Técnico em Administração EAD Senac - UC02 - Atividade 1

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Organização e controle de fluxo de documentos
A academia Saúde e Vida
· Atividade 1
  
1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
O controle de entrada e saída do expediente teria o método de arquivamento por ordem alfabética pois trata-se de um método rápido e de fácil consulta.
O tipo de arquivo e o Arquivo ativo, pois as planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa são arquivos de uso constate, desta forma junto com a ordem alfabética teríamos uma rápida e fácil consulta quando solicitado.
2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Para o controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa, a melhor forma de arquivamento também é o alfabético.
O tipo de arquivos utilizado e o Arquivo Ativo.
A ordem alfabética esse caso seria crucial pois trata-se de documentos com vários nomes de colaboradores fazendo assim a ordem alfabético ser mais eficaz para esse arquivo. O controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa trata-se de uma planilha de frequência diária sendo assim o tipo de arquivo e o ativo.
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Para folhas de pagamentos, decimo terceiro salário e férias o método alfabético também é o mais recomendado da mesma forma podendo ser feita a busca com rapidez e facilidade.
Para o arquivamento desta planilha e o método arquivo ativo
A ordem alfabética na maioria das situações e o melhor método para planilha que contém nomes de funcionário e colaboradores pois esse método resulta em uma rápida e fácil consulta. Apesar das planilhas de folhas de pagamento serem utilizadas mensalmente, o método de arquivo ativo também pode ser utilizado em planilhas de uso continuo como as folhas de pagamento.
4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
 A fichas de registros dos colaboradores desta empresa podem ser registradas de forma Alfabético Numérico.
O tipo de arquivamento para esses documentos seria o Arquivo Inativo, pois trata-se de um documento com menor frequência de uso.
Alfabético Numérico é a melhor escolha, desta forma pode ser feita a busca direta pelo nome do fornecedor ou pelo número de registro, a forma de arquivamento e a inativa pois trata-se de um documento com menor frequência de uso.