1-Flex I

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Os documentos de arquivos são frutos das atividades produzidas pelos seres humanos. Os arquivos eram os locais onde se armazenavam os documentos oriundos da administração e com valor jurídico. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O documento é toda informação registrada, seja no papel, no CD, nas fitas de vídeos ou em outro tipo de suporte que possibilitem a consulta. ( ) O documento é toda informação registrada, seja no papel, no CD, nas fitas de vídeos ou em outro tipo de suporte que impossibilitem a consulta. ( ) O documento é toda informação registrada no suporte papel e que possibilite a consulta. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - V - V.
C
V - F - F.
D
F - F - V.
Os documentos de arquivos ou documentos arquivísticos são produzidos e acumulados no decorrer das atividades e função. Quando falamos em documentos arquivísticos, podemos classificá-los conforme o suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo - contexto de produção. Sobre essa classificação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Formato. II- Tipo. III- Espécie. ( ) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. ( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. ( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
III - II - I.
C
II - III - I.
D
I - III - II.
Os arquivos são responsáveis por preservar o patrimônio documental, e as bibliotecas caminham nesse mesmo sentido, porém com propósitos distintos. Sobre os arquivos e as bibliotecas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Gênero documental. II- Origem. III- Aquisição ou custódia. ( ) Os documentos são colecionados de fonte diversas. ( ) Documentos impressos. ( ) Os documentos são produzidos e conservados como objetivos culturais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
II - III - I.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
Os documentos de uma biblioteca são colecionados, podendo ser adquiridos por meio de compra, permuta ou doação. Já os documentos de arquivos não são colecionáveis, sua produção vem das atividades produzidas pelas instituições. Sobre os documentos de arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Para Duranti e Macneil (1996), o documento arquivístico é composto por 6 componentes intelectuais, sendo: ação; pessoas; contexto; contéudo; forma e suporte. ( ) Para Duranti e Macneil (1996), o documento arquivístico é composto por 5 componentes intelectuais, sendo: ação; pessoas; vínculo arquivístico; forma e suporte. ( ) Para Duranti e Macneil (1996), o documento arquivístico é composto por 7 componentes intelectuais, sendo: ação; pessoas; vínculo arquivístico; contexto; conteúdo; forma e suporte. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: DURANTI, Luciana; MACNEIL, Heather. The protection of the integrity of electronic records: an overview of the UBC-MAS research project. Archivaria: ACA, n. 42, p. 46-67, 1996.
A
V - F -V.
B
F - F - V.
C
V - V - F.
D
V - F - F.
Os arquivos são responsáveis por preservar o patrimônio documental e as bibliotecas caminham nesse mesmo sentido, porém com propósitos distintos. Sobre os arquivos e as bibliotecas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Nos arquivos, os documentos são produzidos e conservados como objetivos culturais. ( ) Nas bibliotecas, os documentos são produzidos e conservados como objetivos culturais. ( ) Nos arquivos, os documentos são produzidos e conservados como objetivos funcionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F - F.
C
V - V - V.
D
F - F - V.
O documento arquivístico pode ser analisado dentro de um sistema de elementos formais, pois se considera que todo documento arquivístico é composto por sete componentes intelectuais. Sobre esses componentes, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Ação. II- Vínculo arquivístico. III- Conteúdo. ( ) Relação que o documento tem com outros produzidos pela instituição. ( ) Mensagem ou informação que se deseja transmitir. ( ) Exercício consciente de um ato que resulta na geração do documento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
II - III - I.
C
III - I - II.
D
I - III - II.
Os documentos de arquivos são frutos das atividades produzidas pelos seres humanos, e são armazenados em locais apropriados, denominados de arquivos. Sobre os documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos de arquivo refletem as diversas funções e atividades das instituições. ( ) Todos os documentos são arquivísticos. ( ) O documento arquivístico é considerado um conjunto de dados estruturado apresentado em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - V - V.
C
V - F - V.
D
V - F - F
Sabe-se que os documentos de arquivos podem ser classificados em relação às suas características, formas e conteúdo. 
Dessa forma, sobre a classificação correspondente ao material sobre o qual as informações são registradas, assinale a alternativa CORRETA:
A
Espécie.
B
Tipo.
C
Gênero.
D
Suporte.
Os arquivos e bibliotecas trabalham com informação, o que muda é o tipo de suporte e a produção desses materiais. Sobre os documentos de arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Nos arquivos encontram-se o tipos de gêneros documentais: textuais; audiovisuais e cartográficos. ( ) Os documentos de arquivos existem em grande quantidade, ou seja, muitos exemplares. ( ) Os documentos de arquivos não dependem da relação que os documentos tenham entre si. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V- V- F.
B
F- V-F.
C
V-F-V.
D
V- F - F.
As características dos documentos de arquivos que os diferenciam de outros são considerados elementos conceituais que determinam as especificidades com relação aos demais documentos. São eles: proveniência, autenticidade, integridade, unicidade, imparcialidade, inter-relacionamento. Sobre os elementos unicidade, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os documentos são determinados ou resultados da estrutura, funções e atividades da entidade produtora.
B
O documento de arquivo é único, não havendo outro em propósito pontual, nem em seus efeitos.
C
Os documentos de arquivos são ferramentas de trabalho da administração.
D
Fora do seu meio genético, o documento de arquivo perde seu significado