Gabarito Arquivos Correntes

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ARQUIVOS CORRENTES
2021
Profª. Raffaela Dayane Afonso
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
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ARQUIVOS CORRENTES
UNIDADE 1
TÓPICO 1
1 Os arquivos e bibliotecas são instituições de guarda e preservação 
de informações, são consideradas profissões irmãos, pois deriva 
de uma grande área de conhecimento – a Ciência da informação. 
Entretanto, ambas as profissões têm características distintas. 
Sobre essas características, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Para classificar documentos de arquivos, utiliza-se métodos 
predeterminados.
( ) Os documentos de arquivos não são objetos de coleções, são 
oriundos das suas atividades e funções.
( ) Os documentos de bibliotecas são produzidos e conservados 
como objetivos culturais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) ( ) V – V – F.
b) ( ) V – F – V.
c) (X) F – V – V.
d) ( ) V – F – V.
2 Sobre os arquivos e documento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os arquivos como instituição têm origens em civilizações 
antigas, entretanto foi com a Revolução Francesa, em 1789, que 
os documentos foram considerados básicos para a manutenção 
de uma sociedade antiga e para o estabelecimento de uma nova 
sociedade. 
( ) Os arquivos são constituídos de documentos acumulados pelas 
organizações como resultado de suas atividades e funções, 
podendo ser adquiridos por meio de compra, permuta e doação.
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ARQUIVOS CORRENTES
( ) Os arquivos pessoais podem ser considerados de interesse 
público e social e a lei de arquivos prevê a sua preservação. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) ( ) V – V – F.
b) (X) V – F – V.
c) ( ) F – V – V.
d) ( ) V – F – V.
TÓPICO 2
1 Sobre os documentos arquivísticos, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os 
quais um órgão foi criado. 
( ) Os documentos possuem um ciclo de vida. Em primeiro 
momento, são conhecidos como documentos do arquivo corrente 
semiativos.
( ) Os documentos correntes são de uso funcional, administrativo, 
jurídico; sua tramitação legal; e sua utilização está ligada às 
razões pelas quais foram criados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) (X) V – F – V.
b) ( ) V – F – F.
c) ( ) F – V – V.
d) ( ) F – F – V.
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ARQUIVOS CORRENTES
UNIDADE 2
TÓPICO 1
1 Sobre as fases da gestão documental, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas.
( ) Na fase de produção pode se eliminar os documentos.
( ) A eliminação de documentos ocorre na fase de destinação.
( ) A gestão documental possui três fases: produção, aquisição e 
destinação 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) ( ) V – V – F.
b) ( ) V – F – V.
c) (X) F – V – F.
d) ( ) V – F – V.
2 Sobre os arquivos correntes, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo 
nos arquivos correntes, não mais apoiam as atividades 
administrativas, razão por pela qual devem ser obrigatoriamente 
eliminados.
( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua 
destinação final no arquivo corrente.
( ) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das outras idades 
por apoiarem as atividades administrativas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) ( ) V – V – F.
b) (X) F – F – V.
c) ( ) F – V – V.
d) ( ) V – F – V.
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ARQUIVOS CORRENTES
TÓPICO 2
1 As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em 
cinco setores distintos. O recebimento, a classificação, o registro 
e a movimentação fazem parte do setor de: 
FONTE: Adaptado de <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/b7a01eb0-4d>. Acesso em: 18 jan. 2021.
a) ( ) Expedição. 
b) ( ) Arquivamento.
c) ( ) Empréstimo e consulta.
d) ( ) Destinação. 
e) (X) Protocolo.
UNIDADE 3
TÓPICO 1
1 A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma 
instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de 
trabalhos. Essas fases se constituíram em:
FONTE: Adaptado de <https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/
questoes/8b0cca6a-93>. Acesso em: 19 jan. 2021.
a) ( ) Planejamento – investigação – acompanhamento.
b) ( ) Levantamento de dados – análise dos dados coletados – 
planejamento – investigação.
c) ( ) Planejamento – implantação – inspeção – acompanhamento.
d) (X) Levantamento de dados – análise dos dados coletados – 
planejamento – implantação – acompanhamento.
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2 Levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento 
e implantação e acompanhamento são etapas:
a) ( ) Da organização de arquivo.
b) ( ) Da administração de arquivo.
c) (X) Da organização e administração de arquivo.
d) ( ) Dos sistemas e métodos de arquivamento.
e) ( ) Da organização e administração e dos sistemas e métodos de 
arquivamento.
3 De acordo com Lopes (2004, p. 113-122), “independente da 
instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no 
qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer 
a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia, 
objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo 
processual na organização”. Neste contexto, o desenvolvimento 
desse reconhecimento está dividido em três fases, que são: 
a) ( ) Planejamento, análise dos dados coletados e coleta de 
antecipação.
b) ( ) Levantamento de distribuição, análise mínima e coleta 
antecipação.
c) ( ) Planejamento, análise do ciclo e levantamento de dados.
d) (X) Levantamento de dados análise dos dados coletas e 
planejamento.
e) ( ) Coleta de antecipação, levantamento de dados e análise dos 
dados coletados.
TÓPICO 2
1 Sobre o benchmarking, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas:
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ARQUIVOS CORRENTES
( ) O benchmarking interno consiste na comparação com os 
melhores do ramo, em geral, competidores, de preferência líderes 
no mercado.
( ) O benchmarking competitivo tem como objetivo a comparação 
entre operações semelhantes da própria organização.
( ) O benchmarking funcional incide na comparação de práticas 
e processos funcionais entre empresas, não necessariamente 
competidoras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) (X) F – F – V.
b) ( ) V – F – F.
c) ( ) F – V – V.
d) ( ) F – F – V.
2 Sobre o endomarketing, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Endomarketing ao ser aplicado aos arquivos é uma ferramenta 
direcionada aos usuários internos, ou seja, os servidores do 
Arquivo.
( ) Webmarketing aplicado aos arquivos tem o objetivo de satisfazer 
as necessidades informacionais dos usuários.
( ) Endomarketing constitui-se no conjunto de ações focadas no 
público interno e externo de uma dada organização que tem 
por objetivo principal conscientizar funcionários e chefias para a 
importância do atendimento de excelência ao cliente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
a) ( ) F – F – V.
b) ( ) V – F – F.
c) ( ) F – V – V.
d) (X) V – V – F.