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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 1 Olá a todos! Hoje, como combinado na última aula, vou disponibilizar a correção, de acordo com o gabarito definitivo, dos itens do último concurso do MPU, de ARM. Espero que você seja um dos felizardos que teve o nome no Diário Oficial da União neste concurso do MPU, mas, se não foi dessa vez, não há problema. Outras oportunidades de ótimos cargos virão, inclusive este, da ABIN. Por isso, dê um gás final nessas semanas que antecedem à prova, pois, como você sabe, elas são fundamentais. Olha, em relação a essas últimas semanas que antecedem à prova, eu possuo uma visão sobre elas. Às vezes, a gente estuda uma matéria durante os meses de preparação intensa para um concurso, mas esquece de revisá-la e, então, não consegue responder a um item na hora da prova, porque faltou lembrar-se de algum detalhe, mínimo. Portanto, a minha sugestão é que, nas duas últimas semanas, você se concentre em revisar aquilo que você já estudou e, se houver tempo, aprender algum ou outro tópico do edital ainda não estudado. É claro que isso é muito pessoal e cada um possui o seu próprio método de estudo e seu respectivo cronograma, mas, se você estiver em um impasse entre aprender tópicos novos e revisar os antigos, eu, de forma geral, no seu lugar, daria, neste momento, prioridade à revisão. Mas, como eu disse, isso é mesmo só a minha visão pessoal – não há nenhuma regra nesse sentido, que deva, necessariamente, ser seguida. Pode ser que, de acordo com o seu cronograma de estudos, você tome uma atitude totalmente diferente da que eu tomaria e isto seja uma decisão muito acertada! Pois bem, vamos aos exercícios? Vamos começar pelos itens da prova de analista administrativo: 141. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 2 Item errado. Unidades de armazenagem são estruturas destinadas a arrumação, localização e segurança de materiais em estoque. Podem ser estantes, cabides, estrados, paletes, ganchos, etc. É claro que a escolha desses diferentes tipos de armazenagem depende, e muito, dos objetivos organizacionais. Vamos pensar em um exemplo bem simples, quase infantil. Imagine que você precise armazenar algumas roupas suas (calças, bermudas, camisetas...). Você, para isso, tem algumas opções. Pode colocá-las, por exemplo, em cabides ou em estantes. Se usar cabides, precisará de um espaço vertical maior e não amassará as roupas. Se, por outro lado, decidir usar estantes, precisará de maior espaço horizontal, pouco espaço vertical e poderá amassá-las. Como escolher, então, a unidade de armazenagem? De acordo com os seus objetivos, oras. Essas roupas serão armazenadas limpas, para serem imediatamente vestidas, ou serão armazenadas em um local para serem passadas? Percebeu como a escolha da unidade de armazenagem depende, diretamente, dos objetivos organizacionais? 142. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade. Item errado. Eu diria que este foi o item mais fácil da prova. Acredito que conseguiu acertá-lo até quem nunca tinha estudado nossa matéria. Imagine que, na sua empresa, você precise movimentar determinado material. Para decidir que equipamento ou instrumento você utilizará nessa tarefa, qual a primeira coisa que você precisará saber? Justamente a estrutura física e o leiaute da unidade. Pegando exemplos extremos, faz toda diferença movimentar estoques de toalhas de banho, de computadores ou de caminhões, certo? ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 3 As técnicas de estocagem devem adequar os seus equipamentos e modos de estocagem às dimensões e características dos materiais e produtos. É por que se diz que uma política adequada de movimentação dos materiais é muito benéfica à empresa, ao reduzir custos, aumentar a capacidade produtiva e oferecer melhores condições de trabalho aos colaboradores da empresa. 143. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) A rotatividade de um estoque é determinada pelo número de vezes que os itens armazenados são renovados em determinado período de tempo. Item certo Quando estudamos estoque, vimos que vários conceitos relacionados a ele são exigidos em concursos públicos. Na aula 2, resolvemos alguns exercícios que exigiam o conceito de giro de estoque. O giro de estoque, também chamado de rotatividade, é representado pela seguinte equação: Giro = consumo médio anual estoque médio Expressa exatamente o quanto o estoque gira, roda, em um determinado período de tempo. E, por isto, a questão está correta! 144. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Os materiais disponíveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação. Item certo A classificação de materiais nada mais é do que o agrupamento de materiais com características semelhantes. Existem diversas formas de classificar os materiais. Durante as aulas, vimos que os materiais podem ser classificados em materiais críticos, materiais de estoque, de não estoque, dentre outros. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 4 O livro de Marco Aurélio Dias (descrito na bibliografia) nos dá uma boa ideia do objetivo da classificação de materiais. Por isso, vamos recorrer a ele, o autor preferido do Cespe: “O objetivo da classificação de materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais, pois, sem ele, não podem existir um controle eficiente dos estoques, procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzimos as despesas ou evitamos que elas oscilem. Por exemplo, cadernos com capa, números de folhas e formato idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisitar uma quantidade desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (tipo de capa, número de folhas e formato). Isso vai facilitar, sobremaneira, não somente sua aquisição, como também o desempenho daqueles que se servem do material. A não simplificação (padronização) pode confundir o usuário do material, se este um dia apresentar uma forma e, outro dia, outra forma de maneira totalmente diferente. Aliada a uma simplificação, é necessária uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa, e possibilita melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. A normalização ocupa-se da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronização e identificação do material e que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitare atender aos itens, utilizando a mesma terminologia. A padronização é aplicada também no caso de peso, medida e formato. Classificar um material é, então, agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso, etc. A classificação não deve gerar confusão, ou seja, um produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo sendo este semelhante. A classificação, ainda, deve ser feita de maneira que cada gênero de ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 5 material ocupe seu respectivo local. Por exemplo: produtos químicos poderão estragar produtos alimentícios se estiverem próximos entre si. Classificar material, em outras palavras, significa ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhança, sem, contudo, causar confusão ou dispersão no espaço e alteração na qualidade. Em função de uma boa classificação do material, poderemos partir para a codificação dele, ou seja, representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras com base em toda a classificação obtida do material.”. Após a codificação, os materiais devem ser cadastrados nos sistemas da empresa e, por fim, deve ser feita sua catalogação. Catalogação é a descrição de algo para que, depois, ele seja identificado com precisão. 145. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) A classificação ABC, fundamentada nos estudos de Vilfrido Pareto, tem o objetivo de definir os itens de maior valor de demanda. Item certo. A curva ABC é utilizada justamente para isso, para classificar materiais em função do valor e da quantidade de consumo e da quantidade de consumo – vimos isto exaustivamente na aula 3, lembra-se? O que pode ter confundido alguns alunos foi a afirmação de que ela está fundamentada nos estudos de Vilfrido Pareto. Você já deve ter estudado, em algum momento da sua vida, sobre o princípio de Pareto, que diz que, para muitos fenómenos, 80% das consequências advêm de 20% das causas. É bom você saber que a curva ABC é baseada no teorema desse cara, o economista Vilfredo Pareto e que, por isso, é também chamada de curva 80-20. Esse princípio de Pareto é utilizado nas empresas para estabelecer uma ordenação nas causas das perdas que devem ser sanadas. O objetivo do princípio é bem parecido com o objetivo da curva ABC, não é mesmo? ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 6 146. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O método FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronológica da entrada dos itens em estoque, ou seja, o último item a entrar é o primeiro a ser considerado para efeito de cálculo de custo. Item errado Este item foi meramente conceitual. O método PEPS é, literalmente, aquele em que o “primeiro a entrar é o primeiro a sair” do estoque. Este método a que o item se refere é o UEPS, em que o último item a entrar no estoque é o primeiro a sair. 147. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O custo do estoque de segurança deve ser calculado usando-se os juros correspondentes à imobilização de capital necessário para mantê-lo, sendo, nesse caso, desnecessário considerar custos de armazenagem, seguro, depreciação. Item errado (Neste item, o CESPE mudou o gabarito preliminar.) É claro que, para calcular o custo do estoque de segurança, é necessário considerar custos de armazenagem, seguro, depreciação. Como vimos este assunto na aula demo (há mais de mês atrás), vamos aproveitá-lo para fazer uma revisãozinha sobre o tema? Os estoques são muito importantes para as empresas, mas custam dinheiro. Veja como os estoques consomem dinheiro: aluguel; equipamentos de movimentação, custo da mão-de-obra, seguros... Além desses, há, ainda, outros custos em armazenar estoques. São eles: juros, depreciação, deterioração, obsolescência, conservação. Todos esses custos podem ser agrupados nas seguintes modalidades: custos de capital (que englobam, por exemplo, juros e depreciação), custos com pessoal (que englobam salários), custos com edificação (aluguel, impostos, luz, água) e custos de manutenção (obsolescência, equipamento). Para concurso, não há necessidade de decorar as modalidades, mas é bom saber que os custos de armazenagem podem ser agrupados e que abrangem custos de diversas áreas (capital, pessoal, etc). 148. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Para otimizar o uso dos recursos financeiros e orçamentários, é ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 7 possível desenvolver e usar modelos matemáticos e estatísticos que reduzam a necessidade de estoque, preservando-se, contudo, os interesses e as capacidades operativas. Item certo. Vimos, durante as aulas anteriores, que a tendência atual é de manutenção de menos estoques nas empresas, por conta de todo o custo que eles geram. Há alguns anos, entretanto, as empresas mantinham grandes volumes de estoques e, apesar dos custos, possuíam a vantagem de “empurrar” o processo de produção. Para decidir em que volume os estoques devem ser mantidos, as empresas valem-se de métodos matemáticos e estatísticos (estes, sim, muitas vezes bem complexos), para fazer a decisão do “ponto ótimo”, aquele que preserve os interesses e as capacidades operativas da empresa, sem, contudo, gerar custos exorbitantes. Item corretíssimo, portanto. 149. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Métodos de previsão de estoque, embasados em média móvel, além de apresentarem formulação excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimentos dos mais antigos. Item errado Esse item foi muito fácil para quem fez o nosso curso, não é? Métodos de previsão de estoque, como nós estudamos durante o curso, são os métodos que, como o nome diz, prevêem o estoque provável do próximo período. São alguns eles: método da média móvel, método do último período, método da média móvel ponderada... Lembrou-se? Esses métodos constituem procedimento que, de fato, prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos. Veja o que falamos na aula demo sobre o método da média móvel ponderada: “O importante, conceitualmente, para as provas do Cespe nesse método é que você saiba que os períodos mais próximos recebem ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 8 peso maior do que aqueles mais distantes no tempo. E, se você parar para pensar, vai ver que faz muito sentido: se você está prevendo o consumo para dezembro, é bastante lógico que os meses de novembro e outubro recebam mais peso no seu cálculo do que os meses de maio ou junho, não é mesmo?” Até aí, tudo certo na questão. O erro está em dizer que os métodos apresentam formulação excessivamente complexa. Muito pelo contrário; os métodos são super simples. Aqueles embasados em média móvel envolvem apenas o cálculo da média móvel que, como vimos, nada mais é do que aquele média, que aprendemos ainda no primeiro grau. Vamos rever como se faz o cálculo de média móvel simples, para dar uma refrescada na memória? A média móvel é, simplesmente, a média, aquele que você aprendeu a calcular no ensino fundamental. Se você tirou 8 na primeira prova e 6 na segunda prova, a sua média do bimestre será 7: (8+6)/2 = 7 O ideal é que você se lembre, na hora da prova, de como se faz uma média aritmética simples, tal qual aquela que você fazia na escola para descobrir se tinha atingido ou não a média parapassar (o cálculo que fizemos acima, da média das provas). Como eu sei, entretanto, que alguns alunos gostam da fórmula e se sentem mais seguros com ela, aí vai a fórmula da média móvel simples: 150. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O fluxo de informações é o sustentáculo do processo de abastecimento da cadeia de suprimentos e, caso essa comunicação não flua de forma eficiente, é possível que ocorra excesso de estoque ao longo dessa cadeia – o chamado efeito Forrester. Item certo. Efeito Forrester é também conhecido como “efeito chicote”. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 9 Para lhe ajudar a entender este conceito, vamos pensar naquela brincadeira infantil chamada “telefone sem fio”. Já brincou disso? É assim: todos sentam-se em círculo. O primeiro da brincadeira fala uma frase no ouvido do colega. O colega que ouviu a frase repete-a no ouvido no próximo colega, até o círculo acabar e a frase retornar ao ouvido de que a criou. A graça da brincadeira está porque, sempre, ao final, chega ao ouvido do autor da frase algo totalmente diferente do que ele, de fato, disse. O Efeito Forrester diz justamente isso, que, ao longo de uma cadeia de suprimentos, se a demanda por produtos for transmitida ao longo de uma série de estoques, então a variação da demanda aumentará com cada transferência. Isso quer dizer que, em um sistema de previsão de demanda, existem sempre erros associados. Esses erros se propagam e, o mais grave, amplificam-se ao serem transmitidos de empresa a empresa dentro da cadeia de valores, no sentido cliente -> fornecedor. Portanto, a variação da procura aumenta à medida que avança na cadeia. Deu pra entender? E é isto que o item está dizendo. Correto, portanto. E chegamos ao fim das questões de ARM da prova do MPU, super recente, aplicada mês passado. Eu achei a prova tranqüila, com questões relativamente fáceis, de temas já exaustivamente cobrados pelo CESPE em suas provas anteriores. Esta última questão, do Efeito Forrester, foi aquela “questão- surpresa”, que exigia do candidato conhecimentos inéditos. Nesse caso, o item não desequilibra, pois a maioria dos concurseiros não sabia do que se tratava. Se você fez o concurso do MPU e errou alguns desses itens e, agora, refazendo-os, calmo em sua casa, você percebeu que, na verdade, eles são tranqüilos, não fique de luto não. É muito comum isso acontecer. Na hora da prova, temos que levar em conta o fator emocional, que, apesar de muitos candidatos insistirem em ignorá-lo, deve ser muito bem tratado. É justamente por isso que devemos fazer mais e mais ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 10 exercícios da banca examinadora, para chegarmos muito seguros e confiantes no dia da prova. Passemos, então, agora, à resolução da prova de técnico administrativo. Esta, muito mais polêmica que a de analista. Alguns itens estavam, na minha opinião, totalmente fora do edital, mas comentaremos sobre eles, pontualmente, a seguir. 121. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) A manutenção preventiva é realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou equipamentos e com base em análises feitas com sensores ou parâmetros específicos, prescindindo das indicações do fabricante. Item errado. Esse item exigiu, na minha opinião, mais conhecimentos da língua portuguesa do que de ARM em si, rs. Prescindir significa dispensar. Da forma como está escrito, o item dá a entender que a manutenção preventiva dos equipamentos e de seus componentes não necessita das indicações do fabricante. Ora, isso está totalmente errado! É claro que, para manter qualquer equipamento funcionando bem e dentro de seus padrões, é necessário considerar as indicações do fabricante, como, por exemplo, a temperatura, a umidade e o local em que ele deve ser mantido. 122. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) Considere que, em certa organização, serão estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$ 30.000,00. Item errado. O item pede o custo de armazenagem anual de TODOS esses itens. A taxa anual de armazenagem é equivalente a 15% de seu preço. Precisamos, dessa forma, descobrir o valor do preço total. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 11 Se são 60.000 unidades e cada uma custa R$ 3,00, o preço de todos esses itens é de R$ 180.000 (60.000 X 3 = 180.000). Se a taxa anual de armazenagem é equivalente a 15% do preço, o custo de armazenagem anual de todos os itens é igual a R$ 27.000 (0,15 X 180.000 = 27.000). Portanto, o item está errado, pois diz que este custo será de R$ 30.000 (e não de R$ 27.000, que é o valor correto). 123. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) De acordo com a classificação ABC, utilizada como método de administração de estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque. Item errado. Se eu precisasse escolher o assunto queridinho do CESPE em 2010, eu escolheria a curva ABC. Durante o nosso curso, estudamos inúmeros itens deste ano sobre este assunto e, nessa prova do MPU, a classificação ABC caiu na prova de técnico e também na de analista (aplicadas em dias diferentes). Vamos rever a classificação dos itens de acordo com este método? - Classe A: são os itens mais importantes e, por isso, devem receber especial atenção da administração; - Classe B: chamados itens intermediários, são mais importantes que os itens da classe C e menos importantes que itens da classe A; - Classe C: são os itens menos importantes e, por isso, não necessitam de especial atenção da administração. Aquele quadrinho, que vimos durante a aula, vale neste caso também. Aqui está outra boa razão para você se familiarizar bem com este quadro: a sua incidência em provas bastante recentes do CESPE. ITENS A ITENS B ITENS C Alta importância Média importância Baixa importância Menor quantidade de itens (10% a 20% do Média quantidade de Maior quantidade de itens (40% a 50% do ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 12 total) itens (30% do total) total) Portanto, o item está errado, pois os itens C abrangem a maior quantidade de itens em estoque. 124. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) No Brasil, a utilização do método UEPS nas organizações é proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislação tributária brasileira. Item certo. Ao estudar os métodos de avaliação de estoques, vimos uma observação importante: Os métodos de avaliação de estoques normalmente usados e admitidos pela legislação fiscal são o custo médio e o PEPS, mas, nem por isso, o UEPS deixa de ser cobrado em provas de concursos públicos. E é exatamente isto que a questão está falando: o método UEPS é proibido pela legislação fiscal brasileira (guarde isto!). Mas, como eu disse, nem por isso ele deixa de ser cobrado em concurso público – por isso você deve sabê-lo muito bem! Além de saber calculá-lo, você deve estar ciente de que ele é proibido pela legislação brasileira. 125. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequadoà estocagem de materiais de dimensões variadas. Item certo. Em toda a prova (tanto de técnico como de analista), essa foi a questão de que eu menos gostei. Eu sempre gostei de questões objetiva, que lhe dão segurança na hora de responder. Esse item, entretanto, eu achei subjetivo. O que o examinador quis dizer com “dimensões variadas”? As prateleiras devem, segundo Marco Aurélio Dias, ser utilizadas para peças maiores ou para apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Os ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 13 itens menores, segundo o mesmo autor, devem ser estocados em caixas (imagine, por exemplo, parafusos estocados em prateleiras). A prateleira é, de fato, utilizada para estocar materiais com dimensões variadas, mas desde que se trate de peças maiores. Por isto, o CESPE o considerou correto. 126. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) Considere que o responsável pelo setor de estoque de certa organização pretenda adotar um método de inventário físico que permita que os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequência que os de baixa rotatividade. Nessa situação, o responsável pelo referido setor deve adotar o método de inventário periódico. Item errado. Eu disse a você que, se pudesse escolher o assunto preferido do CESPE neste ano de 2010, escolheria classificação ABC. Se você me pressionasse ainda mais (rs) e quisesse saber o assunto que, na minha opinião, foi o segundo preferido do CESPE este ano, eu diria que foi inventários. A diferença entre os tipos de inventário é muito cobrada. Para sabê- la, vamos voltar àquele nosso outro quadrinho, também muito útil: GERAL (anual ou periódico) ROTATIVO Realizado em determinados períodos Realizado mais de uma vez ao ano Geralmente, ao final do exercício fiscal (por razões legais) Geralmente, a cada entrada ou saída de material Abrange todos os itens do estoque de uma só vez Aconselhável para produtos de alto valor Demorados Costumam ser mais rápidos Veja que um inventário geral pode ser realizado em períodos determinados, mais de uma vez ao ano, se for o caso. Aí, então, não será inventário anual; será periódico. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 14 De toda forma, em todos eles a contagem dos itens em estoque é feita de uma só vez. Voltando ao item, inventário rotativo deve ser, como estudamos, o adotado para contagem dos itens que mais giram no estoque. O inventário periódico é para todos os itens em estoque. Os últimos itens da prova do MPU de técnico administrativo, de127 a 132, foram anulados. Os itens tratavam da administração de recursos patrimoniais e não materiais (como dizia o edital). Por isso, o CESPE tomou a decisão correta ao anulá-los. Agora sim, chegamos, finalmente, ao final do nosso curso. Espero, de coração, que você tenha gostado e aproveitado bastante nossas aulas. Agora, você me encontra exclusivamente no fórum de dúvidas. Mantenha-se firme nos estudos e não deixe a peteca cair não. Crie forças, revise bem a matéria e chegue confiante no dia da prova. Depois, quero ouvir as histórias de aprovação, hein?! Um forte abraço e força na peruca nos estudos, Carol. carolina@pontodosconcursos.com.br ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 15 QUESTÕES DA PROVA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO 141. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. 142. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade. 143. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) A rotatividade de um estoque é determinada pelo número de vezes que os itens armazenados são renovados em determinado período de tempo. 144. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Os materiais disponíveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação. 145. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) A classificação ABC, fundamentada nos estudos de Vilfrido Pareto, tem o objetivo de definir os itens de maior valor de demanda. 146. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O método FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronológica da entrada dos itens em estoque, ou seja, o último item a entrar é o primeiro a ser considerado para efeito de cálculo de custo. 147. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O custo do estoque de segurança deve ser calculado usando-se os juros correspondentes à imobilização de capital necessário para mantê-lo, sendo, nesse caso, desnecessário considerar custos de armazenagem, seguro, depreciação. 148. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Para otimizar o uso dos recursos financeiros e orçamentários, é possível desenvolver e usar modelos matemáticos e estatísticos que reduzam a necessidade de estoque, ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 16 preservando-se, contudo, os interesses e as capacidades operativas. 149. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) Métodos de previsão de estoque, embasados em média móvel, além de apresentarem formulação excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimentos dos mais antigos. 150. (CESPE – MPU – 2010 – ANAL. ADMINISTRATIVO) O fluxo de informações é o sustentáculo do processo de abastecimento da cadeia de suprimentos e, caso essa comunicação não flua de forma eficiente, é possível que ocorra excesso de estoque ao longo dessa cadeia – o chamado efeito Forrester. QUESTÕES DA PROVA DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO 121. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) A manutenção preventiva é realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou equipamentos e com base em análises feitas com sensores ou parâmetros específicos, prescindindo das indicações do fabricante. 122. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) Considere que, em certa organização, serão estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preço. Nessa situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$ 30.000,00. 123. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) De acordo com a classificação ABC, utilizada como método de administração de estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque. 124. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) No Brasil, a utilização do método UEPS nas organizações é ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 17 proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislação tributária brasileira. 125. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas. 126. (CESPE – MPU – 2010 – TÉC. ADMINISTRATIVO) Considere que o responsável pelo setor de estoque de certa organização pretenda adotar um método de inventário físico que permitaque os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequência que os de baixa rotatividade. Nessa situação, o responsável pelo referido setor deve adotar o método de inventário periódico. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA ABIN PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 5 (EXTRA) www.pontodosconcursos.com.br 18 GABARITO DAS QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA QUESTÕES DA PROVA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO 141 E 142 E 143 C 144 C 145 C 146 E 147 E 148 C 149 E 150 C QUESTÕES DA PROVA DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO 121 E 122 E 123 E 124 C 125 C 126 E
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