Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Curso Técnico em Vendas Atendimento ao Cliente Professora: Risia Souza Atendimento ao Cliente - Contextualização Idade Média: Baseado em trocas (ESCAMBO) – O fornecedor conhecia muito bem as necessidades dos clientes. Revolução Industrial: Foco na produção em massa – As empresas não se preocupavam com a insatisfação dos clientes. Início da ERA do PRODUTO. Década de 1970 – Maior competição entre as empresas – surgimento do telemarketing ativo (call center). Início da ERA do CLIENTE. Atendimento ao Cliente - Contextualização Década de 1990: Surgimento dos Programas de Fidelidadee Serviço de Atendimento ao Cliente (SACs) e Criação do Código de Defesa do Consumidor – O cliente e suas necessidades são o foco de todas as decisões de negócios. A partir de então, os mercados se tornaram mais dinâmicos e globalizados. Os clientes mais informados e exigentes, fez com que o atendimento se tornasse um diferencial, e o consumidor tornou-se o foco das empresas. Atualmente – Comunicação multicanal e o atendimento ao cliente tornou-se estratégia de marketing para construir um relacionamento mais duradouro com o cliente. ERA da EXPERIÊNCIA. CONCEITO: Quem é o Cliente? Alguém que tem acesso a um produto ou serviço mediante pagamento. Pessoa ou unidade organizacional que desempenha papel no processo de troca ou transação com uma empresa ou organização. Pessoa que assume diferentes papéis no processo de compra, como o especificador, influenciador, comprador, pagante, usuário ou consumidor. CLIENTE é aquela pessoa que cria vínculo com a empresa. Ou seja, além de adquirir um serviço ou produto, retorna na empresa para comprar dela novamente. Enquanto, o consumidor é a pessoa que apenas adquire um bem ou serviço de determinada empresa. Tipos de Clientes ATIVOS Aqueles, que atualmente, realizam compras com frequência. INATIVOS Aqueles que não realizam compras há algum tempo. INTERMEDIÁRIOS Aqueles que adquirem os produtos para a revenda ou para a industrialização. FINAIS Destinatários finais de bens ou serviços. INDIVIDUAIS Aquele cuja necessidade e desejo podem ser identificados ou atendidos de forma individual. COLETIVO Aqueles cuja necessidade, ainda que individual são atendidas de forma coletiva. Exemplo: Transporte Coletivo. Tipos de Clientes POTENCIAL Aquele interessado em comprar algo de sua empresa. PESQUISADOR Aqueles que visita seu estabelecimento pelo menos uma vez. EVENTUAL Aqueles que compra algo ocasionalmente. ASSÍDUO Aquele que compra tudo o que o estabelecimento oferece e que ele possa utilizar. DIVULGADOR Aquele que além de assíduo, convence outras pessoas a comprar no mesmo estabelecimento. IMPACIENTE Perguntador cíclico, às vezes insulta quando contrariado, faz piadas de mau gosto. Tipos de Clientes SILENCIOSO Demonstra não ter conhecimento, aparenta um ar de cansaço, quase sempre não conversa. BARGANHADOR Procura insistentemente por vantagens INDECISO Apreensão permanente, sempre quer conversar mais, refaz as perguntas. As vezes tem raciocínio lento. AGITADO Inquieto, geralmente interrompe sua fala e não tem paciência de ouvir a explicação. DE BOM SENSO É uma pessoa amável, agradável e inteligente. Tipos de Clientes BEM HUMORADO Agradável, de conversa envolvente, mas que desvia do assunto constantemente dificultando o diálogo. INTELIGENTE Sabe tudo sobre tudo, não gosta de argumentos fracos. CONFUSO Aquele que além de indeciso, muda de opinião constantemente. PRESUNÇOSO Sempre fala “eu sei” depois de qualquer afirmativa, pouco argumenta e quase nunca ouve os seus interlocutores. DETALHISTA Aquele que quer saber detalhes, não entende como funciona, demonstra dificuldade em associar ideias. Tipos de Clientes AGRESSIVO Gosta de discutir por qualquer coisa, seja muito ou pouco importante. Critica abertamente, tudo é motivo para brigar. DA CONCORRÊNCIA Aquele que compra dos concorrentes e não de nós. Este cliente, somado aos nossos clientes, forma o que chamamos de mercado atual. INTERNO - Pessoas que trabalham na empresa. Que são responsáveis pelo atendimento ao cliente externo. - Influenciam diretamente na satisfação dos clientes externos e na expansão dos negócios e produtividade da empresa. -Precisam ser bem preparados, informados e valorizados para que possam surpreender, encantar e entusiasmar o cliente externo. Atendimento ao Cliente X Comunicação A comunicação interpessoal é indispensável para o atendimento diferenciado ao cliente. O controle, por parte do/a técnico/a em vendas, de todos os elementos envolvidos na comunicação é a chave para a boa imagem da empresa. Comunicar é o ato de tornar comum uma mensagem, por meio de códigos verbais (com a fala) e/ou não-verbais (como gestos ou expressões faciais). Atendimento ao Cliente X Flexibilidade e Atitudes A flexibilidade e atitudes são fundamentais para atrair a atenção do cliente, manter uma comunicação eficaz no processo de vendas e criar um relacionamento de fidelização do cliente. Um dos problemas é a tendência natural das pessoas de julgarem as outras a partir de suas próprias referências e valores. O/A técnico/a em Vendas precisa sempre prezar pela compreensão do que o cliente deseja e sempre prestar atenção na fala do cliente e no seu comportamento. Atitudes que comprometem o atendimento Bloqueio emocional Intenções ocultas, tipo “não era exatamente isso que eu queria dizer” Hostilidade Relacionamento Status Estado físico ou emocional como situações de tensão ou euforia ou de cansaço físico ou mental Palavras de duplo sentido Diferenças de percepção Confusão entre sentimentos e fatos. Como facilitar a comunicação durante o atendimento Deve-se evitar: Códigos impróprios, linguagem cifrada e pigarros; Erros de sintaxe; Falta de clareza; Palavras ambíguas, inadequadas ou incorretas; Ausência de critérios de prioridade; Incoerência entre os conteúdos; Omissões; Falhas em despertar o interesse do receptor da mensagem; Atrasos na transmissão da informação; Repetições desnecessárias. Como facilitar a comunicação durante o atendimento Deve-se: Escutar atenta e ativamente o outro, lembrando-se de que escutar é mais que ouvir. Demonstrar respeito e aceitação – mesmo que haja diferenças entre o emissor e receptor. Tentar estabelecer empatia com seu interlocutor. Formular perguntas – elas ajudam a dar feedback ao emissor. Fazer comentários descritivo e não avaliativos Referências LAS CASAS, A. L.. Marketing de varejo. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006. NACFUR, A. LIGOCKI, M. Cliente Interno versus Cliente Externo. Brasília, 2003. Disponível em: http://www.abonacional.org.br. OLIVEIRA, S.L. Desmistificando o Marketing. Editora Novatec, 2007. BERG, Ernesto Artur. Manual de Atendimento ao Cliente: Tudo o que Você Precisa Saber Para Conquistar e Manter Clientes. Paraná: Juruá, 2013. GENTIL, E. Diener. As 10 Maiores Armadilhas do Orçamento. Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/as_10_armadilhas_do_orcamento/1135. GRACIOSO, Francisco. Marketing, uma Experiência Brasileira. São Paulo: Cultrix, 1971. PILARES, Nanci Capel. Atendimento ao cliente: o recurso esquecido. São Paulo: Nobel, 1989
Compartilhar