Organização e controle de fluxo de documentos

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Organização e controle de fluxo de documentos
JULIANA GONÇALVES
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método: Alfabético
Tipo de arquivo: Ativo (temporário) / Inativo (intermediário)
Justificativa: Como essas planilhas são de extrema importância e precisamos para consultas constantes, será mantido um padrão onde as recentes (menos de 3 meses) ficarão no arquivo ativo, e as com menor frequência de uso (mais de 3 meses) ficarão no arquivo inativo 
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método: Alfabético por assunto
Tipo de arquivo: Inativo (intermediário)
Justificativa: Método de arquivamento alfabético por assunto, serão organizadas pelo método alfabético por assunto onde dividiremos uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador. Como não são manuseadas diariamente poderão ficar no arquivo inativo. 
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método: Alfabético 
Tipo de arquivo: Ativo (temporário) / Inativo (intermediário)
Justificativa: Método de arquivamento alfabético, sendo o mais simples e prático, seu arquivamento seguirá o padrão onde as recentes (menos de 3 meses) ficarão no arquivo ativo, e as com menor frequência de uso (mais de 3 meses) ficarão no arquivo inativo
Pastas de colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método: Alfabético numérico
Tipo de arquivo: Inativo (intermediário) 
Justificativa: Serão organizadas pelo método arquivamento alfabético numérico (por ordem alfabética e por data de admissão na empresa). O tipo de arquivo será inativo por ter o uso menos frequente.