AVALIAÇÃO 2 - ARQUIVOLOGIA

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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:886148)
Peso da Avaliação
1,50
Prova
68123354
Qtd. de Questões
10
Acertos/Erros
9/1
Nota
9,00
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos 
para guarda definitiva. 
Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão documental.
B O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na gestão documental.
C
A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, manutenção,
uso e aplicação dos documentos.
D
A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso
primário e avaliação de arquivos.
O arquivo intermediário, por ser mais afastado do produtor, a sua construção e os equipamentos são simples, no entanto, devem permitir a 
conservação adequada do acervo documental. Sobre o arquivo intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo.
(    ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de forma definitiva e também é uma 
vantagem ao se construir os arquivos intermediários.
(    ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos acervos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F.
B F - F - V.
C V - F - V.
D V - V - F.
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária, ou seja, documentos que já ultrapassaram sua validade 
administrativa. 
Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A Os arquivos intermediários pertencem à segunda idade documental.
B Os arquivos intermediários pertencem à terceira idade documental.
C Os arquivos intermediários pertencem à primeira idade documental.
D Os arquivos intermediários pertencem à quarta idade documental.
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Melyssa de Aguiar Paroli Costa
Arquivologia (5499684) 
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Quando a massa documental é transferida para o acervo de segunda idade, pode-se considerar que a maioria dos documentos ainda 
apresenta valor primário, ou seja, servirá para cumprir a função pela qual foi produzido. Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças 
a seguir:
I- O arquivo intermediário serve de apoio às decisões da administração, pois, abriga grande volume de documentos que ainda apresentam 
valor primário. 
II- Na segunda idade, ficam os documentos que aguar dam prazos longos de prescrição ou precaução. 
III- No arquivo Intermediário os documentos são consultados com frequência. Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
B Somente a sentença II está correta.
C Somente a sentença III está correta.
D As sentenças I e II estão corretas.
Paes (1996) ressalta que o arquivo intermediário é arquivamento provisório, que tem como objetivo preservar os documentos pouco 
utilizados nos arquivos correntes. Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.
(    ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.
(    ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Terceirização nos arquivos? Arquivo e História, Rio de Janeiro, n. 2, p. 57-62, out. 1996. 
A V - F - V.
B F - V - F.
C F - F - V.
D F - V - V.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão, podendo ser fonte de apoio técnico aos arquivos 
correntes, servir de apoio à administração, ou ainda podem ser também fonte de pesquisa e memória, bem como ter caráter ambiental. Sobre 
os arquivos intermediários, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Fonte de pesquisa.
II- Caráter ambiental.
III- Memória administrativa.
(    ) Atua na disponibilização da massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação produzida ou recebida pela instituição.
(    ) Atua como guardião da memória das instituições.
(    ) Atua na preservação, pois quando realizada a avaliação documental, é possível fazer a reciclagem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - II - I.
B I - II - III.
C II - I - III.
D I - III - II.
Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados imediatamente, enquanto outros devem 
ser conservados por um período mais longo por razões legais ou administrativas. Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os documentos de arquivos intermediários permanecem propriedade exclusiva da unidade que o criou ou recebeu. 
(    ) Os arquivos intermediários estão localizados dentro dos centros urbanos. 
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Melyssa de Aguiar Paroli Costa
Arquivologia (5499684) 
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(    ) Na segunda idade, os documentos possuem baixa frequência de utilização e não precisam ser conservados próximos do utilizador.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F.
B F - V - V.
C V - F - F.
D V - F - V.
A avaliação de documentos trata-se de um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos. Sobre a avaliação 
e a tabela de temporalidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação. 
(    ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação. 
(    ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos da gestão documental. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B F - V - F.
C V - V - F.
D V - F - V.
Com o advento da tecnologia da informação e comunicação, houve um aumento na produção dos documentos analógico, digital, eletrônico e 
digitalizado. E, com isso, surgiu a necessidade de gerenciar os documentos eletrônicos. Sobre a gestão de documentos eletrônicos (GED), 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O GED se constitui em tecnologias aplicadas à gestão documental, abrangendo a classificação, avaliação, captura, e/ou demais 
procedimentos de materiais não físicos.
(    ) O GED atende os  documentos em meio físico que, por determinadas razões, necessitaram ser transpostos para ambientes digitais.
(    ) O GED  é definido como conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, 
que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B V - F - V.
C F - F - V.
D F - V - F.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão. Eles podem, por exemplo, ser fonte de apoio técnico aos 
arquivos correntes ou ainda servir de apoio à administração. Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O apoio técnico tem a competência de disciplinar normas e procedimentos com a finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos 
permanentes do respectivo órgão. 
II- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor intermediário 
produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração. 
III- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor corrente e 
permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins daAdministração. 
Assinale a alternativa CORRETA:
 
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
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C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e III estão corretas.
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