Prévia do material em texto
Plano de gerenciamento de riscos de operações e treinamento Autora: Midian Ellen Status: draf/final Created: Mar 1 Updated: Mar 31 Objetivo O objetivo do plano de gerenciamento de riscos é identificar, avaliar e mitigar os riscos que podem afetar o lançamento das operações do Plant Pals, com foco em riscos de orçamento e riscos de cronograma. Sumario Executivo O plano de gerenciamento de riscos para o lançamento das operações do Plant Pals tem como objetivo identificar e mitigar riscos que possam afetar o orçamento e o cronograma do projeto. Os principais riscos identificados incluem exceder o orçamento do projeto e atrasos no cronograma de treinamento. Este plano descreve os riscos identificados, sua probabilidade e impacto, e propõe estratégias de mitigação para minimizar seu impacto. RISCO TIPO UM: Ultrapassar o orçamento do projeto Cenario Risco para o projeto (L/M/H) Plano de Mitigação Cada caminhão de entrega custa USD 16.000 a mais do que o valor inicialmente cotado Probabilidade - Alta (50%), Impacto Financeiro - Alto (USD 32.000), Risco Inerente - Alto (Alto):Considere negociar com o fornecedor de caminhões para reduzir o custo adicional. Tenha um fornecedor alternativo em standby. Um fornecedor de produtos cobra uma taxa mais alta do que o esperado Probabilidade - Média (20-25%), Impacto Financeiro - Médio (USD 17.000), Risco Inerente - Médio (Médio): Mantenha uma margem orçamentária para acomodar aumentos de preços inesperados. Avalie periodicamente os preços do fornecedor. Um fornecedor de produtos perde uma remessa de produtos. Probabilidade - Baixa (5%), Impacto Financeiro - Alto (USD 25.000), Risco Inerente - Médio (Médio): Mantenha contato próximo com o fornecedor de produtos, estabeleça prazos de entrega claros e tenha um plano de contingência caso uma remessa seja perdida. RISCO TIPO DOIS: Atraso no cronograma de treinamento Scenario Risk to project (L/M/H) Mitigation Plan Seu gerente de treinamento fica doente e perde uma semana de treinamento. L - 5-10% M - pode causar atraso no treinamento · Identifique um membro da equipe de treinamento capaz de assumir temporariamente as responsabilidades do gerente de treinamento, se necessário. · Mantenha um registro atualizado de todas as atividades de treinamento, para que a transição seja mais suave durante a ausência. Você não pode contratar funcionários suficientes a tempo de treiná-los antes do lançamento Média (20-30%) Alto (Pode atrasar o projeto em mais de um mês) · Inicie o processo de contratação o mais cedo possível, identificando candidatos qualificados. · Mantenha um banco de currículos de potenciais candidatos para agilizar o processo de contratação Mais de 50% dos funcionários se demitem após um difícil processo de treinamento, deixando a empresa com poucos funcionários. Baixa (5%) Médio (Pode causar uma escassez de pessoal) · Realize um processo de treinamento aberto e transparente para os funcionários, explicando as expectativas e o apoio disponível. · Mantenha comunicações regulares com os funcionários durante o processo de treinamento para identificar e abordar quaisquer preocupações ou problemas. Appendix: Probability chart: Probability Qualitative Quantitative (if measurable) Low Very low chance of risk occurring. Less than <10% chance of risk occurring. Medium Medium chance of risk occurring. 10%-49% chance of risk occurring. High High chance of risk occurring. 50%-100% chance of risk occurring. Impact chart: Types of Impact Low Medium High Financial Low financial impact, costing the company $0-$14,000 Medium financial impact, costing the company $15,000-$29,000 High financial impact, costing the company $30,000 or more Operational Low impact to project operations, causing delays of a few days to a few weeks Medium impact to project operations, with potential to delay project by a month or more High impact to project operations, with potential to cause project failure People Low impact to employee attrition, with 5%+ of employees quitting Medium impact to employee attrition, with 25%+ of employees quitting High impact to employee attrition, with 50%+ employees quitting Probability and Impact Matrix: Inherent Risk Impact Low Medium High Probability High Medium High High Medium Low Medium High Low Low Low Medium