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Arquivamento dos documentos do RH Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa Método: Alfabético numérico ou Alfanumérico. O arquivo pode ser organizado colocando-se primeiramente o mês e o ano, em seguida colocando-se o nome. Ele combina a praticidade do método alfabético e a rapidez do numérico. Tipo de Arquivo: Ativo. O arquivo será utilizado com frequência por isso ficara Ativo. Exemplo: 05/2021 – Victor Barcellos Borges No controle de distribuição de EPIs e uniforme da empresa e pastas de colaboradores com fichas de registro e documentos pessoais Método: Assunto e alfabético. Podemos separar em duas pastas com os assuntos, EPIs e uniformes, e assim organiza-las conforme os nomes dos colaboradores. Tipo de Arquivo: Inativo. Será utilizado poucas vezes, mas não deixara de ser importante. Folha de pagamento, décimo terceiro e férias Método: Numérico cronológico. Pode ser usado para organizar os documentos por data. Tipo de Arquivo: ATIVO. Os arquivos serão utilizados com frequência. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais Método: Alfabético. Podemos organiza-los conforme o nome dos Colaboradores. Tornando-se assim mais fácil e pratico De encontrá-los. Tipo de Arquivo: Inativo No método inativo, o arquivo e acessado raramente, mas continua Sendo importante.
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