Prova flex II

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A gestão documental, surgida a partir da Teoria das Três Idades, encontrava-se consolidada ao final do século XX, apesar das aplicações e práticas diferenciadas, vivenciadas na América do Norte, na Europa e, também, na América Latina. Sobre teoria das três idades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A Teoria das três Idades revolucionou a arquivística e alavancou a gestão documental, visto que os documentos deveriam passar por três etapas distintas e complementares. ( ) O marco para a enunciação de um ciclo vital dos documentos foi a apresentação do artigo What Records Shall We Preserve?, por Philip C. Brooks, em 1940. ( ) A Teoria das três idades relacionada com a ideia e a realidade de que o documento não é algo morto ou inativo, mas que tem uma vida própria. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - V - V.
C
V - F - F.
D
F - F - V.
Os arquivos são lugares em que custodiamos a documentação produzida durante as nossas atividades, esses documentos comprovam a atividade que os produziu. Sobre o Arquivo, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Conceito. II- Finalidade. III- Função. ( ) Constituir-se de base para o conhecimento da história. ( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração, pessoa física ou jurídica no decorrer das suas atividades. ( ) Tonar disponível a informação contida no acervo sob sua guarda. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - I - III.
B
I - II - III.
C
I - III - II.
D
II - III - I.
A Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), por meio do Programa de Informações Gerais e Unisist, constituiu o Records and Archives Management Program (RAMP), que tentou conceituar e unificar o termo gestão documental. Sobre o RAMP, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O programa tem como objetivo auxiliar profissionais da informação com estudos de temas globais relacionados à gestão de documentos e administração de arquivos. ( ) É um dos princípios do RAMP a elaboração de políticas e planos de informação somente em nível internacional. ( ) É um dos princípios do RAMP o fomento à formação de especialistas e usuários de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
F - V - V.
C
V - F - F.
D
F - F - V.
Para que os documentos arquivísticos sejam classificados, arquivados, preservados e recuperados, é indispensável a implantação da gestão documental nas unidades de informação. Sobre a Gestão documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A gestão de documentos está relacionada à gestão da informação, levando em consideração que as funções de identificar e gerenciar a informação são atividades desenvolvidas pelos arquivos. ( ) A gestão dos documentos tem seu surgimento relacionado à Primeira a Guerra Mundial. ( ) A gestão documental é um dos componentes da gestão da informação, isso porque expande a capacidade da gestão administrativa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - V.
C
V - F- V.
D
F - F - V.
A arquivologia possui alguns princípios que vão auxiliar o trabalho do arquivista. Sobre os princípios arquivísticos, assinale a alternativa CORRETA:
A
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos fechados.
B
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos abertos.
C
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito da ordem original.
D
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos.
A gestão documental no Brasil, sob o ponta da Arquivologia, é regida pela Lei Federal 8.159/1991, que conhecemos como a "Lei dos Arquivos". Sobre a gestão documental no Brasil, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A gestão documental está inclusa no Constituição Federal, quando aborda o patrimônio cultural brasileiro. ( ) A gestão documental aplicada às administrações públicas é necessária, já que garante o exercício da cidadania. ( ) Além da lei, o Brasil tem o Decreto nᵒ 4.915, de 12 de dezembro de 2003, que dispõe acerca do Sistema de Gestão de Documentos de Unidade de informação (SIGU). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm#:~:text=LEI%20No%208.159%2C%20DE%208%20DE%20JANEIRO%20DE%201991.&text=Disp%C3%B5e%20sobre%20a%20pol%C3%ADtica%20nacional,privados%20e%20d%C3%A1%20outras%20provid%C3%AAncias.&text=Art.&text=5%C2%BA%20%2D%20A%20Administra%C3%A7%C3%A3o%20P%C3%BAblica%20franquear%C3%A1,p%C3%BAblicos%20na%20forma%20desta%20Lei. Acesso em: 29 jul. 2021.
A
V - F - F.
B
F - F - V.
C
F - V - V.
D
V - V - F.
Ao fim da Segunda Guerra Mundial, o mundo foi dividido em dois sistemas: capitalismo e socialismo. Diante disso, a gestão da informação adquiriu interesse primordial para os governos, principalmente, da União Soviética e dos Estados Unidos da América. Sobre a Gestão documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo informacional após a Segunda Guerra Mundial. ( ) Surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo informacional após a Primeira Guerra Mundial. ( ) O surgimento da gestão documental foi como um marco histórico para a arquivologia. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F- V.
C
V - F - F.
D
F - F - V.
Os princípios são os pontos de partidas dos quais derivam os conceitos e teorias. A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem analisados e observados nas funções arquivísticas. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Princípio da proveniência. II- Princípio de respeito à ordem original. III- Princípio da organicidade. ( ) Está conexo com as relações estruturais e funcionais que coordenam a formação dos arquivos. ( ) Elaborado na França, em 1841. ( ) As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - I - III.
B
I - III - II.
C
I - II - III.
D
II - III - I.
A gestão documental se equipara a três outros marcos históricos. Sobre esses marcos históricos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A fundação da École des Chartes na França, que fortaleceu o vínculo da arquivologia como ciência auxiliar da história. ( ) Surgimento do Princípio da Proveniência, em 1841. ( ) A criação do Arquivo Nacional da França. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F - F.
C
V - V - V.
D
F - F - V.
Na arquivologia existem princípios que norteiam o desenvolver das atividades de gestão documental. Entendemos esses princípios como pontos de partida dos quais derivam os conceitos e teorias. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Princípio da unicidade. II- Princípio da indivisibilidade ou integridade. III- Princípio da cumulatividade. ( ) A formação do arquivo que é progressiva, natural e orgânica. ( ) Os documentos arquivísticos são considerados únicos dentro do contexto. ( ) Os fundos de arquivo que devem ser preservados sem dispersão. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - II - III.
C
I - III - II.
D
II - I - III.