Atividade - Aula 01

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Painel / Minhas Disciplinas / 15A179 / Aula 01 - Introdução Arquivologia / Atividade - Aula 01
Técnicas Secretariais: Arquivística
Iniciado em
Tuesday, 24 Oct 2023, 17:18
Estado
Finalizada
Concluída em
Tuesday, 24 Oct 2023, 17:40
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
(Wikipedia, 2011) O conceito de gestão de documentos se originou do termo inglês Record
managemnet . 
Escolha uma opção:
a. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou
GED, onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou
expurgo.

b. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou
GED, onde é arquivado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou
expurgo.
c. Records management: é o nome de um sistema de Credenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED,
onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou
expurgo.
d. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou
LED, onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou
expurgo.
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os passos fundamentais para a gestão de documentos, designa em realizar o Pré-diagnóstico e o diagnóstico. De
acordo com as funções importantes do diagnóstico, analise o signi�cado, e associe cada função para a realização de
um correto diagnóstico da gestão de documentos.
1-      Produção
2-      Utilização e conservação
3-      Destinação
(    )   Criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e
telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográ�co, análise de sistemas, produção e
manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação.
(   )   Identi�cação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e
destinação de documentos, arquivamento intermediário eliminação e recolhimento dos documentos
de valor.
(   ) Concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondências, gestão de informes e
diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses.
Assinale a correspondência correta:
Escolha uma opção:
a.   2 – 3 – 1 
b.   1 – 3 – 2
c.  3 – 1 – 2
d.   1 – 2 – 3
e.  2 – 1 – 3
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Arquivologia é a ciência que estuda:
Escolha uma opção:
a. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda,
preservação e utilização de um arquivo.

b. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda,
preservação e uni�cação de um arquivo.
c. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na reação, na guarda,
preservação e utilização de um arquivo.
d. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na reprodução, na organização, na guarda,
preservação e utilização de um arquivo.
e. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda,
restauração e utilização de um arquivo.
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Com relação a origem da gestão de documentos, assinale os itens correspondentes:
I-     A partir das soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma
administrativa dos Estados Unidos e do Canadá, no �nal da década de 40 do século XX.
II-     A gestão de documentos originou-se na impossibilidade de se lidar, de acordo com “moldes
tradicionais”, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações
públicas americanas e canadenses.
III-    No �nal da década de 40 do século XX, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa.
IV-     A partir da intervenção nas etapas do ciclo documental, a saber: produção, utilização, conservação
e destinação de documentos.
De acordo com as a�rmações acima, está CORRETA:
Escolha uma opção:
a. Apenas as a�rmativas I, II, e IV estão corretas.
b. Apenas as a�rmativas I e III estão corretas.
c. Todas as a�rmativas estão corretas. 
d. Apenas as a�rmativas II e III estão corretas.
e. Apenas as a�rmativas II, e IV estão corretas.
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.
Escolha uma opção:
No entanto, qualquer que seja a �nalidade de um arquivo, as suas funções, fundamenta:
Escolha uma opção:
a. As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadasao acondicionamento e à �xação
de etiquetas de identi�cação nas unidades de armazenamento.
b. Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.
c. O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da
territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.
d. O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.
e. São documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser de�nitivamente preservados. 

a. guardar e conservar os documentos individuais, de modo a serem utilizados para atender a interesses
pessoais.
b. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para  atender a interesses intelectuias
ou o�ciais.
c. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a desinteresses pessoais
ou o�ciais.
d. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou
o�ciais.
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e. guardar e conservar os documentos individuais, de modo a serem utilizados para atender a interesses
pessoais ou o�ciais.
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Dentro do estudo da arquivística encontra-se o conceito de gestão de Documentos. Devido ao grande
acúmulo de papéis que as empresas e instituições lidam nos dias atuais, usar corretamente as técnicas
apropriadas para a conservação e armazenagem para posterior utilização dos documentos, é de suma
importância para:
Escolha uma opção:
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Escolha uma opção:
a.  a manutenção da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais. 
b. a manutenção da história e da aprovação das atividades empresariais e institucionais.
c. a manifestação da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais.
d. a organização da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais.
e.  a manutenção da história e da comprovação das atividades informacionais e institucionais.
a. Lei nº 8.319 de 08 de Janeiro de 1991
b.  Lei nº 8.159 de 06 de Janeiro de 1991
c. Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991 
d. Lei nº 8.519 de 08 de Janeiro de 1991
e. Lei nº 8.158 de 08 de Janeiro de 1991
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Entre os procedimentos de conclusões sobre a �nalidade e as funções de um arquivo, considera-se que
é um órgão público encarregado de guardar e conservar a documentação produzida ou recebida por
instituições governamentais de âmbito federal.
Escolha uma opção:
O termo “Arquivística” diz respeito às técnicas de: 
Escolha uma opção:
a. Arquivo Nacional 
b. Arquivo avaliativo
c.  Arquivo Institucional
d. Arquivo Permanente
a. abertura de um novo manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo.
b. retirada de manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo.
c. separação de manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo.
d. manuseio dos documentos e desenvolvimento do arquivo.
e. manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo. 
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