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Atualização de documentos Academia Saúde e Vida Pietra Moreira da Silva Novo processo de arquivamento dos documentos Método alfabético Método alfabético numérico Arquivo ativo Arquivo inativo ‹#› 1. Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa Método alfabético, Arquivo ativo e Arquivo inativo 2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa Método alfabético e Arquivo inativo 3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Método alfabético, Arquivo ativo e Arquivo inativo 4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais Método alfabético numérico e Arquivo ativo MÉTODOS ‹#› ALFABÉTICO NUMÉRICO Organização em ordem alfabética de acordo com a ordem de entrada, rápido e eficaz. ALFABÉTICO Organização em ordem alfabética, simples e prático. Arquivos que são consultados com pouca frequência. ARQUIVO INATIVO Arquivos que são consultados com muita frequência. ARQUIVO ATIVO AN A AI AA Métodos Usados Método alfabético com arquivamento ativo e inativo. Arquivos e documentos que precisam de facilidade e rapidez para serem encontrados, os recentes e de uso frequente ficam no arquivo ativo, e os antigos e pouco consultados no arquivo inativo. Método alfabético com arquivamento inativo. Arquivos e documentos que precisam ser fáceis e simples de serem encontrados, mas que são consultados com pouca ou quase nenhuma frequência. Método alfabético numérico com arquivamento ativo. Arquivos e documentos que precisam de rapidez e eficiência em serem encontrados, que precisam ser priorizados pela ordem de entrada, mas organizados de forma simples, e são de uso frequente. ‹#›
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