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Análise Ergonômica do Trabalho NOMES: ISADORA DUARTE, LARA MELLO THIAGO CORRÊA Escritório de advocacia localizado em Canoas, com uma filial em Cachoeirinha, especializado em Direito previdenciário, trabalhista, cível, de família e tributário. Composto por mais de 200 funcionárias mulheres e apenas quatro homens sendo eles o chefe, portaria e T.I . O escritório é dividido na parte administrativa , jurídica , departamento pessoal e financeiro; O público-alvo são homens de mais de 50 anos (devido as parcerias que o escritório realiza com empresas, exemplo: Gerdau, Braskem, Petrobras, Sulpetro e entre outras). Introdução: A carga horária é de 08:30 e funciona das 08h às 18h, sem fechar ao meio-dia, sendo assim existem três horários de almoço em que as equipes se dividem no período de 01h30, sendo eles, 11h30 às 13h, 12h às 13h30 e 13h á 14h30. O ritmo de trabalho é gerenciado ao longo do dia, de acordo com o fluxo de atendimentos e a única pausa é a do horário de almoço. O setor financeiro realiza o pagamento de contas da empresa, atendimento de clientes presenciais e por telefone para realizar a cobrança dos honorários quando se inicia e/ou encerra o processo, emissão de notas fiscais, liberações de alvarás, precatórios, requisições de pequenos valores e pagamento de honorários em atendimento presenciais; É composto por seis funcionárias, sendo que cinco trabalham em uma sala (que havia sido projetada para três pessoas trabalharem) e uma trabalha em uma sala separada. Setor de trabalho: Por ter cinco pessoas na sala, cada uma realizada uma atividade. Duas realizam pagamento de contas e liberação e desbloqueio de valores (alvarás, precatórios e requisições) e as outras três funcionárias fazem emissão de notas fiscais (honorários contratuais, sucumbências e advocatícios), atendimento presencial e por telefone de cobrança de honorários, dúvidas, reemissão de segunda via de boletos e renegociação de honorários. De acordo com a quantidade de cliente na agenda presencial, as vezes não é possível dar conta de atender todos, sendo assim a prioridade é para os atendimentos presenciais e isso acaba ocasionando um acumulo de trabalho. Trabalhador alega ter muitas atividades em apenas um único dia para cumprir, inclusive dar todo o suporte e correção para as outras duas colegas que fazem os atendimentos aos clientes, muitas pessoas em uma única sala e sem espaço amplo para trabalhar, pois divide uma mesa com outra colega. Descrição do serviço realizado: O principal ponto de mudança seria a reorganização da sala, sendo projetada um ambiente mais amplo para as funcionárias, que todas tenham o mesmo tamanho de mesa para trabalhar e conforto, que ocasionaria um aumento na produtividade, pois muitas vezes por estarem todas mais próximas, é necessário esperar a colega ao lado terminar a ligação, para outra poder iniciar um novo atendimento. Definição do trabalhador a ser estudada: Fatores de risco: Riscos químicos (laranja) : obras no funda empresa, assim acaba ocasionando um acumulo de poeira; Riscos ergonômicos (amarelo): exigência de postura inadequada, controle rígido de produtividade, monotonia e repetitividade, situações causadoras de estresse físico e a sala pequena; Risco de acidente (azul(: Pois as janelas têm a dimensão maior, para poderem arrumar os ar-condicionado e com isso ficamos impossibilitadas de abrir toda a janela. Análise ergonômica do posto de trabalho: Condições ambientais: Ar-condicionado quente e frio, barulho interno devido a quantidade de funcionárias em uma mesma sala falando ao telefone e externo devido as janelas serem nos fundos de duas escolas e uma academia, iluminação adequada, janelas grandes (com bastante claridade e circulação do ar), cortinas que reduzem a claridade da sala. Instrumento avaliado: Escala de Necessidade de descanso (ENEDE) 1. Eu acho difícil relaxar no fim de um dia de trabalho ( ) nunca acho difícil relaxar. ( ) algumas vezes acho difícil relaxar. (X) frequentemente acho difícil relaxar. ( ) sempre acho difícil relaxar. 2. Ao fim do dia de trabalho eu me sinto realmente acabado(a). ( ) nunca me sinto realmente acabado(a). ( ) algumas vezes me sinto realmente acabado(a). (X) frequentemente me sinto realmente acabado(a). ( ) sempre me sinto realmente acabado(a). 3. Por causa do meu trabalho, ao fim do dia eu me sinto muito cansado(a). ( ) nunca me sinto muito cansado ( ) algumas vezes me sinto muito cansado. (X) frequentemente me sinto muito cansado. ( ) sempre me sinto muito cansado. 4. À noite, após um dia de trabalho, eu me sinto bem-disposto(a). ( ) nunca me sinto bem-disposto. (X) algumas vezes me sinto bem-disposto. ( ) frequentemente me sinto bem-disposto. ( ) sempre me sinto bem-disposto. 5. Eu preciso de mais de um dia de folga do trabalho para começar a me sentir relaxado(a). ( ) nunca preciso de mais de um dia de folga para começar a me sentir relaxado(a). ( ) algumas vezes preciso de mais de um dia de folga para começar a me sentir relaxado(a). ( ) frequentemente preciso de mais de um dia de folga para começar a me sentir relaxado (a). (X) sempre preciso de mais de um dia de folga para começar a me sentir relaxado(a) 6. Eu acho difícil prestar atenção ou me concentrar durante meu tempo livre depois de um dia de trabalho. ( ) nunca acho difícil prestar atenção ou me concentrar durante meu tempo livre. (X) algumas vezes acho difícil prestar atenção ou me concentrar durante meu tempo livre. ( ) frequentemente acho difícil prestar atenção ou me concentrar durante meu tempo livre. ( ) sempre acho difícil prestar atenção ou me concentrar durante meu tempo livre. 7. Eu acho difícil me interessar por outras pessoas assim que eu chego do trabalho. ( ) nunca acho difícil me interessar por outras pessoas. ( ) algumas vezes acho difícil me interessar por outras pessoas. (X) frequentemente acho difícil me interessar por outras pessoas. ( ) sempre acho difícil me interessar por outras pessoas. 8. Eu preciso de mais de uma hora para me sentir completamente descansado(a) depois de um dia de trabalho. ( ) nunca preciso de mais de uma hora para me sentir completamente descansado(a). ( ) algumas vezes preciso de mais de uma hora para me sentir completamente descansado(a). ( ) frequentemente preciso de mais de uma hora para me sentir completamente descansado(a). (X) sempre preciso de mais de uma hora para me sentir completamente descansado(a). 9. Quando eu chego em casa após o trabalho eu preciso ser deixado em paz por um tempo. ( ) nunca preciso ser deixado em paz por um tempo. ( ) algumas vezes preciso ser deixado em paz por um tempo. (X) frequentemente preciso ser deixado em paz por um tempo. ( ) sempre preciso ser deixado em paz por um tempo. 10. Depois de um dia de trabalho eu me sinto tão cansado(a) que não consigo fazer outras atividades. ( ) nunca me sinto tão cansado(a) que não consigo fazer outras atividades. ( ) algumas vezes me sinto tão cansado(a) que não consigo fazer outras atividades. (X) frequentemente me sinto tão cansado(a) que não consigo fazer outras atividades. ( ) sempre me sinto tão cansado(a) que não consigo fazer outras atividades. 11. Na última parte do meu dia de trabalho, o cansaço me impede de fazer meu trabalho tão bem quanto eu normalmente faria se não estivesse cansado(a). ( ) nunca o cansaço me impede de fazer meu trabalho tão bem quanto eu faria. ( ) algumas vezes o cansaço me impede de fazer meu trabalho tão bem quanto eu faria. ( ) frequentemente o cansaço me impede de fazer meu trabalho tão bem quanto eu faria. (X) sempre o cansaço me impede de fazer meu trabalho tão bem quanto eu faria. 06 questões respondidas frequentemente: 12 pontos 03 questões respondidas sempre: 09 pontos 02 questões respondidas algumas vezes: 02pontos Total 23 pontos Conclua se que o trabalhador tem maior a quantidade de sintomas emocionais, cognitivos e comportamentais de fadiga. De acordo com dados colhidos, avaliamos que a colaboradora em questão, está com sobrecarga e um grande grau de fadiga (distúrbios do sono, queixas psicossomáticas e sobrecarga mental), devido a demanda. De acordo com o relatório Escala de Necessidade de descanso (ENEDE), totalizando 23 pontos no questionário. Necessitando assim de ajustes primários: Menor número de atendimento diário, melhor divisão de tarefas e mobiliário adequado. Diagnóstico: Apresentamos o diagnóstico a empresa e como chegamos a conclusão das modificações necessárias. Validação: Com mobiliário sob medida e uma readequação elétrica, é possível uma reestruturação da sala. Projeto: Uma pausa pela manhã e uma pela tarde entre 10 e 15 min; Telefones sem fio (Headset); Alteração da cadeira com um encosto maior (troca da cadeira já realizada); Troca da CPU embaixo da mesa (troca já realizada). Cronograma: 1.Curto prazo: Messas individuais, para cada funcionário, com boa acessibilidade e mobilidade; Limitar em um número acessível de atendimento presenciais e por telefone. 2.Médio prazo: Transferir o atendimento por telefone para outra sala, para cessar o ruido excessivo; Janelas com isolamento acústico, pois fica próximo a uma escola e uma academia; Troca de mobiliário, para melhor circulação dos colaboradores. 3.Longo prazo: Periodicidade AET. Por conta dessas mudanças naturais que ocorrem dentro de todas as empresas recomenda-se a renovação da AET a cada 12 meses, com prazo máximo de 24 meses, alterando-se o documento caso seja identificada alguma necessidade; Para mudanças de longo prazo recomenda-se uma avaliação anual; A Norma Regulamentadora – NR 17 – Ergonomia (Lei nº 6514/77 – Portaria nº 3751/90) estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todas as empresas que admitam empregados que estejam expostos a riscos ergonômicos. No caso de a empresa não possuir o Laudo, estará sujeita às sanções legais. A NR 28 prevê multa com valor de até 6.304 UFIR para descumprimentos das normas de segurança do trabalho. Acompanhamento:
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