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Curso: Técnico subsequente em Administração Disciplina: Administração Estratégica Profa. Drª. Edilene Maria de Oliveira https://www.portal-administracao.com/2014/07/administracao-estrategica-conceito-etapas.html https://www.portal-administracao.com/2014/07/administracao-estrategica-conceito-etapas.html Olá pessoal! A aula de hoje falaremos sobre a estratégica genérica de Michael Porter, famoso autor de estratégias competitivas, como também vamos compreender o ambiente onde encontram-se as empresas, suas ameaças e oportunidades externas e seus ponto fortes e fracos internos e, por fim, trouxe algumas ferramentas estratégicas que os gestores podem fazer uso. Boa aula para todos! ✓ Para Porter a empresa precisa optar entre três estratégias genéricas para alcançar desempenho acima da média na indústria: ▪ liderança de custo ▪ diferenciação ▪ foco http://redementoria.com.br/home/servico/2 http://www.iedica.com/2011/11/118- estrategialiderar-pelos-custos.html https://pt.linkedin.com/pulse/foco-cliente- transforma%C3%A7%C3%A3o-da-vis%C3%A3o- corporativa-yuri-areco Estratégicas genéricas de competição ➢Liderança em custo ✓ Visa a produção de baixo custo. É realizada por ganho de experiência, investimento em instalações para produção em larga escala, uso de economias de escala e monitoração dos custos operacionais (programa de downsizing e gestão de qualidade total). https://emdefesadaeducacao.wordpress.com/tag/secretaria-da-educacao-do-estado-de-sao-paulo/ ➢Diferenciação ✓ Envolve o desenvolvimento de produtos e serviços únicos, com base a lealdade à marca e do cliente. A empresa pode oferecer uma qualidade mais alta, melhor desempenho e características únicas, quaisquer desses fatores pode justificar preços mais elevados. http://scgs.cat/events/la-salut-mental-estigma-a-molts-nivells// ➢Foco ✓ O escopo estreito atende segmentos de mercado definidos e estreitos. A empresa pode focalizar grupos de clientes, linhas de produtos ou mercados geográficos. A estratégia pode ser de foco na diferenciação, pela qual as ofertas são diferenciadas, ou o foca na liderança em custo, pelo qual a empresa vende a baixo custo no mercado. http://www.blogdofabossi.com.br/2015/06/o-poder-do-foco-lideranca/ Mudança e incerteza A construção de uma estratégia deve ser feita a partir do alinhamento de um conjunto integrado e coeso de condições necessárias e suficientes. O ambiente não permanece estático, parado no tempo ou no espaço. Os concorrentes também não. Além disso, o ambiente é constituído de outras empresas, e as ações e comportamentos de uma empresa são independentes das demais. Empresas surgem e somem. Algumas crescem, transformam-se, ocupam enormes espaços, fundem-se e até desaparecem. Esse quadro dinâmico e multável sugere um comportamento organizacional orgânico, flexível, dinâmico. A aquisição de vantagens competitivas é vital para o sucesso organizacional. As organizações buscam vantagens competitivas para aprimorar- se e competir no mercado, de acordo com suas aspirações e necessidades. Vantagens competitivas ➢As principais vantagens competitivas são: ✓ Qualidade: capacidade da empresa de fazer as coisas certas, de acordo com as aspirações e necessidades dos clientes, evitando perdas e trabalhos dobrados. ✓ Velocidade: produzir mais rapidamente determinado produto ou serviço, bem como responder mais prontamente às mudanças das necessidades dos clientes. http://www.telesintese.com.br/sercomtel-e-algar-telecom-lideram-o-ranking-de-qualidade-celular-da-anatel-de-2014/ ✓ Confiabilidade: atender os pedidos pontualmente e oferecer produtos e serviços de acordo com as aspirações dos clientes. ✓ Flexibilidade: provocar ações para mudar a estrutura e a cultura vigente, a fim de oferecer produtos e serviços de maneira rápida e eficaz. ✓ Custo: Tornar as coisas mais baratas. http://rubinhoandre.blogspot.com.br/2011/09/confiabilidade.html Análise do ambiente ✓ A análise de ameaças e oportunidades do ambiente e pontos fortes e fracos da empresas, são pilares do planejamento estratégico. ✓ Quanto mais competitivo, instável e complexo for o ambiente, maior a necessidade de analisá-lo. Oportunidade ✓ Antevisão de uma situação futura potencialmente favorável ao negócio, cujo aproveitamento poderá contribuir de forma significativa para a realização de seus OBJETIVOS, tendo em vista sua grande probabilidade de sucesso. Ameaça ✓ Antevisão de uma situação futura potencialmente desfavorável que, dada sua relevância e grande probabilidade de ocorrência, poderá enfraquecer a posição competitiva do negócio e restringir sua capacidade de realizar seus OBJETIVOS (se nada for feito a respeito, é claro !!) Análise interna A identificação de pontos fortes e fracos da organização anda em paralelo com a análise do ambiente. O estudo dos pontos fortes e fracos podem ser feitos por análise das áreas funcionais e benchmarking. ➢ Ambiente da Empresa Macro - Macro - EmpresaEmpresa Mercado Mercado AmbienteAmbiente . Finanças . Consumidores . Economia . Produção . Concorrentes . Legislação . Recursos humanos . Canais de distribuição . Tecnologia . Suprimentos . Fornecedores . Cultura . Marketing . Polít ica . Governo . Clima, etc ✓ Ambiente Demográfico: É o estudo da população humana em termos de tamanho, localização, densidade, idade, sexo, raça, ocupação e outros dados estatísticos. Este ambiente é de grande interesse para os profissionais de marketing porque envolve pessoas, e são as pessoas que constituem os mercados. ✓ Ambiente Econômico: Os mercados dependem tanto do poder de compra como dos consumidores. Este ambiente consiste em fatores que afetam o poder de compra e os hábitos de gasto do consumidor. ✓ Ambiente Natural: Inclui os recursos naturais que os profissionais de marketing usam como subsídios ou que são afetados pelas atividades de marketing. ✓ Ambiente Tecnológico: É talvez a força mais significativa que atualmente molda nosso destino. A pesquisa e o desenvolvimento são extremamente necessários em uma empresa. ✓ Ambiente Político/Legal: As decisões de marketing são seriamente afetadas pelo desenvolvimento do ambiente político. Este ambiente é constituído de leis, agências governamentais e grupos de pressão que influenciam e limitam várias organizações e indivíduos em uma dada sociedade. ✓ Ambiente Cultural: É constituído de instituições e outras forças que afetam os valores básicos, as percepções, as preferências e os comportamentos da sociedade. ✓ Análise de Capacidades ✓ Consiste em um processo de identificação e avaliação das COMPETÊNCIAS (recursos tangíveis e intangíveis) do negócio, em termos de PONTOS FORTES e PONTOS FRACOS ✓ Pontos de atenção: o nem todos os pontos fortes são relevantes o nem todos os pontos fracos são preocupantes o tudo depende da IMPORTÂNCIA de cada competência para o sucesso em um mercado específico Ferramentas de tomadas de decisão ✓ É notório que pessoas, nas organizações, a todo momento, têm de decidir diante de diversas situações e sobre problemas dos mais diversos. Utilizam para isso suas experiências passadas, seus valores e crenças, seus conhecimentos técnicos, suas habilidades e filosofias, os quais norteiam a forma pela qual tomam decisões. (Gontijo e Maia,2004) http://blog.taskrow.com.br/tomada-de-decisao-o-que-levar-em-conta/ ✓ Tomada de decisão é uma expressão inserida no mundo dos negócios por Chester Barnard. Oriunda do termo simples, “tomar decisão”, a tomada de decisão se encontra em todos os níveis nas organizações, desde a decisão estratégica, do alto gestor, até a decisão chamada de despacho ou liberação, do cotidiano (O´Connell, 2006). http://blog.uplexis.com.br/como-usar-a-informacao-pra-tomada-de-decisao/ ✓ É uma partebásica de toda tarefa desempenhada pelos gerentes. Segundo Jones e George (2008), os gerentes tomam uma série de decisões toda vez que planejam, organizam, dirigem ou controlam atividades organizacionais. http://crisarcangeli.com/feira-do-empreendedor-traz-oportunidades-e-solucoes-para-enfrentar-a-crise-economica/ https://admconecta.wordpress.com/2015/11/01/tomada-de-decisao/ ✓ E para tomar uma decisão adequadamente, uma organização deve identificar as informações que tem disponíveis sobre o negócio e analisá-las. ✓ A seguir estão elencadas algumas ferramentas que podem auxiliar as organizações a identificar, analisar e tomar as decisões necessárias para uma boa gestão: (http://www.fnq.org.br/informe-se/noticias/oito-ferramentas-para-apoiar-a- tomada-de-decisoes-nas-organizacoes) ✓ A Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma ferramenta utilizada para fazer análise do ambiente. Utilizada como base para gestão e planejamento estratégico de empresas, independentemente de seu tamanho. ✓ A técnica foi desenvolvida por Albert Humphrey entre 1960 e 1970; ✓ O termo SWOT é uma sigla do inglês: Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). ➢ Análise SWOT Matriz Swot ✓ É uma ferramenta visual que permite desenvolver e esboçar modelos de negócio. ✓ Sintetiza as funções de uma empresa em um único quadro. ✓ Facilita enxergar como as diferentes partes da empresa se relacionam ✓ Em que situações ele é usado? Canvas 27 28 ✓ Pode ser usado tanto para uma empresa já constituída a muito tempo, como para uma empresa em processo de criação, para isso os gestores tem que pensar de forma colaborativa, visando buscar novas soluções para cada um dos problemas do seu empreendimento. ✓ O Canvas tem como objetivo central a estruturação de um inovador modelo de plano de negócios, que traga praticidade e dinamismo no momento de avaliar as empresas. (Eugênio, 2019). Canvas 29 ✓ É uma ferramenta de gestão que permite que estratégias sejam estabelecidas, considerando-se um contexto futuro. ✓ A Análise de Cenários é um conceito difundido por estudos e consultorias que passou a ser amplamente utilizado como ferramenta de gestão, apesar de ter sua origem na teoria militar. Ela permite que estratégias sejam estabelecidas considerando-se um contexto futuro. Neste caso fatores que podem impulsionar o negócio são identificados, esperando-se obter um avanço perante um cenário competitivo. ➢Análise de Cenários http://www.idsust.com.br/processo_prospectivo.php ✓ É a Análise de Cenários que irá fundamentar as estratégias da empresa, por isso é de extrema importância na concepção do Planejamento Estratégico. ✓ Sua principal função é analisar o contexto (interno e externo) no qual a empresa está inserida. Em seguida, identificam-se os fatores futuros que são passíveis de ocorrer, possibilitando-se visão mais clara do cenário atual e permitindo a tomada de decisão mais fundamentada e precisa. (Ferramenta análise SWOT) ▪ A Análise de Cenários é um processo que pode ser simples, o que permite que empresas dos mais diversos ramos e tamanhos possam utilizá-la como parte da sua definição de planejamento estratégico. ▪ Ela utiliza fatores que são comuns a todas as empresas, sendo necessário somente que cada organização identifique os pontos específicos internos e externos a sua empresa e mercado. ✓ Cenários Shell: Como será o mundo daqui a 100 anos? A Shell explora o futuro considerando a economia, oferta e demanda energéticas, mudanças geopolíticas e sociais, entre outros. (http://www.shell.com.br/energia-e-inovacao/futuro- da-energia/shell-cenarios.html) Assista ao vídeo : Cenário sob Novas Lentes Shell http://www.shell.com.br/energia-e-inovacao/futuro-da-energia/shell-cenarios.html ➢ BSC - Balanced Scorecard ✓ É uma ferramenta de planejamento estratégico na qual a organização tem claramente definidas as suas metas e estratégias, visando medir o desempenho empresarial, por meio de indicadores quantificáveis e verificáveis. ✓ A metodologia BSC foi inicialmente divulgada em 1992, por Robert S. Kaplan, professor da Harvard Business School e David P. Norton, presidente da Renaissance Solutions. ✓ O método consiste em determinar de modo balanceado as ligações de causa/efeito entre os quatro indicadores de avaliação das empresas, que são: 1) Financeiro: ✓ Criar novos indicadores de desempenho para que os acionistas possam ter melhor rentabilidade dos seus investimentos; ✓ Avalia a lucratividade da estratégia, afinal, sem dinheiro não dá para fazer (quase) nada. Essa perspectiva olha fluxo de caixa, retorno de investimento, etc. De forma geral, pode-se dizer que ela é a “linguagem comum” entre o acionista e o administrador do negócio. Indicadores: Retorno sobre o investimento (ROI), Payback, EBITDA, Lucro líquido, % de incremento de vendas, Caixa e resultados de investimentos etc. 2) Clientes: saber qual o grau de satisfação dos clientes com a empresa; ✓ Avalia de forma numérica a relação com os clientes. Estão satisfeitos com as entregas? Estão comprando mais? Tem novas necessidades? A qualidade está boa? O desempenho está adequado? Traz indicadores que auxiliam o gestor a “conversar” melhor com o mercado, entendendo mais os clientes, seu comportamento e necessidades. Indicadores: Marketshare, % de novos clientes, % de compras recorrentes, lucratividade por cliente, nível de satisfação etc. 3) Processos internos: a empresa deve identificar se há produtos com problemas, se foram entregues no tempo previsto e apostar na inovação dos seus produtos; ✓ Mede como os processos internos estão suportando as demais perspectivas, afinal, os processos da empresa devem suportar suas estratégias. ✓ Se a empresa preza pela rapidez, os processos devem ser rápidos; ✓ Se preza pela qualidade, muitas avaliações devem ser feitas; ✓ Se preza pela eficiência operacional, então todos os empregados devem estar focados nisso. ✓ Indicadores: Devem ter foco na satisfação do cliente, considerando que é essa satisfação que gera impactos na perspectiva financeira. Tem três processos principais: a inovação, a operação e o pós-venda. 4) Aprendizado e crescimento: diz respeito à capacidade e motivação do pessoal, e a um melhor sistema de informação na empresa. ✓ Essa perspectiva tem o “olho na sustentabilidade”, ela observa que capacidades a empresa deve ter para suportar as demais áreas. Como posso fazer um bom atendimento ao cliente se não tiver equipamentos, se o ponto de vendas estiver longe demais do cliente ou se as pessoas não forem treinadas adequadamente? ▪ Indicadores: Pesquisa de clima, rotatividade, lucratividade por funcionário, investimento em T&D, % de participação em programas de melhoria (busca de novos clientes, redução de custos, melhorias processuais etc). http://www.elirodrigues.com/2015/04/20/resumo-do-balanced-scorecard-bsc-e-seus-indicadores/ ✓ Na análise do BSC, se os quatros indicadores estiverem aplicados de acordo com os objetivos propostos pela entidade, ou seja, se estiverem equilibrados, significa que a empresa conseguirá ter um melhor desempenho, permitindo a concepção de novas estratégias. https://www.gestiopolis.com/as-multiplas-funcoes-do-balanced-scorecard/ ✓ “PDCA é uma sigla que dá nome a uma ferramenta usada na gestão da qualidade dos processos. Seu foco é a solução de problemas seguindo as quatro fases indicadas pelas letras (Plan, Do, Check e Act = Planejar, Fazer, Verificar e Agir). Por ser uma ferramenta de uso cíclico, ela também promove a melhoria contínua dos processos”. (https://www.venki.com.br/) ➢ Ciclo PDCA https://www.venki.com.br/ https://www.venki.com.br/blog/ciclo-pdca-conceito/ https://www.venki.com.br/blog/ciclo-pdca-conceito/ PDCA - Metodologia Conhecida Como “Plan-Do-Check-Act PLAN Planejar = Estabelecer Objetivos DO Fazer = Implementaros Processos CHECK Checar = Monitorar os Processos ACT Agir = Tomar Decisões Para Promover o Desempenho do Processo ➢ Método 5W e 2H ✓ O método 5W e 2H recebe este nome em função das letras iniciais que são algumas perguntas em inglês que ajudam a esclarecer situações, eliminando e esclarecendo dúvidas que, de outra forma, podem ser extremamente prejudiciais a qualquer atividade. ✓ O método 5W e 2H tem o objetivo de definir de forma clara e objetiva atividades a serem executadas assim como os seus respectivos responsáveis. ✓ Este método (5W e 2H) é um check list utilizado para garantir que a operação seja conduzida sem nenhuma dúvida por parte dos envolvidos num processo, atividade ou setor. http://www.portal-administracao.com/2014/12/5w2h-o-que-e-e-como-utilizar.html Assim, encerramos as nossas aulas sobre Administração Estratégica, nesta aula apresentamos somente algumas ferramentas que os gestores podem fazer uso para tomar decisões precisas, entretanto existe um leque muito maior. O Planejamento Estratégico, embora sua elaboração esteja mais presente nas grandes empresas, é um documento de extrema importância para as empresas, assim, deixo um material sobre Planejamento Estratégico elaborado pela TREASY, e outro com diversas ferramentas de gestão da QUALYTEAM muito interessante. Espero que o conteúdo das aulas seja de grande utilidade, uma vez que nos encontramos em um mercado cada vez mais competitivo, estratégia... é tudo. Tchau pessoal!
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