Prévia do material em texto
Uma das atividades mais importantes do gerente de projetos é a alocação adequada de recursos humanos de acordo com as necessidades específicas do projeto. A este respeito considere as afirmações abaixo. I. Estimar recursos das atividades: significa dimensionar a quantidade e o tipo de recursos que precisarão ser alocados no projeto. II. Adquirir recursos: é a atividade em que o gerente do projeto define e designa quais recursos estarão envolvidos, ou seja, designar recursos para as atividades. III. Gerenciar equipe: Acompanhar o andamento da equipe e definir quais recursos fazem quais atividades. IV. Desenvolver equipe: é a atividade de contratar as pessoas adequadas para o projeto de acordo com suas competências e habilidades. É correto o que se afirma em : Explicação: III. Gerenciar equipe: Acompanhar o andamento da equipe, seu desempenho, fornecendo feedback e solucionando conflitos e problemas. IV. Desenvolver equipe: Capacitar os recursos do projeto em suas competências e habilidades, para aprimorar o desempenho do projeto. 2.Seu projeto sofreu um aumento de escopo e que foi autorizado e documentado, contudo o Plano de Gerenciamento do Projeto teve que ser atualizado. Para quais pessoas esse novo plano deverá ser enviado? A todos as partes envolvidas no projeto. O plano de gerenciamento do projeto atualizado não deve ser enviado a ninguém. Explicação: A resposta correta é: A todas as pessoas indicadas no Plano de Gerenciamento das Comunicações 3.O gerenciamento das comunicações em projetos é uma das atividades que mais consomem o tempo de um gerente de projetos. Acerca da gestão da comunicação avalie as asserções abaixo e a relação entre elas. I. O gerenciamento da comunicação pode ser feito de várias maneiras, mas para o PMBOK ele é realizado em 2 etapas. PORQUE II. A partir da estratégia de comunicação se pode monitorar as comunicações e medir o seu nível de engajamento. Assinale a alternativa correta: Explicação: A comunicação bem-sucedida é realizada em duas partes. A primeira envolve uma estratégica de comunicação apropriada, com base nas necessidades do projeto e das partes interessadas. A partir da estratégia, é desenvolvido um plano de gerenciamento das comunicações para garantir que as mensagens apropriadas sejam comunicadas em diversos formatos e meios. A segunda parte são as próprias mensagens. 4.O PMBOK define quatro processos quando se trata do gerenciamento de custos. Sobre este processo, avalie as asserções abaixo e a relação entre elas. I. A estimativa de custos de um projeto é realizada com base nas informações que se conhecem naquele momento. PORQUE II. Uma vez realizada as estimativas não são necessárias validações e refinações futuras. Assinale a alternativa correta: Explicação: Estimar custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos que serão necessários para executar o projeto. A estimativa de custo é utilizada nas etapas iniciais do projeto, quando ainda não se tem ao certo todas as informações para que seja elaborado um orçamento completo. A estimativa de custo é um prognóstico baseado na informação conhecida no momento da sua elaboração. Ela vai sendo refinada ao longo do projeto, para refletir detalhes adicionais que vão surgindo. São avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto - podem ser apresentadas em formato resumido ou detalhado. 5.O gerenciamento de custos é uma atividade chave para o sucesso de um projeto, uma vez que um gerenciamento de custos bem feito pode garantir o sucesso financeiro da companhia com a correta implementação do projeto. A este respeito considere as afirmações abaixo. I. Investimentos são gastos que devem trazer benefícios futuros para a empresa. II. Despesas são gastos ligados à compra de máquinas e matérias-primas. III. Custos são gastos realizados com as atividades gerenciais da empresa. IV. Perdas são gastos não planejados , ocasionais ou indesejados. É correto o que se afirma em : Explicação: II. Despesas são gastos ligados às atividades gerenciais da empresa, como despesas de vendas, despesas administrativas e despesas financeiras III. Custos são gastos realizados no processo de elaboração de um bem ou serviço. 6.Em se tratando de conflitos em um projeto, qual a afirmativa abaixo está correta? Explicação: A resposta correta é: O conflito pode ser benéfico ao projeto. 7.A realização de um projeto envolve várias partes interessadas, conhecidas como stakeholders, cada uma destas partes tem um papel importante para a realização do projeto e o seu sucesso. Nesta divisão de atividades e responsabilidades, quem está a cargo de realizar a aprovação formal do produto do projeto? Explicação: Sponsor do projeto é o patrocinador financeiro do projeto que aprova formalmente o produto do projeto, seja nas etapas intermediárias, seja no encerramento do projeto e determina os riscos aceitáveis. 8.O gerente de projetos precisa ser um profissional multidisciplinar e completo porque ao mesmo tempo que precisa ter um bom nível de conhecimento técnico necessário para liderar as atividades do projeto, precisa também ter a capacidade de transmitir essas informações para todos os stakeholders (partes interessadas). Em qual atividade de gerenciamento de projeto é estimado que um gerente de projetos costuma dedicar cerca de 90% de todo o seu tempo e, por suas características, é chave para o sucesso do projeto? Explicação: Pesquisas apontam que 90% do tempo do gerente de projetos está associado à comunicação, por isso esta é a sua habilidade mais importante. Esforços sobre as comunicações do projeto precisam ser realizados para que não haja mal entendidos e distorções nas informações do projeto. Os 5Cs da comunicação devem ser seguidos para evitar que isso aconteça. A comunicação deve ser: correta, concisa, clara, coerente e controlada. 9.As boas práticas de gerenciamento de projetos são organizadas pelo Project Management Institute (PMI). Como chamamos o guia que organiza esses conhecimentos? Explicação: O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia de boas práticas em gerenciamento de projetos. Ele é desenvolvido e mantido pelo Project Management Institute (PMI), uma organização global sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento de projetos. 10.A partir dos estudos acerca da teoria da comunicação, sabemos que em uma transmissão de mensagem temos 3 atores, o emissor, o meio e o receptor. Sabendo da importância que a comunicação tem para o sucesso de um projeto e para a adequada realização das atividades de um gerente de projeto, assinale a alternativa que apresenta quais são os tipos de comunicação existentes. Explicação: Resumidamente, existem dois tipos de comunicação, a verbal e a não verbal. A verbal é aquela comunicação que faz uso das palavras, seja na forma escrita, seja na forma falada. Já a não verbal é a comunicação que é expressa em gestos, linguagem corporal, expressões faciais, tom da voz, imagens etc.