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Instrução de Trabalho no. 11 Versão nº.01 data: 28/12/2017 Assunto: Procedimentos para Viagens DOCUMENTO INVÁLIDO SE IMPRESSO OU GRAVADO 1/5 Áreas de aplicação Perímetro: Brasil Função Apoio: - Função Serviço: Linha de Negócio: Infraestrutura e Redes USO INTERNO CONTEÚDO 1. OBJETIVO DO DOCUMENTO E ÁREA DE APLICAÇÃO ............................................................................ 2 2. GESTÃO DA VERSÃO DO DOCUMENTO................................................................................................... 2 3- UNIDADES DA VERSÃO DO DOCUMENTO ............................................................................................... 2 4. REFERÊNCIAS.............................................................................................................................................2 5. SIGLAS E PALAVRAS - CHAVE...................................................................................................................3 6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO......................................................................................................................3 7. ANEXOS ........................................................................................................................................................ 4 RESPONSÁVEL DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE BRASIL Rafael Graça Instrução de Trabalho no. 11 Versão nº.01 data: 28/12/2017 Assunto: Procedimentos para Viagens DOCUMENTO INVÁLIDO SE IMPRESSO OU GRAVADO 2/5 Áreas de aplicação Perímetro: Brasil Função Apoio: - Função Serviço: Linha de Negócio: Infraestrutura e Redes USO INTERNO 1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO E ÁREA DE APLICAÇÃO Estabelecer o procedimento para realização de viagens a serviço sob responsabilidade do grupo Enel Brasil, utilizando veículos nos deslocamentos de ida e volta de sua base de trabalho para outras localidades e vice e versa. Este documento se aplica a Infraestrutura e Redes Brasil e suas empresas contratadas. 2. GESTÃO DA VERSÃO DO DOCUMENTO Versão Data Descrição das mudanças 01 28/12/2017 Emissão da instrução de trabalho 3. UNIDADES RESPONSÁVEIS PELO DOCUMENTO Responsável pela elaboração do documento: Saúde, Segurança e Meio Ambiente Brasil Responsável pela autorização do documento: Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade Brasil Qualidade de Processos 4. REFERÊNCIAS Código Ético do Grupo Enel Plano de Tolerância Zero à Corrupção Procedimento Organizacional n.375 Gestão da Informação Documentada Lei 9.503, de 23 de setembro de 1997 – Código de Trânsito Brasileiro. Instrução de Trabalho no. 11 Versão nº.01 data: 28/12/2017 Assunto: Procedimentos para Viagens DOCUMENTO INVÁLIDO SE IMPRESSO OU GRAVADO 3/5 Áreas de aplicação Perímetro: Brasil Função Apoio: - Função Serviço: Linha de Negócio: Infraestrutura e Redes USO INTERNO 5. SIGLAS E PALAVRAS-CHAVE Palavras Chaves Descrição CLT Consolidações das Leis do Trabalho; NR Norma Regulamentadora; 6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO 6.1. Campo de Aplicação Aplica-se a todos os empregados próprios da infraestrutura e redes Brasil e das empresas contratadas que necessitam realizar viagens a serviço da empresa, tais como: Visita das bases (Regionais, Subestações, usinas e Linhas de Transmissões e etc.); Reunião de Trabalho (fora das bases); Treinamentos; Atendimento as demandas jurídicas; Transporte de pessoas; Inspeções em equipes; Atendimento a empregados acidentados/doenças. 6.2. Termos e Definições 6.2.1. Procedimentos para Deslocamentos em Viagens Só será permitido os deslocamentos de empregados em veículos próprios da empresa ou das empresas contratadas da infraestrutura e redes Brasil a partir das 06:00 horas; Condutor não deverá exceder o horário das 20:00 horas no local de atendimento para encerrar seu deslocamento, exceto em situações de caráter excepcional e com autorização prévia do responsável da área; Para cada 3 horas de viagem ou 200 Km percorridos, o condutor deverá realizar uma parada de 15 a 20 minutos em local seguro; O condutor deverá percorrer no máximo 600 Km por dia em viagens (ida e volta). Instrução de Trabalho no. 11 Versão nº.01 data: 28/12/2017 Assunto: Procedimentos para Viagens DOCUMENTO INVÁLIDO SE IMPRESSO OU GRAVADO 4/5 Áreas de aplicação Perímetro: Brasil Função Apoio: - Função Serviço: Linha de Negócio: Infraestrutura e Redes USO INTERNO Quando verificado que os itens listados acima não serão atendidos, ultrapassando essa quilometragem, o condutor e os transportados deverão pernoitar no local; Será assegurado ao motorista/condutor intervalo mínimo de 1 (uma hora) para refeição, podendo esse período coincidir com o tempo de parada obrigatória na condução do veículo; O motorista deverá ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo. (Vide anexo). Dirigir conscientemente o veículo, obedecidas as suas características técnicas, e observando rigorosamente as instruções sobre manutenção. Verificar constantemente e principalmente, antes de qualquer viagem, se o veículo está em perfeitas condições técnicas, com o equipamento e acessórios obrigatórios e com a documentação em ordem. Observar os limites de velocidade estabelecidos no Código de Trânsito Brasileiro, para circulação de veículos. Conforme legislação de trânsito, não dirigir sob a influência de álcool ou de qualquer outra substância psicoativa que determine dependência. É proibido transportar pessoas que não fazem parte do quadro de empregados das empresas da infraestrutura e redes Brasil. Sempre que sair com o veículo da empresa verifique as possíveis avarias existentes para que não seja responsabilizado por elas na devolução do veículo. Fatos que presenciar ou tiver conhecimento sobre danos causados ao veículo, deverão ser comunicados ao superior imediato. Compete ao funcionário responsável pela condução do veículo, portar a sua habilitação atualizada e respeitar as normas e leis de trânsito e ter postura compatível com os valores da infraestrutura e redes Brasil, uma vez que estará utilizando um patrimônio da Empresa. O veículo é restrito para uso de trabalho, ficando o condutor responsável por danos que venha a ocorrer, quando constatada prática de ato inseguro do mesmo. Em casos de acidentes deverá ser providenciado o registro junto à autoridade competente. 6.3. Observação: Responsável pelo cumprimento: Todos os empregados da infraestrutura e Redes Brasil e suas empresas contratadas. Instrução de Trabalho no. 11 Versão nº.01 data: 28/12/2017 Assunto: Procedimentos para Viagens DOCUMENTO INVÁLIDO SE IMPRESSO OU GRAVADO 5/5 Áreas de aplicação Perímetro: Brasil Função Apoio: - Função Serviço: Linha de Negócio: Infraestrutura e Redes USO INTERNO Após o vencimento do prazo acima, os descumprimentos de quaisquer dos itens desta instrução técnica, serão considerados como descumprimentos de segurança e estão sujeitas as penalidades cabíveis. 6.4. Responsável por auditar o cumprimento: Setor Frotas e Viagens. 7. ANEXOS Esse documento não possui anexo
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