APOL OBJETIVA 2 - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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Questão 1/10 - Organização de Eventos
R6 - Sentir-se pertencente a um lugar significa estar conectado à organização ou ao grupo de pessoas do qual se faz parte, permitindo que cada indivíduo possa agir naturalmente.
As empresas e gestores possuem um papel fundamental na construção de um ambiente com as mesmas oportunidades a todas as pessoas, independentemente de suas características ou limitações, adotando ações que diminuam a desigualdade de gênero, preconceito, orientação sexual, racismo ou qualquer outra particularidade individual.
Diante do apresentado acima, considere o conceito a seguir:
“Tem como premissa oportunizar a convivência de indivíduos com características distintas, permitindo a pluralidade de ideias, de representação, de respeito às minorias, preservando os direitos e conquistas de cada indivíduo”.
Assinale a alternativa que correspondente ao conceito apresentado: 
Nota: 10.0
	
	A
	Inclusão.
	
	B
	Equidade.
	
	C
	Igualdade.
	
	D
	Diversidade.
Você assinalou essa alternativa (D)
Você acertou!
COMENTÁRIO: Diversidade, conforme material de estudo:
 
DIVERSIDADE: é a soma das maneiras pelas quais as pessoas são iguais e diferentes, e ao reconhecer, valorizar e abraçar a diversidade, reconhece, valoriza e abraça a singularidade de cada indivíduo”.
EQUIDADE: leva em consideração a diferença para garantir um processo justo e, em última análise, um resultado equitativo. Significa, portanto, aumentar a diversidade e melhorar as condições dos grupos desfavorecidos”.
INCLUSÃO: significa um ambiente no qual todos os indivíduos são tratados de forma justa e respeitosa”.
ACESSIBILIDADE: implica em apoiar o acesso significativo aos recursos por todas as pessoas, com suas diversas necessidades, habilidades, corpos, mentes e origens. Isso implica em identificar e remover as barreiras existentes, incorporar as melhores práticas de design acessível e aprender com a experiência de indivíduos que regularmente encontram obstáculos ao acesso”.
IGUALDADE: ocorre quando todas as partes estão nas mesmas condições, possuem o mesmo valor ou são interpretadas a partir do mesmo ponto de vista, seja na comparação entre coisas ou pessoas.
  (Rota 6, tema 3)
	
	E
	Acessibilidade
Questão 2/10 - Organização de Eventos
R6 - Ao ampliar a consciência ambiental das pessoas, cresce também a busca por serviços e produtos com menor impacto socioambiental, promovendo, assim, o desenvolvimento sustentável da sociedade.
A sustentabilidade objetiva a preservação do planeta e o atendimento das necessidades humanas. Com isso, ao se explorar um recurso natural de modo sustentável, este poderá ser preservado e terá condições de ser explorado, também, por gerações futuras.
No setor de eventos é preciso estar atento às ações que possam causar impactos socioambientais, a fim de direcionar esforços e reduzir as consequências negativas.
A sustentabilidade é formada por um tripé baseado por três princípios, os quais balizam e definem os resultados de uma organização.
 Assina a alternativa que correspondente ao tripé da sustentabilidade:  
Nota: 10.0
	
	A
	Cultural, ambiental e logística.
	
	B
	Social, ambiental e econômica.
Você assinalou essa alternativa (B)
Você acertou!
COMENTÁRIO: a alternativa correta corresponde a: Social, ambiental e econômica, conforme material de estudo:
Os princípios de sustentabilidade de eventos buscam apoiar os eventos sustentáveis a partir de três dimensões (ambiental, social e econômica), indicando ações que devem ser adotadas e abordando os 17 objetivos de desenvolvimento sustentável.
(Rota 6, tema 4)
	
	C
	Cultural, econômica e espiritual.
	
	D
	Socioambiental, cultural e financeira.
	
	E
	Individual, econômica e sociocultural.
Questão 3/10 - Organização de Eventos
R4 - As regras de cerimonial, protocolo e, também, de etiqueta, se não forem aplicadas adequadamente ao se realizar um evento, podem culminar em deslizes e constrangimentos capazes de arruiná-lo.  
Embora contenham elementos semelhantes, os conceitos de Cerimonial e Protocolo são diferentes, porém acabam sendo complementares. Ainda, a etiqueta confere importante papel direcionando a postura adequada em um ambiente ou sociedade.  
Abaixo estão descritos os conceitos de Cerimonial, Protocolo e Etiqueta, em ordem aleatória:
“Rege o comportamento dos participantes do evento, sendo conjunto de regras de boas maneiras relativas ao comportamento das pessoas, sendo um código de relacionamento que se permite viver em harmonia dentro de um ambiente social ou profissional”.
 “Compõe um conjunto de normas aplicadas na condução do evento e define questões como a ordem de chamada das pessoas e disposição das mesmas no evento e, também, a sequência dos pronunciamentos de cada uma delas”.
 “Agrupa um conjunto de formalidades específicas de um evento, dispostas numa ordem sequencial, estabelecendo a sucessão dos atos da solenidade baseados nos costumes ou tendências, os quais devem ser seguidos por todos aqueles que participarão do ato”.
 Selecione a alternativa que corresponde a ordem correta dos conceitos descritos acima:
Nota: 10.0
	
	A
	Cerimonial, protocolo e etiqueta
	
	B
	Cerimonial, etiqueta e protocolo
	
	C
	Etiqueta, protocolo e cerimonial
Você assinalou essa alternativa (C)
Você acertou!
COMENTÁRIO: a ordem correta encontra-se em: Etiqueta, protocolo e cerimonial, conforme material de estudo:
A etiqueta volta-se para diretrizes que norteiam o comportamento dos indivíduos. É o conjunto de normas e padrões de comportamento social que visam tornar o convívio social agradável e harmonioso. A etiqueta é o sistema que indica a forma adequada de viver e conviver em sociedade, abordando aspectos como vestuário, alimentação, como convidar e ser convidado, comunicação pelo uso da linguagem escrita, oral, gestual. (Brasil, 2013, p. 160)
O Protocolo é o conjunto de normas, regras e códigos que regulamentam o cerimonial. É reconhecido internacionalmente como um sistema de cortesia que garante as prerrogativas dos participantes. Refere-se tanto às práticas adotadas por um país no relacionamento com as nações estrangeiras quanto às práticas internas do governo. (Brasil, 2013, p. 160)
O cerimonial tem a responsabilidade de prezar pela harmonia entre os participantes, respeitando os níveis hierárquicos das autoridades presentes, utilizando adequadamente a ordem de precedência, o posicionamento das autoridades e a forma de tratamento. O cerimonial norteia o planejamento e a organização dos eventos por meio de um roteiro que estabelece a sucessão dos atos e formalidades da solenidade e que deve ser seguido por todos aqueles que participarão do ato. (Brasil, 2013, p. 159-160).
 (rota 4 – tema 1)
	
	D
	Protocolo, cerimonial e etiqueta
	
	E
	Protocolo, etiqueta e cerimonial
Questão 4/10 - Organização de Eventos
R5 - A comunicação é essencial e está presente em todas as etapas de um evento. É preciso estabelecer canais e estratégias que assegurem a chegada da informação ao público-alvo. 
É importante que esta comunicação seja rápida, clara e objetiva, a fim de despertar interesse. O avanço da tecnologia proporcionou a ampliação das ferramentas que contribuem para disseminar a comunicação, como é o caso das redes sociais, smartphones, aplicativos de mensagens instantâneas e, também, o e-mail, que ainda é considerado o principal meio de comunicação para envio e recebimento de mensagens.
 Diante do exposto acima, relacione cada etapa de um evento com as ações de comunicação correspondentes:
1. Pré-evento
2. Evento
3. Pós-evento
 (  ) Assume o papel de orientação aos participantes, relembrando e/ou informando a programação e as atividades.
(  ) Desperta expectativas sobre o evento e apresenta informações relativas  à programação, convidados e palestrantes.
(  ) Apresenta informações relativas à execução do evento, com base em seus números, registros fotográficos e um apanhado geral quanto aos conteúdos abordados e as atividades realizadas. 
 A respeito das ações de comunicação em cada etapa do evento, assinale a opção que apresenta a ordem corretadas descrições acima. 
Nota: 10.0
	
	A
	I. Evento, II. Pós-evento, III. Pré-evento
	
	B
	I. Evento, II. Pré-evento, III. Pós-evento
Você assinalou essa alternativa (B)
Você acertou!
COMENTÁRIO: I. Evento, II. Pré-evento, III. Pós-evento, conforme material de estudo (Causin; Scamacca, 2021):
Na etapa do pré-evento, promove e divulga o evento, estabelecendo conexão e diálogo com possíveis participantes e com aqueles já confirmados. Busca também despertar expectativas quanto ao evento, apresenta informações sobre a programação, convidados e palestrantes, além de orientações durante a realização do evento.
Durante a realização do evento, a comunicação orienta os participantes com a função de relembrar a programação e as atividades. Também resume o que está acontecendo, como meio de manter todos informados e registrar os fatos.
No pós-evento, a comunicação apresenta o resultado do evento, baseado em seus números e registros fotográficos. Também compilada os conteúdos abordados e as atividades realizadas.
 (rota 5 – tema 3)
	
	C
	I. Pré-evento, II. Evento, III. Pós-evento
	
	D
	I. Pré-evento, II. Pós-Evento, III. Evento
	
	E
	I. Pós-evento, II. Evento, III. Pré-evento
Questão 5/10 - Organização de Eventos
R5 - Os eventos virtuais já existiam mesmo antes da chegada da pandemia em 2020, porém, sua utilização teve um crescimento exponencial desde que uma nova realidade foi imposta para o setor: a impossibilidade de contato entre as pessoas. 
Diante disso, muitos setores procuraram adaptar-se à nova realidade e puderam descobrir novas formas de interação, mais abrangentes e econômicas. 
A cada dia surgem novas ferramentas, as quais são criadas com o objetivo de tornar esta nova modalidade de transmissão de eventos mais dinâmica e interativa.
 Diante do apresentado acima, avalie as características a seguir, referentes às novas ferramentas mencionadas:
“São ferramentas que simulam espaços reais através de recursos tecnológicos, tornando os eventos online mais interativos. Elas promovem uma experiência única aos participantes, reproduzindo a realidade dos espaços de um evento presencial. Os participantes podem movimentar-se pela plataforma, acessando e interagindo com cada ambiente simulado”.  
Assinale a alternativa que correspondente ao tipo de plataforma descrita acima: 
Nota: 0.0Você não pontuou essa questão
	
	A
	Plataforma de metaverso
Você assinalou essa alternativa (A)
	
	B
	Plataforma 3D de eventos
COMENTÁRIO: Plataforma 3D de eventos
As plataformas 3D de eventos voltam-se primordialmente para a construção do espaço virtual e da promoção da experiência aos participantes, simulando a realidade dos espaços de um evento presencial. Os participantes têm a possibilidade de se movimentar pela plataforma, acessando espaços que simulam um auditório, uma sala, a recepção, entre outros ambientes.
(Rota 5, tema 4)
	
	C
	Plataforma de gestão de eventos
	
	D
	Plataforma de transmissão virtual
	
	E
	Plataforma de transmissão ao vivo
Questão 6/10 - Organização de Eventos
R5 - A organização de um evento, dependo do seu porte, precisa dispor de uma equipe de apoio que contribua e assegure que cada etapa seja corretamente realizada e que esteja preparada para agir rapidamente e sanar eventuais problemas que venham a ocorrer antes e durante a execução do evento. 
Para isso, há algumas ferramentas que devem ser utilizadas para gerir a equipe e garantir uma comunicação efetiva entre seus membros, a fim de assegurar que cada etapa tenha sido prevista e realizada.
 Diante disso, avalie as ferramentas listadas a seguir, as quais dão suporte à gestão de atividades e comunicação de equipes e as relacione com sua  respectiva descrição:
 I. Gerenciamento de tarefas
II. Gerenciamento de agenda
III. Gestão de tempo e produtividade
IV. Gerenciamento de comunicação de equipes
 (  ) Organiza as atividades a serem realizadas. Permite seu registro, detalhamento das informações, bem como prazo de entrega, responsáveis e demais informações.
(  ) Controla quanto cada tarefa demora para ser realizada com o objetivo de mensurar o desempenho da equipe com base no registro de suas atividades e tempo dispendido em cada uma delas.
(  ) Realiza o agendamento de compromissos, o envio do convite aos convidados e sinaliza sua confirmação no evento. Lembretes, anotações, local da reunião, documentos anexos e demais informações podem ser inseridas ao compromisso.
(  ) Cria canais ou grupos para as trocas de mensagens, centralizando as mensagens sobre determinado tema e permite que sejam localizadas naquele espaço, evitando que se percam em meio a outros assuntos ou discussões.
  
Escolha a alternativa que indica a ordem correta: 
Nota: 10.0
	
	A
	I, III, II, IV
Você assinalou essa alternativa (A)
Você acertou!
COMENTÁRIO: a sequência correta encontra-se em: I, III. II, IV , conforme material de estudo:
Gerenciamento de agenda: entre suas funcionalidades estão o agendamento de compromissos, o envio do convite aos indivíduos que participarão e sua sinalização de confirmação. Lembretes, anotações, local da reunião, documentos anexos e demais informações podem ser inseridas ao compromisso. (Almeida; Fernandes, 2021)
Gerenciamento de tarefas: ferramentas que organizam um conjunto de atividades a serem realizadas. Para isso permitem seu registro, em categorias e subcategorias, com o detalhamento das informações que orientam a cada uma delas, bem como prazo de entrega, responsáveis, inclusão de arquivos complementares e demais informações. (Almeida; Fernandes, 2021)
Gerenciamento de comunicação de equipes: são ferramentas que estruturam um espaço de diálogo entre determinada equipe. Para tanto, criam-se canais ou grupos para as trocas de mensagens. Podem ser criados grupos direcionados a um determinado tema, setor, atividade etc.  (Almeida; Fernandes, 2021)
Gestão de tempo e produtividade: administrar o tempo para execução de tarefas é um desafio para qualquer profissional. Com sua utilização é possível controlar o tempo gasto para a realização de cada tarefa. Assim como a observar o desempenho da equipe com base no registro de suas atividades e tempo dispendido em cada uma delas. (Almeida; Fernandes, 2021).
(rota 5 – tema 2)
	
	B
	II, I, IV, III
	
	C
	III, IV, II, I
	
	D
	IV, III, I, II
	
	E
	IV, III, II, I
Questão 7/10 - Organização de Eventos
R4 - Entender a origem do Cerimonial e Protocolo é importante para compreender a sua evolução durante cada período histórico. 
Estima-se que ambos surgiram ainda na era primitiva, considerando a prática dos seus rituais e, com o avanço das civilizações, foram adquirindo características próprias para cada ato ou solenidade. 
Entende-se que, a partir do momento em que os seres humanos começaram a se reunir, independente do motivo, surgiu a necessidade de se criar normas e padrões para essas reuniões. 
Com o passar dos anos, identificou-se a necessidade e importância de se formalizar as práticas cerimoniais. Assinale a alternativa que corresponde, ao momento da história, que se tem conhecimento, em que foi realizado o primeiro registro formal das práticas cerimoniais. 
Selecione a alternativa correta:  
Nota: 10.0
	
	A
	Em 1808, no Brasil
	
	B
	Em 1961, em Viena
	
	C
	No século XIV, na Áustria
	
	D
	No ano de XII, a.C., na China
Você assinalou essa alternativa (D)
Você acertou!
COMENTÁRIO: resposta correta: No ano de XII, a.C., na China, conforme material de estudo:
O registro formal das práticas cerimoniais ocorreu no ano de XII, a.C., na China, a partir da compilação feita por Chou Kung sobre os cerimoniais. O cerimonial e o conhecimento de suas práticas eram um componente na formação dos indivíduos na China, que entre os ensinamentos abordava “o respeito mútuo, a mútua consideração e o respeito pelas hierarquias” (Takahashi, 2009, p. 16).
 (rota 4 – tema 1)
	
	E
	Durante a Revolução Industrial, em Roma
Questão 8/10 - Organização de Eventos
R4 - A responsabilidade de apresentar um evento é uma tarefa que exige estudo, técnica, desenvoltura, conhecimento e, é claro, habilidade de comunicação.Nem sempre é tarefa fácil manter o interesse do público durante um evento e isso só reforça a importância do papel do Mestre de Cerimônias para conduzi-lo.
É ele quem vai determinar o ritmo da cerimônia, pautado sempre pela imparcialidade, bom senso e do comportamento adequado de acordo com as características do público e do evento.
Considerando as atribuições do Mestre de Cerimônias, avalie as alternativas abaixo e assinale V para alternativas verdadeiras e F para alternativas falsas:
(  ) Preparar as nominatas
(  ) Seguir a pauta traçada
(  ) Dominar a cultura geral
(  ) Elaborar o roteiro cerimonial               
(  ) Confirmar os pronunciamentos
 Selecione a alternativa que corresponde à sequência correta:
Nota: 10.0
	
	A
	F, V, V, V, F
	
	B
	F, V, V, F, V
Você assinalou essa alternativa (B)
Você acertou!
COMENTÁRIO: a sequência correta encontra-se em: F, V, V, F, V, conforme material de estudo:
 Para o exercício de sua função, o mestre de cerimônias deve conhecer das legislações, normas e procedimentos que regem a ocasião do evento (Brasil, 2017). Da mesma forma que são atribuídos a eles as atividades descritas a seguir
· Checar todo o roteiro do evento;
· Seguir a pauta traçada;
· Checar as instalações do púlpito;
· Checar a posição das bandeiras;
· Verificar o funcionamento de microfones e materiais audiovisuais;
· Conferir o número de cadeiras da mesa diretiva;
· Realizar a conferência de hinos;
· Checar a presença de autoridades;
· Confirmar os pronunciamentos;
· Ler cuidadosamente os nomes das autoridades.
· Ter compromisso ético;
· Dominar a cultura geral;
· Conhecer ordem de precedência;
· Ter elegância no andar e no vestir – esmerada apresentação pessoal;
· Possuir excelente dicção – bom timbre de voz - saber falar de improviso;
· Ser pontual;
· Ter responsabilidade profissional;
· Ter senso de organização;
· Ter tranquilidade e segurança;
· Dominar regras de etiquetas
 Já a elaboração do roteiro cerimonial e a preparação das nominatas não são de responsabilidade do mestre de cerimônias e sim atribuições do cerimonialista.
(rota 4 – tema 4)
	
	C
	V, F, V, F, V
	
	D
	V, V, F, F, F
	
	E
	F, V, F, V, V
Questão 9/10 - Organização de Eventos
R5 - A etapa denominada pré-evento é responsável pelo planejamento de um evento. É o momento no qual se faz o levantamento e mapeamento de informações levando em consideração o seu objetivo e ações necessárias para organização do mesmo, como análises de mercado, parceiros, fornecedores, negociações, dentre outros. 
A equipe organizadora dispõe de algumas ferramentas que podem auxiliar a documentar e reunir todos os dados, a fim de que não sejam esquecidos detalhes importantes que possam impactar na execução do evento.
 Em relação às Ferramentas que dão suporte ao planejamento, considere a imagem e o conceito descritos a seguir:
                                                                             Fonte: Google imagens
“Permite que ideias e informações possam ser registradas livremente, utilizando-se de esquemas gráficos, imagens, links e demais elementos que se conectam e estabelecem relação com os insights e informações”.
Escolha a alternativa correspondente à descrição acima: 
Nota: 0.0Você não pontuou essa questão
	
	A
	Criação de mapa mental
COMENTÁRIO: resposta correta: criação de mapa mental, conforme material de estudo:
Criação de mapas mentais: permite que ideias e informações possam ser registradas livremente, utilizando-se de esquemas gráficos, imagens, links e demais elementos que se conectam e estabelecem relação com os insights e informações (Almeida; Fernandes, 2021).
Além da criação de mapas mentais, as ferramentas de gerenciamento de anotações e software de suporte às atividades adiministrativas, assim como os softwares de compartilhamento e edição e as ferramentas de suporte às atividades financeiras, também são dão suporte à etapa de planejamento de um evento.
O Gerenciamento de tarefas e Gestão de tempo e produtividade fazem parte das ferramentas que dão suporte à gestão de atividades e comunicação de equipes.
(rota 5 – tema 1)
	
	B
	Gerenciamento de tarefas
	
	C
	Gerenciamento de anotações
	
	D
	Gestão de tempo e produtividade
	
	E
	Softwares de suporte às atividades administrativas
Você assinalou essa alternativa (E)
Questão 10/10 - Organização de Eventos
R5 - Um evento não acontece sem público, por isso, uma das ações mais importantes que devem ser realizadas é a comunicação e divulgação adequada, a fim de despertar o interesse e garantir o quórum mínimo para que o evento ocorra. 
A escolha dos meios de comunicação, que sejam efetivos e assegurem que a informação chegue ao público alvo, podem ser determinantes para o sucesso do evento, pois são capazes de criar identificação e conexão entre os participantes.
 Considerando as informações acerca das ferramentas para comunicação do evento, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
 I. A utilização do e-mail, dos dispositivos móveis, dos aplicativos de mensagens instantâneas e das mídias sociais são recursos tecnológicos que contribuem com a sustentabilidade do evento
 PORQUE
 II. Promovem a redução no uso de materiais impressos e o consumo de papel.
 A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Nota: 10.0
	
	A
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
Você assinalou essa alternativa (A)
Você acertou!
COMENTÁRIO: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I, conforme material de estudo:
As ferramentas indicadas podem ser consideradas recursos tecnológicos que contribuem para uma prática mais sustentável nos eventos. Isso se dá uma vez que, por exemplo, a utilização do e-mail, dos dispositivos móveis (smartphones), dos aplicativos de mensagens instantâneas e das mídias sociais diminui a utilização de materiais impressos e o consumo de papel (Academy 4 Events, 2022).
(rota 5 – tema 3)
	
	B
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
	
	C
	A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
	
	D
	A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
	
	E
	As asserções I e II são proposições falsas.