Apostila-MicrosoftProject

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Marcelo Ribeiro da Costa | CPF.: 292.023.088-37 
 
Junho | 2020 
MICROSOFT 
PROJECT 2016 
Sobre Este Curso 
Público Alvo 
Seja você é um experiente Arquiteto, Engenheiro, Gerente de 
Projetos ou se o gerenciamento de Projetos for novidade para 
você, entenda: Este material é para você! 
Esta apostila foi projetada para ser usada como um recurso de 
aprendizado e referência por usuários de programas Microsoft 
Office, seja de ordem pessoal ou profissional, que queiram 
utilizar o Microsoft Project 2016 para criar e gerenciar projetos 
com mais eficiência. O conteúdo desta apostila é estruturado de 
forma a ser útil para pessoas que usaram versões anteriores do 
Microsoft Project 2016 e para usuários que ainda estão 
descobrindo o programa. 
 
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Prof. Eduardo Yoshio Yto 
Este material foi desenvolvido e produzido pela equipe Yto Nihon Treinamentos 
Índice 
Índice .............................................................................................................................................. 2 
Copyright ........................................................................................................................................ 8 
Equipe ............................................................................................................................................ 8 
Introdução .................................................................................................................................... 10 
A quem se destina esta apostila .................................................................................................. 10 
Durante seu treinamento ............................................................................................................ 10 
O uso do Microsoft Project .......................................................................................................... 10 
Microsoft Project 2016 (versões Standard e Professional) ......................................................... 11 
Diferenças entre o Project Professional 2016 e o Project Online Professional ........................... 11 
Os novos recursos do Microsoft Project 2016 ............................................................................. 11 
Vincular tarefas usando um menu suspenso ............................................................................... 11 
Linhas do tempo mais flexíveis .................................................................................................... 11 
Fazer ações rapidamente com o recurso Diga-me ...................................................................... 11 
Melhor controle de Planejamento de Recursos .......................................................................... 11 
O Gerenciamento de Projetos ..................................................................................................... 12 
Capítulo 01 – Get Started ............................................................................................................. 13 
Bem-vindo ao Microsoft Project 2016 (Get Started) ................................................................... 13 
Área de trabalho do Microsoft Project 2016 ............................................................................... 15 
Faixa de Opções ........................................................................................................................... 15 
Diga-me o que você deseja fazer ................................................................................................. 15 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ..................................................................................... 16 
Guia Arquivo (Backstage) ............................................................................................................. 16 
A Barra de Entrada ....................................................................................................................... 17 
Linha do Tempo – Timeline .......................................................................................................... 17 
Linhas do tempo mais flexíveis .................................................................................................... 18 
Barra de Visões lateral ................................................................................................................. 18 
Gantt, Tabelas e Barras de Rolagem (Área Central) .................................................................... 18 
Barra de Status ............................................................................................................................. 19 
Trabalhando com Calendários ..................................................................................................... 20 
Criar um Novo Calendário ............................................................................................................ 21 
Edição de Calendários .................................................................................................................. 22 
Semanas de trabalho ................................................................................................................... 22 
Exceções ....................................................................................................................................... 24 
Atribuindo um Calendário existente para um Projeto................................................................. 25 
 
 
 Este material é para uso exclusivo nos treinamentos da Yto Nihon Treinamentos 
Atribuindo um calendário para um recurso................................................................................. 26 
Editando o Calendário de um Recurso ......................................................................................... 28 
Atribuindo um calendário para uma tarefa ................................................................................. 28 
Opções Avançadas para os calendários ....................................................................................... 29 
Capítulo 02 – Planejamento do Projeto com o Microsoft Project 2016 ...................................... 30 
As tarefas de um projeto ............................................................................................................. 30 
Inserindo Tarefas (Atividades) ..................................................................................................... 30 
Inserindo Anotações de Tarefas .................................................................................................. 31 
Criando um Marco (etapa) ........................................................................................................... 32 
Inserindo durações para as atividades do Projeto....................................................................... 32 
Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes .............................................................................. 33 
Entendendo o Modo de Agendamento de Tarefa ....................................................................... 34 
Agendamento manual ................................................................................................................. 35 
Agendamento automático ........................................................................................................... 35 
Opções de agendamento do Projeto ........................................................................................... 37 
Duração estimada ........................................................................................................................ 38 
Editando Atividades e Dados ....................................................................................................... 38 
Excluindo (deletando) atividades ................................................................................................. 39 
Movendo atividades ....................................................................................................................39 
Dividindo atividade ...................................................................................................................... 39 
Inativando uma tarefa ................................................................................................................. 40 
Construindo a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) ....................................................... 41 
Recuando atividades .................................................................................................................... 42 
Os Níveis da Estrutura de Tópicos (EAP) ...................................................................................... 43 
Construção da EAP Gráfica .......................................................................................................... 44 
Códigos da Estrutura de Divisão de Trabalho .............................................................................. 45 
Exibição dos códigos da EDT ........................................................................................................ 45 
Capítulo 03 – Planejando, Criando e Gerenciando Recursos ....................................................... 47 
Os Tipos de Recursos ................................................................................................................... 47 
Criando Recursos na Planilha de Recursos .................................................................................. 48 
Criando um recurso genérico e atribuindo campos personalizados ........................................... 50 
Excluindo Recursos ...................................................................................................................... 50 
Coluna Unidades Máximas........................................................................................................... 51 
Inserindo Recursos de um catálogo de endereços ...................................................................... 51 
Modificando Informações de Recursos ....................................................................................... 52 
 
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Prof. Eduardo Yoshio Yto 
Este material foi desenvolvido e produzido pela equipe Yto Nihon Treinamentos 
Especificando disponibilidade de recursos .................................................................................. 53 
Atribuindo Custos aos Recursos .................................................................................................. 55 
Alterando o tipo de moeda em um Projeto ................................................................................. 55 
Tabela de Taxas de Custo de recursos ......................................................................................... 56 
Taxas de custo para diferentes tipos de trabalho........................................................................ 57 
Atribuindo Recursos às Tarefas ................................................................................................... 59 
Atribuindo recursos de Trabalho ................................................................................................. 59 
Atribuindo Recurso Material........................................................................................................ 60 
Atribuindo Recurso de Custo ....................................................................................................... 61 
Excluindo uma Atribuição de Recursos ........................................................................................ 62 
Capítulo 04 – Planejamento de Tempo ....................................................................................... 62 
Entendendo Trabalho fixo, Duração fixa e Unidade fixa ............................................................. 62 
Tarefas Controladas pelo Empenho ............................................................................................. 64 
Alterando o comportamento padrão do Tipo de Tarefa ............................................................. 66 
Dependências entre Tarefas ........................................................................................................ 68 
Entendendo as dependências ...................................................................................................... 68 
Tipos de dependências entre as atividades ................................................................................. 69 
Estabelecendo relação de dependências entre as atividades ..................................................... 70 
Vinculando diversas tarefas através do Botão Vincular Tarefas.................................................. 72 
Alterando e editando o relacionamento entre as atividades ...................................................... 73 
Permitindo Latências e Retardos nas atividades ......................................................................... 74 
Vincular tarefas usando um menu suspenso ............................................................................... 76 
Rastrear Caminhos de Tarefas ..................................................................................................... 77 
Caminho Crítico ............................................................................................................................ 77 
Assistente de Gráfico de Gantt .................................................................................................... 78 
Capítulo 05 – Planejamento de Custos ........................................................................................ 80 
Custos ........................................................................................................................................... 80 
Visualizando custos em um relatório ........................................................................................... 82 
Capítulo 06 – Exibições, Tabelas e Formatações no Microsoft Project 2016 .............................. 83 
Entendendo Modos de Exibição .................................................................................................. 83 
Gráfico de Gantt ........................................................................................................................... 84 
Calendário .................................................................................................................................... 84 
Gantt de Controle ........................................................................................................................ 85 
Diagrama de Rede ........................................................................................................................ 86 
Linha do Tempo – Timeline View ................................................................................................. 86 
 
 
 Este material é para uso exclusivo nos treinamentos da Yto Nihon Treinamentos 
Planilha de Tarefas ....................................................................................................................... 87 
Planilha de Recursos .................................................................................................................... 87 
Gráfico de Recursos ..................................................................................................................... 88 
Uso da Tarefa ............................................................................................................................... 88 
Uso do Recurso ............................................................................................................................ 89 
Planejador de Equipe ................................................................................................................... 89 
Formulário de Tarefas .................................................................................................................. 90 
Formulário de Recursos ...............................................................................................................90 
Outros Modos de Exibição ........................................................................................................... 92 
As tabelas do Microsoft Project 2016 .......................................................................................... 98 
Tabela de tarefas ......................................................................................................................... 99 
Tabela de Recursos .................................................................................................................... 102 
Classificação, Filtros e Grupo de Dados ..................................................................................... 104 
Classificação ............................................................................................................................... 104 
Filtros e Realces ......................................................................................................................... 106 
Filtros de Tarefas ........................................................................................................................ 106 
Filtros de Recursos ..................................................................................................................... 107 
Aplicando um Filtro .................................................................................................................... 109 
Aplicando um Realce .................................................................................................................. 110 
Editando a Cor do Realce ........................................................................................................... 112 
Filtro Automático ....................................................................................................................... 112 
Agrupamento de Informações ................................................................................................... 115 
Agrupamentos Predefinidos ...................................................................................................... 116 
Agrupamento de Recursos ......................................................................................................... 116 
Aplicando um agrupamento ...................................................................................................... 117 
Criando e Personalizando Agrupamentos ................................................................................. 117 
Melhorando e Organizando a formatação do seu Projeto no Microsoft Project 2016 ............. 119 
Formatação de Fontes e Cor de fundo da Célula ....................................................................... 119 
Formatação de Estilos de Texto ................................................................................................. 120 
Formatação e Configuração das Colunas ................................................................................... 121 
Formatação das Linhas de Grade ............................................................................................... 123 
Formatação de Escala de Tempo ............................................................................................... 124 
Formatação do Gráfico de Gantt ............................................................................................... 126 
Formatação das Barras Individuais do Gráfico de Gantt ........................................................... 126 
Formatação do Estilo das Barras do Gráfico de Gantt ............................................................... 128 
 
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Este material foi desenvolvido e produzido pela equipe Yto Nihon Treinamentos 
Formatação do Diagrama de Rede ............................................................................................ 130 
Formatação de Caixas Individuais do Diagrama de Rede .......................................................... 130 
Formatação dos Estilos das Caixas no Diagrama de Rede ......................................................... 131 
Formatação do Planejador de Equipe ........................................................................................ 133 
A nova Linha do Tempo (TIMELINE) do Microsoft Project 2016 ............................................... 134 
Capítulo 07 – Restrições, Datas Limite e Resolução de Superalocações ................................... 139 
Definindo Restrições e Prioridades no Nivelamento ................................................................. 139 
Trabalhando com Prazos Finais (Data Limite) ............................................................................ 141 
Solucionando Problemas de Alocação de Recursos .................................................................. 142 
Substituição de Recursos ........................................................................................................... 142 
Troca de Escala de Trabalho ...................................................................................................... 143 
Trabalho em Hora Extra ............................................................................................................. 145 
Capítulo 08 – Executando o Controle do Projeto com o MS Project 2016 ................................ 147 
Entendendo o Controle .............................................................................................................. 147 
Um Princípio interessante.......................................................................................................... 147 
Configurando as opções de cálculo e acompanhamento do Microsoft Project 2016 ............... 147 
Linha de Base (Baseline) ............................................................................................................ 150 
Definindo a linha de base (baseline) .......................................................................................... 151 
Copiando Linhas de Base (baseline)........................................................................................... 153 
Limpando a linha de base (baseline) ......................................................................................... 153 
Gravando e limpando Planos Provisórios .................................................................................. 154 
Acompanhando o progresso das Atividades ............................................................................. 154 
Acompanhamento atividade por atividade através do percentual de conclusão ..................... 155 
Acompanhamento atividade por atividade através da tela Atualizar tarefas ........................... 155 
Acompanhamento atividade por atividade através da Tabela de Controle .............................. 156 
Acompanhamento simultâneo de um conjunto de atividades ................................................. 156 
Comparando versões do Projeto no Microsoft Project 2016 .................................................... 157 
Movendo um Projeto para uma nova data ................................................................................ 158 
Capítulo 09 – Relatórios Gráficos e Visuais, Impressão e Exportação ....................................... 159 
Os [Novos] Relatórios Gráficos do Microsoft Project 2016 ....................................................... 159 
Relatórios Gráficos Predefinidos................................................................................................ 163 
Acessando os Relatórios Gráficos Pré-Instalados ...................................................................... 165 
Criando Relatórios Gráficos ....................................................................................................... 166 
Editando Relatórios Gráficos ..................................................................................................... 168 
Editando um Relatório Gráfico ..................................................................................................168 
 
 
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Editando Caixas de Texto ........................................................................................................... 169 
Editando uma tabela dinâmica .................................................................................................. 169 
Editando um Gráfico Dinâmico .................................................................................................. 171 
Adicionando um Elemento Gráfico ............................................................................................ 172 
Relatórios Visuais e Cubo OLAP ................................................................................................. 173 
Utilizando um Modelo de Relatório Visual ................................................................................ 173 
Criando, e gerenciando um modelo de Relatório Visual ........................................................... 174 
Impressão de Exibições e Relatórios .......................................................................................... 176 
Exportação ................................................................................................................................. 178 
Compartilhamento ..................................................................................................................... 179 
Sincronizar com o SharePoint .................................................................................................... 179 
E-mail ......................................................................................................................................... 179 
Capítulo 10 – Personalizações ................................................................................................... 180 
Personalização de Tabelas ......................................................................................................... 180 
Personalização de Modos de Exibição ....................................................................................... 182 
Personalizando a Faixa de Opções ............................................................................................. 183 
Campos Personalizados ............................................................................................................. 186 
Tipos de Campos ........................................................................................................................ 186 
Criando e Excluindo um Campo Personalizado ......................................................................... 186 
Lista de valores em Campos Personalizados ............................................................................. 188 
Fórmulas em Campos Personalizados ....................................................................................... 189 
Indicadores Gráficos .................................................................................................................. 191 
Criando o campo % Planejado no MS Project ............................................................................ 193 
Capítulo 11 – Múltiplos Projetos e Pool de Recursos ................................................................ 194 
Múltiplos Projetos ...................................................................................................................... 194 
Inserindo e Excluindo um Subprojeto Individual em um Projeto existente .............................. 194 
Relações de dependências entre projetos diferentes ............................................................... 196 
Compartilhamento de Recursos (Pool de Recursos) ................................................................. 197 
Criando um Pool de Recursos .................................................................................................... 198 
Vinculando um Projeto a um Pool de Recursos ......................................................................... 199 
Analisando atribuições de um Pool de Recursos ....................................................................... 200 
 
 
 
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Prof. Eduardo Yoshio Yto 
Este material foi desenvolvido e produzido pela equipe Yto Nihon Treinamentos 
Copyright 
As informações contidas neste material se referem à versão Microsoft Project Professional 2016 em 
português, e estão sujeitas as alterações sem comunicação prévia, não representando um compromisso por 
parte do autor em atualização automática de futuras versões que porventura a Microsoft venha a lançar deste 
programa. 
A Yto Nihon Treinamentos não será responsável por quaisquer erros ou por danos acidentais ou 
consequenciais relacionados com o fornecimento, desempenho ou uso deste material ou os exemplos 
contidos aqui. 
Os exemplos de empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de e-mail, logotipo, pessoas, 
lugares e eventos aqui representados são fictícios. Nenhuma associação a empresas, organizações, produtos, 
nomes de domínio, endereços de e-mail, logotipos, pessoas, lugares ou eventos reais é intencional ou deve ser 
indeferida. Exceção aos produtos Microsoft como o Project Professional visto nesta apostila. 
A reprodução, adaptação, ou tradução deste manual mesmo que parcial, para qualquer finalidade é proibida 
sem autorização prévia por escrito do autor, exceto as permitidas sob as leis de direito autoral. 
Material desenvolvido pela equipe Yto Nihon Treinamentos. 
Equipe 
Coordenação 
▪ Eduardo Yoshio Yto 
Conteúdos 
▪ Eduardo Yoshio Yto 
Revisão 
▪ Thiago Hiroshi Yto 
 
Atualizações 
1ª edição: Junho de 2017 
2ª edição: Setembro de 2017 
3ª edição: Dezembro de 2017 
4ª edição: Fevereiro de 2018 
5ª edição: Junho de 2018 
6ª edição: Setembro de 2018 
7ª edição: Fevereiro de 2019 
8ª edição: Junho de 2020 
© Copyright 2019 Yto Nihon Treinamentos, Educação levada a sério. Todos os direitos reservados. 
 
 
 
 
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Introdução 
Bem-vindo! O Microsoft Project 2016 é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode 
utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft 
Project 2016 é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. 
O Project 2016 traz uma interface totalmente remodelada e similar a todos os produtos da família Office 2016. 
Novas combinações de cores, contrastes e recursos fazem com que o usuário possa compartilhar e reutilizar 
todo o conhecimento adquirido em outros produtos da família Office 2016. 
A quem se destina esta apostila 
Seja você é um experiente Gerente de Projetos ou se o gerenciamento de Projetos for novidade para você, 
entenda: Este material é para você! 
Esta apostila foi projetada para ser usada como um recurso de aprendizado e referência por usuários de 
programas Microsoft Office, seja de ordem pessoal ou profissional, que queiram utilizar o Microsoft Project 
2016 para criar e gerenciar projetos com mais eficiência. O conteúdo desta apostila é estruturado de forma a 
ser útil para pessoas que usaram versões anteriores do Microsoft Project 2016 e para usuários que ainda estão 
descobrindo o programa. 
Durante seu treinamento 
Os capítulos iniciais explicam conceitos fundamentais de gerenciamento de projetos e o que ele pode fazer 
para que você tenha um contexto em que possa aprender Project. Alguns conceitos primordiais como: Escopo, 
duração, custos, análise de caminho crítico, relatórios e demais informações serão abordadas durante todo 
o seu treinamento. Durante os primeiros capítulos de seu treinamento aplicaremos conceitos de 
Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de tarefas e planejamento de escopo para posterior aplicação de 
conceitos sobrecontrole e execução. 
O uso do Microsoft Project 
O Microsoft Project pode ser um forte aliado para acompanhamento de cronogramas, agendamento de 
tarefas, resolução de alocações, análise de caminho crítico entre outros. É por isso que essa apostila fornece 
não somente informações sobre quais botões devemos apertar e onde digitar as datas do projeto, mas 
também sobre uma gama de estruturas conceituais para fazer o gerenciamento de projetos trabalhar em 
conjunto com você. 
O Microsoft Project é um programa poderoso que você pode usar para planejar e gerenciar uma ampla 
variedade de projetos. Desde o cumprimento de prazos finais e orçamentos críticos até a seleção dos recursos 
corretos, você pode ser mais produtivo e alcançar melhores resultados com o conjunto de recursos oferecido 
pelo Project. É possível usar o Project para fazer o seguinte: 
▪ Controlar quais tarefas o Project pode agendar automaticamente e quais você agendará 
manualmente. 
▪ Gerenciar tarefas, recursos, trabalho e custos em qualquer nível de detalhe que seja apropriado para 
as necessidades do seu projeto. 
▪ Trabalhar com os dados de seu plano em uma variedade de modos de exibição e relatórios. 
▪ Criar planos de projeto com níveis de detalhe que sejam os corretos para seu projeto. 
▪ Trabalhar com dados de resumo e mudar para um enfoque mais detalhado quando necessário. 
▪ Controlar e gerenciar seu plano durante a existência do projeto. 
▪ Colaborar e compartilhar dados com outras pessoas na sua empresa. 
▪ Usar pools de recursos, projetos consolidados e vínculos entre projetos para estender o foco do 
gerenciamento por vários projetos. 
 
 
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Microsoft Project 2016 (versões Standard e Professional) 
O Project está disponível em duas edições: 
▪ Project Standard, um programa de área de trabalho de nível de entrada, com o qual você pode criar, 
modificar e controlar planos de projeto. 
▪ Project Professional, inclui todas as funcionalidades do Project Standard com alguns recursos 
adicionais, como o modo de exibição Planejador de Equipe. O Project Professional também pode 
trabalhar com Project Online e Project Server. (Quando o Project Professional for obtido por meio de 
assinatura do Microsoft Office 365, você poderá vê-lo referido como Project Pro.) 
Além de instalar o Project na versão de área de trabalho em seu computador, existe outra opção para 
acessar o Project e demais serviços relacionados: 
▪ Project Online, é uma solução online flexível para gerenciamento de portfólio de projetos e trabalho 
diário. Oferecido através do Office 365, o Project Online permite que organizações comecem a 
trabalhar, priorizem investimento de portfólio de projetos e produzam o valor de negócios pretendido. 
Diferenças entre o Project Professional 2016 e o Project Online Professional 
Os principais recursos dos dois produtos são idênticos logo após a compra. Entretanto, o Project Online 
Professional sempre oferece a versão mais recente do Project. O Project Professional tem uma licença 
perpétua, isto é, quando ativada, o software não expira. O Project Online Professional requer uma assinatura 
ativa do Office 365. 
Esta apostila enfoca os recursos dos programas de área de trabalho Project Standard e Project Professional. 
Os novos recursos do Microsoft Project 2016 
A versão 2016 do Project contém alguns recursos novos e aprimorados, conforme a seguir: 
Vincular tarefas usando um menu suspenso 
Você não precisa mais lembrar a ID da tarefa que você deseja vincular. Em vez disso, quando você selecionar 
uma célula na coluna predecessoras e em seguida, selecionar a seta para baixo, você verá uma lista de todas 
as tarefas em seu projeto. A hierarquia de tarefas e a ordem corresponde ao seu exatamente ao seu projeto. 
Linhas do tempo mais flexíveis 
Com o Project 2016, além de tirar proveito das diversas linhas do tempo para ilustrar as diferentes fases ou 
categorias de trabalho, você pode também definir uma data de início e de término para cada linha do tempo 
separadamente, para ter uma visão mais clara do trabalho envolvido. 
Fazer ações rapidamente com o recurso Diga-me 
Você vai observar uma caixa de texto na faixa de opções do Project 2016 com o texto Diga-me o que você quer 
fazer. Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer em 
seguida e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja executar. Você também 
pode optar por obter ajuda relacionada ao que está procurando. 
Melhor controle de Planejamento de Recursos 
Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter seu tempo agendado por um gerente de recursos. 
Com o Project Professional 2016 e Project Online, gerentes de projeto e gerentes de recursos podem negociar 
um acordo, chamado de compromisso de recursos, para assegurarem que recursos estejam sendo utilizados 
de forma apropriada e eficaz ao longo da sua organização. 
 
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Prof. Eduardo Yoshio Yto 
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O Gerenciamento de Projetos 
O gerenciamento de projetos é uma arte e ciência amplamente praticada. Se você está fazendo este 
treinamento, as chances são de que está seriamente envolvido em gerenciamento de projetos ou deseja estar. 
O Project é uma ferramenta especialmente feita de forma específica para gerenciamento de projetos. Talvez 
você trabalhe profissionalmente como gerente de projetos ou, talvez, nem mesmo se identifique como 
profissional da área. A grosso modo, seu sucesso como usuário do Project estará em grande parte relacionado 
ao seu sucesso como gerente de projetos. 
O gerenciamento de projetos, essencialmente é uma combinação de habilidades que ajuda a prever e controlar 
os resultados dos esforços empreendidos pela sua empresa. Ou seja, a mesma pode estar envolvida com 
outros trabalhos além de projetos. Com o uso do sistema de gerenciamento de projetos, você poderá 
responder a perguntas como: 
▪ Qual a melhor forma de comunicar os detalhes do projeto às pessoas interessadas nele? 
▪ Qual será o custo? 
▪ Quando cada tarefa deverá ser executada e qual o prazo final? 
▪ E se algumas tarefas não forem concluídas de acordo com o cronograma? 
▪ Que tarefas devem ser executadas, e em que ordem, para produzir o resultado do projeto? 
▪ Após o início do seu projeto, é hora de começar a ver como as coisas estão caminhando. O trabalho 
está acontecendo conforme o planejado? As pessoas estão atrasadas em relação ao cronograma? Você 
ficará dentro do orçamento? Você conseguirá cumprir a data de término? 
 
Estudos relatam que: “Um bom gerenciamento de projeto não garante o sucesso dele, mas um projeto mal 
gerenciado geralmente é malsucedido”. 
Um princípio fundamental da estratégia educacional deste treinamento é que o sucesso com o Project 
depende do sucesso na prática de gerenciamento de projetos básica. Embora o Project seja um programa 
cheio de recursos, apenas o domínio de seus recursos não garante o sucesso no gerenciamento de projetos. 
Seu trabalho não termina depois de criar um cronograma. Gerenciar seu projeto requer mais tempo do que 
apenas criá-lo. Por exemplo, as tarefas mudam, pessoas são adicionadas, a data de término precisa ser 
adiantada e assim por diante. Com o Microsoft Project, você tem todas as ferramentas para monitorar o 
progresso e fazer alterações para garantir um resultado de sucesso. 
 
 
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Capítulo 01 – Get Started 
Bem-vindo ao Microsoft Project 2016 (Get Started) 
Quando o Project é inicializado pela primeira vez você será redirecionado ao novo recurso da ferramenta 
chamado de “Bem-vindo ao Project” ou “Get Started”, muito comum nos novos programas da Microsoft. 
Este novo recurso da Microsoft foi incorporado ao Project na versão 2013 com a finalidade de auxiliar tantoos 
usuários experientes com relação as inovações presentes como também os novos usuários do Project. Através 
do “Bem-vindo” ou “Get Started” será possível navegar e conhecer os mais novos recursos da ferramenta e 
um pouco sobre a interface do programa. 
• Selecione Iniciar. 
o Caso queira ignorar essa introdução basta clicar em Pular Introdução. 
 
Após clicar em Iniciar, você será conduzido para a próxima etapa do tutorial de boas-vindas, na qual será 
instruído sobre Organização de tarefas em um novo projeto. 
Clicando sobre os links Saiba mais você será direcionado para às páginas de ajuda do Office referentes a cada 
contexto. As páginas de ajuda (Help Microsoft) seguem o idioma padrão da ferramenta. 
 
• Clique em Avançar para seguir no tutorial. 
 
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Prof. Eduardo Yoshio Yto 
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Na próxima etapa do tutorial, “Criar relatórios”, você será apresentado a uma das novas funcionalidades do 
Microsoft Project, chamada de Relatórios Gráficos, que permite criar diferentes tipos de relatórios e 
dashboards baseados nas informações do projeto. Tudo isso será mencionado em um capítulo totalmente 
dedicado ao assunto Relatórios. 
 
• Clique em Avançar para seguir no tutorial. 
Nesta última etapa do tutorial, “Compartilhar com sua equipe”, você verá uma funcionalidade introduzida na 
versão do Project 2010, mas que agora, na versão 2016 do Microsoft Project, conta com várias melhorias. 
 
Os membros da equipe podem exibir a agenda e atualizar seu trabalho no SharePoint, e você verá as alterações 
no projeto. E vice-versa. 
• Clique em Avançar para concluirmos o tutorial. 
 
 
 
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Área de trabalho do Microsoft Project 2016 
A área de trabalho do Microsoft Project 2016, teve pequenas mudanças comparada à versão anterior do 
programa. Ela mantém o estilo de fontes e cores da família Office 2016, permitindo assim uma melhor 
integração com as demais ferramentas Microsoft. 
 
 
Faixa de Opções 
A Faixa de Opções, que foi incorporada ao Project 2010, teve seu estilo alterado para se adequar ao Office 
2016, além de possibilitar ao usuário uma gama de novas guias, grupos e ferramentas. Uma das novidades da 
Faixa de Opções do Project 2016 fica por conta do novo Recurso “Diga-me” que será relatado logo a seguir: 
 
 
Dica – Para ocultar a Faixa de Opções, basta dar um duplo clique em um dos títulos da Faixa de Opções ou pelo atalho 
(CTRL + F1). Para exibir temporariamente um dos itens da Faixa de Opções, dê um clique no título desejado. Ele será 
aberto temporariamente para uso. Para reexibir permanentemente os itens da Faixa de Opções, dê um clique duplo 
em qualquer um dos títulos da Faixa de Opções. 
 
Diga-me o que você deseja fazer 
Provavelmente você está acostumado a pressionar a tecla F1 ou procurar o símbolo de “?” e obter ajuda sobre 
determinado recurso dentro das ferramentas da família Office ou Project. Agora é possível obter ajuda através 
de uma lâmpada e não por um ponto de “?”. O novo recurso “Diga-me” da Microsoft permite ao usuário obter 
ajuda no Project 2016 de uma maneira totalmente diferente. É como ajuda elevada à quinta potência. É uma 
maneira de otimizar o seu tempo. 
Área de trabalho do Microsoft Project 2016. 
Faixa de Opções do Microsoft Project 2016 
 
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Você verá uma caixa de texto na faixa de opções com a mensagem “Diga-me o que você deseja fazer”. Este é 
um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer e obtém 
rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. Você também pode usar o Diga-
me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a Pesquisa Inteligente para pesquisar ou 
definir o termo que você inseriu. 
 
 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
No canto superior esquerdo da Faixa de Opções existe a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esta barra 
de ferramentas permite o acesso rápido aos principais comandos da ferramenta, tais como salvar/abrir 
arquivos, modos de exibição, “Rolar até a tarefa”. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável 
e será visto posteriormente como personalizar esta barra. 
 
 
Guia Arquivo (Backstage) 
Outra funcionalidade que foi incorporada ao Project a partir da versão 2010 é a Guia Arquivo ou Backstage. 
Esta área tem como objetivo agrupar todas as funções relacionadas ao Microsoft Project, ao gerenciamento 
do arquivo do projeto e da conta do usuário. 
 
Faixa de Opções do Project 2016 com destaque para o Recurso “Diga-me o que você deseja fazer”. 
Recurso “Diga-me o que você deseja fazer” aberto. 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Guia Arquivo ou Backstage 
 
 
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A Barra de Entrada 
A Barra de Entrada no Microsoft Project fica desabilitada. Quando a mesma está habilitada fica localizada 
abaixo da faixa de opções e exibe todos os dados digitados em qualquer célula de tabela do Project. 
Para acessá-la faça da seguinte forma: 
• Guia Arquivo → Opções → Exibir 
o Ao lado direito habilite Barra de entrada. 
 
 
 
Linha do Tempo – Timeline 
A linha do tempo (Timeline) pode ser personalizada de modo a exibir os principais marcos e tarefas do 
Projeto. Falaremos mais adiante sobre a personalização da Linha do tempo. 
 
 
 
 
 
 
 
Exibição da Barra de entrada 
Linha do tempo - Timeline 
 
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Linhas do tempo mais flexíveis 
Novidade no Microsoft Project 2016, você pode criar uma segunda barra de cronograma, para mostrar vários 
cronogramas, além de tirar proveito das diversas linhas do tempo para ilustrar as diferentes fases ou 
categorias de trabalho, você pode também definir uma data de início e de término para cada linha do tempo 
separadamente, para ter uma visão mais clara do trabalho envolvido. 
 
 
Barra de Visões lateral 
A Barra de Visões lateral, está ocultada da área de trabalho padrão do Project. Você pode exibi-la clicando 
com o botão direito do mouse na lateral esquerda do aplicativo e selecionando a opção Barra de Visões. 
 
 
Gantt, Tabelas e Barras de Rolagem (Área Central) 
 Na parte central do Project, temos a principal área de trabalho, composta de uma tabela e uma área gráfica. 
Os seus principais componentes são: 
• Tabelas – Fornecem informações em linhas e colunas sobre o projeto. Cada linha exibe informações 
sobre uma tarefa ou recurso diferente e cada coluna apresenta informações diferentes sobre a tarefa 
ou o recurso. Cada tabela controla um grupo de colunas. 
• Gráfico de Gantt – É a área gráfica situada no lado direito da área de trabalho. Permite exibir 
graficamente as durações das tarefas e as datas de início e termino em uma escala de tempo. A posição 
relativa das barras de Gantt mostra a sequência na qual as atividades do projeto estão agendadas para 
ocorrer. É a visualização padrão do Microsoft Project, que, no entanto, pode ser alterada e 
personalizada, conforme será apresentado nos próximos capítulos. 
 
Novidade! Visualização de Múltiplas Linhas do Tempo no Project 2016 
Dica – Existem outras formas de acessar as visões do Project. Uma delas é 
acessar pela Faixa de Opções → Guia Tarefa → Grupo Exibir. Falaremos sobre 
outros modos de exibição em capítulos posteriores. 
 
 
 
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• Barras de Rolagem – Em modos de exibição que associam mais de um elemento na tela, tais como o 
Gráfico de Gantt (reúne uma tabela e um gráfico), a barra de rolagem horizontal se divide em duas 
barras, uma para a tabela e outra para o gráfico, alémde conter uma barra vertical para que se possa 
navegar nas linhas do projeto. 
 
 
 
Barra de Status 
Na parte inferior da tela, temos a Barra de Status, que apresenta informações sobre o modo e agendamento 
das tarefas, bem como o zoom das áreas gráficas e os principais modos de exibição, tais como o Gráfico de 
Gantt, Uso da Tarefa, Planejador de Equipe, Planilha de Recursos e o novo Relatório. 
 
 
Parte central da Área de trabalho exibindo a Tabela Entrada, Gráfico de Gantt e as barras de rolagem horizontal e vertical. 
FAIXA DE OPÇÕES 
TABELA DE ENTRADA GANTT 
B
A
R
R
A
 D
E R
O
LA
G
EM
 LA
TER
A
L 
BARRA DE ENTRADA 
BARRA DE ROLAGEM 
 
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Trabalhando com Calendários 
Os calendários determinam como os recursos atribuídos a tarefas são agendados e como as próprias tarefas 
são agendadas. Os calendários-base são conjuntos de dias e períodos de trabalho e de folga que os outros 
tipos de calendário utilizam. 
 
 
Ao iniciarmos um projeto, devemos escolher um calendário-base para ser o calendário padrão do projeto, 
podendo também aplicar um Calendário-base a tarefas através do calendário de tarefas. São fornecidos três 
Calendários-base no Microsoft Project: 
• Padrão – É o calendário-base usado por padrão para os calendários de tarefa, de recursos e do projeto. 
Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 
18h, com uma hora de intervalo. 
• 24 horas – Reflete uma agenda sem nenhum período de folga. Pode ser usado quando os recursos e 
as atividades forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando os recursos de 
equipamento trabalharem continuamente nas atividades. 
• Turno da Noite – Reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira à noite até sábado de manhã, 
das 23h às 8h, com uma hora de intervalo. 
Não confunda esse calendário com o modo de exibição Calendário, que mostra a agenda do projeto em um 
formato de calendário. 
Dentre as mais variadas formas de aplicar um calendário, tais como para o projeto todo, para uma tarefa ou 
determinado conjunto de tarefas ou até mesmo para um determinado recurso, compondo assim os três 
calendários do Microsoft Project. 
• Calendário do Projeto 
• Calendário do Recurso 
• Calendário da Tarefa 
O Calendário do Projeto determina a agenda de trabalho-padrão de todos os recursos atribuídos a um projeto. 
O calendário indica a folga e os feriados da organização e o período útil. Quando iniciamos um projeto, um dos 
calendários-base apresentados anteriormente pode ser escolhido como calendário do projeto. 
O Calendário do Recurso é considerado como um calendário único do recurso. Quando criamos um recurso 
no Project, seu calendário é definido com base no calendário do projeto. Todas as definições como horas de 
Tela do Calendário com suas respectivas informações de legenda 
 
 
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trabalho e folga, definidas no calendário do projeto, são as horas de trabalho e folga padrão para cada recurso. 
Agora, se o calendário-padrão é o único calendário a ser utilizado em seu projeto, isso exclui a necessidade de 
modificá-lo. 
Importante – Os calendários se aplicam apenas aos recursos do tipo trabalho, e não aos recursos do tipo material. 
 
O Calendário de Tarefas permite que tarefas a serem concluídas em horários diferentes, especialmente tarefas 
independentes dos recursos, sejam configuradas em um calendário de tarefa. Utilize este tipo de calendário 
quando a situação exigir que uma tarefa seja agendada fora dos períodos de trabalho normais definidos pelo 
calendário do projeto ou pelos calendários dos recursos atribuídos. 
Criar um Novo Calendário 
Para criar um calendário novo: 
1. Na Faixa de Opções: 
o Guia Projeto; 
o Alterar Período de Trabalho; 
 
 
 
 
Faixa de opções com destaque para a ferramenta Alterar Período de Trabalho. 
 
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2. Clique em Criar Novo Calendário; 
3. Você pode escolher entre: “Criar novo calendário base” se deseja criar um novo calendário-base a 
partir do zero ou se preferir pode “Criar uma cópia do calendário” se quiser se basear em um 
calendário já existente, incluindo personalizações e inclusive feriados. 
 
4. Dê um nome ao calendário; 
5. Clique em OK para confirmar. 
Edição de Calendários 
Editar os calendários permite ao usuário configurar calendários de períodos de trabalho de recursos e projetos 
para refletir corretamente a disponibilidade dos recursos. Isto significa que o Microsoft Project usa essas 
informações ao agendar tarefas, examinando se os recursos estão superalocados e quando é feito o 
nivelamento de recursos. Portanto, com calendários, é possível configurar períodos de trabalho (por exemplo, 
das 8h30min às 17h30min), dias de trabalho (como segunda-feira a sábado) e dias de folga (como feriados na 
empresa e férias). 
Portanto, o calendário pode ser editado de várias formas. Podendo ser feitas alterações globais no calendário, 
como, por exemplo, criar uma semana de trabalho onde se trabalhe apenas segunda-feira, quarta-feira e 
sexta-feira. 
Semanas de trabalho 
Outra possibilidade pode ser a criação de exceções e períodos especiais, como, por exemplo, alterar um 
determinado mês para meio expediente todos os dias, permanecendo os demais períodos inalterados. 
Para fazer alterações no padrão de datas e horários do calendário do projeto (para todo o projeto) 
1. Na Faixa de Opções: 
o Guia Projeto → Alterar Período de Trabalho; 
o Na caixa de texto “Para calendário”, escolha o calendário a ser alterado 
o Clique na guia Semanas de trabalho; 
o Clique na primeira linha que contém o nome [Padrão]; 
2. Clique na opção Detalhes... 
 
 
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3. Agora na tela Detalhes de ‘[Padrão]’ selecione o dia da semana a ser alterado no padrão do calendário; 
Dica – a tecla CTRL pode ser utilizado para selecionar mais de um dia da semana de forma alternada. 
 
4. Selecione Definir dias para o período de folga, com isso você transforma os dias de semana 
selecionados como dias de folga em todo o projeto; 
 
5. Selecione os outros dias da semana e escolha a opção Definir dia (s) para os períodos de trabalho 
específicos e digite os períodos de trabalho especiais para os dias da semana selecionados; 
 
6. Pressione OK; 
 
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Exceções 
Uma opção mais detalhada e completa para criar uma exceção no calendário é a utilização da guia Exceções. 
Nela é possível criar exceções recorrentes ou não diretamente relacionadas a um dia específico da semana. 
Para criar exceções especificas: 
1. Acesse a guia Projeto → Alterar Período de trabalho; 
2. Escolha o calendário a ser alterado na caixa Para calendário. Se o projeto não tiver recursos, os únicos 
calendários que irão aparecer serão os calendários-base do projeto. 
3. Clique na guia Exceções; 
4. Na área de planilha, digite no campo Nome o nome da exceção; 
5. Clique em Detalhes; 
6. Na tela Detalhes determine se o período será de folga ou se terá um horário especifico de trabalho; 
7. Na área Padrão de Recorrência, determine o período de repetição da exceção, caso exista; 
8. Determine o período de validade ou o número de ocorrências da exceção na área Intervalo de 
recorrência; 
 
 
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9. Clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
Atribuindo um Calendário existente para um Projeto 
Para atribuir um calendário a um projeto criado recentemente: 
1. Acesse a guia Projeto → Informações do Projeto; 
2. Nocampo Calendário, escolha o calendário-base desejado; 
3. Clique em OK. 
Exemplo de exceção onde o projeto terá toda a segunda terça-feira de cada dois meses como período de folga até dia 11/09/18. 
 
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Atribuindo um calendário para um recurso 
Por definição, o calendário do projeto é o calendário de todos os recursos, na medida em que eles são criados. 
Pode-se atribuir um calendário-base diferente ao recurso, ou até mesmo modificar o calendário do recurso 
individual, de modo a refletir a exata disponibilidade do recurso. 
Se, por exemplo, em um projeto com o calendário do projeto Padrão definido, um recurso atribuído precisa 
trabalhar no turno da noite, é preciso que o calendário-base Turno da Noite seja escolhido como calendário-
base para esse recurso. 
Para isso: 
1. Selecione o modo de exibição Planilha de Recursos ou acesse a guia Exibição e clique em Planilha de 
Recursos; 
2. Selecione o recurso para o qual deseja atribuir o novo calendário; 
3. Dê um clique duplo nesse recurso ou selecione o recurso e clique na guia Recurso → Informações; 
4. Clique no botão alterar período útil; 
Selecionando um calendário-base para o projeto na tela Informações sobre o projeto 
 
 
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5. Selecione o calendário para o recurso no campo Calendário base; 
 
 
6. Clique em OK. 
Tela Informações sobre o recurso destacando o botão Alterar Período Útil 
Seleção do calendário para o recurso 
 
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Editando o Calendário de um Recurso 
Assim como as tarefas, pode ser que um determinado recurso necessite de um agendamento especial, que 
não siga necessariamente nenhum calendário específico. Para resolver essa questão, o Microsoft Project cria 
um calendário para cada recurso, baseado no calendário do projeto, toda vez que é criado um novo recurso. 
Se, por exemplo, um recurso especifico precisa tirar férias em uma semana específica, é necessário que 
somente o calendário desse recurso seja alterado, uma vez que todos os outros recursos e o projeto 
continuarão a ser desenvolvidos normalmente. 
Para editar um calendário específico de um recurso: 
1. Selecione o modo de exibição Planilha de Recursos ou acesse a guia Exibição e clique em Planilha de 
Recursos; 
2. Selecione o recurso para o qual deseja alterar o calendário; 
3. Dê um clique duplo nesse recurso ou selecione o recurso e clique na guia Recurso → Informações; 
4. Clique no botão Alterar Período Útil; 
5. Altere o calendário do recurso do mesmo modo como foi visto anteriormente em Edição de 
Calendários. 
 
 
Atribuindo um calendário para uma tarefa 
Por padrão, todas as tarefas criadas em um projeto seguem o mesmo calendário definido para o projeto. 
Para alterar o calendário de uma determinada tarefa: 
1. Selecione a tarefa para a qual se deseja atribuir um calendário; 
2. Dê um duplo clique na tarefa ou acesse a guia Tarefa na Faixa de Opções e clique em Informações; 
3. Clique na guia Avançado; 
4. Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja usar para a tarefa (a opção nenhum é a padrão, 
ou seja, indica que a tarefa segue o calendário do projeto); 
Inserindo a exceção Férias para o recurso Eduardo Yto entre os dias 1º e 23/05/2017. 
 
 
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5. Clique em OK. 
Opções Avançadas para os calendários 
O Microsoft Project disponibiliza uma série de opções para o calendário do projeto. Para acessá-las: 
1. Na Faixa de Opções: 
o Guia Arquivo (Backstage) → Opções → Cronograma 
 
 
2. No campo Opções de calendário para este projeto determine se as alterações irão valer para o projeto 
aberto ou para todos os projetos; 
3. Defina o dia inicial da semana e o mês do início do ano fiscal; 
4. Defina o horário de trabalho diário, as horas de trabalho por dia e por semana. Isso faz com que o 
Microsoft Project automaticamente calcule o número de horas de uma atribuição quando ela for 
inserida em dias ou semanas; 
5. Clique em OK para confirmar as mudanças. 
 
 
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Capítulo 02 – Planejamento do Projeto com o Microsoft Project 2016 
As tarefas de um projeto 
O Microsoft Project 2016 suporta aproximadamente 400.000 tarefas por arquivo, portanto todo projeto tem 
uma lista definida de atividades que precisam ser inseridas no Microsoft Project. 
As tarefas de um projeto são o elemento central do escopo, uma vez que elas estruturam todo o trabalho a 
ser realizado. 
 
 
 
Inserindo Tarefas (Atividades) 
Podemos inserir atividades no Microsoft Project de variadas formas. A forma mais usual é através da Tabela 
de Entrada, que será apresentada mais a fundo em capítulos posteriores. 
 
A Tabela de Entrada juntamente da Tabela de Controle são uma das principais tabelas do Microsoft Project e 
apresenta as seguintes colunas de entrada: 
• Indicadores – ícones que representam informações de uma tarefa ou recurso. Os indicadores 
funcionam como uma alerta, informando toda vez que algo no cronograma for personalizado. 
Posicione o ponteiro do mouse em um indicador de tarefa para ver uma mensagem relativa a ela; 
• Modo da tarefa – campo que mostra se a atividade é agendada manual ou automaticamente (esta 
coluna foi introduzida na versão 2010 do Project); 
• Nome da tarefa – Nome pelo qual a atividade é conhecida; 
• Duração – Duração da atividade; 
• Início – Data de início da atividade; 
• Término – Data de término da atividade; 
• Predecessoras – Atividades que se inter-relacionam com a atividade presente; 
• Nomes dos recursos – Nomes dos recursos envolvidos nas atividades; 
• Adicionar Nova Coluna – Permite a adição de novas colunas. 
 
 
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Para criar uma atividade: 
1. Clique com o mouse sob a coluna Nome da Tarefa no local onde a atividade será criada; 
2. Digite o nome da atividade e pressione Enter ou uma das setas de direção do teclado. O modo de 
agendamento será discutido a seguir. 
A atividade será inserida de acordo com o modo de agendamento escolhido (manual ou automático). 
 
 
 
 
 
 
Inserindo Anotações de Tarefas 
Você pode anexar anotações a tarefas individuais para lembrar-se de certos parâmetros ou de detalhes da 
tarefa. Por exemplo, se uma tarefa envolve muitos subcontratados, talvez, você queira listar as informações 
de contato deles aqui, para que esteja a mão quando você estiver trabalhando no cronograma do projeto. Ou 
você pode usar o campo Anotações para documentar o regime da empresa relacionado com o tipo de 
procedimento. Quando você adiciona uma anotação a uma tarefa, você pode exibir a anotação na tela e incluir 
a anotação no relatório impresso. 
Para inserir uma anotação para uma tarefa, siga estes passos: 
1. Dê um duplo clique em uma tarefa para abrir a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa. 
2. Clique na Aba Anotações, como exibido na figura a seguir: 
3. Digite sua anotação na área fornecida. Você pode utilizar as ferramentas acima da caixa de descrição 
para formatar sua anotação de texto. 
 
 
4. Clique em OK para anexar a anotação à sua tarefa. 
Um ícone de anotação agora aparece na coluna Indicadores, na tabela de entrada. Mova o cursor do mouse 
sobre esse ícone para exibir sua anotação. 
Cronograma com uma tarefa manual (sem duração, início, término e barra no Gantt) e outra agendada automaticamente (modo tradicional). 
Tecla Insert – Você pode utilizar a tecla Insert para criar uma atividade entre duas outras já existentes. Outra 
forma para inserir uma atividade entre duas outras é através da guia Tarefa, cliqueno botão Tarefa e 
escolha a opção Tarefa. O uso destas opções permite inserir uma atividade acima do local selecionado. 
A aba Anotações fornece processamento simples de texto e ferramentas para formatar suas anotações. 
Você pode utilizar o botão inserir objetos para anexar um arquivo a 
tarefa selecionada, tais como img, áudio/vídeo, doc, xls entre outros 
 
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Criando um Marco (etapa) 
Um marco é um ponto de referência que marca um evento principal em um projeto e é usada para monitorar 
o andamento do projeto. Qualquer tarefa com duração zero é exibida automaticamente como um marco. 
Você também pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer duração como um marco. 
Você pode criar marcos em seu projeto para representar tarefas externas. Por exemplo, uma das tarefas do 
projeto exige um aplicativo que esteja sendo desenvolvido por outra empresa. Você pode criar um marco com 
duração zero no projeto para representar a conclusão deste aplicativo. 
• Você pode criar um marco, inserindo a coluna “Marco” em seu cronograma conforme imagem a seguir: 
 
 
Inserindo durações para as atividades do Projeto 
As durações no Microsoft Project podem ser dadas em: 
• Meses (me, mês ou meses); 
• Semanas (s, sem ou semana); 
• Dias (d, di ou dia); 
• Horas (h, hr ou hora); 
• Minutos (m, min ou minuto); 
O Microsoft Project tem como padrão: 
• 1 dia de trabalho = 8 horas; 
• 1 semana = 40 horas; 
• 1 mês = 20 dias de trabalho (160 horas). 
Destaque para a inserção da coluna Marco. 
 
 
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Você pode modificar os valores padrões do Microsoft Project, acesse a guia Arquivo (Backstage), selecione 
Opções e clique em Cronograma. 
A duração da atividade pode ser inserida na Tabela de Entrada através da coluna Duração, digitando-se a 
duração, seguida de sua unidade de medida. Caso, não se digite a unidade de medida, o Microsoft Project 
assumirá por padrão a duração digitada em dias. 
 
 
 
 
 
 
 
Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes 
Algumas atividades se repetem durante todo o projeto, seja diariamente, semanalmente, mensalmente ou 
anualmente, ocorrendo sempre em intervalos regulares. Essas atividades são conhecidas como periódicas ou 
atividades recorrentes. 
Para inserir uma atividade recorrente: 
1. No campo Nome da tarefa selecione a linha abaixo da qual a atividade recorrente deverá ser criada; 
2. Acesse a guia Tarefa e clique em Tarefa; 
3. Escolha a opção Tarefa Periódica; 
 
4. Na tela Informações sobre tarefas recorrentes, digite o nome da tarefa na caixa Nome da tarefa; 
5. Na caixa Duração, digite o tempo necessário para uma única ocorrência da atividade; 
6. Em Padrão de recorrência, clique em Diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente para 
informar qual a periodicidade da atividade e especifique sua frequência de repetição; 
7. Em Intervalo de recorrência, digite uma data de Início na caixa Início e selecione “Termina após” ou 
“Termina em” para especificar uma data de conclusão ou o número de repetições desejado; 
8. Determine qual será o calendário utilizado pela atividade, caso seja diferente do calendário padrão do 
projeto; 
9. Clique em OK. 
Diversas atividades são executadas em períodos contínuos de tempo, ou seja, estão sendo realizadas 
durante os dias de folga e o período da noite, como por exemplo, as atividades de secagem. Para utilizar 
períodos de tempo corrido, coloque o sufixo d após a unidade de duração da atividade. 
Exemplo: 3 dias corridos = 3dd, 24 horas corridas = 24hd. 
 
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Entendendo o Modo de Agendamento de Tarefa 
O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente ou automaticamente, oferecendo 
a você a oportunidade de decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto. 
Uma das principais novidades desde a versão do Microsoft Project 2010 foi o planejamento controlado pelo 
usuário. Até a versão 2007 o agendamento de qualquer tarefa do projeto era automatico, ou seja, ao inserir 
uma atividade, o programa automaticamente inseria a duração estimada de um dia e agendava a atividade 
para que fosse iniciada na data de início do projeto. 
A partir da versão 2010 o usuário pode escolher se deseja o agendamento automático ou se prefere o 
agendamento manual, onde a tarefa é criada sem duração e data de agendamento. 
É possivel inserir uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar do cronograma e o Project não 
moverá. 
O agendamento manual simplifica o trabalho do gerente de projetos quando seu interesse está 
exclusivamente em inserir nomes de tarefas que posteriormente serão agendadas, sem que se deseje alterar 
ou recalcular todo o projeto. 
Reunião periódica do Projeto. Tela Informações sobre Tarefas Recorrentes. 
Resultado do uso da ferramenta Tarefa periódica... 
 
 
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Agendamento manual 
Por padrão, as tarefas são definidas como manualmente agendadas, com uma data de início, data de término 
e duração que você pode definir. O Microsoft Project nunca irá alterar as datas de uma tarefa agendada 
manualmente, mas você pode ver avisos se houver possíveis problemas com os valores inseridos. 
 
 
 
 
 
 
Agendamento automático 
Considerados os benefícios de utilizar o Modo de Agendamento manual em algumas tarefas do projeto, é 
importante considerar que, a não ser em casos muito específicos, a grande parte das tarefas de um 
cronograma serão agendadas automaticamente (seguindo assim o padrão das versões anteriores do Project). 
Nesse sentido, para configurar o Modo de Agendamento das tarefas, considere os cenários abaixo: 
 
 
Agendamento manual com textos nas informações cronológicas 
Agendamento manual com início e término desconhecidos 
Agendamento manual com duração inserida, sem início e término 
conhecido 
Destaque para a coluna Modo da Tarefa 
 
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Pode-se observar que ao alterar uma tarefa do modo manual para o automático serão inseridos 
automaticamente valores nos campos duração, início e término para a tarefa. A tarefa irá aparecer 
normalmente dentro do gráfico de Gantt. Observe a seguir: 
 
 
 
Ao se alterar uma tarefa do modo automático para o modo manual, a duração, a data de início e a data de 
término não são removidas. O que acontece é apenas uma alteração na representação visual da barra no 
gráfico de Gantt, onde bordas aparecerão nas laterais da barra, mostrando que as datas de início, término e 
duração daquela atividade foram inseridas manualmente. 
 
 
 
 
 
Em alguns casos o usuário pode querer que novas tarefas do projeto aberto sejam inseridas automaticamente 
no modo de agendamento manual ou automático. Para isso, será necessário configurar o projeto para que 
todas as novas tarefas sejam agendadas automaticamente. 
Na guia Tarefa, clicar no botão Agendamento Automático para a (s) tarefa (s) desejada (s): 
O fato de não ter valores inseridos dentro dos 
campos cronológicos (duração, início e término) 
acaba refletindo diretamente no Gráfico de 
Gantt, ou seja, não há a exibição de barras. 
Após alterar a forma de agendamento de 
manual para automática, os campos duração, 
início e término recebem preenchimento de 
valores. O campo Duração, por exemplo, recebe 
a duração estimada (?) de um “ 1 dia? ” que será 
mencionada mais adiante. Já os campos início e 
término recebem a data de configuração do 
cronograma. 
A maneira mais simples de se alterar a forma de agendamento de várias tarefas ao mesmo tempo é 
selecionar as linhas das tarefas desejadasutilizando a tecla CTRL (se as tarefas não são adjacentes) e clicar 
na forma de agendamento (Agendar Manualmente ou Agendamento Automático) na guia Tarefa. 
 
 
 
 Este material é para uso exclusivo nos treinamentos da Yto Nihon Treinamentos 
 
Observe os passos a seguir: 
1. No canto inferior esquerdo da Barra de Status, selecione o modo de agendamento desejado; 
 
 
 
Opções de agendamento do Projeto 
Você pode transformar o modo de agendamento escolhido no modo padrão para todos os projetos futuros e 
não apenas do projeto aberto. 
Para isso acesse: 
1. Guia Arquivo (Backstage) e clique em Opções; 
2. Clique em Cronograma; 
3. Na área a direita chamada de Opções de agendamento deste projeto escolha a opção Todos os Novos Projetos; 
4. Em Novas tarefas criadas escolha o modo de agendamento desejado; 
5. Clique em OK. 
 
 
 
Opções do Project com destaque para as opções de agendamento de tarefas em todos os novos projetos. 
 
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Duração estimada 
Por padrão, quando você adiciona uma nova tarefa, ela recebe uma estimativa de um dia e aparece no campo 
Duração como "1 dia?". A qualquer momento, se você adicionar um ponto de interrogação (?) após qualquer 
duração no campo Duração, a duração será uma estimativa. Se você remover o ponto de interrogação, a 
duração será considerada definida. 
 
 
Editando Atividades e Dados 
Uma atividade pode ter suas informações editadas através da tela Informações da tarefa. Essa tela contém as 
mais importantes informações sobre a atividade, podendo ser utilizada durante a criação de uma atividade, a 
alocação de recursos, acompanhamento do projeto e os inter-relacionamentos. 
Você pode editar os dados de uma atividade da seguinte forma: 
1. Dê um clique duplo na atividade a ser editada para exibir a tela Informações da tarefa ou selecione a 
atividade e acesse a guia Tarefa e clique no botão Informações; 
2. Altere os campos; 
 
3. Pressione OK. 
 
 
 
Destaque para durações estimadas 
 
 
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Excluindo (deletando) atividades 
Você pode excluir uma tarefa ou um grupo de tarefas, marcando as linhas de atividades e pressionando delete. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Movendo atividades 
Para mover uma atividade de um local para outro no projeto, proceda da seguinte forma: 
1. Selecione a atividade ou o grupo de atividades a ser movido clicando no número identificador da 
atividade ID (lado esquerdo do campo Nome da tarefa); 
2. Clique sobre o número de identificação (ID) de qualquer uma das atividades selecionadas e arraste até 
o local desejado, liberando o mouse. 
Dividindo atividade 
Ao ajustar o cronograma de um projeto, talvez seja necessário que uma determinada atividade seja 
interrompida por um determinado período, para ser retomada posteriormente. 
Por exemplo, o projeto poderá incluir uma atividade que necessite de materiais já encomendados, mas que só 
serão recebidos daqui a três semanas. Se a agenda do projeto permitir, é possível dividir a atividade para que 
parte do trabalho que independa do material ocorra imediatamente e que a outra parte ocorra imediatamente 
após a chegada dos materiais. 
Para dividir uma tarefa: 
1. No gráfico de Gantt; 
2. Guia Tarefa e clique no botão Dividir tarefa; 
Desde a versão 2007 a tecla delete exclui somente a célula selecionada e não mais toda a atividade. No caso 
de se utilizar a tecla delete na coluna Nome da tarefa (em tarefas agendadas automaticamente), um Smart 
Tag irá aparecer questionando se toda a atividade deverá ser excluída ou somente o nome da atividade. 
 
Smart tag para excluir uma atividade ou somente o conteúdo de uma célula 
 
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3. Clique na barra de Gantt da atividade, na área da barra referente à data em que a divisão deverá 
ocorrer e arraste a segunda parte da barra para a data na qual o trabalho deverá recomeçar. 
 
 
Inativando uma tarefa 
A capacidade de tornar as tarefas inativas sem a necessidade de ter que excluí-las tornou-se possível desde o 
Project 2010. Geralmente, as tarefas inativas têm informações críticas (como dados efetivos protegidos e 
informações de custo) que podem ser importantes para fins de arquivamento. 
Quando inativamos uma tarefa, a mesma não tem participação em nenhum tipo de cálculo do projeto e é 
representada de modo tachado (risco do meio do texto) na cor cinza. Vale salientar, que todos os dados de 
alocação, tais como duração, custo, predecessoras e sucessoras, são mantidas apenas para fins de 
arquivamento e não participam de nenhum cálculo totalizador dos valores e prazos finais do projeto. 
Para inativar uma tarefa: 
1. Clique na atividade a ser declarada inativa; 
2. Acesse a guia Tarefa e marque a ferramenta Inativa. 
I 
 
 
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Importante – A ferramenta Inativar Tarefa não está disponível na versão Standard do Microsoft Project 2016. 
Construindo a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) 
Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta de 
decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore, hierárquica (de mais 
geral para mais específica) orientada às entregas que precisam ser feitas para completar um projeto. 
Após listar as atividades do seu projeto, é necessário que elas sejam agrupadas de modo a tornar mais 
estruturada e racional a sua compreensão do seu cronograma, organizando o projeto e adicionando estrutura 
a ele através do recuo de atividades que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo 
intervalo de tempo em uma atividade abrangente. 
Há dois aspectos do escopo a serem considerados: escopo do produto e escopo do projeto. 
• O Escopo do Produto descreve os resultados finais do projeto, geralmente, em detalhes. São exemplos 
de escopo do produto: especificações do produto ou planos gráficos. Como um gerente de projetos, 
você pode não ter muito controle sobre o escopo do produto. 
• O Escopo do Projeto inclui todo o trabalho do projeto que precisa ser executado para produzir os 
resultados finais descritos pelo escopo do produto. Como um gerente de projetos, você normalmente 
tem, pelo menos, algum controle sobre o escopo do projeto. Por exemplo, você pode ignorar revisões 
de código para alguns resultados finais. 
Geralmente, você ajusta o escopo quando se depara com um problema para atender à data de término ou o 
orçamento. Você pode cortar o escopo para entrar na data de término e cortar custos. Também poderá 
aumentar o escopo se você achar que tem tempo adicional ou um aumento no orçamento. 
Quando a tarefa da linha 5 foi inativada, sua 
duração, custo e data foram inativadas 
também, impactando diretamente nas 
informações gerais do Projeto. 
 
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A alteração no escopo geralmente envolve a mudança na quantidade ou na duração de tarefas. O escopo está 
estreitamente relacionado à qualidade. Ao aumentar o escopo, você tem a oportunidade de criar uma 
qualidade mais elevada. Ao reduzir o escopo, talvez você precise reduzir os padrões de qualidade aceitáveis. 
Se você reduzir o escopo, seus custos poderão ser reduzidos e a data de término poderá ser antecipada. Se 
aumentar o escopo, seus custos poderão aumentar e a data de término poderá ser postergada. Por exemplo, 
se você cortar uma série de tarefas que foram consideradas opcionais, talvez não tenha tantos recursos. Isso 
resultará em economia de custos. Ou então, se estiver aumentando o escopo por meio da adição de mais 
tempo a uma série de tarefas, você poderá descobrir