Apostila de Project 2020

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Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 1 
 
Índice 
 
Lição 1: Objetivo do Curso ............................................................................................ 4 
Conteúdo do curso de Microsoft Project ...................................................................... 4 
Lição 2- O que é Project 2019 ........................................................................................ 6 
2.1-Quando se deve usar o Project 2019 ....................................................................... 6 
Lição: 3- Iniciando o Programa .................................................................................... 8 
3.1- A área de trabalho do Microsoft Project .............................................................. 8 
Lição 4 – Criando um Projeto ..................................................................................... 10 
Lição: 5- Construindo o projeto Muro ....................................................................... 13 
5.2- Vinculando tarefas – Determinando precedências de tarefas ........................... 13 
5.3- Vinculando tarefas ................................................................................................ 14 
5.4- Adicionando anotações nas tarefas ...................................................................... 16 
5.5- Inserindo uma nova tarefa no projeto ................................................................. 16 
5.6-Inserindo Marcos ................................................................................................... 16 
5.7-Movendo Tarefas .................................................................................................... 16 
5.8- Exercícios ............................................................................................................... 17 
Lição 6- Estabelecendo Relações entre Tarefas ......................................................... 20 
6.2-Tipos de relações .................................................................................................... 20 
6.3- Especificando as Relações entre Tarefas ............................................................. 21 
6.4- Folga e Antecipação .............................................................................................. 22 
6.5- Especificando o tempo de folga ............................................................................ 22 
6.6- Especificando Antecipação ................................................................................... 23 
6.7- Exemplos de Vinculação de tarefas ..................................................................... 23 
Lição 7-Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS........................ 25 
7.1- Recuando atividades ............................................................................................. 25 
7.2- Visualizando os Níveis de Estrutura de Tópicos ................................................ 28 
7.3- Visualizando os Níveis da estrutura de Tópicos ................................................. 28 
7.4-Códigos de estrutura de divisão de trabalho ....................................................... 29 
7.5- Exibindo os códigos da EDT ................................................................................. 29 
7.6- Personalizando os códigos EDT ........................................................................... 30 
7.7- Outra Maneira de organizar o projeto ................................................................ 32 
7.8-Exercício 3 ............................................................................................................... 34 
Lição 8- Trabalhando com calendários ...................................................................... 36 
8.1- Criando um novo calendário ................................................................................ 37 
8.2- Editando calendários ............................................................................................ 38 
8.3- Atribuindo um calendário existente para um Projeto .............................................. 39 
8.4 Atribuindo um calendário Específico para uma tarefa ...................................... 39 
8.5- Opções Avançadas para os calendários ............................................................... 40 
8.6 - Exercícios sobre calendários ............................................................................... 41 
Lição 9- Recursos .......................................................................................................... 44 
9.1 – Criando recursos na planilha de recursos ......................................................... 44 
9.2- Observações ........................................................................................................... 46 
9.3- Atribuindo custos aos recursos. ........................................................................... 46 
9.4- Atribuindo um recurso a uma atividade ............................................................. 47 
9.5-Atribuindo recursos de trabalho ........................................................................... 47 
9.6- Atribuindo um recurso Material a uma atividade ............................................. 50 
9.7- Utilização das opções da lista de recursos e dos gráficos de Disponibilidade .. 51 
9.8- Exercícios ............................................................................................................... 53 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 2 
 
Lição 10- Determinando durações para as atividades do projeto ............................ 60 
10.1- As durações no Microsoft Project podem ser dadas em .................................. 60 
10.2- O Microsoft Project tem, como padrão ............................................................. 60 
10.3 Exercícios ............................................................................................................... 62 
Lição 11- Campos Personalizados ............................................................................... 64 
11.1- Tipos de campos .................................................................................................. 64 
11.2 Criando e excluindo um campo Personalizado .................................................. 65 
11.3- Fórmulas em campos numéricos ........................................................................ 66 
11.4- Indicadores gráficos ............................................................................................ 68 
11.5- Exercícios ............................................................................................................. 70 
Lição-12- Gravando e limpando a linha de Base do Projeto .................................... 73 
12.1- Gravando a linha de Base ................................................................................... 74 
12.2 Limpando a linha de base .................................................................................... 76 
12.3- Gravando e limpando Planos Provisórios ......................................................... 77 
12.4- Exercícios: Linha de Base e Plano Provisório .................................................. 78 
Lição 13 - Folga Livre e Folga Total ........................................................................... 80 
13.1- Exercícios sobre folga Livre e Folga Total ........................................................ 81 
Lição 14- Acompanhando o Progresso das atividades .............................................. 84 
14.1 Acompanhamento Atividade por atividade através do percentual de conclusão
 ........................................................................................................................................ 85 
14.2 Acompanhamento atividade por atividade através do formulário de 
acompanhamento .......................................................................................................... 85 
14.3-Acompanhamento atividade por atividade através da tabela de controle ...... 86 
14.4Acompanhamento de um conjunto de atividades Simultaneamente ............... 87 
14.5- Exercícios: Montar o projeto abaixo ................................................................. 89 
Lição 15--Múltiplo Projetos ......................................................................................... 93 
15.1- Estratégicas para organizar em projeto Mestre e arquivos de subprojetos .. 93 
15.2- Inserindo e excluindo um subprojeto individual em um projeto Existente. .. 94 
15.3- Determinando o caminho crítico de um projeto ............................................... 95 
15.4-Ligando tarefas em arquivos separados ............................................................. 96 
16--Criação de Pool de Recursos ................................................................................. 97 
16.1- Associando o projeto a um Pool de Recursos ................................................... 97 
Lição 17- Nivelamento ou redistribuição de Recursos .............................................. 99 
17.1-Determinado Prioridades .................................................................................. 100 
Lição 18- Linhas de andamento ................................................................................ 102 
Lição 19- Importação e Exportação de dados ......................................................... 104 
Lição 20- Disponibilizando Calendários para outros Projetos ............................... 109 
Lição 21- Atribuindo um calendário Específico para um recurso ......................... 110 
Lição 22- Ficha Geral do projeto .............................................................................. 111 
Lição 23- Maneiras de visualizar recursos superalocados. ..................................... 114 
Lição 24- Custos Diferenciados através da tabela de taxas de recursos ................ 116 
24.1-Criando uma tabela de taxas de custo .............................................................. 116 
Lição 25- Criando disponibilidade variável para um recurso ............................... 120 
Lição 26 - Verificando se um recurso esta disponível para o trabalho .................. 121 
Lição 27- Filtros .......................................................................................................... 122 
27.1- Filtros Predefinidos ........................................................................................... 122 
27.2- Filtros de Recursos ............................................................................................ 123 
27.3 - Exercícios sobre Filtros .................................................................................... 124 
Lição -28 Relatórios .................................................................................................... 128 
Lição 29- Tabelas de tarefas ...................................................................................... 133 
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Lição 30- Tarefas recorrentes ou periódicas ............................................................ 136 
Lição 31- Analizando a quantidade de mão de obra e materiais que necessitamos
 ...................................................................................................................................... 137 
Lição 32-Percentual Planejado x Percentual realizado .......................................... 139 
Lição 33-Curva S Project X Excel............................................................................. 143 
Lição 34- Exercícios finais ......................................................................................... 148 
Exercício 1 ................................................................................................................... 148 
Exercício 2 ................................................................................................................... 152 
Exercício 3 ................................................................................................................... 155 
Exercício 4: Sobre calendários e período de Trabalho ........................................... 159 
Exercício 5: Múltiplos Projetos ................................................................................. 161 
Exercício 6- Comparação com custos de linha de base .......................................... 161 
Exercício 8 – Revisão Geral ....................................................................................... 164 
Exercício 8: Nivelamento de Recursos ...................................................................... 173 
Lição 35-Projeto para Montagem de uma Farmácia .............................................. 175 
Lição 36-Como Especificar o nome do recurso ....................................................... 177 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila elaborada por Francisco Gorgulho 
Nogueira 
 
Data da última edição: 30/04/2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lição 1: Objetivo do Curso 
 
A proposta deste curso é capacitar profissionais para que possam dispor dos 
conhecimentos necessários para uso da ferramenta Microsoft Project 2019 de 
maneira prática e objetiva no planejamento, acompanhamento e controle de 
projetos. 
 
Conteúdo do curso de Microsoft Project 
 
 
Operações Básicas do Microsoft Project 
 Instalação do Microsoft Project 2019, área de trabalho do Microsoft Project, 
Abrindo um projeto existente, Salvando projeto, Auto-salvamento, Excluindo Projeto. 
 
 
Modos de Exibição no Microsoft Project 
Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, Calendário, Gantt de controle, Planilha de 
Recursos, Uso da tarefa, Uso do recurso, outros modos de exibição. 
 
 
As tabelas do Microsoft Project 
Tabelas de tarefas, tabelas de recursos. 
 
 
Planejamento do projeto com o Microsoft Project 2019. 
 
Criando um projeto, Criando calendário, Editando calendário, atribuindo um 
calendário existente para um projeto, Atribuindo calendário específico para o resumo, 
editando o calendário específico de um recurso, atribuindo um calendário específico 
para uma tarefa, opções avançadas de calendários. 
 
Criando atividades em um projeto 
Inserindo atividades através da tabela de entrada, inserido atividades através do 
formulário, inserindo atividades Periódicas ou recorrentes, dividindo uma atividade, 
editando dados e atividades, excluindo atividades, movendo atividades, preenchendo 
células adjacentes de uma tabela com o Fill Handle. 
 
Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS) 
Recuando atividades, visualizando os níveis de estrutura de tópicos, acúmulo de 
barras de gantt em atividades de resumo, códigos de estrutura de divisão de trabalho. 
 
Inserindo durações para as atividades do projeto 
Entrando com durações, análise pert para estimativa de durações, trabalhando 
com prazos finais,. 
 
Inter-relacionamento entre as atividades 
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Como estabelecer uma conexão entre atividades, alterando e editando o 
relacionamento entre as atividades, Antecipações e retardos nas atividades, excluindo as 
dependências. 
 
 
Determinação do caminho crítico 
Caminho crítico simples, múltiplos caminhos críticos, influência do prazo final 
da determinação do caminho crítico. 
 
 
Recursos 
Criando e excluindo recursos, editando um recurso, atribuindo custos aos recursos, 
inserindo custos diferenciados através da tabela de taxas de recursos, atribuindo um 
recurso a uma atividade, Como o Microsoft calcula a duração de uma atividade, baseada 
nos recursos envolvidos, Perfis de alocação de recursos nas atividades (Delimitação do 
trabalho). 
 
Solucionando problemas de alocação de recursos. 
Substituição de recursos, troca da escala de trabalho, trabalho em hora extra, 
nivelamento ou redistribuição de recursos. 
 
Custos 
Atribuindo custos ao projeto 
 
Executando o controle com o Microsoft Project 2019 
 
Gravando, copiando e limpando a linha de base do projeto, gravando e limpando 
planos provisórios,acompanhando progresso das atividades, acompanhamento 
atividade por atividade através do percentual de conclusão, acompanhamento atividade 
por atividade através do formulário de acompanhamento, acompanhamento atividade 
por atividade da tabela de controle, Acompanhamento de um conjunto de atividades 
simultaneamente. 
 
Melhorando e organizando a apresentação do projeto 
Linhas de andamento, formatação de fontes e alinhamento, formatação de linhas 
de grade, Formatação de escala de tempo, formatação do gráfico de gantt, formatação 
do diagrama de rede (Pert). 
 
Filtros 
Filtros predefinidos, aplicando um filtro, autofiltro, criando e personalizando 
filtros. 
 
Relatórios 
Tipos de relatórios, exibindo relatórios, Personalização de relatórios, 
configuração da página, visualização de impressão. 
 
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Lição 2- O que é Project 2019 
 
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa e 
flexível que pode ser usada para controlar projetos simples ou complexos. Ele ajuda a 
programar e controlar todas as suas atividades para que você possa acompanhar de perto 
os seus progressos. 
Agora, com o Microsoft Project Central, que pode ser instalado na Internet ou 
na intranet de sua empresa, a troca de informações sobre projetos com as pessoas 
envolvidas ficou mais fácil do que nunca. 
Quando você cria um plano de projeto, o Microsoft Project calcula e cria uma 
agenda de trabalho baseada nas informações fornecidas sobre as tarefas a serem feitas, 
as pessoas que trabalham nelas, o equipamento e os suprimentos usados para concluí-
las, e os custos envolvidos. 
Agora, ao inserir informações, você pode tirar vantagens de vários recursos 
como, por exemplo: 
 Personalizar códigos de estrutura de tópicos para criar uma estrutura de tópicos com 
códigos personalizados que correspondam aos códigos da estrutura de divisão de 
trabalho da empresa (EDT). 
 Prazos finais para definir datas de entrega, em que as tarefas devem ser concluídas. 
 Calendário das tarefas para agendar os horários em que as tarefas podem ou não ser 
desempenhadas como, por exemplo, os períodos em que o equipamento fica desativado. 
 Recursos materiais para calcular os custos dos materiais como, por exemplo, 
suprimentos e outros itens de consumo. 
2.1-Quando se deve usar o Project 2019 
 
O project 2019 fornece a maioria das ferramentas e técnicas das quais você 
precisa para gerenciar projetos, sejam eles com centenas ou milhares de tarefas e tantos 
outros recursos ou meramente usando os recursos e funções do Project para pensar mais 
claramente sobre como organizar projetos simples, mas importantes. 
Independentemente de onde você se encaixa, achará que o project fornece cinco 
vantagens gerais: 
 
 Usar o Project permite responder à pergunta: “O que é um projeto?” 
 
Isso pode parecer óbvio, mas se você tiver gerenciado qualquer projeto, saberá que 
esclarecer o uso de um recurso ou atribuir uma tarefa poderá ficar complicado se o 
projeto em si não estiver bem-definido. Usar o Project irá ajudá-lo a responder a essa 
questão fundamental. 
 
 Usar o Project permite responder à pergunta: “Como o projeto será realizado?” 
 
Se você vir seu projeto como uma lista gigante de tarefas aleatórias e desconectadas, vai 
se sentir sobrecarregado, bem como qualquer pessoa envolvida nele. Usar o Project para 
organizar sua lista de tarefas e subtarefas, e identificar o que depende do que, permitira 
ver a luz no fim do túnel. 
 
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 Usar o Project permite responder à pergunta: “Quando o projeto e as partes do 
projeto serão completadas?” 
 
O calendário é essencial ao se gerenciar um projeto. Você precisa saber quando 
as tarefas começarão e terminarão para que possa alocar recursos humanos e de 
equipamento ou, talvez contratar pessoas com habilidades especiais. E, a menos que 
tenha uma quantidade ilimitada de tempo e um orçamento ilimitado (ou seja, trabalhe no 
mundo da fantasia), sua organização irá responsabilizá-lo pelo eventual resultado de seu 
projeto e sua data de término. Usando o Project, você poderá saber imediatamente onde 
está no calendário e o que precisa ser feito. 
 
 Usar o Project permite responder à pergunta: “Quem ou que fará o trabalho?” 
 
Você poderá ter de responder apenas às três perguntas anteriores, mas se o 
gerenciamento cuidadoso dos recursos for à chave para o sucesso de seu projeto, 
precisará do Project. Com as características de gerenciamento de recursos do Project, 
você poderá assegurar que as pessoas e o equipamento disponíveis na hora propícia e 
dentro do orçamento. 
 
 Usar o Project permite responder à pergunta: “Como o meu projeto está avançando 
em comparação com meu plano?” 
Quando você configura um projeto no Project, também estabelece um plano de 
linha de base que você (e o project) usar para ver como a realidade está se 
ajustando com o calendário e os custos. Novamente, a menos que trabalhe no 
mundo da fantasia, esta é uma questão importante. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lição: 3- Iniciando o Programa 
 
1-Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Office 2019 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1- A área de trabalho do Microsoft Project 
 
A área de trabalho do Microsoft Project é similar à dos programas da família 
Office. Além da barra de menu e ferramentas, ela se divide em três partes distintas, a 
saber: 
 
 Barra de Visões ou Modos: É exibida no lado esquerdo da tela do Microsoft 
Project e fornece uma maneira prática de alterar os modos de exibição, através dos 
ícones da Barra de modos. 
 
Dica: Clicar com o botão direito do mouse na parte esquerda da tela, escolher 
barra de Visões 
 
 
 
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 Guia do Projeto: Conjunto de assistentes que ajudam o usuário no processo de 
gerenciamento de projetos enquanto aprende, explorando, de um modo fácil e direto, as 
funcionalidades disponíveis. Seguindo-se as instruções e os assistentes fornecidos, é 
possível realizar rapidamente tarefas, como definir o projeto, inserir tarefas e atribuir 
recursos. 
 
 Tabelas – Fornecem informações em linhas e colunas sobre o projeto. Cada linha 
exibe informações sobre uma tarefa ou recurso diferente e cada coluna apresenta 
informações diferentes sobre a tarefa ou o recurso. Cada tabela controla um grupo de 
colunas. 
 Gráfico de Gantt: É a área gráfica situada no lado direito da área de trabalho. 
Permite exibir graficamente as durações das tarefas e as datas de inicio e término em 
uma escala de tempo. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência na qual 
as atividades do projeto estão agendadas para ocorrer. É a visualização padrão do 
Microsoft, que no entanto, pode ser alterada e personalizada, conforme será apresentado 
a frente. 
 
Dica: Caso deseje alterar de maneira permanente a área de trabalho padrão acesse 
Menu arquivo/Opções/Geral/Modo de Exibição Padrão. 
 
 
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Lição 4 – Criando um Projeto 
 
Selecionando no menu principal a opção Arquivo/Novo, é criado um arquivo 
novo para abrigar os dados de um projeto. Será aberta a janela de diálogo Informações 
sobre o Projeto, acessível também pela opção Projeto/Informações sobre o Projeto 
do Menu Principal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Obs: Como padrão a tela de informações do projeto não aparece quando criamos 
um novo projeto. Para deixa-la como Padrão, siga os passos abaixo: 
Menu arquivo/Opções/Avançado/Solicitar informações ao Criar Projetos. 
Esta janela de diálogo é essencial à existência do projeto, pois define alguns 
parâmetros básicos, sem os quais todas as informações do projeto perdem o sentido. 
Abaixo são apresentados os campos de informações que definem tais parâmetros: 
 
 Data de Início: Data de iníciodo projeto, quando começa a primeira tarefa; a 
possibilidade deste campo estar disponível para edição depende da opção escolhida no 
campo Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo, que deverá ser a Data de 
Início do Projeto para ficar disponível; 
 Data de Término: Data de fim do projeto, quando termina a última tarefa; a 
possibilidade deste campo estar disponível para edição depende da opção escolhida no 
campo Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo, que deverá ser Data de 
Término do Projeto para ficar disponível; 
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 Agendar a partir de: Determina se o projeto será programado do início para o 
final, quando o campo Data de término será calculado pelo Project, ou do final para o 
início, quando o campo Data de Início será calculado pelo Project; no primeiro caso a 
Restrição padrão das tarefas será O Mais Breve Possível, no segundo caso será O Mais 
Tarde Possível; 
 Data Atual: Data Corrente do sistema; campo essencial para a emissão de algumas 
consultas, assim como para o acompanhamento de projeto; 
 Data de Status: Só faz sentido na fase de acompanhamento; é a data de ultima 
medição (Data do último Time-Now). 
 Calendário: Calendário que servirá como base para a contagem dos tempos do 
projeto como um todo; quando utilizamos mais de um calendário de recursos em um 
projeto, deve ser indicado neste campo aquele que possui maior carga horária. 
 Prioridade: Valor default para ser associado a cada nova tarefa; parâmetro que 
pode servir como critério de desempate para a operação de nivelamento. 
A informação Agendar a Partir de forma alguma é relevante para a duração do 
projeto. Qualquer projeto encadeado a partir do início tem a mesma duração que teria se 
fosse encadeado a partir do término. O caminho crítico de um projeto encadeado a partir 
o início tem a mesma duração do encadeado a partir do final. De forma nenhuma este 
processo torna viável o que é inviável o torna exequível o que é inexequível. 
Mas o que tal procedimento tem de significativo? O Primeiro tem menos risco de 
execução, pois apenas a tarefa B representa risco para o final do projeto. Qualquer 
projeto encadeado a partir do início tem a mesma duração que teria se fosse encadeado a 
partir do término. O caminho crítico de um projeto encadeado a partir do início tem a 
mesma duração do encadeado a partir do final. De forma nenhuma este processo torna o 
que é inviável ou torna exeqüível o que é inexeqüível. 
Mas o que tal procedimento tem de significativo? O primeiro tem menos risco de 
execução, pois apenas a tarefa B representa risco para o final do projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
As tarefas C e D tem folga. Assim, este primeiro exemplo apresenta menos risco 
de execução que o segundo. No segundo, qualquer tarefa que atrasar irá inevitavelmente 
comprometer o final do projeto. 
 
 
 
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O segundo, diriam os puristas financeiros, tem melhor retorno de investimento, 
pois a aplicação de recursos para executar as mesmas tarefas é realizada mais ao 
término do projeto, se comparado com o primeiro caso. Temos de considerar que quebra 
de cronograma pode trazer prejuízos com multas, cliente insatisfeito, etc. Por isto, hoje 
em dia existe uma tendência de escolher o primeiro modelo (agendado ou encadeado a 
partir de início). 
Podemos acessar o quadro estatísticas do Projeto através do Menu 
Projeto\Informações do Projeto\Estatísticas. 
O Quadrão Estatísticas dá acesso ao quadro resumo estatística do projeto, 
apresentando as seguintes informações: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Na primeira tabela são apresentadas datas de início e de término provável (atual), 
meta (linhaBase), real e a variação entre a meta e o provável; 
 Na segunda tabela são apresentados os campos de duração, trabalho e custo, também 
sob o enfoque provável (atual), meta (linhaBase) e real, tendo no fim a linha de restante 
indicando entre o provável e o real. 
 
 
 
 
 
 
 
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Lição: 5- Construindo o projeto Muro 
 
 
5.1- Abra o Project e entre com as tarefas abaixo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1- Quantos dias durará o projeto? 
 
2- Ir para o modo gráfico Gantt de Controle 
 
3- Observe a tarefa alvenaria está com a cor vermelha. 
 
4- Ir para o modo diagrama de rede. Observe que a tarefa alvenaria está com a cor 
vermelha. 
 
5- Qual a explicação da tarefa alvenaria estar em vermelho? 
 
6- Ir para o Modo calendário. 
 
7- Voltar ao Modo Gráfico de Gantt. 
 
 
5.2- Vinculando tarefas – Determinando precedências de tarefas 
 
A princípio, todas as tarefas e marcos temporais devem estar presentes na rede de 
precedência do projeto, que determina a ordem de execução do mesmo, indicando que o 
início ou término de determinada tarefa constitui pré- requisito essencial para o inicio 
ou término de outras tarefas. 
A medida que são determinadas as precedências, os histogramas representativos 
das tarefas vão se ajustando na escala de tempo e são estabelecidas sets indicando a 
ordem de sucessão entre as tarefas. Arrastando o biombo existente entre a área do 
Gráfico de Gantt e as colunas, você pode visualizar os campos representativos de datas 
de inicio e término, percebendo como esta são calculadas apenas pela determinação das 
precedências, obedecendo ao horário de expediente estabelecido no calendário base do 
projeto. 
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5.3- Vinculando tarefas 
 
1- Na coluna Predecessora colocar o cursor na tarefa. 
2- Digitar o número da tarefa predecessora. 
 
Exemplo 1 : Vamos vincular as tarefas como Término e Inicio, ou seja assim que 
terminar uma começa a outra. Depois que terminar faça o novamente o exercício 
abaixo: 
 
1- Qual a duração do projeto? 
 
2- Ir para o modo gráfico Gantt de Controle 
 
3- Observe todas as tarefas estão com a cor vermelha 
 
4- Ir para o modo diagrama de rede. Todas a tarefas críticas 
 
5- Ir para o Modo calendário. 
 
6- Voltar ao Modo Gráfico de Gantt. 
 
7- Deletar todas as ligações 
 
Exemplo 2: No exemplo anterior ligamos as tarefas uma depois da outra. Mas no 
projeto existem tarefas com podemos fazer juntas. Então vamos ligar conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1- Qual a duração do projeto? 
 
2- Ir para o modo gráfico Gantt de Controle 
 
3- Observe que agora nem todas as tarefas estão com a cor vermelha, existe um caminho 
crítico (vermelho) e outro não crítico. 
 
4- Ir para o modo diagrama de rede. 
 
5- Ir para o Modo calendário. 
 
6- Voltar ao Modo Gráfico de Gantt. 
 
7- Deletar todas as ligações 
 
 
 Outra maneira vincular tarefas 
 
1- Selecionar as duas tarefas 
2- Clicar na ferramenta vincular tarefas. 
 
 
 Mais uma maneira de vincular tarefas 
 
1- Dar um duplo clique na tarefa 
2- Aparecendo a tela abaixo/ digite o número da tarefa em Id 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5.4- Adicionando anotações nas tarefas 
 
1- Selecionar a tarefa 
2- Clicar no Menu tarefas e na ferramenta Informações 
3- Clicar na aba anotações 
4- Digitar a anotação. 
 
Ou simplesmente dar um duplo clique na tarefa 
 
 
 
5.5- Inserindo uma nova tarefa no projeto 
 
1- Selecionar a linha que será posterior a nova linha. 
2- Menu Inserir/Nova Tarefa. 
3- Digitar tarefa. 
 
5.6-Inserindo Marcos 
 
Um marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu projeto. 
Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para inserir uma tarefa, no 
entanto a tarefa terá duração 0 (zero). 
Para inserir um marco: 
 
1. Digite uma tarefa; 
2. Clique na coluna Duração; 
3. Digite 0. 
 
5.7-Movendo Tarefas 
 
O MS-Project pode mover tarefas de uma localização para outra. A grande 
vantagem é que o MS-Project mantém todas as características da tarefa na sua novaposição 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 17 
 
Para mover uma tarefa: 
 
1. Selecione na extrema esquerda da tabela de Gantt o numero da tarefa a ser movida 
2. Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização 
 
 
5.8- Exercícios 
 
1- Digitando as tarefas predecessoras na coluna predecessora, vincule as tarefas 
conforme a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
2- Agora responda: 
Quantos dias durarão o projeto?__________ 
Qual a data inicial do projeto?___________ 
Qual a data final do projeto? ____________ 
3- No projeto acima (Muro)Tem alguma atividade que pode ser realizada 
simultaneamente? 
 4- Altere as tarefas predecessoras conforme a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5- Agora responda: 
Quantos dias durará o projeto?__________ 
Qual a data inicial do projeto?___________ 
Qual a data final do projeto? ____________ 
6- Ir para o modo Gantt de Controle. 
7- Observe que o projeto possui um caminho vermelho. 
8- Digite a seguinte anotação para a tarefa 2. 
 
Por motivo do solo ser úmido cada buraco deve ter a seguinte medida. 1,5 m de 
profundidade por 1 m de largura. 
 
9- Invente uma anotação para a tarefa pintar. 
 
10- Inserir um arquivo do Word como anotação. 
 
11- Inserir uma nova tarefa com nome de lixar antes da tarefa pintar (Duração 2 dias) 
 
12- Ir para o modo de Visualização de Rede 
 
13- Identificar o caminho crítico do Projeto. 
 
14- O que é caminho crítico? 
 
15- Ver a duração do projeto. 
 
16- Ir para o modo de visualização calendário. 
 
17- Ir para o modo de visualização Gantt de Controle. 
 
18- Usar o filtro para filtrar somente as atividades crítica. 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 19 
 
 
19- Voltar a mostrar todas as atividades do projeto. 
 
20- Apagar todas as predecessoras. 
 
21- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular as duas primeiras tarefas. 
 
22- Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular as duas primeiras tarefas. 
 
23- Usando a ferramenta Vincular Tarefas, vincular o projeto inteiro. 
 
24- Usando a ferramenta Desvincular Tarefas, Desvincular todas as tarefas. 
 
25- Usando a tela informações sobre as tarefas, vincular todas as tarefas conforme a 
figura da questão 4. 
 
26- Configure o gráfico de Gantt para mostrar a direita da barra de tarefas o Nome das 
tarefas. 
 
27- Configure o gráfico de Gantt para mostrar na parte superior da barra de tarefas a ID 
das tarefas. 
 
28- Formate o gráfico de Gantt para mostrar o caminho crítico. 
 
29- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Word 
 
30- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Autocad 
 
31- Criar um Hiperlink para uma tarefa usando o arquivo no Excel 
 
32- Alterar a data do início do projeto para o primeiro dia útil do próximo mês. 
 
33- Configurar o Project. Quando for criado um novo projeto a tela de informações do 
projeto aparecerá. 
 
Menu arquivo/opções/avançadas/Solicitar informações ao criar projeto 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 20 
 
Lição 6- Estabelecendo Relações entre Tarefas 
 
6.1- Tipos de Relações entre Tarefas 
 
As relações entre as tarefas também podem ser conhecidas como relações de 
dependência ou precedência. Uma tarefa que deva começar ou finalizar antes de outra 
tarefa possa começar é chamada tarefa predecessora. Uma tarefa que dependa do início 
ou fim de outra tarefa é chamada tarefa sucessora. 
 
6.2-Tipos de relações 
 
Fim-para-início ou Finish-to-Start (FS): É a relação padrão quando você 
vincula tarefas. Assim que a primeira tarefa finaliza, a próxima tarefa tem início. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fim-para-Fim ou Finish-to-Finish (FF): É uma relação que ambas as tarefas 
finalizam ao mesmo tempo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Início-para-Início ou Start-to-Start (SS): É uma relação em que duas tarefas 
começam ao mesmo tempo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Início-para-Fim ou Start-to-Finish (SF): É uma tarefa menos comum. Pode ocorrer 
quando o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior. 
 
Predecessora 
Sucessora 
Predecessora 
Sucessora 
Predecessora 
Sucessora 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FS- Fim Início é o padrão 
FF- Fim a Fim 
SF- Início e Fim Na prática não é usada 
SS- Início a Início 
 
 
6.3- Especificando as Relações entre Tarefas 
1. Dar um duplo clique na tarefa sucessora 
2. Abrindo a tela abaixo escolha predecessoras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3- No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas. 
 
O MS-Project estabelece uma relação de Fim-para-Início entre as tarefas. A alteração 
entre os tipos de tarefas podem ser feitas de 2 formas. 
 Nome: Nome da tarefa 
 Duração: Duração 
 Predecessores: Predecessores 
 ID: Numero identificador da tarefa. O mesmo da tabela de Gantt 
 Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora 
 Tipo: Tipo (FS,FF,SS,SF) 
 Retardo: Folga ou Antecipação 
 Outra maneira. 
Predecessora 
Sucessora 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 22 
 
1. Você também dar um clique duplo na linha de conexão entre duas tarefas no Gráfico 
de Gantt. Isso exibe a caixa de diálogo Dependência entre as tarefas, na qual você pode 
especificar o tipo de relação e um tempo de antecedência ou folga. 
 
 
 
 
 
6.4- Folga e Antecipação 
 
Folga é um intervalo de tempo existente entre duas tarefas proveniente do 
seqüenciamento estabelecido para as tarefas do projeto como um todo ou de restrição à 
data de início ou término imposta a uma das tarefas. Uma tarefa está sujeita a dois tipos 
de folga. 
 
6.5- Especificando o tempo de folga 
 
Quando você especifica um tempo de folga você digita um sinal de + à frente da 
duração. Para especificar um tempo de folga decorrido em porcentagem, você pode 
inserir a letra "e" antes do sinal de porcentagem. 
1. Selecione a tarefa que recebera a folga; 
2. De um clique duplo na tarefa. A caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa 
aparecerá; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Selecione a tabulação Predecessores; 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 23 
 
4. Clique no campo Retardo; 
5. Você pode agora especificar o tempo de folga em dias (d), semanas(w), horas (h), 
minutos (m); 
6. Digite + antes do tempo de folga; 
7. Clique em OK. 
6.6- Especificando Antecipação 
1- De um clique duplo na linha de conexão entre as tarefas; 
2- Digite no campo Lag a antecipação. 
Exemplo de antecipação: -5d 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Obs: Tanto a folga ou a antecipação pode ser inseridas da mesma forma. A única 
diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-). 
 
 
 
6.7- Exemplos de Vinculação de tarefas 
1- Crie um novo projeto para iniciar daqui a 2 meses. Conforme a figura a figura 
abaixo: 
 
 
2- Coloque a atividade 1 como predessora da atividade 2. Ou seja só podemos começar 
a atividade 2 assim que terminar a atividade 1 
3- O que é atividade predessora? 
4- Altere a relação das tarefas para Inicio a Inicio. Verifique o Resultado no gráfico de 
Gantt. 
5- Altere a relação das tarefas para termino a termino. Verifique o Resultado no gráfico 
de Gantt. 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 24 
 
6- Altere a relação das tarefas para Início a termino. Verifique o resultado no gráfico 
de Gantt. 
7- Qual das relações das tarefas é a padrão. 
8- Volte a relação das tarefas para término a início. 
9- Coloque uma folga entre a atividade 1 e atividade 2 de 5 dias. Verifique o gráfico. 
10- Coloque uma antecipação entre a atividade 1 e atividade 2 de 5 dias. Gráfico, ou 
seja quando a atividade 1 completar 5 dias a atividade 2 começa. 
11- Agora coloque a mesma antecipação entre a atividade 1 e atividade 2 em 
porcentagem ou seja 50%. 
12- Coloque uma folga da atividade 2 de 50%. 
13- Altere a duração da atividade 1 para 20 dias e observe que a folga da atividade 2 
também alterou. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila deMicrosoft Project - 2019 Pág: 25 
 
Lição 7-Criando a estrutura de divisão do trabalho (EDT ou WBS 
 
Após listar as atividades do projeto, é preciso que elas sejam agrupadas de modo 
a tornar mais estruturada e racional a sua compreensão, organizando o projeto e 
adicionando estrutura a ele através do recuo de atividades que compartilham 
características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma atividade 
abrangente. 
A WBS –(Work Breakdown Structure): É a estrutura analítica do projeto, onde 
todo o escopo do projeto deve estar inserido. O nível de detalhe depende do nível de 
controle desejado, o ultimo nível é o Work package. Normalmente os projetos são 
divididos por fases, etapas, disciplinas, localização e por ai vai.. 
7.1- Recuando atividades 
 
As atividades podem ser divididas em executivas, resumo e marcos ou etapas. 
As atividades executivas são diferenciadas das atividades de resumo pelo recuo. 
 
 Para criar níveis em um conjunto de atividades 
 
1. Digite todas as atividades na tabela de entrada; 
2. Selecione as atividades que serão identadas, isto é, as atividades que estarão 
diretamente vinculadas à atividade da linha superior à primeira linha da seleção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3- Pressione o botão Recuo para tornar as atividades selecionadas elementos da 
atividade-resumo. 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dica: Para promover uma atividade, isto é, para remover a estrutura tópicos criada, 
basta pressionar a ferramenta Recuo para a esquerda. 
 
3- Criar as outras EDT – Conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 27 
 
4- Digitar as durações somente para atividades. Se caso digitar a duração para WBS. A 
WBS passa automaticamente a agenda para manual. 
 
5- Inserir uma Marco com Nome de Início antes da WBS Preparação do terreno. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6- Qual a duração do Projeto? 
 
7- Qual a duração da WBS Preparação do terreno, Fundação e Alvenaria. 
 
8- Ligue todas as tarefas com relação término e início e observe a duração do projeto e 
das WBS. 
 
9- Deletar as ligações das tarefas. 
 
10- Vincular as tarefas conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 28 
 
11- Qual a duração do Projeto? 
 
12- Qual a duração da WBS Preparação do terreno, Fundação e Alvenaria. 
 
 
13- Localize o caminho crítico. 
 
14- Crie uma WBS com o nome Emboço, inserir 4 atividades e suas durações. Fazer o 
vínculos da WBS Emboço com a Alvenaria e das 4 novas atividades. 
 
15- No Nosso projeto temos quantos níveis? 
 
16- Mostrar apenas o Nível 1 
 
17- Mostrar o Nível e Nível 2 
 
18- Mostrar Nível 1, Nível 2 e Nível 3 
 
19- Quantos níveis de projeto o Project pode ter? 
 
7.2- Visualizando os Níveis de Estrutura de Tópicos 
 
Ao realizar todos os recuos nas atividades, uma estrutura de níveis é constituída, 
compondo o WBS ou a estrutura analítica do projeto (EAP). 
 
7.3- Visualizando os Níveis da estrutura de Tópicos 
 
Ao realizar todos os recuos nas atividades, uma estrutura de níveis é constituída, 
compondo o WBS ou a Estrutura analítica do projeto (EAP). 
A estrutura de nível criada pode ser exibida ou ocultada através das ferramentas 
a seguir, na barra de ferramentas formatação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão Descrição 
 Mostra as sub-tarefas da atividade resumo selecionada 
 Oculta as sub-tarefas de uma atividade-resumo selecionada 
Mostrar Mostra o projeto detalhado até nível da estrutura de tópicos desejado 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 29 
 
Outra forma de exibir, de modo refinado, a estrutura de divisão de trabalho criada 
é através das opções de modos de exibição da estrutura de tópicos. Para essa ação: 
 
1- Acesse o Menu Formato. Selecionar “Número de Estrutura de Tópicos” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2- Repare, após a seleção de todos os itens como ficou o projeto. 
 
 
7.4-Códigos de estrutura de divisão de trabalho 
 
Os códigos de estrutura de divisão de trabalho (EDT ou WBS) são códigos 
alfanuméricos que identificam a posição exclusiva de cada tarefa na estrutura de tópicos 
do projeto. Os códigos de EDT podem ser usados para reportar agendas e controlar 
custos. 
 
7.5- Exibindo os códigos da EDT 
 
Os números da estrutura de tópicos são o tipo mais simples de código de EDT; 
O Microsoft Project calcula os números da estrutura de tópicos para cada tarefa com 
base na estrutura de tópicos de lista de tarefas. Os números da estrutura de tópicos são 
compostos de números somente e não é possível editá-los; no entando, eles são 
alterados automaticamente quando se move uma tarefa para cima ou para baixo na lista 
de tarefas ou se recuam tarefas para a direita ou para a esquerda. 
 
 Para exibir números da estrutura de tópicos 
 
1. Selecione um modo de exibição de tabela, como, por exemplo, o gráfico de Gantt; 
2. Clique no campo à direita do qual se deseja inserir uma coluna para o código de 
EDT, como, por exemplo, o campo Nome da tarefa, para inserir códigos de estruturas de 
tópicos imediatamente à esquerda dos nomes de tarefa; 
3. No menu Inserir coluna; 
4. Na caixa Nome do campo, clique em EDT; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observe que, ao digitar novas atividades, números ordenados automaticamente 
serão colocados nas atividades e ao se criarem níveis de tópicos, esses números vão se 
alterando de modo a criar uma estrutura de tópicos numérica. 
 
7.6- Personalizando os códigos EDT 
 
Se a organização, ou cliente, necessita de um formato específico de código de 
estrutura de divisão de trabalho (EDT), o usuário poderá criar uma máscara 
personalizada que o Microsoft Project 2019 usará para atribuir códigos de estrutura de 
tópicos correspondentes a tarefas, dependendo da sua posição na hierarquia da estrutura 
de tópicos do projeto. 
 
 Para definir um código EDT novo para o projeto 
 
1- Acesse o menu Projeto – WBS – Definir código; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2- Na tela Definição de código de EDT, digite uma sequência de letras e números na 
caixa prefixo do código do projeto para especificar o prefixo do código do projeto para 
especificar o prefixo do código do projeto que deferência as atividades desse projeto das 
atividades de outros projetos; 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 31 
 
3- Clique na primeira linha na coluna seqüência e, em seguida, abra a caixa com as 
opções de seqüência para especificar a seqüência de códigos das tarefas de primeiro 
nível, dentre elas; 
 
 Números (ordenados): Mostra um código de EDT numérico para esse nível em 
ordem crescente para cada atividade. Por exemplo, 1, 2 e 3 para as primeiras três tarefas 
de resumo no projeto (Padrão do programa); 
 Letras maiúsculas (ordenadas): Mostra códigos de EDT em ordem alfabética e em 
maiúscula. Por exemplo, A,b e C para as primeiras três tarefas de resumo no projeto; 
 Letras Minúsculas (ordenadas): Mostra códigos de EDT em ordem alfabética e 
em minúscula. Por exemplo, A, B e C para as primeiras três tarefas de resumo no 
projeto. 
 Caracteres (Não ordenados): Mostra qualquer combinação de números e letras 
maiúscula e minúscula, como, por exemplo, MKT1, TRA1 E COM1 para as prmeiras 
três de resumo do projeto. Ao escolher caracteres (Não ordenados), o usuário terá o 
máximo de flexibilidade para inserir códigos de EDT personalizados. O Microsoft 
Project exibirá um asterisco (*) no campo EDT até que seja digitada ou inserida uma 
seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4- Na coluna comprimento, clique na primeira linha e digite ou selecione um número 
para o número máximo de posições na seqüência definida na primeira coluna (por 
exemplo, em seqüência definida números ordenados, se escolher um comprimento de 1 
caracteres,ao chegar na nona atividade, o Microsoft Project irá alertar que não é 
possível continuar aquela EDT dentro dos parâmetros definidos, uma vez que, a partir 
da atividade 10, seriam necessários 2 caracteres no comprimento); 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 32 
 
Dica: Na maioria das vezes o campo comprimento é configurado para Qualquer, de 
modo a permitir qualquer extensão na seqüência do EDT. 
 
5- Na coluna Separador, clique na primeira linha e digite ou selecione um caractere 
para separar a seqüência de códigos de um nível da seqüência de códigos do próximo 
nível; 
6- Repita as etapas 4,5 e 6 para cada nível da estrutura de tópicos que deseja 
especificar; 
 
Dica: Se desejar que o Microsoft Project atribua automaticamente um código de EDT 
cada vez que se inserir uma nova tarefa, marque a caixa de seleção Gerar código de 
EDT para nova tarefa. 
 
Dica: Os códigos EDT são exclusivos para cada atividade, ou seja, não existem duas 
atividades com o mesmo EDT. Para desabilitar essa exclusividade. Desmarque a caixa 
Verificar exclusividade dos novos códigos de EDT. 
 
7- Clique em Ok. 
Obs: Caso o campo EDT ainda não tenha sido exibido na tabela, repita os passos do 
item Exibindo os códigos da EDT, descritos anteriormente. 
 
Os códigos de estrutura de tópicos personalizados não são alterados 
automaticamente quando se adicionam, move, ou excluem atividades. Como os códigos 
de estrutura de tópicos são usados para refletir uma estrutura alternativa para o projeto, 
eles não são afetados pelas alterações na estrutura de tópicos. 
 
 Caso deseje reaplicar a estrutura de códigos EDT personalizada, 
1. Acesse o Menu Projeto – WBS – Renumerar; 
2. Escolha se os códigos EDT serão renumerados para todo o projeto ou se apenas para 
as atividades selecionadas; 
3. clique OK. 
 
7.7- Outra Maneira de organizar o projeto 
 
Geralmente os projetos são organizados pela EDT ou WBS. Mas se caso precisar 
organizar por outro tópico por exemplo: Setor, Encarregado 
 
1- Criar um campo personalizado (Texto1) com nome encarregado 
2- Inserir o campo tabela de entrada 
3- Digitar dois nomes de encarregado, conforme abaixo: 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4- Criar um grupo por Encarregado. (texto1) 
 
a) Menu Exibir/Nenhum Grupo 
 
 
 
 
 
 
 
 
b) Clicar em Novo Grupo Por 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 34 
 
7.8-Exercício 3 
 
1- Crie a planilha abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1- Volte ao exercício anterior, e visualize no projeto apenas os Níveis de estrutura de 
tópico 1 
2- Visualize os níveis de estrutura de tópico 2. 
3- Visualize os níveis de estrutura de tópico 3. 
 
4- Qual a duração do projeto? 
5- Ligar as EDT. 
WBS Predecessora 
Software Diagnóstico 
Gerenciamento de Projetos Software 
Ged Gerenciamento de Projetos 
6- Qual a nova duração do Projeto? 
7- Insira uma nova coluna no projeto e exiba o campo EDT 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 35 
 
8- Crie um código EDT conforme os parâmetros abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9- Troque a sequência para letras Maiúsculas 
10- Troque o comprimento para 10 
11- Troque o comprimento para 2 e reaplique a estrutura de códigos EDT. 
12- Troque comprimento para qualquer e reaplique a estrutura de tópicos. 
13- Criar uma coluna texto com nome setor. Depois organizar as atividades: Nas 
atividades de informática digitar Info, e nas outras atividades digitar Gerencia. 
14- Criar um grupo com o campo setor 
15- Voltar novamente a organização para WBS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 36 
 
Lição 8- Trabalhando com calendários 
 
Os calendários determinam como os recursos atribuídos a tarefas são agendados 
e como as próprias tarefas são agendadas. Os calendários-base são conjuntos de dias e 
períodos de trabalho e de folga que os outros tipos de calendário utilizam. 
Ao iniciar um projeto, deve-se escolher um calendário base para ser o 
calendário do projeto padrão, podendo também aplicar um calendário base a tarefas do 
calendário de tarefas. São fornecidos três calendários-base no Microsoft Project 2019. 
 
Padrão: É o calendário-base que é usado por padrão para os calendários de tarefa, de 
recursos e de projeto. Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: de 
segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h, com uma hora de intervalo. 
 
24- horas: Reflete uma agenda sem nenhum período de folga. Pode ser usado quando 
os recursos e as atividades forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou 
quando os recursos de equipamento trabalharem continuamente nas atividades. 
 
Turno da noite: Reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira à noite até 
sábado de manhã, das 23h às 8h, com uma hora de intervalo. 
 
Esses calendários são diferentes do modo de exibição calendário, que mostra a 
agenda do projeto em formato de calendário. 
Os calendários podem ser aplicados para o projeto todo, para uma determinada 
tarefa ou conjunto de tarefas e para um determinado recurso, compondo, assim, os três 
calendários do Microsoft Project. São eles: 
 
 Calendário do projeto; 
 Calendário de recursos; 
 Calendário de tarefa. 
 
O calendário do projeto designa a agenda de trabalho-padrão de todos os 
recursos atribuídos a um projeto. O calendário indica o período de trabalho. A folga e os 
feriados da organização. Normalmente, ao iniciar um projeto, um dos calendários-base 
apresentados anteriormente pode ser escolhido como calendário do projeto. 
O Calendário do recurso é o calendário único para o recurso. Quando um recurso 
é criado no projeto, seu calendário é definido com base no calendário do projeto. As 
horas de trabalho e de folga, definidas no calendário do projeto, são as horas de trabalho 
e de folga-padrão para cada recurso. Se o calendário-padrão é único calendário que será 
utilizado no projeto para todos os recursos, não é necessário modificá-lo. 
 
Dica: Os calendários se aplicam apenas aos recursos de trabalho, e não aos recursos 
materiais. 
. 
O calendário de tarefas permite que tarefas a serem concluídas em horário 
diferentes, especialmente tarefas que sejam independentes dos recursos, sejam 
configuradas em um calendário de tarefa. Esse tipo de calendário é especialmente útil 
nas situações em que se deseja que uma tarefa seja agenda fora dos períodos de trabalho 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 37 
 
normais definidos pelo calendário do projeto ou pelos calendários dos recursos 
atribuídos. 
 
 
8.1- Criando um novo calendário 
 
1. Acesse o Menu Projeto – Alterar o período útil; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2- pressione o botão Criar um novo Calendário; 
3- Escolha Criar novo calendário-base se desejar criar um novo calendário-base a 
partir do zero ou criar uma copia do calendário se quiser se basear em um calendário 
que já existe, incluindo feriados e personalizações já realizadas; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 38 
 
4- Digite o nome do calendário; 
5- Pressione OK para confirmar a criação. 
 
Nota: Evite alterar as ferramentas padrão do software, criando, sempre que desejar 
alterar um calendário original, uma cópia do calendário desejado e fazendo as alterações 
na cópia. Esta sugestão se deve ao fato de não existir um comando redefinir, tão comum 
em vários aplicativos, para os calendários do MS Project e isto faz com que a operação 
de retorno às características originais seja mais trabalhosa, ou pela redefinição manual 
de cada elemento. 
 
A manipulação do calendário segue o padrão Windows, permitindo múltiplas 
seleções contínuas e descontínuas pelo uso das teclas de apoio <Shift> e <CTRL> 
respectivamente, ou ainda a seleção de um determinado dia da semana em toda a 
abrangência do calendário (1984 a 2049), pela seleção do cabeçalhode dia da semana, 
similar à operação de seleção da coluna em uma planilha. 
 
Dica: Por padrão, o MS Project apresenta as semanas começando no Domingo, o 
que não é formato mais usual no Brasil. Acionando o botão opções na Janela de diálogo 
Alterar período Útil, abre-se a janela de diálogo Opções com a ficha calendário 
disponível, onde é possível alterar o campo A semana inicia no(a) para segunda-feira. 
 
 
8.2- Editando calendários 
 
A edição dos calendários permite ao usuário configurar calendários de períodos de 
trabalho de recursos e projetos para refletir corretamente a disponibilidade dos recursos. 
O Microsoft Project usa essas informações ao agendar tarefas, examinado se os recursos 
estão superalocados e quando redistribuir recursos.Com calendários, é possível 
configurar períodos de trabalho (por exemplo, das 8h 30min às 17h 30min), dias de 
trabalho (como segunda-feira a sábado) e dais de folga (como feriados na empresa e 
férias). 
 
Dica: O período de trabalho não se aplica a recursos materiais. 
 
 
 Para editar um calendário, 
 
1. Acesse o menu Projeto – Alterar o período útil; 
2. Escolha o calendário a ser alterado na caixa Para. Se o projeto não tiver recursos, os 
únicos calendários que irão aparecer serão os calendários-base do projeto; 
3. Clique na data a ser alterada; 
4. Na área Definir a(s) data(s) selecione(s) como, escolha Período de folga ou período 
de trabalho não padrão; 
5. Se escolher período de trabalho não padrão, determine os novos horários nos 
espaços em branco abaixo na tela; 
6. Pressione OK para confirmar as suas modificações. 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 39 
 
Dica: Para selecionar todas as ocorrências em um determinado dia da semana, clique 
sobre a inicial do dia da semana. Por exemplo, ao clicar sobre a letra D (domingo) do 
calendário e alterar o regime de trabalho estão sendo alterados todos os domingos do 
projeto. 
 
Dica: Utilize a tecla Shift para selecionar uma região da datas, clicando na data inicial, 
pressionando Shift e clicando na data final. 
 
8.3- Atribuindo um calendário existente para um Projeto 
 
 Para atribuir um calendário a um projeto criado recentemente: 
 
1- Acesse o Menu Projeto; 
2- Informações sobre o Projeto; 
3- No campo calendário, escolha o calendário-base desejado; 
4- Clique em OK. 
 
 
8.4 Atribuindo um calendário Específico para uma tarefa 
 
Por definição, todas as tarefas criadas em um projeto seguem o mesmo calendário 
definido para o projeto. 
 
 Para alterar o calendário de uma determinada atividade 
 
1. Selecione a tarefa para a qual se deseja atribuir um calendário; 
2. Dê um clique duplo na tarefa ou clique em (Informações sobre a tarefa) 
3. Clique na guia avançado; 
4. Na caixa calendário, clique no calendário que se deseja usar para a tarefa (a opção 
nenhum é a padrão, ou seja, indica que a tarefa segue o calendário do projeto); 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5- Clique em OK. 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 40 
 
Dica: Caso deseje que o calendário da tarefa ignore as alterações no calendário de 
recursos, marque a caixa de seleção “O agendamento ignora calendários de 
recursos”. Nesse caso mesmo que exista um período de folga ou trabalho definido no 
calendário de recursos, esse não terá validade, prevalecendo integralmente o calendário 
definido para a atividade. 
 
 
8.5- Opções Avançadas para os calendários 
 
O Microsoft Project disponibiliza uma série de opções para os calendários do 
projeto, a, saber: 
 
1. Acesse o Menu Ferramentas – Alterar o período de trabalho; 
2. Clique em Opções; 
 
Dica: Outra forma de acessar as opções de calendário é através do Menu Ferramentas – 
opções, clicando na guia Calendário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3- Defina o dia inicial da semana e o mês do inicio do ano fiscal; 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 41 
 
4- Defina o horário de trabalho diário, as horas de trabalho por dia e por semana. Isso 
faz com que o Microsoft Project automaticamente calcule o número de horas de uma 
atribuição quando ela for inserida em dais ou semanas; 
5- Para tornar essas alterações permanentes para todos os novos projetos do Microsoft 
Project, clique em Definir como Padrão. 
 
8.6 - Exercícios sobre calendários 
 
1- Crie o projeto abaixo 
 
 
 
 
 
 
2- Observe que sábado e domingo e folga 
 
3- Crie um calendário com nome TFS (Trabalho Final de Semana) para trabalhar 
apenas sábado e domingo. Horário 7:00 Hs às 12:00Hs e das 13:00Hs as 16:00Hs. 
 
4- Configure o Project para mostrar nas colunas Início e Término a data e a hora. 
Menu Arquivo/Opções/Geral/Formato da data 
 
5- Lance o calendário TFS para o projeto. 
 
6- Observe a alteração no gráfico de Gantt. 
 
7- Note que teve uma alteração do tempo na barra de tarefas, o gráfico de gantt ainda 
continua mostrado o tempo de folga, Sábado e Domingo. Configure o calendário TFS 
para o gráfico de Gantt. 
 
8- Observe a hora de início das atividades. Se não for 7:00 (De acordo com calendário, 
corrige esse erro) 
 
9- Insira mais 4 atividades conforme a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10- Essas novas atividades criadas estão em qual calendário? 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 42 
 
 
11- Crie um calendário com nome trabalho Integral para trabalhar todos os dias no 
Horário de 7:30 Hrs as 12:00 Hrs e 13:00 Hrs as 16:30 Hrs 
 
12- Atribua esse calendário somente para a atividade 1 e observe a alteração na barra de 
tarefas 
 
13- Crie mais uma atividade com duração de 2 dias e lance o calendário trabalho 
Integral para essa atividade o observe a duração no gráfico de Gannt. 
 
14- No gráfico de Gannt coloque o tempo de folga na frente da barra de tarefas. 
 
15- Atribua o calendário trabalho Integral para o gráfico de Gannt 
 
16- Volte o calendário FDS para o gráfico de Gantt. 
 
17- Crie um novo calendário como nome folga no meio da semana. Coloque uma 
folga. Essa folga será 3 dias uteis após a data atual. 
 
18- Insira uma nova tarefa com duração de 5 dias e insira o calendário folga no meio da 
semana, para essa tarefa e observe a mudança no gráfico. 
 
19- Edite calendário folga no meio da semana para folga todas as quartas –feiras e uma 
sexta feira do mês corrente. 
 
20- Atribua o calendário folga no meio da semana.a atividade 3. 
 
21- Observe a alteração no gráfico de Gantt. 
 
22- Insira mais uma atividade e adicione para essa atividade o calendário turno da 
noite. Calendário Turno da Noite já existe, já e padrão do Projet 
 
23- Personalize o calendário padrão para a semana começar na segunda feira. 
24- O que é calendário de projeto? 
25- O que é calendário de tarefas. 
26- Crie um calendário com nome teste. 
27- Renomear o Calendário para Empresa 
28- Excluir o calendário Empresa. 
29- Crie um calendário com nome Geral e coloque folgas abaixo: 
Feriado Data 
Carnaval De Sábado à quarta-feira, no ano atual ou do próximo ano. No 
Mês de fevereiro ou março. 
Acrescentar os seguintes feriados fixos: A partir da data atual. Se o feriado cair no 
final de semana. Não precisa criar o feriado. 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 43 
 
 
01 de janeiro 01 de maio 12 de outubro 24 de dezembro 
25 de janeiro 09 de junho 2 de novembro 25 de dezembro 
21 de abril 7 de setembro 15 de novembro 31 de dezembro 
 
29- Renomear o calendário Carnaval para Próximo ano. Ex: Carnaval 2021 
30- Crie uma exceção para trabalhar das 10:00 Hrs as 11:00 Hrs no último dia útil do 
mês corrente 
 
31-Crie uma exceção para trabalhar as próximas 10 segunda feira no horário de 7:00 as 
12:00. A partir da data atual. 
32-Crie uma exceção para trabalhar o horário 7:00 as 12:00, no dia 30 de cada mês, no 
total de 12 meses. Contando a partir na data atual. 
33-Aplicar o Filtro das tarefas Críticas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 44 
 
Lição 9- Recursos 
 
Os recursos são todas as pessoas,materiais de consumo e equipamento 
necessários para a realização da atividade. Os recursos são responsáveis pela conclusão 
das tarefas do projeto. 
Para o Microsoft Project, existem duas categorias básicas de recursos: Recursos 
de trabalho e recursos de materiais. 
Os recursos de trabalho são as pessoas e os equipamentos que concluem as 
tarefas dedicando tempo (ou trabalho) a elas. Dentre os exemplos recursos estão trator, 
máquinas e pessoas. 
Os recursos matérias são suprimentos, estoques ou outros itens que são 
consumidos durante as atividades do projeto. Dentre os exemplos de recursos matérias 
estão cimento, água, areia, etc. 
 
Os recursos matérias diferem dos recursos de trabalho de várias formas: 
 
 Os campos de taxa de horas extras e de grupo de trabalho (correio eletrônico e web) 
encontram-se desativados; 
 Não é possível especificar a disponibilidade para um material; 
 Os recursos matérias não são passíveis de nivelamento de recursos; 
 Os recursos materiais não utilizam calendários de recursos; 
 O custo por uso funciona de forma diferente se comparado aos recursos de trabalho, 
mostrando o custo que se acumula uma única vez, independente do número de 
unidades de material atribuídas. 
 
Um novo recurso do Microsoft Project 2019 é os recursos genéricos. Recursos 
genéricos constituem um novo tipo de recurso que permitem com que uma alocação 
inicial seja realizada baseada em uma necessidade genérica e que, depois de um 
período, o recurso genérico seja substituído por um outro, real e existente. 
A escolha definitiva da alocação normalmente é feita através de um assistente de 
substituição, ativado quando o Microsoft Project Server está instalado e 
disponibilizando as opções de empresa para o projeto. Recursos genéricos não podem 
ter contas no Microsoft Server e são caracterizados pelo campo genérico selecionado. 
Os recursos no Microsoft Project podem ser criados através da planilha de 
recursos. Essa planilha serve tanto para recursos de trabalho quanto para matérias. 
 
9.1 – Criando recursos na planilha de recursos 
 
1- Escolha a planilha de recursos através da barra de Visualização 
2- Preencha os dados para cada recurso, onde: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 45 
 
Nome do recurso: Nome completo do recurso ou material a ser utilizado no projeto; 
 
Tipo: Deve ser usado tio Trabalho para identificar os recursos mão-de-obra ou 
máquinas-equipamento ou tipo Material para identificar os recursos material 
consumível. 
 
Unidade do Material: Contém a unidade de medida inserida para um recurso material, 
por exemplo, toneladas, caixas, unidade, ou metros cúbicos (somente disponível para 
recursos do tipo material); 
 
Iniciais: Iniciais do nome do recurso, seja ele material ou de trabalho; 
 
Grupo: O grupo a que os recursos pertence (departamento, setor, localização na 
empresa ou no almoxarifado); 
 
Unid. Máx: Quantidade máxima de recursos disponíveis simultaneamente a ser 
utilizada nos cálculos de nivelamento de recursos (somente disponível para recursos o 
tipo trabalho); 
 
Taxa-Padrão: Custo de recurso por hora de trabalho normal para recursos de trabalho 
ou custo por unidade para recursos materiais. 
 
Dica: Para custear o trabalho de um recurso em unidades de tempo diferente de hora 
digite na coluna Taxa Padrão o valor, seguido de uma barra (/) e da unidade desejada. 
Por exemplo, para custear o trabalho de um recurso que custa R$ 420,00 por dia de 
trabalho digite 420/d como taxa padrão 
 
Custo/Uso: Custo de mobilização de recurso, aplicável ao recursos que apresentem um 
custo associado a cada tarefa onde o for empregado, independente da quantidade 
utilizada; 
 
Acumular: Forma de Pagamento do recurso (rateado, inicio e fim) que altera o fluxo de 
caixa do Projeto; 
 
Calendário-base: Calendário de atividades do recurso (férias, folgas, etc). (Somente 
disponível para recursos do tipo trabalho); 
 
Código: Campo de texto para armazenar informações sobre o recurso, tais como 
registro do funcionário, código de estoque do material, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 46 
 
Nota: Recursos do tipo Material Podem apresentar duas formas de consumo: Fixo e 
variável. 
 
Um recurso Material tem consumo fixo quando a quantidade utilizada do recurso 
independe de variações na duração da tarefa. Um recurso material tem consumo 
variável quando a quantidade utilizada do recurso varia frente a alterações na duração 
da tarefa. 
Note que o cadastramento do recurso material independe da forma de consumo, 
sendo a distinção feita apenas no momento da usa alocação. 
 
 
9.2- Observações 
 
 
Dica: Para excluir um recurso, selecione toda a linha do recurso e pressione Delete. 
Todas as atribuições dadas aquele recurso nas atividades serão desfeitas. 
 
Outra forma de se registrarem os recursos é utilizar as tabelas de Entrada de recursos de 
trabalho e de entrada de materiais. Essas tabelas evitam que campos desabilitados para 
determinado tipo de recurso sejam exibidos desnecessariamente. 
 
Para exibir as tabelas de Entrada-Recursos do trabalho ou Entrada-Recursos matérias; 
1- Escolha Planilha de recursos através da barra de modos ou do menu Exibir; 
2- Acesse o menu Exibir – Tabelas – Mais Tabelas; 
3- Selecione a planilha desejada e escolha aplicar. 
 
 
A escolha dessas tabelas de entrada não filtra os dados, ou seja, as tabelas de entrada- 
recursos materiais podem mostrar recursos de trabalho e vice-versa. Para filtrar esses 
dados e somente mostrar os recursos desejados, acesse a ferramenta Filtro e selecione 
Recursos – Material ou Recursos - trabalho. 
 
 
9.3- Atribuindo custos aos recursos. 
 
O custo de um projeto é a soma dos custos de seus recursos com os custos 
indiretos do projeto. 
 
Para os recursos de trabalho, o custo pode ser dado e três formas diferentes: 
 
1- Taxa-Padrão: Utilizado para mão-de-obra ou equipamentos alugados ou 
depreciáveis. Calcula-se o custo do recurso na atividade como a taxa por hora do 
recurso x duração da atividade. 
 
2- Taxa por hora extra: Utilizado para mão-de-obra trabalhando em regime de horas 
extras. 
 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 47 
 
3- Custo/uso: Utilizado quando o recurso cobra uma taxa fixa para trabalhar na 
atividade, independente de sua duração, como, por exemplo, custos de arquitetos em 
projetos de arquitetura (preço fechado em contratos de preço fixo). 
 
 
Para os recursos materiais, o custo pode ser dado de duas formas diferentes. 
 
1- Taxa-Padrão: Utilizado como o preço unitário de cada material. Calcula-se custo 
do material na atividade como a taxa do recurso x o número de unidades atribuídas à 
atividade. 
2- Custo por uso: Utilizado quando se deseja cobrar uma taxa de utilização do 
material, independentemente da quantidade utilizada do recurso na atribuição. 
Toda vez que se aloca um recurso do tipo material em uma tarefa, o valor 
estipulado no campo por uso é adicionado à atividade de uma única vez. 
3- Outro campo importante é a acumulação de custos. Esse campo determina como 
esse custo será analisado do ponto de vista de pagamento. Existem três opções 
de acumulação: 
Início: Indica que o pagamento do recurso será feito integralmente no início da 
atividade. 
Rateado: Indica que o pagamento será feito proporcionalmente no tempo durante a 
execução da atividade. 
Fim: Indica que o pagamento será feito somente após o término da atividade. 
OBS: A Acumulação de custos está intimamente ligada ao fluxo de caixa do projeto. 
 
9.4- Atribuindo um recurso a uma atividade 
Recursos são atribuídos a atividades para deixar claro quem é o responsável por 
sua condução. Atribuir recursos também ajuda a determinar quanto tempo levará para a 
que a atividade seja concluída, e, se o projeto também controlar custos, determinará o 
custo e, conseqüentemente, do projeto. 
Uma atividade sempre recebe mais de um recurso. Portando, na maioria das vezes, 
será preciso atribuir recursosde trabalho e materiais a uma atividade de maneira quase 
simultânea. 
 
9.5-Atribuindo recursos de trabalho 
Quando se atribui um recurso de trabalho a uma atividade, especifica-se a parcela 
do tempo do recurso disponível para ela. O Microsoft Project denomina essa parcela de 
tempo de unidades de atribuição. O Recurso pode ser atribuído em período integral (1 
ou 100%) na atribuição ou em qualquer outra parcela de tempo (0,2 ou 20%, por 
exemplo, com o tempo restante disponível para outras atribuições) ou vários (por 
exemplo, 2 ou 200% para dois recursos atribuídos a uma tarefa). 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 48 
 
 
Para atribuir um recurso de trabalho a uma atividade, 
1. Clique em gráfico de Gantt da barra de modos; 
2. No campo nome da tarefa, selecione a tarefa à qual deseja atribuir um recurso; 
3. Clique na ferramenta atribuir recursos; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. No campo nome do recurso, selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa; 
5. (Opcional) Determine se o recurso é solicitado ou demandado no campo S/D (um 
recurso solicitado não pode ser atribuído enquanto um recurso demandado pode ser 
substituído por outro com as mesmas qualificações quando existe um pool de recursos 
da empresa no Microsoft Project Server); 
6. Determine a quantidade de recursos a ser alocada; 
7. Clique em atribuir; 
8. Repita os passos 4,5 e 6 para os outros recursos a serem inseridos. 
 Botão opções da lista de recursos: Quando pressionado mostra ou esconde, 
dependendo da situação atual, os componentes dos três itens descritos a seguir; 
 Grupo Filtrar por: Quando a caixa de seleção à esquerda está selecionada, permite 
a aplicação de filtros para facilitar a visualização dos recursos, sendo o filtro a ser 
aplicado selecionado na caixa de lista que mostra por padrão a opção Todos os recursos 
ou pelo acionamento do botão Mais filtros, que dá acesso a uma janela de diálogo que, 
além de apresentar todos os filtros existentes, permite a criação de novos filtros e a 
alteração de filtros existentes; independentemente da aplicação de filtros, os recursos já 
alocados na tarefa sempre são mostrados; A aplicação de filtros de recursos se mostra 
como uma ótima funcionalidade quando a lista de recursos é muito extensa, permitindo, 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 49 
 
por exemplo, a visualização apenas dos recursos do tipo trabalho ou de um determinado 
Grupo; 
 Grupo Disponível para trabalhar: Esta opção a caixa de seleção à esquerda está 
selecionada, funciona com um filtro, fazendo com que a lista de recursos se limite aos 
recursos disponíveis para trabalhar uma quantidade específica de horas no período de 
abrangência da(s) tarefas(s) selecionadas(s), digitada ou selecionada no controle 
giratório à direita; quando as duas caixas de seleção estão selecionadas são mostrados 
apenas os recursos que satisfaçam a ambas as condições; independente da aplicação que 
satisfaçam a ambas as condições; independente da aplicação de filtros, os recursos já 
alocados na tarefa sempre são mostrados; 
Obs: Atenção com a aplicação da opção Disponível para trabalhar, pois ela pode 
produzir alguns resultados curiosos, que podem induzir a erros de interpretação. 
Mostramos a seguir dois exemplos de situações que podem induzir a erro de 
interpretação. 
Situação A: Duas tarefas simultâneas, uma com duração de 1 dia e 1 unidade do 
recurso X, alocado, outra com duração de 2 dias na qual pretendemos alocar 1 unidade 
do recurso X. 
Se indicamos disponibilidade para trabalho de 16 h, pretendo alocar o recurso 
durante toda a duração da tarefa, o recurso x não aparece na lista. Ok, está correto. 
Se indicarmos disponibilidade para trabalho de 8 h, pretendo alocar o recurso 
apenas durante seu período de disponibilidade, o recurso X aparece na lista. Esta 
situação pode levar o usuário a acreditar que o recurso será alocado para 8 h de trabalho 
e no período em que está disponível, mas esta interpretação não é correta, visto que ele 
será alocado integralmente na tarefa, nos 2 dias, com 16h de trabalho alocado, gerando 
conflito de recurso no primeiro dia. 
Situação B. Três tarefas, as duas primeiras simultâneas e a terceira sucessora destas 
duas, todas com duração de 1 dia, a primeira com 1 unidade do recurso X alocado e 
pretendemos alocar 1 unidade do recurso X em cada uma das outras duas tarefas, para 
isto selecionamos simultaneamente as duas tarefas a sofrerem a alocação. 
Se indicarmos disponibilidade para trabalho de 16h, o somatório do trabalho 
pretendia em cada tarefa, o recurso X aparece na lista, esta situação pode levar o usuário 
a acreditar que o recurso está disponível ou que será alocado apenas no período 
disponível, mas ambas as interpretações não são corretas, visto que ele será alocado 
integralmente nas duas tarefas, gerando conflito de recursos no primeiro dia. 
Nota: Na versão Profissional, na janela de diálogo de atribuir recursos, existe a 
coluna S/D (Solicitação/Demanda). Esta coluna está ligada à possibilidade de 
cadastramento de um recurso como genérico, relacionada logicamente também à 
operação de substituição de recursos. 
 Botão Adicionar recursos: Exibe uma lista de origens que, dependendo do 
ambiente e da edição do MS Project utilizados, dá acesso ao diretório ativo (Active 
Directory – Recurso de rede do Windows), ao catálogo de endereços do aplicativo de e-
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 50 
 
mail (Se for compatível com MAP) e ao MS Project Server, de onde é possível 
adicionar novos recursos à lista; 
 Coluna Nome do recurso: Exibe uma lista contendo todos os recursos identificados 
no projeto ou componentes do pool de recursos; esta lista pode estar sob efeito de 
filtros, quando mostra apenas recursos que satisfaçam ao(s) critérios do(s) do(s) filtro(s) 
aplicados(s); 
 Coluna Unidades: Nesta coluna é lançada a quantidade alocada de unidades do 
respectivo recurso a ser alocado; se o recurso For do tipo trabalho, será gerada uma 
quantidade de trabalho na tarefa proporcional à duração da tarefa e ao expediente de 
trabalho definido n calendário do recurso; se o recurso for do tipo Material, será 
mostrado como unidade aquilo que estiver definido na coluna Unidade do Material da 
Planilha de recursos. 
Dica: Se a coluna Unidades estiver apresentando medidas percentuais, acione a opção 
Ferramentas\Opções do menu principal e na ficha Cronograma altere o campo 
Mostrar unidades de atribuição como para Decimal 
Obs: Observa que o recurso se desloca para o início da lista e que uma marca de seleção 
à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à atividade selecionada. 
Dica: A quantidade de recursos de trabalho pode ser dada em valores unitários ou 
porcentagem. Acesse o menu Ferramentas – Opções, selecione a guia Agenda. Clique 
em decimal ou porcentagem no campo Mostrar unidades de atribuição como. 
 
9.6- Atribuindo um recurso Material a uma atividade 
Quando se atribui um recurso material a ma tarefa, pode-se estabelecer se o uso do 
material se baseia no tempo (consumo de material variável) ou não (consumo de 
material fixo). No consumo de material fixo, a quantidade especificada de material 
independe da duração da atividade, como, por exemplo, 10 sacos de cimento para um 
determinado trabalho, independente do tempo que ele leve para sr concluído. No 
consumo de material variável a quantidade de material é especificada por unidade de 
tempo, como, por exemplo, 10 sacos de cimento por dia de trabalho. 
Obs: Observa-se que a atribuição no gráfico de Gantt também mostra o rótulo do 
material, ao lado da quantidade, facilitando a compreensão do projeto. 
 
Para atribuir um recurso material a uma unidade, 
1- Clique em gráfico de Gantt na Barra de Modos; 
2- No campo nome da tarefa, selecione a tarefa à qual deseja atribuir um recurso; 
3- Clique na ferramenta atribuir recursos; 
 
Apostila de Microsoft Project - 2019 Pág: 51