, DSDM, Crystal, CMMI, Prince 2, Kaisen, OPSD (Open Source 
Software Develoopment), Agile Modeling, ASD (Adaptive Software 
Development), Pragmatic Programming, LD (Lean Development). 
 
O que é APM? 
APM é a abreviação de Agile Project Management, ou seja, Gerenciamento de 
Projetos Ágeis. 
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Lição 3 – Equipe do Projeto e Ambiente de Trabalho 
 
Equipe do Projeto 
 
Cada metodologia difere um pouco nesta questão, mas são unânimes em admitir 
como essencial a presença do cliente no projeto, bem como todos os participantes 
do projeto e do líder numa mesma sala ou ambiente. 
Ambiente de Trabalho 
 
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� Post it – São os famosos amarelinhos colados no monitor ou num quadro. 
Podem-se ter várias cores verde = tarefa normal, amarelo = importante e 
vermelho = urgente, ou inicialmente com os amarelos mesmo. Sugestões: 
lista de coisas a fazer, lista de telefonemas, lista de compras, lista de 
atividades, lista de locais a visitar, lista de pessoas para conversar, lista de 
decisões a tomar e o que mais a sua imaginação lhe disser. Outra forma de 
também classificar as tarefas é colocar as tarefas à iniciar com os post its 
verdes, as tarefas do dia com os post its amarelos e as tarefas atrazadas 
com os post its rosas. Inicialmente você pode levar os amarelinhos com 
você no bolso ou colados no monitor, mas preferencialmente, num futuro 
próximo, o ideal é colá-los num quadro branco. 
 
 
Dica: Retira-se o Post it na diagonal, para o mesmo não ficar dobrado e 
perca parte da aderência. Caso você não disponha inicialmente de 
amarelinhos, já existem programas que podem ser baixados e instalados 
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no computador. No Baixaki.com.br ou Superdownloads.com.br procure por 
“POST IT”. 
� Mural ou quadro branco – Serve para colar os amarelinhos ou fazer a 
programação da agenda. É recomendado colocar num local que todos 
vejam. Funciona da seguinte forma no planejamento semanal: 
 
NÃO INICIADAS: Na segunda-feira você define todas as tarefas, escreve 
cada tarefa num post it e coloca no quadro na coluna NÃO INICIADAS. 
 
EM ANDAMENTO: À medida que você pegar as tarefas dos amarelinhos, 
você passa as tarefas para a coluna em andamento. 
 
CONCLUÍDAS: Lá pela quinta-feira a previsão que todas as tarefas estejam 
concluídas (não deixe as tarefas para serem executadas na última hora) ou 
em fase de conclusão. Desta forma, transfira os amarelinhos da coluna EM 
ANDAMENTO para a coluna CONCLUÍDAS. 
 
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Planejamento Semanal: Se você for um (a) dono(a)-de-casa você pode colocar a 
sua rotina doméstica e alterá-la conforme necessário. Se você for um empresário, 
poderá colocar os seus compromissos, atividades da empresa e contas a pagar no 
planejamento semanal. Se for um departamento de vendas, poderá colocar as 
visitas, telefonemas, negócios fechados e outros contratos de negócios no quadro 
também. Enfim, você pode terr uma infinidade de usos e aplicações conforme a sua 
ocupação e criatividade. 
PLANEJAMENTO SEMANAL 
8:30 ACORDAR E TOMAR CAFÉ 
12:30 HORA DO ALMOÇO 
18:00 DAR BANHO NAS CRIANÇAS 
21:00 TODO MUNDO NA CAMA! 
 
Planejamento de Projetos, Tarefas e Pessoas: Para projetos mais complexos, 
você pode subdividir o quadro (em linhas) da sequinte maneira, e colocar os 
amarelinhos na mesma linha: 
 
NÃO INICIADAS EM ANDAMENTO CONCLUÍDAS 
Projeto 1 
Projeto 2 
Projeto 3 
Projeto n 
 
NÃO INICIADAS EM ANDAMENTO CONCLUÍDAS 
Tarefa 1 
Tarefa 2 
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Tarefa 3 
Tarefa n 
 
NÃO INICIADAS EM ANDAMENTO CONCLUÍDAS 
Participante 1 
Participante 2 
Participante 3 
Participante n 
 
Planejamento sob medida: Você pode personalizar o quadro para que 
acompanhe o seu ritmo e Fique com a sua cara. Se você por exemplo, quiser 
controlar as atividades do seu apartamento ou casa, ou ainda, se for coordenador 
de alguma ONG ou síndico, por exemplo, poderá colocar as atividades nas linhas do 
quadro branco também: 
 
NÃO INICIADAS EM ANDAMENTO CONCLUÍDAS 
Esposo 
Esposa 
Filho 1 
APARTAMENTO 
Condomínio 
ONG 
Veículo 
 
 
� Mesas e cadeiras – A mesa deve ser espaçosa, o suficiente para caberem 
duas pessoas no mínimo, uma do lado da outra. Mesas em baia (isoladas) 
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ou a mesa do chefe atrás da mesa dos colaboradores não é recomendada. 
As cadeiras devem ser bastante confortáveis, de preferência a cadeira do 
tipo “Presidente”. 
 
� Computador – Deve ter monitor de 17 polegadas ou mais e bastante 
memória para suportar a carga de trabalho e rapidez. Também é 
recomendável o uso de HD´s com grande capacidade. No caso do Notebook 
também deve ter mais memória caso o mesmo não seja de última geração. 
 
 
� Alimentação – Devido à alta concentração, é recomendado utilizar de 
alimentos para “matar a fome” e “dar energia”, uma vez que o 
trabalho intelectual exige muito de cada pessoa individualmente. 
A seguir esta uma série de alimentos e sugestões (consulte o seu 
nutricionista ou a sua dieta caso você tenha problemas de controle do 
peso): 
Biscoitos – Matam a fome. 
Frutas – Dá uma sensação de saciedade e bem estar. 
• Morango – Melhora a memória e é bom para ativar o cérebro. 
• Banana – Elimina os formigamentos nas pernas e braços porque têm 
potássio. 
• Pêra ou maçã – Realmente alimenta e dá energia física. 
Chocolate – Melhora a capacidade intelectual e dá energia. 
Balas – Serve para diminuir a tensão. 
Salgadinhos – Estimula a criatividade, a atenção e dá mais felicidade 
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Chá, café ou refrigerante – Ativam o cérebro e dão a sensação de 
saciedade. 
 
Comidas locais – usufrua das comidas locais e aproveite o que a sua região 
oferece. Se por exemplo, você estiver em Minas Gerais, coma pão-de-
queijo, se estiver na Bahia, coma beiju ou acarajé, se estiver no Pará um 
prato de mandioca (macaxeira cozida), se tiver em Manaus uma tijela de 
açaí, e assim por diante. 
 
Usufrua tudo com moderação e consulte o seu nutricionista para tirar 
dúvidas. 
 
 
Comunicação 
 
A comunicação é essencial e decisiva em qualquer projeto. Dá se preferência a 
comunicação face-a-face, mas é possível realizar comunicação por chat, email, 
skype ou telefone. Tanto os telefones fixos, como os celulares devem tocar sem 
fazer som (apenas vibrando ou emitindo um alerta com luz). Nada de telefone 
celular com melodias como verdadeiras “discotecas” ou “orquestras sinfônicas”. É 
recomendável somente vibrar ou colocar um som bem baixo e o máximo discreto 
possível no toque do celular. Já para os telefones fixos, eles devem estar bem 
próximos e também tocar sem som apenas um sinal luminiso ao tocar. Tudo isto 
para não interromper o trabalho com o barulho de vários celulares ou telefones 
tocando. 
 
 
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Calendário 
Se possível tenha um calendário (de preferência num quadro branco) para agendar 
os compromissos antecipadamente. Caso não possua este recurso, você pode optar 
por uma agenda tipo Google docs ou algum outro programa pago de agenda 
existente no mercado. Caso não disponha ou não queira nenhum destes recursos, 
você pode optar por colocar os compromissos do mês numa folha branca e colocar 
num local visível ou ainda pegar esta mesma folha que você preencheu os 
compromissos do mês e dar uma cópia para cada participante. 
 
 
Descontração 
A mídia sempre difunde empresas que colocam apretechos de 
descontração nas empresas. Neste sentido, a grande maioria das pessoas 
apenas desconhece que os colaboradores nestes ambientes trabalham 
muito duro, dão seu sangue e ocupam posições altamente importantes e 
estratégicas nestas empresas. No quesito descontração use a sua 
criatividade, recursos e o que for mais conveniente. Existem exemplos de 
organizações que colocam camas, colchões, sofás com travesseiros, redes 
e outros apetrechos para que os funcionários tirem um cochilo após o 
almoço. Outras colocam jogos como sinuca, tênis de mesa, videogames e o 
famoso “Guitar Hero”. Outras dispensam os funcionários por um dia na 
semana como forma de premiação para que os mesmos resolvam os seus 
problemas pessoais, façam consultas médicas, e até em alguns casos 
recebem presencialmente massagistas e outras terapias. Tudo isto deve 
ser feito em conjunto com a administração e o que os colaboradores 
sugerirem. 
 
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Pausas 
As Metodologias Ágeis ainda não citam as pausas ou paradas obrigatórias. 
Por experiência própria, recomendo a cada hora ou a cada duas horas, dar 
uma leve pausa para dar uma “andadinha”, lavar as mãos e o rosto (para 
tirar o sono) ou tirar um período ou um dia inteiro de folga para resolver 
problemas pessoais, dar uma volta no shopping ou na vizinhança ou parar 
para tomar “tomar um capuccino” ou “sorvete” no ambiente de sua 
preferência. 
 
 
Lição 4 – Princípios 
 
 
Agilidade não tem nada a ver com tecnologia (você pode ser ágil sem utilizar um 
computador), embora as metodologia ágeis sejam inicialmente criadas para o 
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ambiente de desenvolvimento de software. Não se faz uma equipe ágil do dia pra 
noite e tente adapar estes princípios básicos à sua realidade de negócio. 
 
Existem 12 princípios básicos que norteiram a abordagem ágil: 
 
 
Princípio 1 
A mais alta prioridade é a satisfação do cliente, por meio da liberação mais 
rápida e contínua de algo funcionando. 
 
Princípio 2 
Receba bem as mudanças (é melhor do que seguir um plano fixo), mesmo 
em estágios tardios do desenvolvimento. Processos ágeis devem admitir 
mudanças que trazem vantagens competitivas ao cliente. 
 
Princípio 3 
Entregue algo funcionando (em intervalos de 2 semanas até 2 meses ), 
dando preferência para uma escala de tempo mais curta. 
 
Princípio 4 
Mantenha as pessoas ligadas ao negócio (clientes e desenvolvedores) 
trabalhando juntos a maior parte do projeto. 
 
Princípio 5 
Construa projetos com indivíduos motivados, dê a eles o ambiente e 
suporte que precisam e confie neles para ter o trabalho realizado. 
 
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Princípio 6 
O método mais eficiente e efetivo de repassar informação entre uma 
equipe de desenvolvimento é pela comunicação face-a-face. 
 
Princípio 7 
Projeto funcionando é a principal medida de progresso. 
 
Princípio 8 
Patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter 
conversação pacífica indefinidamente. 
 
Princípio 9 
A atenção contínua para a excelência técnica e um bom projeto (design) 
aprimoram a agilidade. 
 
Princípio 10 
Simplicidade, a arte de maximizar a quantidade de trabalho não feito, é 
essencial, devendo ser assumida em todos os aspectos do projeto. 
 
Princípio 11 
As melhores arquiteturas, requisitos e projetos emergem de equipes auto-
organizadas. 
 
Princípio 12 
Em intervalos regulares, as equipes devem refletir como se tornarem mais 
efetivas, e então, refinarem e ajustarem seu comportamento de acordo. 
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Lição 5 – Forma de Planejamento 
 
 
 
O tripé das Metodologias Ágeis 
 
 
O Planejamento em Metodologias Ágeis não é algo rígido e inflexível. Na maioria 
dos projetos inexiste o esboço ou escopo, uma vez que é admissível acontecer 
mudanças no decorrer do projeto. O que existe são pequenas entregas, por 
prioridade (o que mais interessa ao cliente) da seguinte forma: 
 
O tripé das Metodologias Ágeis em Projetos é o Custo,Prazo e a Qualidade. 
Diferente do tripé tradicional de Gerência de Projetos: Custo, Prazo e Escopo, o 
escopo dá lugar à qualidade, uma vez que os mínimos detalhes são acompanhados 
diariamente no decorrer do projeto. 
 
O foco principal das Metodologias Ágeis é o custo e não o escopo. Quando se fixa o 
custo, o foco principal se dá nesta variável. Se fixarmos em qualidade ou prazo, 
provavelmente o custo será maior. 
 
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A partir disto são criadas as histórias. As histórias nada mais são do que o cliente 
quer, anotado por ele mesmo numa folha. Isto faz que muitos detalhes sejam 
lembrados e faz com que o cliente tenha o compromisso e saiba o custo do projeto. 
 
Depois de obtida a “história”, a mesma história é dividida aos participantes na 
forma de “cartões ou post its” aos componentes da equipe. Já existem organizações 
que também neste sentido priorizam os cartões colocando uma pontuação para 
cada cartão. 
 
Diariamente são feitas reuniões sobre o andamento do projeto, sobre o que foi feito 
ontem, o que será feito hoje e o que impede de ser feito (controle de execução). 
 
No final de cada semana (prazo) existe uma etapa do projeto concluída e ao final 
de 03 ou 04 semanas já existe um projeto pronto. 
 
 
 
 
 
Lição 6 – Comparação com o a Gerência de Projetos Tradicional 
 
Antes de iniciar, é preciso avaliar as diferenças existentes entre a Metodologia 
Tradicional em Projetos e os Projetos em Metodologias Ágeis. De início, o uso da 
Metodologia Ágil parece ser mais “inteligente” do que a Metodologia de Projetos 
Tradicional, mas é bom avaliar os prós e os contras ou somente utilizar-se de 
alguns recursos das Metodologias Ágeis ao invés de arriscar e entrar de cabeça: 
 
 
 
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Metodologia Tradicional Metodologias Ágeis 
Planejamento de Médio e Longo 
Prazo (Anos) 
Prazos de curto (dia) e médio prazo 
(semanas e meses) 
Escopo Definido Participação do Cliente e escopo 
variável. 
Relatórios e Burocracia Acompanhamento simples e as 
prioridades são atualizadas e realizadas 
constantemente. 
Entrega no prazo acordado Entrega de algo funcionando 
Planejamento rígido Analisa e se adapta 
Trabalha na individualidade e 
competição exacerbada das 
pessoas. 
Trabalha com um Time 
Tarefas longas e complexas Tarefas divididas e testadas 
constantemente. 
Previsto x Realizado Estimativas. 
Liderança: Controladora e 
“mandona” 
Liderança: Orienta e ajuda os 
participantes. 
Forma de Controle: MS Project ou 
Softwares Similares 
Forma de Controle: Cartões ou Post Its, 
quadro branco e reuniões diárias. 
Participantes são dispensados após 
a conclusão do projeto 
Forma-se um time para desenvolver 
projetos e a equipe permanece a cada 
projeto 
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Lição 7 – Os riscos e armadilhas 
 
Nem tudo são flores. Avalie os prós e contras de antes de iniciar em Metodologias 
Ágeis ou apenas utilizar algumas ferramentas. Com certeza as vantagens são 
muitas, mas também como todo projeto, existem riscos calculados ou atividades 
que podem desvirtuar o projeto: 
 
Bons Gerentes de projetos tradicionais podem ser péssimos Gerentes em 
Metodologias Ágeis. Utilizar-se de “vinho novo” em “odres velhos”. Gerentes 
ágeis precisam estar em linha com a filosofia das Metodologias Ágeis. Muitos bons 
gerentes tradicionais podem falhar em Metologias Ágeis. 
 
Tratar o cliente e os colaboradores com arrogência, displicência, falta de foco, 
lentidão e ainda dificultar a comunicação precisa ser abolido, não só da metodologia 
tradicional de projetos como da metodologia ágil. 
 
Lentidão em resolver os problemas. Ser ágil é esperado que os problemas 
sejam resolvidos rapidamente. Deixar os problemas para depois não tem nada a 
ver com a metodologia. 
 
Ignorar e não acompanhar o comportamento das pessoas. Os demais 
participantes não são cargos, tarefas ou papéis apenas. São pessoas com 
sentimentos, fraquezas e imperfeições. Suas motivações devem ser levadas em 
conta. O gerente precisa ser comunicativo, influente, conhecedor, humilde e 
facilitador. 
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Os Métodos Ágeis precisam ser difundidos, promovido e implantado no 
momento certo na Organização. É preciso implantar e “vender” 
estrategicamente, bem como analizar a melhor metodologia a ser implantada. 
 
Os participantes precisam ser responsáveis e auto gerenciáveis. Não existe 
aquela do gerente ficar cobrando, ameaçando e ficar no pé para que uma atividade 
seja feita. Cada participante sabe o que fazer e não é necessário o Gerente ficar no 
pé com um “chicote” para que uma atividade ou tarefa seja realizada. 
 
É preciso remover os impedimentos de hoje. Nada de deixar para amanhã o 
que impede o trabalho ser realizado e em feito hoje. O que impede hoje uma 
atividade pode travar o projeto amanhã. 
 
As reuniões diárias são para avaliar as atividades realizadas no dia 
anterior, e o que será feito no dia. Nada de “lavar roupa suja”, achar culpados, 
falar sobre futebol, novela, moda, comida e outros assuntos fora do contexto do 
projeto. 
 
 
 
 
Texto Complementar 1: O mercado de trabalho em 2020 – A geração Y 
 
Muitas especulações e pesquisas circulam em volta do mercado de trabalho em 
2020 e as características deste novo tipo de trabalhador. O fato é que a 
competitividade aumentará grandemente e muitos trabalhadores serão autônomos 
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Autor: Alex Pimentel 
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ou informais e muitos cargos de empresas (estima-se algo em torno de 30%) serão 
extintos, dos poucos empregos que ainda restam. A geração Y será a geração que 
não ficará implorando um emprego ao patrão ou ao governo. Ela escolherá aonde 
quer trabalhar e até planejará como será a sua aposentadoria. Cerca de 20% dos 
novos formandos em universidades de ponta já decidiram que ao se formar abrirão 
o próprio negócio. Esta nova geração gosta de trabalhar, de fazer coisas e de 
inovar. Se a empresa não valoriza este novo tipo de funcionário, ele simplesmente 
procura outra, ou seja, ao invés de ser escolhido, é ele que simplesmnte quem 
escolhe aonde vai trabalhar. Ele não criar raiz em lugar algum. Ele possui um 
capital intelectual muito grande a aonde quer que vá, o leva com ele. Não perde 
tempocom o que não vai dar certo. Não aceita um desempenho medíocre. Enfim, 
será um profissional bem mais ágil que o atual e adaptado a mudanças. 
 
Sobreviverão neste mercado: 
 
Os Profissionais mais ágeis: São os profissionais mais “vivos” e os que se 
adaparem a este mercado altamente mutante e competitivo. No mercado 
atual, muitos trabalham por necessidade e mal conhecem as ferramentas 
de gestão (CRM, ERP, BI). Este novo profissional trabalhará por prazer, e 
também gerenciam as mudanças do mercado e do ambiente corporativo. 
 
 
Atividade prática: Simule num quadro branco ou numa folha de papel A4 
na horizontal um modelo de um quadro para a sua rotina doméstica da 
sequinte forma: 
 
Seg, ter, quarta, quin, sex, Sab, dom 
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Numere de 1 a 4 as linhas pois você têm 04 pessoas em casa e em cada 
coluna coloque as atividades gerais com a hora e as tarefas particulares de 
cada pessoa com post it. 
Obs: Se você não fizer a atividade numa folha de papel, anote as tarefas 
com lápis ou caneta mesmo (não é necessário post it). 
 
 
 
Atividade complementar: Assistir aos filmes - Sugestão 
Dr. House (Todas as temporadas) 
24 Horas (Todas as temporadas) 
O bicho vai pegar 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A seguir você verá a Metodologia Ágil XP. 
Alguns tópicos já foram vistos anteriormente, 
mas você verá mais a fundo os conceitos e 
como funciona na prática uma das 
Metodologias Ágeis mais difundidas na 
atualidade. 
 
 
 
 
 
Módulo 2- A Metodologia XP – Extreme Programming 
(Programação ao Extremo) 
 
Dica: A Metodologia XP emprega ao extremo os conceitos de metodologias ágeis de 
forma prática. 
“Duas coisas que aprendi são 
que você é tão poderoso e 
forte quanto você se permite 
ser, e que a parte mais difícil 
de qualquer empreendimento 
é dar o primeiro passo, tomar 
a primeira decisão.” 
 
Robyn Davidson 
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Autor: Alex Pimentel 
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O Brasil encontra-se no nível 1 (Inicial) de CMM (Capability Maturity Model – 
Modelo de Maturidade de Desenvolvimento de Software) no tocante a 
desenvolvimento de software. A Índia está no nível 5 (Otimizado). Muitas 
empresas desenvolvedoras de software no Brasil começam a utilizar a metodologia 
XP em seus processos para melhorar a qualidade geral do software brasileiro e 
atender às novas exigências dos clientes (eliminando também o excesso de papel, 
documentação excessiva e funcionalidades que jamais são utilizadas). Como toda 
metodologia ágil, o XP defende os ciclos (releases) curtos e produzir vários pontos 
de verificação, revisão e testes. É natural para um desenvolverdor de software 
utilizar-se de uma ferramenta “software” para produzir software. Entretanto, na 
prática esta atitude não funciona e muitas empresas falham nas entregas dos 
requisitos e muitos projetos podem durar anos. 
 
A metodologia incentiva a trabalhar num ritmo sustentável e a implementar os 
recursos que realmente são necessários em um projeto. Produzir software de alta 
qualidade de forma mais produtiva. Enfim, produzir software ou desenvolver 
projetos para qualquer segmento da forma mais racional possível. Esta é a 
proposta da metodologia XP. 
 
A proposta do XP é desenvolver software sem utilizar de software. Concluir 
qualquer projeto, para qualquer segmento sem a necessidade de um software para 
coordenar o projeto. Isto mesmo. O máximo que você vai utilizar é uma folha de 
papel, os post its e o quadro. 
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Lição 1 – O que é a Metodologia XP? 
 
A Metodologia XP inicialmente foi utilizada para desenvolvimento de software. A 
metodologia Extreme Programming foi originalmente criada em 1996 por Kent Beck 
durante o desenvolvimento de um sistema de folha de pagamento para a Chrysler. 
 
Atualmente, a partir deste curso, você verá de forma prática a sua aplicação para 
os mais variados setores e áreas de negócios também. 
 
 
 
A metodologia XP é extremamente SIMPLES! 
 
 
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O XP é tão simples que chega ao ponto de ser irreverente. Chega ao ponto de até 
muitos usuários experientes criticarem a Certificação em XP. 
 
XP – Extreme Programming – CERTIFICAÇÃO (Programação ao Extremo) 
 
Lição 2 – Diferença entre a Metodologia XP para Desenvolvimento de 
Software e XP para Projeto de qualquer segmento 
 
Entretanto existem algumas diferenças básicas para projetos de qualquer segmento 
e o desenvolvimento de software. O desenvolvimento de software é um segmento 
multibilionário, mas que requer atenção aos detalhes e às ferramentas utilizadas na 
produção. Um software pode mudar de cor, layout e até a estrutura com apenas 
alguns comandos. Já os projetos de qualquer segmento requerem o 
acompanhamento no mundo físico e não dá para mudar um prédio para um metro 
à esquerda após de construído. 
 
XP – Desenvolvimento de Software XP – Qualquer tipo de Projeto 
Fluidez – não pertence ao mundo 
físico, é digital. É fácil de difundir, 
alterar e personalizar. 
Fluidez – pertence ao mundo físico e 
encontra inúmeros obstáculos até ser 
concluído. Após a conclusão, mudanças 
estruturais requerem praticamente a 
criação de um novo projeto a partir do 
zero. Ex: Construção Civil. 
Equipe - Necessita de 
programadores, designer e 
Equipe - Necessita de pessoal 
capacitado para cada segmento de 
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analistas de negócios. negócio específico 
Estrutura de Planejamento - Código 
Coletivo 
Estrutura de Planejamento - Projeto 
coletivo 
Testes - Testes Automatizados Testes - Testes repetitivos com análise 
e adaptação em cada tarefa. 
Integração - Integração contínua ao 
código do software. 
Integração - Integração dos recursos e 
projetos 
Alteração - Alteração possível de 
ser avaliada e implementada 
Alteração - Nem sempre é possível 
realizar uma alteração muito grande. 
Por exemplo, se você quisermudar uma 
casa para outro bairro não pode. 
 
Lição 3 – Características 
O XP apresenta caraterísticas claras e identificáveis em qualquer projeto. Abaixo 
segue algumas características intrínsecas da metodologia: 
 
QUALIDADE - O objetivo em XP é a ALTÍSSIMA QUALIDADE agregando valor ao 
projeto com menos custos, menos retrabalho, eliminação de perdas, insatisfação do 
cliente, conflitos entre usuários e participantes, menos desconfiança, ansiedade, 
relacionamento desgastados, perda de tempo com defeitos e dificuldade de 
adaptação para a obtenção de maiores lucros. 
 
REDUNDÂNCIA E REFLEXÃO (REFATORAÇÃO- REFACTORING) – O XP 
praticamente “rumina” nas tarefas, com revisões, implantações diárias, eliminação 
de defeitos e melhor o design. Refactoring ou Reflexão é a verificação constante 
das tarefas, correção de erros e a procura de melhorar algo. Se preciso for 
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reorganizar tudo novamente. Quando as tarefas ficam no quadro (POST ITS), 
naturalmente temos a tendência de olhar e ver no que pode ser melhorado, o que 
foi esquecido e o que pode ser feito de outra forma. 
 
É DE DOMÍNIO PÚBLICO – Qualquer empresa pode implantar sem a necessidade 
de pagar certificações, direitos autorais e licença de software. 
 
É ADAPTADA E ADEQUADA PARA EQUIPES PEQUENAS – Com 2 ou 10 pessoas 
você já pode trabalhar no desenvolvimento de projetos com o XP. 
 
TAMBÉM SERVE PARA PROJETOS COM REQUISITOS IMPRECISOS – O 
cliente muita das vezes não sabe o que quer do projeto e as suas funcionalidades. 
No decorrer do projeto ele dá sugestões de melhoria e também aprende com o 
projeto. 
 
PODE SER SUBDIVIDIDO – Tanto para projetos grandes (pode ser dividido em 
subprojetos interdependentes) como para projetos longos, (pode ser dividido em 
etapas de 1-3 semanas). 
 
ESCOPO VARIÁVEL E NEGOCIÁVEL – Todo projeto é previsível uma alteração do 
escopo. Muitas das vezes são descobertas no decorrer do projeto maneiras mais 
fáceis de se realizar uma tarefa. Também existe o fato de o cliente aprender 
juntamente com o andamento do projeto e sugerir melhorias. No XP as prioridades 
são mantidas e revistas constantemente. O contrato em XP é negociado da 
seguinte forma: O projeto indica quantas pessoas serão alocadas com o pagamento 
baseado na quantidade de horas gastas. Nisto calcula-se o valor mensal com 
alterações semanais ou mensais. Caso o cliente queira cancelar, com antecedência 
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de um mês ele pode fazê-lo, sem nenhum ônus. Ou seja, geralmente se o cliente 
não estiver satisfeito, pode cancelar o contrato em dois meses. No mercado 
tradicional é totalmente o contrário: o cliente não pode alterar o escopo, uma vez 
que ele é fixo e discriminado no contrato e a equipe rejeita qualquer alteração e 
mesmo se o projeto literalmente fracassar, o cliente é obrigado a pagar, e em geral 
os contratos tradicionais são muito mais caros por conta das previsões de alteração 
de escopo. 
 
RITMO SUSTENTÁVEL – Num ritmo inteligente o trabalho o projeto é 
implementado, e cada tarefa é reavaliada. Os prazos são razoáveis. Nada de se 
matar em horas-extras, pressão por término ou tarefas que não agregam valor ao 
projeto. 
Lição 4 – Práticas 
JOGO DO PLANEJAMENTO 
 
 
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1- Reunião inicial (HISTÓRIA)– Numa folha de papel o cliente escreve tudo 
o que ele quer. Um dos objetivos disto é para o cliente lembrar do que ele 
pediu e ficar registrado tudo o que ele quer (muitas vezes o cliente nem fala 
e diz que falou, isto é normal). Esta é a HISTÓRIA. Nesta reunião se 
analiza também o objetivo do projeto, o que o cliente realmente precisa e 
quais são as prioridades. é colocado tudo o que o cliente quer. Esta é a 
história. Inicialmente você precisa saber qual o objetivo do seu projeto, o 
que ele precisa. 
2- Avaliação das tarefas (CARTÕES “post its”) – A partir da história, a 
equipe do projeto se reúne e define as prioridades do projeto e a análise da 
raiz do problema do cliente. Daí são originados cartões “amarelinhos” que 
serão colocados num quadro na coluna NÃO INICIADAS. Os cartões que não 
são prioridade são deixados para avaliação na cor ROSA ou agrupados numa 
pasta com o nome AGUARDE E CONFIE, pois futuramente serão reavaliados. 
 
3- Reunião diária (Stand Up Meeting- PLANEJAMENTO DIÁRIO) – 
Diariamente num horário pré-determinado (com reuniões de no máximo 10 
minutos e em pé) a equipe se reúne e decide quem vai fazer o quê (ou seja 
cada participante fica responsável pela conclusão da tarefa em um ou vários 
CARTÕES. Para as tarefas críticas ou essenciais, são designados para os 
PARES, ou seja, duas pessoas trabalhando na mesma tarefa. O 
planejamento diário é feito para entregar algo de valor para o cliente de 15 
em 15 dias ou a cada 30 dias. 
 
 
 
 
 
 
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4- Releases e iterações curtos (ACOMPANHAMENTO) – Cada semana 
(ITERAÇÃO) você faz o planejamento do que será feito de segunda à 
sexta. Já para o release (CADA 15 DIAS) você planeja o que será 
entregue. Ou seja, um projeto bem grande pode ser feito tranquilamente em 
dois meses, dividido em 08 semanas (ITERAÇÕES) com 04 Lançamentos a 
cada 15 dias (RELEASES). 
 
 
 
 
5 - Pequenos Lançamentos (VERSÕES) – Há a implantação diária do 
projeto. Mas a cada semana é feita uma implantação incremental. Cada 15 
dias um novo desenvolvimento (RELEASE) é testado antes do lançamento. 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO EM PAR 
 
 
 
Imagine um avião sem co-piloto!! 
 
São muitos os casos que os participantes de projetos ficam acessando a internet 
por muito tempo, acessando emails particulares ou fazendo tarefas que não são do 
projeto. No XP, no trabalho em par, um acompanha o outro e não deixa isto 
acontecer, ou seja, existe a força do par. Um bom exemplo disso é na aviação. Se o 
piloto esquecer ou errar alguma coisa tem o co-piloto. Se o piloto passar mal tel o 
co-piloto. Isto eleva a segurança dos vôos e o trabalho se torna mais produtivo. 
Quando se trabalha sozinho se consome: mais tempo, mais recursos ou seja sai 
mais caro que o orçado e leva mais tempo que o estimado. Outro exemplo é na 
construção civil. Imagine um pedreiro sozinho construindo uma casa.Ele precisa ter 
no mínimo um ajudante. Trabalhando em par detecta mais erros e há mais rapidez 
na execução e também atenção constante. O problema é resolvido pelos dois. 
Imagine por exemplo dois advogados em um processo, dois motoristas num 
caminhão, dois vendedores trabalhando para vender para a mesma empresa, dois 
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vigilantes fazendo a segurança de um banco, dois professores dando aula. Têm 
tudo para dar certo. 
 
 
STAND UP MEETING 
 
 
Stand Up Meeting - Reunião Diária – (em pé) – Na reunião diária faz-se uma 
revisão do trabalho do dia anterior e o que será feito no decorrer do dia. Também 
são postos em pratos limpos as dificuldades (retirar todos os impedimentos – o que 
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impede que as tarefas sejam concluídas). Também é uma ótima ferramenta de 
comunicação e avaliação do lado emocional do grupo. Caso haja algum 
desentendimento (pessoal ou de opiniões), a orientação sempre é a conciliação e 
no mesmo dia é resolvido o problema. Também são detectados e discutidos os 
problemas que acontecem no decorrer do projeto (geralmente problemas do dia 
anterior) e como tratá-los. Enfim, há uma conversa franca e que gera a visibilidade 
de todo o grupo, priorizando o que será feito no dia de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
FEEDBACK CONSTANTE 
 
Perguntas freqüentes como – você já concluiu a tarefa??, está perto de terminar??, 
quando será entregue??, são perguntas constantes que os participantes fazem 
entre si. O cliente não fica sem resposta ou posicionamento das alterações, 
andamento do projeto ou funcionalidades por mais de 24 horas. Neste ambiente a 
qualidade é testada e avaliada, o progresso é medido, sugestões são feitas em 
tempo real e não apenas no último dia ou no final do projeto ou tarefa. O ambiente 
é altamente colaborativo, o trabalho é feito de forma harmônica e a cada dia novas 
funcionalidades e tarefas vão sendo concluídas. Outra forma de realizar feedback 
são os testes de aceitação, que são realizados antes do lançamento de uma versão 
(ou parte do projeto). 
 
 
 
 
 
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AMBIENTE DE TRABALHO 
 
 
No ambiente de trabalho, cada um (ou os pares) fica com uma ou várias tarefas 
para serem executadas no dia. Caso você dependa da tarefa de outro participante 
(ou as tarefas estejam inter-relacionadas), você pode levantar e pedir ajuda ou 
confirmar com o outro componente do grupo se a tarefa dele ou a sua já está 
pronta. O uso dos cartões e do quadro branco ficam sempre visíveis a todos os 
participantes e também fica fácil acompanhar o projeto. O ambiente de trabalho 
é divertido e descontraído e de alta satisfação. Cada tarefa é sempre 
designada a um especialista, mas caso um especialista esteja super atarefado, 
pode atribuir a outro participante uma tarefa que ele esteja demorando para 
executar. As solicitações urgentes precisam ser priorizadas mas não abandona-se o 
foco do dia de serviço. O ambiente é altamente produtivo, ou seja, o ritmo de 
desenvolvimento não pára, quer seja minuto-a-minuto, hora-a-hora, dia-a-dia e 
semana a semana. 
 
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PAGAR POR USO 
 
As companhias de TV a cabo há muito tempo se utilizam disso. Além da renda 
mensal, há uma variedade de serviços que podem acrescentar o preço final caso o 
cliente queira canais e serviços complementares. Pagando pelo uso obriga o cliente 
utilizar já que “está pagando”. No método tradicional o cliente paga uma única vez 
e “coloca no armário”. 
 
Dede a década de 1990 nos Estados Unidos este método foi criado com o intuito de 
desenvolver softwares mais rapidamente cujos requisitos são alterados 
constantemente. Desta forma, ao invés de sempre renegociar em contrato as 
funcionalidades, o cliente pagaria pelas implementações (manutenções mensais) 
através da colaboração e sugestões do cliente no tocante a melhorias do próprio 
software. 
 
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Lição 5 – Valores 
Os valores são aquilo em que acreditamos. O XP acredita que estes valores 
é o que torna o trabalho “bem feito” e o que dá sentido à prática. 
 
Os cinco valores da metodologia são: 
 
Respeito – Tudo começa com o respeito. Os participantes da equipe somente irão 
colaborar e se comunicarem caso haja respeito entre os mesmos. Também é 
necessário o respeito entre o cliente e a empresa prestadora de serviços. Respeitar 
o ponto de vista diferente o respeito é um valor que dá sustentação a todos os 
demais valores. Sem respeito não faz sentido continuar com um projeto. Muitas 
empresas de ponta, quando se perde o respeito, se perde a confiança, enfim , 
perde-se tudo. É preciso haver respeito ante as diferenças, quer sejam elas 
culturais, de idade, sexo, de região de nascimento, de gostos, de opiniões e assim 
por diante. Respeito pelo cliente (como não falar mal pelas costas dele), respeito 
por si próprio e pelos outros. Em muitas empresas vemos o assédio moral. No 
ambiente de trabalho do XP não existe isso. Se uma pessoa não realizou ou não é 
capaz de fazer um trabalho, passa a tarefa ou atividade para outra pessoa. 
Respeito é fazer com o próximo aquilo que não gostaríamos que fizesse conosco. É 
permitir que os outros expressem as suas opiniões sem retaliação. Antes da 
solidariedade, amizade, amor, responsabilidade, tolerância, ética e honestidade, 
sem dúvida vem o respeito. É encontrar sempre o melhor nos outros ao invés de 
viver criticando. 
 
Simplicidade – É algo que: 1 – futuramente pode ser alterado ou 
melhorado facilmente. 2- Sem complicação; 3- Que é fácil de entender; 4- 
Que não é requintado; 4 – Que é espontâneo e natural. No método XP ao 
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invés de se utilizarem complexos relatórios e detalhes específicos de cada tarefa ou 
projeto documentado é somente documentado o básico e as funcionalidades 
consideradas desnecessárias não são implementadas e são desprezadas.