Avaliação Discursiva - Arquivos Intermediários

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GABARITO | Avaliação Final (Discursiva) - Individual
(Cod.:954074)
Peso da Avaliação
2,00
Prova
77281067
Qtd. de Questões
2
Nota
10,00
O arquivo intermediário é considerado uma fase transitória, em que os documentos são transferidos dos arquivos correntes e esperam a sua 
destinação, eliminação ou recolhimento. 
Nesse sentido, disserte sobre a destinação dos documentos.
Resposta esperada
*A destinação dos documentos está relacionada à eliminação ou ao recolhimento para o arquivo permanente. *O instrumento utilizado
para verificar os prazos de guarda e a destinação é a tabela de temporalidade e o fruto ou produto da avaliação documental, *e é nesse
instrumento que encontramos os prazos de guarda documento e sua destinação. 
Minha resposta
A destinação dos documentos é uma etapa crucial no ciclo de vida da gestão documental. Refere-se ao processo de determinar o que
fazer com os documentos após sua fase intermediária. Essa etapa é essencial para garantir a organização eficiente dos arquivos, a
conformidade com regulamentos legais e a preservação da informação relevante para a organização. Existem várias opções de
destinação para os documentos intermediários: Conservação Permanente: Alguns documentos são considerados de valor histórico, legal
ou cultural e devem ser preservados permanentemente. Estes podem incluir registros oficiais, atas de reuniões, contratos importantes,
entre outros. Esses documentos são transferidos para arquivos permanentes ou históricos, onde são armazenados e mantidos sob
condições adequadas para garantir sua preservação a longo prazo. Eliminação: Documentos que não têm valor permanente ou legal
podem ser eliminados de forma adequada. Isso pode incluir registros duplicados, documentos obsoletos, correspondência irrelevante,
entre outros. A eliminação deve ser feita de acordo com políticas de retenção de documentos e regulamentos legais para garantir que
informações sensíveis sejam destruídas de maneira segura e irreversível. Retroação: Alguns documentos podem ser recuados para uma
fase anterior do processo de gestão documental, caso sejam necessários novamente para referência ou revisão. Isso pode ocorrer
quando a relevância de um documento anteriormente considerado intermediário muda devido a novas circunstâncias ou requisitos.
Transferência para Arquivos Correntes ou Ativos: Documentos que ainda são necessários para referência regular ou atividades
operacionais podem ser transferidos de volta para os arquivos correntes ou ativos. Isso geralmente ocorre com documentos que têm um
ciclo de vida útil mais longo e continuam sendo relevantes para as atividades diárias da organização. A destinação dos documentos deve
ser realizada de forma cuidadosa e criteriosa, levando em consideração fatores como a importância dos documentos, requisitos
regulatórios, políticas internas da organização e necessidades operacionais. Além disso, é fundamental manter registros precisos e
atualizados de todas as atividades de destinação de documentos para garantir transparência e conformidade com as práticas de gestão
documental.
Retorno da correção
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado, demonstrando a competência da
análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados.
O arquivo é encarado como objeto da Arquivística, um sistema de informação arquivística, relacionado uns com os outros, devendo ser 
analisado em nível da sua estrutura e da função (SILVA, 2002).
Disserte sobre a função dos sistemas de arquivos.
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2
Marcelo Silva Lorenco
Arquivologia (5802278)

FONTE: SILVA, A. B. M. da. Arquivística, biblioteconomia e museologia: do empirismo patrimonialista ao paradigma emergente da ciência da 
informação, 2002.
Resposta esperada
O Sistema de Arquivos é o conjunto de inter-relações de funções e serviços, no âmbito do qual é implementada a política Arquivística
institucional de determinada instituição ou organização. Em geral, dependendo do tamanho da instituição, o sistema é criado através de
decreto ou resolução.
 
Minha resposta
Os sistemas de arquivos desempenham várias funções essenciais dentro do contexto da gestão da informação e arquivística. Eles são
projetados para facilitar a organização, o acesso e a preservação de documentos e registros ao longo do tempo. Abaixo estão algumas
das principais funções dos sistemas de arquivos: Organização e Estruturação: Os sistemas de arquivos ajudam a organizar documentos
de acordo com uma estrutura definida, que pode incluir categorias, classificações, índices e metadados. Essa organização facilita a
localização e o acesso aos documentos quando necessário. Armazenamento Seguro: Uma função fundamental dos sistemas de arquivos
é fornecer um ambiente seguro para armazenar documentos e registros. Isso inclui medidas de segurança física, como controle de
acesso, monitoramento ambiental e prevenção de danos causados por fatores externos, como incêndios, inundações e outros desastres
naturais. Acesso e Recuperação de Informações: Os sistemas de arquivos devem permitir o acesso eficiente e a recuperação rápida de
informações quando necessário. Isso pode envolver o uso de técnicas de indexação, catalogação e pesquisa para facilitar a localização
de documentos específicos dentro do sistema. Preservação a Longo Prazo: Uma das funções mais importantes dos sistemas de arquivos
é garantir a preservação a longo prazo dos documentos e registros. Isso envolve a implementação de políticas e práticas de conservação,
como controle de temperatura e umidade, uso de materiais de arquivo adequados e técnicas de digitalização para garantir a integridade e
a durabilidade dos documentos ao longo do tempo. Gestão do Ciclo de Vida dos Documentos: Os sistemas de arquivos devem suportar
todo o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até sua disposição final. Isso inclui o gerenciamento de políticas de retenção,
eliminação segura de documentos obsoletos e transferência de documentos para arquivos permanentes quando apropriado. Suporte à
Tomada de Decisões e à Prestação de Contas: Os sistemas de arquivos fornecem informações históricas e contextuais que podem ser
utilizadas para apoiar a tomada de decisões e a prestação de contas dentro de uma organização. Eles ajudam a garantir a transparência,
a responsabilidade e a conformidade com regulamentos e políticas internas. Os sistemas de arquivos desempenham um papel
fundamental na gestão eficiente e eficaz da informação ao longo do tempo, garantindo sua acessibilidade, integridade e utilidade para
as organizações e para a sociedade.
Retorno da correção
Parabéns, acadêmico, sua resposta atingiu os objetivos da questão e você contemplou o esperado, demonstrando a competência da
análise e síntese do assunto abordado, apresentando excelentes argumentos próprios, com base nos materiais disponibilizados.
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Marcelo Silva Lorenco
Arquivologia (5802278)
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