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AVALIAÇÃO – CLASSIFICAÇÃO, INDEXAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo.
É aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por
exemplo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições.
 
Resposta Marcada :
Método alfabético
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Preencha a lacuna corretamente.
Os arquivos_____________, por sua vez, são formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de
forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante em que se deseja colocar ou buscar o
documento.
 
Resposta Marcada :
Deslizantes
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Preencha a lacuna corretamente.
Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em ___________ lugar, por
estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar
dispostas após as capitais.
 
Resposta Marcada :
Primeiro
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo.
Pode ser considerada, basicamente, como um tratamento da informação, com a finalidade de elaborar
representações que servirão como ligação entre o usuário e o documento, visando a aplicação de critérios
de natureza descritiva ou temática, de modo a poder ser localizado tanto por seus aspectos físicos, como
também acessado por termos de assunto (GUIMARÃES, 2003).
 
Resposta Marcada :
Análise Documentária
SOBRE O ARQUIVAMENTO NA HORIZONTAL, ANALISE AS AFIRMATIVAS A SEGUIR.
I. NESTE TIPO DE ARQUIVAMENTO, OS DOCUMENTOS SÃO COLOCADOS UNS SOBRE OS OUTROS, FORMANDO
PILHAS DE DOCUMENTOS.
II. APESAR DE CONSERVAR MELHOR OS DOCUMENTOS, O ARQUIVAMENTO HORIZONTAL ACABA POR DIFICULTAR A
BUSCA A ELES, UMA VEZ QUE, PARA PEGAR QUALQUER DOCUMENTO, HÁ A NECESSIDADE DE REMOVER OS
OUTROS QUE ESTÃO POR CIMA DELE.
III. ESTE TIPO DE ARQUIVAMENTO É RECOMENDADO PARA OS ARQUIVOS PERMANENTES, EM QUE A
PRESERVAÇÃO DO DOCUMENTO É EXTREMAMENTE IMPORTANTE, DEVIDO AO VALOR HISTÓRICO DA
DOCUMENTAÇÃO.
ESTÃO CORRETAS AS AFIRMATIVAS:
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Resposta Marcada :
I, II, III
SOBRE AS PASTAS A-Z, ANALISE AS AFIRMATIVAS A SEGUIR.
I. AS PASTAS A-Z SÃO PASTAS QUE CONTAM COM UM GANCHO CENTRAL, NO QUAL OS DOCUMENTOS SÃO
PERFURADOS E INSERIDOS.
II. ESTA PASTA É ARMAZENADA EM PÉ, GERALMENTE EM ARMÁRIOS E ESTANTES E, AO CONTRÁRIO DO QUE O
NOME DIZ, NÃO PERMITE APENAS A ORDEM ALFABÉTICA, MAS TAMBÉM A ORDEM NUMÉRICA OU QUALQUER
OUTRA QUE A EMPRESA APLIQUE AOS DOCUMENTOS ALI DEPOSITADOS.
III. SÃO UTILIZADAS COMO DIVISÓRIAS DENTRO DE UNIDADES DE ACONDICIONAMENTOS MAIORES. GERALMENTE
COLORIDAS, ELAS PERMITEM CRIAR SUBDIVISÕES DENTRO DE OUTRAS PASTAS.
ESTÃO CORRETAS AS AFIRMATIVAS:
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Resposta Marcada :
Apenas I e II
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Em relação as regras de alfabetização, marque a alternativa incorreta.
Resposta Marcada :
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
 Marque a alternativa correta que corresponde a definição abaixo.
É aquele em que os documentos são ordenados por assunto. É muito utilizado nas instituições e até no
nosso arquivo pessoal.
Resposta Marcada :
Método ideográfico
100 / 100
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
 Marque a alternativa correta.
Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são:
 
Resposta Marcada :
Todas as alternativas estão corretas.
PONTUAÇÃO TOTAL: 10PONTUAÇÃO OBTIDA  10
Marque a alternativa correta.
 
No método ideográfico numérico decimal, os assuntos são distribuídos em, no máximo:
 
Resposta Marcada :
10 áreas.
Total