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Unidade I AUDITORIA E ATIVIDADES PERICIAIS Prof. Ricardo Calasans Auditoria Origem Por volta de 550 a.C, Império Persa, por exemplo, no qual Dario I, ao realizar a reforma político-administrativa, criou a função de “olhos e ouvidos do rei”, funcionários encarregados de vigiar a ação dos sátrapas (governadores das províncias persas), garantir o cumprimento das ordens imperiais e fiscalizar a cobrança de impostos e o uso do tesouro real Fonte: http://www.ess aseoutras.com. br/imperio- persa- %E2%80%93- historia- cultura- religiao-tudo- sobre-a- civilizacao/ Fonte: https://com mons.wiki media.org/ wiki/File:An cient_near_ east_540_b c.svg Origem Muitos anos mais tarde, durante o Império Romano, os imperadores também nomeavam altos funcionários com a incumbência de supervisionar as operações financeiras de seus administradores provinciais e lhes prestar contas, verbalmente. A própria origem da palavra Auditoria dá pistas de sua função original. Vem do latim audire, que significa ouvir. Auditoria Fonte: http://1.bp.blogspot.com/- XM5m6GRV5PY/T8VJLB1xRqI/AAAAAAAAB Bk/rOxgC0BOG0E/w1200-h630-p- nu/Escutar.jpg Origem No século XII, na França, os barões realizavam a leitura pública de suas contas, na presença de funcionários designados pela Coroa. Há notícias da utilização do termo “auditor” já nos fins do século XIII, na Inglaterra, pelo rei Eduardo I. Durante seu reinado, concedeu aos barões o direito de nomear representantes oficiais e ordenou até mesmo a conferência das contas do testamento da esposa morta. A aprovação do auditor era atestada em documentos que constituíram os primeiros relatórios de Auditoria, denominados Probatur sobre as Contas. Auditoria Segundo Paulo Adolpho Santi, em “Introdução à Auditoria”, o primeiro auditor provavelmente foi um guarda-livros competente, a serviço de algum mercador italiano do século XV ou XVI, que, por sua reputação, passou a ser consultado sobre a escrituração de transações. Auditoria Fonte: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/common s/thumb/0/0a/Fuggerkontor.jpg/200px- Fuggerkontor.jpg Auditoria Provavelmente, a Auditoria se estabeleceu como profissão no momento em que o especialista em escrituração deixou de praticar a atividade contábil para um único usuário para assessorar os demais especialistas e mercadores, transformando-se em consultor. Fonte: http://2.bp.blogspot.com/_cL h8Tn2UjYw/S8W6oQ7NJwI/A AAAAAAAACI/KjWREjK5UY 8/s1600/cc3.jpg Auditoria A moderna Auditoria cresceu na Inglaterra, que a exportou, com seus investimentos para outros países, inclusive para o Brasil, principalmente para a construção e administração de estradas de ferro e outros serviços de utilidade pública. Fonte: http://2.bp.blogspot.com/- qLGhUboUW7M/T1e_VKgu 8rI/AAAAAAAACpc/EzaDNo BWPa0/s1600/tremtrilho.jpg Auditoria Nos Estados Unidos, a Auditoria adquiriu novos rumos após a crise de 1929. Em meados dos anos 1930, foi criado um grupo de trabalho para determinar regras para as companhias com ações cotadas em bolsa de valores, tornando obrigatória a Auditoria contábil independente nas demonstrações financeiras dessas empresas. Fonte: https://unieducar.org.br/ sites/default/files/image cache/product_full/curs os/imagens/auditoriaco ntabilegovernancacorpo rativa.jpg Auditoria Observa-se que a história da auditoria está intimamente relacionada com a evolução histórica da contabilidade e da área financeira. Com o passar do tempo, as organizações públicas e privadas tornaram-se maiores e mais complexas, demandando a realização de diferentes tipos de auditorias. Fonte: http://taticca.com. br/images/objetivo -da-auditoria- externa.jpg Auditoria Com respeito às auditorias na área de SST, no final dos anos setenta, somente algumas das maiores e mais prestigiadas corporações industriais dispunham de programas de auditorias em SST. Fonte: http://www.dupont.com.br/content/pt_br/home/products-and-services/consulting-services-process- technologies/segurancadotrabalho/uses-and-applications/pm-auditoria- workshop/_jcr_content/thumbnail.img.jpg/1377589615418.jpg Auditoria Nos anos oitenta, principalmente após a ocorrência de acidentes graves na indústria química, muitas organizações passaram a realizar auditorias internas para identificar e resolver rapidamente os problemas envolvendo a segurança dos trabalhadores ou da comunidade, e/ou avaliar a conformidade da empresa com as leis e regulamentos governamentais. Fonte: http://www.protecao.co m.br/upload/protecao_ materia/271.jpg Auditoria Ao longo das décadas de oitenta e noventa, muitas organizações se conscientizaram dos benefícios da auditoria na área de SST e de meio ambiente, e introduziram técnicas e processos de auditoria em seus negócios. Atualmente, as auditorias são realizadas nos mais diversos tipos e tamanhos de organizações, e são consideradas fundamentais para a melhoria contínua do sistema de gestão. Fonte: http://mapaudit.com.br/ wp- content/uploads/2015/0 7/auditoria-3- mapaudit.png Qual a origem e significado da palavra Auditoria? a) Vem do Italiano assicurare, que significa garantir. b) Vem do Latim audire, que significa ouvir. c) Vem do Francês assurer, que significa assegurar. d) Vem do Inglês assures, que significa assegura. e) Vem do Espanhol afirmativo, que significa acertiva. Interatividade Qual a origem e significado da palavra Auditoria? a) Vem do Italiano assicurare, que significa garantir. b) Vem do Latim audire, que significa ouvir. c) Vem do Francês assurer, que significa assegurar. d) Vem do Inglês assures, que significa assegura. e) Vem do Espanhol afirmativo, que significa acertiva. Resposta Auditoria Uma auditoria é um processo de exame sistemático sobre as atividades desenvolvidas por uma empresa ou um setor de atividade, com objetivo de verificar se o que foi planejado nas normas é o mesmo do que o praticado na realidade. Fonte: http://www.dilavorcontabili dade.com.br/wp- content/uploads/2014/12/C ontabilidade-Fortaleza- Auditoria500.jpg Auditoria Tipos de auditorias Auditoria interna – Feita por uma equipe ou por um auditor que fica na empresa constantemente. Auditoria externa – Feita por auditor externo, independente, que não tenha qualquer vínculo empregatício com a empresa auditada. Fonte: http://spanishnewstoday.co m/images/articles/19129_ba nco-popular-deal-to-sell- management-of-real-estate- business_1_large.jpg Auditoria Auditoria interna Uma auditoria pode ser originada por qualquer parte interessada de uma Organização e ter objetivos diferenciados Também conhecida como auditoria de primeira parte. Fonte: http://www.fundacaou nimed.org.br/Destaqu esHome/D3.jpg Auditoria externa Independente Pode trabalhar em parceria com o auditor interno Trabalha como uma espécie de consultor Tem seu foco voltado para a confiabilidade Conhecida como auditoria de segunda parte Determinada por uma Organização a outra Organização, ambas partes interessadas no mesmo objetivo Auditoria para efeitos de certificação do sistema de gestão implementado, trata-se de uma de terceira parte Auditoria Auditoria Interna ou Primeira parte Realizada pela própria Organização, podendo recorrer a pessoas externas Externa Segunda parte Realizada por uma Organização a um (sub)contratado, podendo recorrer a pessoas externas Terceira parte Realizada para efeitos de certificação por entidades externas independentes e acreditadas Auditoria de seguimento Realizada após qualquer das outras auditorias, dependendo do número e tipo de não conformidades encontradas Auditoria Auditorias de seguimento – Objetivo de verificar se a Organização auditada implementou as medidas corretivas e/ou preventivas mencionadas nas conclusõesda auditoria anteriormente realizada. Fonte: http://www.kontrolid.com/w p- content/uploads/2016/02/Se guridad-Industrial-y- Auditorias-de- Cumplimiento-550x400.jpg Auditoria Auditoria Ambiental Com a recente demanda para que as empresas tenham uma gestão ambiental sustentável com relação ao meio ambiente e também com a valorização desse comportamento pelos consumidores, criou-se um ramo da auditoria que é a auditoria ambiental, responsável pela verificação e fiscalização se a empresa cumpre as normas ambientais mundiais e assim pode ser certificada em diversos níveis. Fonte: http://www2.ucg.br/flas h/110504ambiental.jpg Auditoria Auditoria Contábil A auditoria contábil, que também pode ser considerada uma auditoria financeira, é a realizada em documentos contábeis como livros e registros. É a partir de informações internas e externas no controle do patrimônio da empresa auditada, com verificar-se os registros e demonstrações contábeis que afetem o patrimônio e se esses estão condizentes com as normas. Fonte: http://www.contabeis.com.br/Ar quivar/_resources/newsimages/ 8664a8f6d0109965cb19690b5efef ea9.jpg Auditoria Auditoria Fiscal e Tributária Ligada também a contabilidade, porém focando mais na gestão fiscal, a auditoria fiscal e tributária está relacionada a verificação da efetividade dos controles, pagamentos e conferência de tributos que incidem sobre as operações da empresa. Fonte: http://realbrasilconsulto ria.com.br/sgc/uploads/ servicos/9b8f9996d3577 e4415d79d8cf19cf540f66 a12a8.png Auditoria Auditoria Operacional Focada mais na gestão da produtividade e rentabilidade, esse tipo de auditoria é responsável pela verificação dos processos, custos de operações, equilíbrio patrimonial da empresa, viabilidade de novos projetos e revisão de estrutura interna para adequação à realidade do mercado. Fonte: http://www.logisticav irtual.com/imagenes/ servicios/auditorias/ auditoria3.jpg Auditoria Auditoria na Saúde No ramo da gestão hospitalar existe a auditoria da saúde, que tem como objetivo a verificação das práticas médicas, se estas estão de acordo com as normas padrão, porém abrange também a área financeira e de contratos de uma instituição de saúde para garantir que esses estejam dentro do previsto. Fonte: http://www.ucpel.tche.br/ht mlarea/midia/images/curso s_img/auditoria_saude.jpg A auditoria externa é feita por: a) Auditor contratado em outra localidade para ser funcionário da empresa e responsável pelas auditorias. b) Auditor contratado no exterior para ser funcionário da empresa e responsável pelas auditorias. c) Auditor externo, independente, que não tenha qualquer vínculo empregatício com a empresa auditada. d) Auditor credenciado em organização internacional. e) Auditor especializado em comércio exterior. Interatividade A auditoria externa é feita por: a) Auditor contratado em outra localidade para ser funcionário da empresa e responsável pelas auditorias. b) Auditor contratado no exterior para ser funcionário da empresa e responsável pelas auditorias. c) Auditor externo, independente, que não tenha qualquer vínculo empregatício com a empresa auditada. d) Auditor credenciado em organização internacional. e) Auditor especializado em comércio exterior. Resposta As auditorias constituem processos sistemáticos, independentes e documentados para obter evidências e avaliar objetivamente o nível de cumprimento dos referenciais especificados por uma dada Organização. Assim, para realizar uma auditoria é necessário, fundamentalmente: I. Definir a Organização a auditar; II. Identificar os referenciais da auditoria (critérios da auditoria); III. Designar a equipe auditora. Auditoria Auditoria A auditoria faz parte dos princípios básicos que foram instituídos pela Teoria da Administração, onde se concentra os esforços na eficiência e na eficácia administrativa e, para isso, procura-se utilizar da melhor forma possível os recursos humanos, materiais e financeiros da organização. Fonte: http://uniamericas.com.br/img/uploads/resized/1240x500_auditoria_1809201431310838.jpg A auditoria como ferramenta administrativa já vem a muitos séculos sendo utilizada pelas organizações, sendo que ela tem por objetivo buscar reconhecer problemas pontuais na estrutura administrativa. Auditoria Fonte: http://asfeto.com.br/u p/2014/04/auditor- eletronico-copia.jpg Auditoria De uma forma geral, toda organização é regida por princípios que visam tornar esta administração ótima, sendo os princípios básicos: Economicidade: um princípio fundamental por tratar de buscar a redução de custos e, para isso, busca-se verificar os processos administrativos empregados, de forma a se buscar práticas que agreguem valor e eliminando ou minimizando as que não o fazem. Fonte: http://www.aecweb.com.br/te matico/img_figuras/Financeir o-med$$8692.jpg Auditoria Eficiência: esse princípio busca desenvolver atividades que tenham a menor margem de erros possível, uma vez que os erros resultam em retrabalho e isso significa consumir mais recursos humanos, materiais e financeiros. Fonte: https://www.directtalk.com.br/wp-content/uploads/2014/02/153892066.jpg Auditoria Eficácia: aqui o que se busca é garantir que se faça sempre as coisa certa e, para isso, busca o reconhecimento de causas que estejam levando o sistema a ineficiência para assim evitar o desperdício de recursos. Fonte: http://rodrigobrito.bmd.br/wp-content/uploads/2015/03/BPM- gera%C3%A7%C3%A3o-de-efici%C3%AAncia-operacional.jpg Auditoria Efetividade: trata-se de um princípio comum a todas atividades humanas, sendo que aqui busca-se averiguar os resultados, verificando se os mesmos foram ou não alcançados conforme haviam sido estabelecidos conforme os três princípios já descritos. Fonte: http://www.athyva.com.br /images/faturamento- medico-terceirizado- efetividade.png A ABNT NBR ISO 19011 traz orientações de como gerir programas de auditoria, internas ou externas, em seus sistemas de gestão, e também ela apresenta as competências dos auditores e de como estes devem ser avaliados. Auditoria Fonte: http://www.clfrh. com.br/images/I SO_19011.png Auditoria As auditorias são utilizadas para monitorar e verificar a eficácia da aplicação das políticas desenvolvidas e implementadas pela organização. As auditorias também serão aplicadas para que se possa avaliar a conformidade dos processos produtivos, bem como da avaliação e acompanhamento ao longo da cadeia de fornecedores da organização. Fonte: http://www.hargeradvogados.co m.br/imagens/upload/506dd15f6e 357_shutterstock_96182549.jpg Auditoria A auditoria é caracterizada pela confiança em alguns princípios. A aderência a estes princípios é um pré-requisito para se fornecer conclusões de auditoria que são relevantes e suficientes, e para permitir que auditores que trabalhem independentemente entre si cheguem a conclusões semelhantes em circunstâncias semelhantes. Fonte: http://www.blogdaqualidade.com .br/wp- content/uploads/2012/07/Engren agem-190x160.jpg Conduta ética: o fundamento do profissionalismo. Confiança, integridade, confidencialidade e discrição são essenciais para auditar. Apresentação justa: a obrigação de reportar com veracidade e exatidão Constatações de auditoria, conclusões de auditoria e relatórios de auditoria refletem verdadeiramente e com precisão as atividades da auditoria. Obstáculos significantes encontrados durante a auditoria e opiniões divergentes não resolvidas entre a equipe de auditoria e o auditado são relatados. Auditoria Devido cuidado profissional: a aplicação de diligência e julgamento na auditoria. Auditores pratiquem o cuidado necessário considerando a importância da tarefa que eles executam e a confiança colocada nelespelos clientes de auditoria e outras partes interessadas. Ter a competência necessária é um fator importante. Outros princípios se relacionam à auditoria, que é por definição independente e sistemática. Auditoria Independência: a base para a imparcialidade da auditoria e objetividade das conclusões de auditoria. Auditores são independentes da atividade a ser auditada e são livres de tendência e conflito de interesse. Auditores mantêm um estado de mente aberta ao longo do processo de auditoria para assegurar que as constatações e conclusões de auditoria serão baseadas somente nas evidências de auditoria. Auditoria Abordagem baseada em evidência: o método racional para alcançar conclusões de auditoria confiáveis e reproduzíveis em um processo sistemático de auditoria. Evidência de auditoria é verificável. É baseada em amostras das informações disponíveis, uma vez que uma auditoria é realizada durante um período finito de tempo e com recursos finitos. O uso apropriado de amostragem está intimamente relacionado com a confiança que pode ser colocada nas conclusões de auditoria. Auditoria Entre os princípios da auditoria, o que é a base para a imparcialidade da auditoria e objetividade das conclusões de auditoria é o princípio da: a) Conduta ética. b) Apresentação justa. c) Devido cuidado profissional. d) Independência. e) Abordagem baseada em evidência. Interatividade Entre os princípios da auditoria, o que é a base para a imparcialidade da auditoria e objetividade das conclusões de auditoria é o princípio da: a) Conduta ética. b) Apresentação justa. c) Devido cuidado profissional. d) Independência. e) Abordagem baseada em evidência. Resposta Auditoria Os critérios da auditoria correspondem às políticas, práticas, procedimentos ou regulamentos (legais, organizacionais, normas) que serão utilizados pelo auditor como referência para a coleta das evidências da auditoria. Fonte: http://taticca.com.br/images/topbanner/auditoria.jpg Auditoria Os materiais de apoio, a aplicação da auditoria – lista de verificação (check list), protocolos, guias de entrevistas e outros – são elaborados à luz dos documentos de referência, ou seja, dos critérios estabelecidos para a auditoria. Fonte: http://gualdaeartuni.com.br/wp-content/uploads/2013/06/auditoria-planejamento-tributario.jpg Convém ainda que a alta direção da organização conceda a autoridade para gerenciar o programa de auditoria, e que aqueles designados com a responsabilidade para gerenciar o programa de auditoria: Estabeleçam, programem, monitorem, analisem criticamente e melhorem o programa de auditoria. Identifiquem os recursos necessários e assegurem que eles sejam providos. Auditoria AUDITORIA Fonte: ABNT NBR ISO 19011 Os objetivos de um programa de auditoria podem estar baseados na consideração de: Prioridades da direção, Intenções comerciais, Requisitos de sistema de gestão, Requisitos estatutários, regulamentares e contratuais, Necessidade de avaliação de fornecedor, Requisitos de cliente, Necessidades de outras partes interessadas, Riscos para organização. Auditoria Como exemplos de objetivos de programa de auditoria podemos citar os seguintes: Satisfazer requisitos para certificação em uma norma de sistema de gestão; Verificar conformidade com requisitos contratuais; Obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor; Contribuir para a melhoria do sistema de gestão. Auditoria Abrangência de um programa de auditoria A abrangência de um programa de auditoria pode variar e será influenciada pelo tamanho, natureza e complexidade da organização a ser auditada, como também, pelo seguinte: a) escopo, objetivo e duração de cada auditoria a ser realizada; b) frequência das auditorias a serem realizadas; c) número, importância, complexidade, semelhança e localização das atividades a serem auditadas; Auditoria d) requisitos normativos, estatutários, regulamentares e contratuais e outros critérios de auditoria; e) necessidade para credenciamento ou registro/certificação; f) conclusões de auditorias anteriores ou resultados de análise crítica de um programa de auditoria anterior; g) qualquer questão relativa a idioma, cultural e social; h) preocupações das partes interessadas; i) mudanças significativas para uma organização ou suas operações. Auditoria Fonte: ABNT NBR ISO 19011 Fonte: ABNT NBR ISO 19011 Sobre os critérios da auditoria que serão utilizados pelo auditor como referência para a coleta das evidências da auditoria, é correto afirmar que estes correspondem: I. às políticas II. às praticas III. aos procedimentos a) Apenas I está correta. b) Apenas II está incorreta. c) Apenas I e II estão corretas. d) Todas estão corretas. e) Todas estão incorretas. Interatividade Sobre os critérios da auditoria que serão utilizados pelo auditor como referência para a coleta das evidências da auditoria, é correto afirmar que estes correspondem: I. às políticas II. às praticas III. aos procedimentos a) Apenas I está correta. b) Apenas II está incorreta. c) Apenas I e II estão corretas. d) Todas estão corretas. e) Todas estão incorretas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!