ADMINISTRACION REPORTE INTEGRACION

1 ~ Integración ~ Integrantes (Equipo #4): Arce Castro Daniela Davis Acosta Vanessa Figueroa Amao Anjelica García Leana Leslie Itzamar García Reyes Marina Rios Arroyo Arturo Ivan Salas Salazar Julian Carrera: Contador Público - 1A Materia: Administración Profesor: José Luis Martínez Mota Escuela: Instituto Tecnológico de La Paz 2 Índice Objetivos Introducción Definición de Integración\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026. 6 Importancia de la Integración\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026. 6 Principios\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.... 6 \uf0d8 Integración de personas \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026. 6 \uf0d8 Áreas de ejecución \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026. 7 \uf0d8 Integración de materiales \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026... 7 Técnicas de Integración\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026 7 Proceso de Integración de Recursos Humanos \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026... . 8 \uf0d8 Reclutamiento de personal \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026 8 \uf0d8 Selección \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026. 10 \uf0d8 Contratación \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..\u2026\u2026..\u2026 13 \uf0d8 Inducción \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026......\u2026\u2026\u2026 13 \uf0d8 Entrenamiento, capacitación y desarrollo de person al\u2026\u2026\u2026\u2026...\u2026\u2026\u2026.. 14 Proceso de Integración de Recursos Materiales \u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026.\u2026\u2026. ... 16 Integración de Recursos Financieros\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.\u2026\u2026\u2026.\u2026... .\u2026\u2026 17 Integración de Recursos Tecnológicos o Informáticos\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026...\u2026\u2026. 17 Resultados Conclusión Bibliografía 3 Objetivos El equipo número cuatro se ha dado a la tarea de realizar una investigación a profundidad respecto al tercer pa so del proceso administrativo, es d ecir a la integración con lo cual buscamos cumplir con lo siguient e: \uf0b7 Dar una definición que sea clara y concisa a nuestros compañeros exponiéndola de una forma atractiva. \uf0b7 Establecer puntos para explicar cuál es la importancia de la integración en el proceso administrativo así como para la empresa en genera l. \uf0b7 Exponer de una manera comprensible y sencilla los principios de la integración. \uf0b7 Analizar j unto a n uestros c ompañeros la s d iversas técnicas de integración que existen tanto de recursos humanos como de rec ursos materiales. \uf0b7 Disipar todas las dudas existentes y por haber respecto a la integrac ión. \uf0b7 Hacer uso de dinámicas y co ntenido in teractivo para hacer más fácil la comprensión del tema. \uf0b7 Utilizar ejemplos de la vida real para darle un enfoq ue más aplicable a la exposición. \uf0b7 Establecer actividades para reforzar el aprendizaje y a segurar la comprensión del tema. \uf0b7 Dar a conocer los aspectos más relevantes de la integración así como todo el proceso que le conforma. El objetivo principal que perseguimos es proporcionar a nuestros co mpañeros información clara y concisa respecto a la integración puesto que es un proceso muy importante que representa una de las bases más i mportantes para el correcto desarrollo de l as empresas, pues no importa el tipo de giro que posean o su clasificación debido a que todas sin excepción requieren de recursos (tanto humanos como materiales) para poder llevar a cabo todas las actividades necesarias que permitan cumplir con sus objetivos. Es por ello que a continuación p resentamos el siguiente p roducto de investigación, para conocer los aspectos fundamentales que conforman al proceso de integración, así como sus características y la manera en que se aplica en las diversas empresas y organizaciones. 4 Introducción El acto de administrar es el resultado de un proceso cuyas fases van ocurriendo de manera si multánea, es decir que cada una de ellas va a la par con la otra; literalmente de manera \u201cparalela\u201d y por lo tanto concurrente. Esta acción se logra aplicando el proceso administrativo, el cual se puede defi nir como: \u201cEl sistema de fases unidas temporalmente a través del c ual fluye la acción de administrar recayendo sus efectos en las áreas funcionales de la empresa\u201d. Si bi en todas las etapas del proceso administrativo son importantes, es necesario resaltar a la integración, pues es en esta parte donde se ejecuta o analiza todo aquello que se h aya planeado y organizado con anterioridad. La integración como tercera etapa del proceso administrativo constituye uno de los pilares más importantes para e l correcto funcionamiento de la empresa y por lo tanto uno de los factores más relevantes para lograr un desarro llo exitoso. En cualquier empresa resulta muy importante conocer la manera en cómo se va a proveer de todos aquellos recursos (ya sean humanos o materiales) q ue resulten necesarios para llevar a cabo sus actividades cotidianas y con ello posicionarse en un lugar donde la productividad sea todo un hecho. Es en este momento donde la integración se hace presente, pues para asegurar que las actividades y acciones planteadas durante la planeación y organización se realicen de manera exitosa, es necesario implementar una diversa gama de elementos a través de los cuales van a poder ejecutarse correctamente las ideas formuladas. La integración constituye el punto de partida para poder realizar todas las actividades que se han planeado y or ganizado previamente, pues todas estas ideas requieren de diversas fuentes materiales y humanas para que pasen de la suposición al hecho. Es por ello que en esta ocasión realizaremos u n análisis a profundidad respecto a la tercera etapa del proceso administrativo, pues para comprender de mejor manera su utilidad así como su importancia y demás, es necesario co nocer todas aquellas partes que la conforman y sobre todo la manera en como sue le llevarse a la p ráctica durante el acto administrativo en una empresa o cualquier organización que lleva a cabo actividades con el propósito de ser productiva, eficaz y eficiente. 5 - Integración - Definición La integración consiste en obtener el capital, recursos humanos y materiales para el uso de la empresa. La integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección de entretenimiento y compensación d el personal. Si la planeación dispone de lo que ha de lograrse y l a organización de la estructura del trabajo para lograrlo, \u201cla integración, en los términos más generales señala los recursos que la empresa requiere y la forma en como habrá de llevarlos a su interior para que, debidamente dispuestos, cumplan la función que les es señalada\u201d. Importancia de la integración Regularmente se mira a la integración como un proceso estrictamente humano, es decir, se piensa que es el proceso d e llevar gente (recursos humanos) a las empresas. Sin embargo, la integración en un sentido amplio refiere no sólo lo s recursos humanos, sino también los técnicos, los materiales y los financi eros. Por esta razón, la integración como elemento del p roceso administrativo reviste gran importancia, ya que si la planeación define lo que se va a hacer y la organización dispone la estructura de trabajo necesaria para l ograr que la misión- visión, los o bjetivos y las estrategias se cumplan, la integración dispone los recursos humanos y materiales indispensables para hacer q ue la empresa funcione. Principios de la integración Respecto de la integración de personas, los principios orientadores de esa del proceso administrativo son: 1. Principio de la adecuación de hombres y funciones. Quizá el enunciado más representativo de este principio sea \u201cllevar al hombre a decuado al puesto a decuado\u201d. Una habilidad básica de l os administradores es colocar a las mejores personas en los puestos de trabajo. 2. Principio d el re curso h umano. Los recurso s humanos, más que las personas, son e l potencial interior que cada persona posee: educación, motivación, honradez, lealtad, motivación, etc. Por ello, incrementar l os 6 recursos humanos significa elevar el potencial humano, y no necesariamente contratar más personas. 3. Las personas necesitan ser inducidas a la organización para lograr su óptima integración a la estructura. La integración es una función que debe ser realizada por el departamento de personal, pero tamb ién por cada gerente funcional, de línea, de proyecto o líder de equi po de trabajo. Áreas de ejecución de la integración La integración tiene tres puntos básicos de ejecució n: \uf0b7 Integración de personas. Compete a los departamentos o áreas de recursos humanos e incluye desde el reclutamiento hasta la capacitación y compensación del personal. \uf0b7 Integración de recurso s materiales y financieros. Las áreas de adquisición, o de compras, así c omo la financiera, cumplen la función de integrar recursos a la organización. \uf0b7 Integración de tecnología. Las nuevas tecnologías deben, por principio, formar parte de las empresas en todas sus áreas de desempeño. Principios de integración de materiales. \uf0b7 Principio del abastecimiento op ortuno. Las técnicas de abastecimiento, logística, transporte e inventarios justo a tiempo deben ser incorporadas para que la integración de cosas sea eficiente en tiempo, costo y servicio. Las cosas a tiempo y al mejor precio para proporcionar el me jor servicio. \uf0b7 Principio del mantenimiento oportuno. La previsión de mantenimiento indica que más vale prever que lamentar la reposición de materiales, in sumos, piezas de mantenimiento, materias primas, piezas y componentes. Es más caro reparar que mantener. \uf0b7 Principio de la previ sión de inventarios. La política de recompra o reposición de inventarios aumenta valor a la eficiencia operativa de las empresas, la cual se refleja en su capacidad de satisfacer las necesidades y los requisitos puestos por el cliente. El producto debe estar en el momento indicado al precio adecuado. Técnicas de la integración Para la integración de personas, las técnicas son: \uf0b7 En el recl utamiento, el di seño correcto y efectivo de anuncios de reclutamiento que logren atraer al personal deseado a través de los medios adecuados. 7 \uf0b7 En sel ección, la técnica de la entrevista, el diseño y aplicación de cuestionarios y baterías psicológicas de pruebas para la personalidad, actitud, interés, inteligencia y aptitudes adecuadas. \uf0b7 En contratación, las de o rden jurídico laboral que pe rmita la mejor inserción del personal a la empresa en las mejores cond iciones para ambos. \uf0b7 En inducción, las técnicas que faciliten la mejor inserción psicológica, emocional y física d el indiv iduo a las n uevas culturas y estructuras de trabajo. Videos, manuales, folletos, sesiones de focus, etc. \uf0b7 En compensación, las técnicas de evaluación de puestos que evidencien los factores de compensación más adecuados a cada puesto de trabajo, así como los programas de motivación y compensación monetar ia. Técnicas para la integración de cosas: \uf0b7 Sistemas y procedimientos de licitaciones y adquisiciones, para el sector público, según las leyes de la materia. \uf0b7 Sistemas de compras para el sector privado. \uf0b7 Técnicas de control de inventarios y administración de alm acenes. \uf0b7 Técnicas de financiamiento. Proceso de integración de recursos humanos La integración de recursos humanos comprende l as fases siguientes: 1. Reclutamiento de personal. 2. Selección. 3. Contratación. 4. Inducción. 5. Capacitación y desarrollo permanentes. Reclutamiento de personal El principio básico de toda administración de personal es \u201cllevar el hombre adecuado al puesto adecuado\u201d. Esto significa que antes de reclutar, seleccionar y contratar es preciso tener bien definidos los puestos de trab ajo. Se recluta y selecciona con base en puestos previamente definidos y con referencia en ellos se busca la persona cuyo perfil laboral, profesional y psicológico se adapte mejor al puesto. Es un error hacer lo contrario, como también es un error reclutar y seleccionar sin un referente de trabajo cl aro y preciso como lo proporciona una adecuada descripción de puestos. 8 El reclutamiento es un proceso por medio del cual la empr esa convoca personas que aspiran a un puesto de trabajo. Tal convocatoria se hace con base en requerimientos que el puesto vacante o las necesid ades de la empresa exigen. Definición de reclutamiento. Podemos definir el reclutamiento como un si stema de acciones gerenciales dirigido a buscar y atraer candidatos potencialmente calificados y capaces p ara ocupar cargos dentro de la organización. Esencialmente es un sistema de información mediante el cual la organ ización divulga y ofrece al mercado de trabajo, o de recursos humanos, las oportunidades de empl eo que pretende cubrir. El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo, para continuar con la siguiente fase: la selección de personal. Sin embargo, el reclutamiento puede ser de dos tipos: interno y externo. Tipos de reclutamiento. Reclutamiento en fuentes internas. Las fuentes internas son el propio personal de la empresa; es decir, el que ya está contratado y trabajando en el la. Cuando surge una va cante, lo primero que debe hacer el departamento de personal es buscar candidatos dentro de la propia empresa. Siempre hay personal que está listo para una transferencia o para una promoción. Una transferencia supone que un empleado pase a otro puesto vacante en su mismo nivel jerárquico. U na promoción, en cambio, ocurre cuando el empleado puede ascender en l a jerarquía y mej orar su posición laboral. También algunos autores hablan de personal transferido, que es cuando se una promoción en forma diagonal dentro de la jerarquía organizacio nal. El reclutamiento interno hace justicia a lo s méritos y desempeñ os del trabajador o empleado que ya labora en la empresa y tiene algunas ventajas: es económico, rápido, es más seguro, no requiere procedimientos de inducción, es una poderosa fuente de motivación generando un espíritu sano de competencia entre el personal interno y aprovecha la i nversión que la empresa ha hecho en capacitación. Reclutamiento externo. A las fuentes externas debe acudirse sólo cuando las internas no nos permitan acceder a los candidatos c alificados q ue la empresa necesita, y entonces se toma la decisión de acudir al mercado laboral para cubrir las vacantes. Frente al reclutamiento interno, el externo tiene algunas ventajas: dota a la organización de \u201csangre nueva\u201d, aprovecha la inversión en capacitación hecha por 9 otras empresas, y sobre todo se beneficia de la experiencia y pautas de trabajo de la competencia. Esta es una de las razones por las que una empresa debe cuidar a su propio personal tratándolo bien, pagándole lo justo y brindándole las oportunidades que se merece. Una empresa bien administrada jamás deja ir a su personal valioso y bien calificado. Muchas veces hay candidatos espontáneos, referen cias de otros empleados o bien anuncios en periódicos, que es la forma más común de realizar el reclutamiento externo. Selección Teniendo el grupo idóneo de personas reclutadas, da inicio la selección de personal. El pro ceso de selección d e personal contiene una serie de pasos para decidir acertadamente qué solicitantes deb en ser incorporados a la empresa mediante la contratación. La idea básica es escoger a los mejores elementos, que son aqu ellos que garantizan la mejor y más pronta adaptación al estilo, estructura y sistema de trabajo de la organización, y q ue los pronostican m ejores estándares de cumplimiento y desempeño laboral. Puesto que a dministrar consiste en conseguir resultados por medio y a través de las personas, se hace necesario contar con las mejores de ellas para garantizar una adecuada administración. El proceso de selección implica entrevistas especializadas y pruebas, tanto psicológicas como técnicas, para conocer las actitudes, perfiles de personalidad, aptitudes y competencias, conocimientos y preparación que se consideran indispensables para ocupar y desempeñar adecuadamente un puesto. No debe olvidarse el principio básico de estos pro cesos de administración del personal: \u201cllevar el hombre adecuado al puesto adecuado\u201d. Para el eficaz desempeño de las tareas entrevistar y probar a los candidatos reclutados, es necesario que l a empresa cuente previamente con cuando menos cuatro elementos básicos: 1. El perfil del puesto que se va a cubrir de tal forma que se conozcan con claridad y precisión la descripción de funciones, actividades y tareas del cargo, sus especificaciones (requisitos escolaridad, actitud, disposición, tipo de persona, etc.) y otros elementos ineludibles. Esta descripción se logra mediante la aplicación de una técnica denomin ada análisis de puestos. 10

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