AVALIAÇÃO GESTÃO DE ARQUIVOS PÚBLICOS E INSTITUCIONAIS

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AVALIAÇÃO – GESTÃO DE ARQUIVOS PÚBLICOS E INSTITUCIONAIS
· Trauth constatou que três disciplinas forneceram as bases para a gestão da informação. Assinale a alternativa que se refere a disciplina:
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Gestão de documentos.
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· A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada. Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:
Resposta Marcada :
Fundo, grupo, seção, série e item.
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· Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da:
Resposta Marcada :
Produção.
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· A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. OCONARQ editou a Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição. Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a:
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CODEARQ.
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· A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é:
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Temporária.
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· A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição. A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como
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Fontes relacionadas.
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· A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:
Classe.
Subclasse.
Unidade de arquivamento.
Item documental.
Um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de:
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Classificação, arranjo, armazenamento e notação.
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· Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma série ou séries de um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o fenômeno conhecido como:
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Dispersão.
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· […] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo.
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140. Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do:
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Registro de todos os acessos.
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· A definição “todas as ações relacionadas à “Obtenção da informação adequada, na forma correta, para a pessoa indicada, a um custo adequado, no tempo oportuno, em lugar apropriado, para tomar a decisão correta” se aplica de forma mais apropriada a:Selecione uma alternativa:
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Gestão da Informação.
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